Балансът е мигновено представяне на бизнеса към дадена дата. Всеки бизнес се нуждае от баланс, който се прави по редовен график. Въпреки че може да изглежда като чужд език за някой, който не е запознат със счетоводството, балансите всъщност са сравнително лесни за правене. Използвайте следните инструкции, за да създадете личен баланс за вашия домакински бюджет, както и баланс за вашия бизнес.
Стъпка
Метод 1 от 3: Личен баланс
Стъпка 1. Организирайте финансовата си информация
Ще ви трябват записи както за активи, така и за дългове. Уверете се, че имате актуално банково извлечение, както и запис на всички неплатени задължения.
Стъпка 2. Избройте всичките си активи
В първата колона избройте активите и техните стойности. Този списък включва както финансови активи, така и материални активи. Сумата на тези активи са вашите общи активи. В идеалния случай бихте искали активът да расте. Основните активи включват:
- Парични спестявания в банката.
- Инвестиции (акции, земя за строителство, взаимни фондове).
- Цената за препродажба на вашия дом.
- Цената за препродажба на вашия автомобил.
- Цената за препродажба на вашите лични вещи, като бижута и мебели.
Стъпка 3. Запишете всичките си задължения
Във втората колона избройте всичките си задължения и техните стойности. Тази колона съдържа всички ваши дългове. Когато изплатите дълга, задълженията ви ще намалят. Тези задължения включват:
- Заем за образование
- Заем за превозни средства
- Дълг по кредитна карта
- Ипотечен баланс
Стъпка 4. Извадете общите си задължения от общите си активи
Резултатът е справедливост. Собственият ви капитал ще се увеличава с увеличаване на активите и с намаляване на пасивите ви. Използвайте баланса за бюджетни финанси и постигнете по -висок капитал.
Поддържайте баланса си актуализиран, за да проследявате напредъка към финансовите си цели. Опитайте се да преизчислявате поне два пъти годишно
Метод 2 от 3: Бизнес баланс
Стъпка 1. Разберете основата на баланса
Балансът винаги трябва да е в баланс. Основното балансово уравнение е Активи = Пасиви + Капитал. С други думи, собствен капитал = активи - пасиви. Собственият капитал е мярка за стойността на нетната стойност на компанията.
-
Актив е ресурс на вашата компания. Активите включват парични средства, вземания, инвентар, земя, сгради, оборудване и др. Тайният баланс разделя активите на следните категории:
- Активите не са фиксирани. Тези активи се състоят от пари (пари в банкова сметка), вземания (пари, взети назаем от вас), канцеларски материали и всичко останало, което се очаква да бъде получено или използвано след една година.
- Дълготрайни активи. Дълготрайните активи са материални стоки, собственост на бизнеса, които включват земя, сгради, машини, мебели и всеки обект, който се очаква да продължи повече от година.
-
Задължение са дълговете на вашата компания. Пасивите включват неизплатени заплати, плащания по заеми и дължими сметки. Отговорността е разделена на две категории:
- Текущ дълг. Тези задължения включват всичко, което трябва да бъде изплатено в рамките на следващата година, като вземания, данъци или заплати.
- Дългосрочно задължение. Тези задължения включват заеми, ипотеки и лизинг.
- Собствен капитал е сумата, инвестирана от собствениците или акционерите в компанията. Капиталът включва също неразпределена печалба или нетна печалба, държана в компанията.
Стъпка 2. Форматирайте баланса си
В лявата колона ще изброите активите. Във втората колона ще изброите пасивите и след това ще напишете собствения капитал под тях.
Стъпка 3. Попълнете баланса си
Попълнете полетата с вашите активи, пасиви и собствен капитал и съответните им стойности. Не забравяйте, че всичко трябва да бъде в баланс, когато попълвате баланса. Тоест, активите трябва да са равни на пасиви плюс собствен капитал. Ако балансът е извън баланса, има вероятност някои данни да са въведени или докладвани неправилно.
Метод 3 от 3: Баланс с помощта на Excel
Стъпка 1. Изтеглете шаблона
Налични са различни видове шаблони за баланси за Excel. Изтеглете този, който най -добре отговаря на вашите нужди. Microsoft предоставя безплатно редица шаблони. тук.
Стъпка 2. Отворете шаблона с Excel
Файлът на шаблона ще се отвори директно чрез програмата. Щракнете върху бутона Office, след това щракнете върху Запазване като, за да направите копие на шаблона, който можете да започнете да попълвате. Това ще поддържа шаблона чист, за да можете да създадете нов баланс по -късно.
Стъпка 3. Попълнете баланса си
Шаблоните на балансите са програмирани да изчисляват общите ви активи, пасиви и собствен капитал и да извършват автоматично изчисленията на баланса.
