Планът за управление е описание на това как ще работи организацията или бизнеса. С план за управление можете да формулирате управленски структури и операции. Планът също така гарантира, че всички членове споделят една и съща гледна точка и че целите ще бъдат постигнати. Можете лесно да съставите план за управление чрез няколко прости стъпки.
Стъпка
Част 1 от 4: Стартиране на план за управление
Стъпка 1. Определете необходимостта от план за управление
Планът за управление служи за формулиране на процедурите и политиките, които са важни за организацията, както и отговорностите и правомощията на всички участващи. Без план операциите могат да бъдат непоследователни, отговорностите са неясни и организацията е неподготвена за определени събития.
- Бизнес планът позволява на всички членове на организацията да знаят ясно позицията си, включително на кого трябва да докладват, кой им докладва и техните отговорности.
- Твърдението за роля също създава чувство за отговорност, защото ще бъде ясно кой е виновен, ако нещо се случи или не се случи.
Стъпка 2. Очертайте плана
Планът за управление трябва да съдържа редица ключови елементи. Начертайте прост план на бяла дъска или компютърен документ, показващ разделите от плана за управление, така че вие и вашият екип да можете да ги обсъдите. Планът за управление трябва да включва следните раздели:
- Описание на управленската структура.
- Раздел, описващ подробно всеки член и техните отговорности и правомощия.
- Диаграма, показваща взаимодействията и отговорностите между всяко ниво в организацията.
- Раздели, които описват различни аспекти на управляваната организация, както и политики и процедури за управление.
- График за актуализиране, разширяване и разработване на планове за управление и управление.
Стъпка 3. Опишете вашата структура на управление
Всяка организация или бизнес има донякъде различна структура на управление. В началото на плана опишете структурата на управление с думи или диаграми. Пояснете ясно кой взема окончателните решения, дали ръководството, бордът или само един човек. Включете външни и вътрешни лица, вземащи решения, както и консултанти. Ако е необходимо, обяснете как разпределението на вземането на решения се основава на организационната йерархия.
Стъпка 4. Избройте различните аспекти на организацията, която ще се управлява по плана
Разделете всички процеси и функции на категории. Категориите могат да бъдат дефинирани по отдели в голям бизнес или по бизнес процес в малък бизнес. Аспектите на операциите, които обикновено са включени, са управление на служители, финансов контрол, контрол на запасите или доставките, маркетинг или връзки с обществеността, както и операции (като производство или продажби). Разделете всички аспекти на организацията, така че да можете да определите съответните им роли и процедури.
Част 2 от 4: Описване на собствеността и управлението
Стъпка 1. Обърнете внимание на типа собственост на организацията
Опишете собствеността на компанията ясно. Посочете дали организацията е публична, частна или с нестопанска цел. Освен това, ако има множество собственици или инвеститори, ще трябва да обясните разделението на правомощия, задължения и акции. Например собствеността върху организацията може да бъде споделена в споразумение за партньорство или акционер на компания.
Стъпка 2. Избройте имената на членовете на борда
Ако вашият бизнес има борд, избройте членовете. Напишете обобщение на тяхното лидерство, опит, силни и слаби страни. Частният бизнес може да няма съвет на директорите. Ако няма дъска, не е нужно да влизате в този раздел.
Включете копие от политиките на борда, включително условия за избор, срок, отговорности, правомощия и разрешаване на конфликти. Тази информация трябва да бъде посочена в споразумението за стопанска дейност или друг учредителен документ
Стъпка 3. Представете ключови членове на управлението
Запишете квалификациите и опита на всеки член. В допълнение към собствениците и членовете на борда, този раздел включва инвеститори, ръководители, мениджъри, ключови служители и персонал и предприемачи. Опишете произхода на членовете, заедно с техните характеристики и принос за успеха на бизнеса.
Стъпка 4. Представете силните страни на всеки отделен човек в мениджърския екип
Обяснете колко ценни са тези качества за позицията, която всеки член заема. Включете атрибути като мотивационни способности, финансови способности и бизнес умение.
- Избройте предишните позиции и задължения на всеки член, които се отнасят до текущите им задължения. Обяснете как задължението използва способностите и укрепва позицията на ръководството.
- Въведете образованието на всеки мениджър. Обяснете как тяхното обучение е от полза за компанията. Включете образование, което е от значение само за текущата им позиция.
- Ако сте единственият служител, включете своя собствен опит и силни страни.
Стъпка 5. Опишете процеса на наемане
Обяснете основите на набирането на нови служители. Посочете необходимите квалификации и опит за всяка позиция. Това е особено важно, ако не сте наели мениджър. Включете процеса на обучение и всички изпълнени програми за стимулиране или възнаграждение. Тук може да се включи и описание на ползите.
