Microsoft Word има много автоматизирани функции, които ви помагат в процеса на писане на академични доклади или статии. С една от тези функции можете да създадете списък с източници и цитати, за да създадете библиография (известна като списък с препратки [списък с референции] или списък с препратки [цитирани произведения]) автоматично в края на статията. Ако имате нужда от бележки под линия или бележки, Word също предлага функции, които ви помагат да форматирате тези бележки.
Стъпка
Метод 1 от 3: Добавяне на кавички в текст
Стъпка 1. Изберете стил на цитиране от раздела „Препратки“
Когато щракнете върху раздела „Препратки“, ще видите думата „Стил“до падащото меню. Ако щракнете върху менюто, можете да изберете стила на цитиране, който да използвате за референтните записи.
Уверете се, че изданието на избрания стил на цитиране е същото като изданието, което трябва да използвате. Word обикновено предлага актуални издания за всеки стил, но ако използвате по-стара версия на Word, може да се наложи да надстроите или актуализирате версията. Ако използвате абонаментната версия, просто изтеглете последната актуализация
Стъпка 2. Щракнете върху „Добавяне на нов източник“, за да добавите информация за източника
В раздела „Препратки“щракнете върху бутона „Вмъкване на цитат“в групата с опции „Цитиране и библиография“. Въведените източници ще бъдат добавени към падащия списък. Изберете „Добавяне на нов източник“, ако текстът, който цитирате, все още не е наличен.
- Ще се покаже диалогов прозорец с полета с информация за цитиране (включително автор, заглавие на текст, година на публикуване, град и издател). Въведете цялата информация, която имате за източника, след което щракнете върху „OK“.
- Ако имате допълнителна информация за източника, която не съответства на показаните основни колони, поставете отметка в квадратчето до „Показване на всички библиографски полета“.
Бакшиш:
Ако нямате цялата информация за източника или не искате да прекъснете потока от идеи, докато пишете, само защото трябва да добавите нов източник, щракнете върху опцията „Добавяне на нов заместител“. Тази опция ще ви каже, че в избрания или маркиран раздел трябва да добавите цитат.
Стъпка 3. Продължете да цитирате, докато продължавате да пишете
Поставете курсора в края на изречението, към което трябва да добавите цитат. Върнете се в раздела „Препратки“и кликнете върху „Вмъкване на цитат“, за да се покаже списък с източници. Щракнете върху източника, който искате да цитирате, и Word автоматично ще създаде цитат в текста с посочения стил на цитиране.
За да редактирате отделни цитати (напр. Ако трябва да добавите номера на страници за директни цитати), щракнете с десния бутон върху цитата, за да се покажат опциите, след което изберете „Редактиране на цитат“
Стъпка 4. Използвайте бутона „Управление на източници“, за да редактирате или изтриете източници
Ако пишете дълга статия, особено такава с множество източници, може да забележите, че имате няколко дублирани записа или източници, които вече не ви трябват. Можете да добавяте, изтривате или редактирате източници, като използвате бутона „Управление на източниците“в групата с опции „Цитиране и библиография“в раздела „Препратки“.
- Изберете източника, който искате да редактирате от основния списък. Докато редактирате, ще видите предварителен преглед на записа в края на цитата в полето в долната част на прозореца.
- Ако преди сте добавяли заместители по време на писане, можете също да използвате това меню, за да добавите информация за цитиране, която трябва да бъде добавена.
Метод 2 от 3: Използване на бележки под линия или бележки под линия
Стъпка 1. Изберете бележка под линия или крайна бележка в раздела „Препратки“
Поставете курсора там, където искате да добавите бележка под линия или крайна бележка към текста. Обикновено трябва да добавите число в края на изречението, но можете да го вмъкнете и след ключова фраза или име на автор. Отидете в раздела „Препратки“и щракнете върху „Вмъкване на бележка под линия“или „Вмъкване на крайна бележка“.
Word автоматично надписва текста и премества курсора към полето за бележка под линия или крайна бележка
Комбинация от клавиши:
За да вмъкнете бележка под линия: “alt =" Изображение ""+"Ctrl"+"F" (компютър); "Command"+"Option"+"F" (Mac)
За да въведете последна бележка: “alt =" Изображение ""+"Ctrl"+"D" (компютър); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Стъпка 2. Използвайте иконата „Разгъване“, за да настроите бележките под линия или крайните бележки
Можете да използвате последователни цифри или букви или други символи, за да маркирате бележки под линия или крайни бележки. Можете също така да посочите число или буква, която да се използва като отправна точка за маркиране на бележки под линия/краища.
По подразбиране бележките под линия/крайните бележки ще продължат номерирането на документа. Ако искате да повторите номера от началото в началото на нов сегмент или глава, можете да го зададете чрез настройките
Ако трябва да преобразувате бележки под линия в крайни бележки, Щракнете върху менюто „Вмъкване“, изберете „Бележка под линия“и кликнете върху „Опции“. Изберете „Convert“от менюто, след което щракнете върху „Endnotes“.
Стъпка 3. Въведете бележка под линия/крайна бележка в документа
Можете да въвеждате цитати ръчно или да използвате инструмента „Вмъкване на цитиране“, за да добавите цитати към бележки под линия/краища. Изберете източник от падащото меню или добавете нов източник, ако искате да цитирате източници, които не са добавени към списъка.
- Можете също да използвате инструмента „Placeholder“, ако все още нямате цялата информация за източника и трябва да го добавите по -късно.
- Проверете формата спрямо ръководството за стил, за да се уверите, че е правилният формат, преди да продължите.
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху номера на бележката под линия, за да се върнете към документа
Когато сте готови да се върнете към последния раздел, който сте написали, и да продължите да пишете, щракнете двукратно върху номера или символа в началото на бележката под линия. Курсорът ще се върне в края на последния текст, който сте написали.
Освен това можете също да щракнете двукратно върху горния индекс на бележката под линия в текста, за да проверите, редактирате или добавите бележка под линия. Въпреки че можете просто да превъртите страницата, това е най -бързият начин за достъп до секции от текст
Да се Изтрий бележка под линия/крайна бележка, маркирайте номера на бележката в текста и натиснете бутона „Изтриване“. Word автоматично ще коригира номерирането на долния колонтитул/крайната бележка след изтриването.
Метод 3 от 3: Създаване на библиография
Стъпка 1. Изберете формат на библиография
Word автоматично създава библиография, когато добавите източник. Изберете „Библиография“от раздела „Препратки“, след това посочете желания тип библиография от падащото меню.
Например, ако пишете статия в стил на цитиране на MLA, ще трябва да изберете библиографията „Цитирани произведения“. Ако, например, изберете стила на MLA като стил на цитиране на източника, форматът „Работи цитиран“ще бъде първият избор на формат в падащото меню „Библиография“
Стъпка 2. Създайте библиография с едно щракване
След като намерите желания формат, просто го изберете и кликнете върху формата от падащото меню. Word автоматично ще създаде библиография в края на документа.
Библиографията се счита за отделен обект от писането/статията, която е създадена и автоматично ще бъде добавена на нова страница
Бакшиш:
Не е нужно да чакате, докато писането приключи, за да създадете библиография. Word автоматично ще попълни библиографията с нови източници, добавени след създаването на библиографията.
Стъпка 3. Прегледайте внимателно библиографията
Въпреки че Word автоматично форматира и създава библиографии, все пак трябва да проверите отново всеки запис. Уверете се, че се използват правилните източници и записите са форматирани според стила, който сте избрали.