Стъпка 6. Включете името на консултанта или външния съветник, който ще използвате
Има хора, с които може да се свържете за маркетинг, лични съвети и финансови консултации. Например вашият бизнес може да се нуждае от:
- Адвокат
- касиер счетоводител
- Застрахователен агент
- Консултант
Стъпка 7. Включете обобщение на възможностите на ръководния екип
Напишете кратко описание, обясняващо защо вашият екип е успешен. В края на плана за управление посочете конкретно защо вашият екип ще определи успеха на бизнеса. Обяснете как комбинацията от мениджъри в този бизнес модел ще помогне на компанията през следващите години. Този раздел комбинира различните точки от плана.
Например, „Нашият екип от хора с различни способности има комбинация от 40 години опит в тази област. С координирана демократична структура те могат да работят заедно ефективно за постигане на желаните резултати. С този екип вярваме, че бизнесът ще бъде печеливш след две години."
Стъпка 8. Опишете отношенията между ръководството, собствениците и служителите
Важен аспект от управленските операции е взаимодействието между нивата на управление и между ръководството/собствениците и служителите. Опишете авторитета, отговорността и ролята на всяко ниво в аспекти на бизнес операциите. Включете споделени процеси на вземане на решения и сътрудничество, както и необходими срещи или линии на комуникация. Уверете се, че всички са съгласни как да разрешават споровете и да споделят властта.
Част 3 от 4: Писане на политики и процедури
Стъпка 1. Помислете за необходимостта от писмена политика
Писмените политики имат за цел да дефинират операции в големи организации. Политиките ще създадат последователност и ще гарантират, че всички процеси протичат гладко. Въпреки това, много малък бизнес или организация може да не се нуждае от политика. Всъщност политиките понякога могат да ограничат сътрудничеството и да забавят работата в малки групи. Помислете за размера и нуждите на вашата организация, преди да съставите политика.
Стъпка 2. Съберете група от ръководство и служители
При всяко разглеждане на аспектите на операциите събирайте членове на ръководството и служители, които са пряко засегнати или отговорни за процеса или областта. Определете политики и процедури с тях, приемете въвеждане и изяснете всички подробности. Това позволява плановете да се прилагат в реални операции и дава на служителите чувство за собственост.
Стъпка 3. Запишете политики и процедури за всеки аспект на бизнеса
Това ще се използва като обяснение на ръководството и служителите как да управляват тази част от организацията. Организационните политики, философии и разпоредби са предназначени да постигат цели и да гарантират, че операциите са в съответствие с организационните принципи. Тази политика се реализира чрез процедури, които са специфични методи за извършване на бизнес операции.
Например политика за използване и продажба само на екологично чисти материали и продукти. Процедурата в подкрепа на тази политика е да купувате стоки от екологично чисти доставчици или да проверявате въздействието върху околната среда на използваните материали или продукти
Стъпка 4. Уверете се, че политиката отговаря на вашата култура и философия
Политиките и процедурите трябва да бъдат съобразени с философията и целите. Проверете всяка точка на политиката, за да се уверите, че всички те водят до един и същ край. Ако нещо не е в съответствие или е под въпрос, направете промени, за да отговарят по -добре на мисията.
Част 4 от 4: Преразглеждане на плана
Стъпка 1. Прочетете внимателно плана отново
Планът за управление трябва да бъде професионален. Документът трябва да е без правописни и граматически грешки. Печат върху бяла хартия без бръчки, без петна.
Стъпка 2. Изберете ясен формат
Форматът на плана за управление трябва да бъде същият като за всяко друго бизнес предложение. Можете да маркирате основните раздели с удебелени заглавия. Използвайте лесен за четене шрифт. Стандартният шрифт е Times New Roman, размер 12. Можете да използвате маркери, за да изброите своя опит, способности и отговорности или да представите важна информация в кратки абзаци.
Стъпка 3. Помислете дали да не помолите бизнес консултант да прегледа проекта на план
Колкото повече хора го четат, толкова по -добре. Бизнес консултант или финансов плановик може да даде по -добри съвети. Обсъдете с консултант. Те могат да открият пропуски или конфликти в него.
Стъпка 4. Изпратете го на всички собственици
Всички собственици и мениджъри на високо ниво в компанията трябва да одобрят плана за управление. Уверете се, че всеки собственик има копие. Те могат да ви изпращат корекции и ревизии. Обмислете внимателно техния принос. Ако не сте съгласни с промяна, обсъдете я с тях, за да намерите компромис.
След като се съгласят, накарайте всички собственици да подпишат план за управление, преди да го предадете на инвеститори, банки или финансиращи органи
Стъпка 5. Поемете ангажимент да промените плана, ако е необходимо
Всички новосъздадени планове за управление не са тествани и вероятно ще изискват преразглеждане, след като бъдат приложени. Затова трябва да включите уговорка, че плановете могат да се променят и преразглеждат по време на бизнес пътуванията. Започнете, като направите график за оценка, като посочите кога ще се проведе среща за обсъждане на ефективността на плана и успеха или неуспеха на неговото прилагане.
- Уверете се, че има начин всички ръководства и служители да изпратят обратна връзка, свързана с плана за управление.
- След това създайте метода за одобрение и приложете промените.
