Писмен тон, който предизвиква интерес във вашата организация, ще направи имейла ви с молба за дарение ефективен. Използването на електронната поща като средство за набиране на средства набира популярност, тъй като е сравнително по -евтино от физическата поща и телефон. Електронната поща ускорява комуникацията. Има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да създадете завладяващ имейл, на който читателите отговарят и получавате големи приходи от дарения.
Стъпка
Част 1 от 3: Създаване на структура на електронна поща
Стъпка 1. Създайте силно заглавие
Заглавието е първият ред в имейл, който служи като заглавие. От всички изпратени имейли, само 15% от имейлите са отворени. Привлекателно заглавие ще задържи вниманието на тези 15% от хората и ще ги насърчи да продължат да четат. В повечето имейл акаунти можете да прочетете първия ред (заглавие) на имейла до темата. Тези заглавия насърчават хората да отварят имейлите ви и да държат хората да четат
- Използвайте активни глаголи и съществителни, за да привлечете вниманието. Използвайте също удебелени, центрирани и по -големи функции за размер на шрифта.
- Дръжте заглавието кратко, така че да направи целта на имейла ви ясна от самото начало. Насърчете читателите да мислят, че четенето на този имейл ще бъде полезно, подходящо и уместно.
- Отговорете на въпроса на читателя: Какво ще получа?
- Темите могат да канят читателите да правят различни неща, като например да отговорят на имейла ви, да поискат присъствието им на определено събитие или да споделят място или събитие в местната общност.
- Пример за добро заглавие е „Riau срещу закона за природния газ в съда“
Стъпка 2. Разкажете цялата история в първия параграф
Посочете целите си от самото начало. Не карайте получателя да прочете половината от имейла ви, без да разбира какво означава това. Те могат да изхвърлят имейла ви, без да правят дарения. Напишете ясно в този параграф какво е вашето искане и защо изпращате имейла.
- Поискайте дарения в първия параграф. Ако говорите директно, трябва да попитате внимателно. Ако обаче използвате имейл, поискайте го на първо място. Направете тази заявка лесна за четене, като я напишете с удебелен шрифт или с по -голям шрифт.
- В молбата си кажете на читателя какво ще направите с парите им. Ако малко дарение ви позволява да направите нещо, кажете го. Например, ако $ 5000 може да нахрани 100 деца, кажете го. Записването му ще ви даде повече отговори, отколкото писането, което ви трябва Rp. 15 000 000 за изграждане на хижа.
- Кажете на читателите, че имат право да откажат. Статистиката показва, че хората са по -склонни да дават, когато се чувстват свободни да избират, отколкото когато се чувстват принудени.
- Обяснете и опишете мисията си в първия параграф, така че читателят веднага да разбере за какво ще бъдат използвани парите. Покажете, че не просто събирате пари.
Стъпка 3. Използвайте разумно микросъдържанието
Микросъдържанието е кратките фрази и субтитри, които украсяват имейлите. Използвайте микросъдържание, за да подчертаете основните си точки, така че на читателите, които са свикнали да прелистват, ще бъде интересно да прочетат текста ви.
- Микросъдържанието включва заглавия, субтитри, теми, връзки и бутони.
- Използвайте активни глаголи, описателни наречия и съществителни. Вашата цел е те да прочетат целия текст.
- Пример за добро заглавие изглежда така: „Дарете 500 000 IDR, за да спасите делфините“
- Направете текста по -смел или по -голям, така че да се откроява. Този подзаглавие се появява преди абзац или при стартиране на нов раздел.
- Напишете прост субтитри. Можете или не можете да използвате субтитри, но те са полезни, когато заглавието ви е твърде кратко. Използвайте същите принципи - кратки, действащи, смели.
Стъпка 4. Напишете история
Писането на история в имейл ще привлече повече внимание на читателите. Напишете историята в тялото на имейла си. Не забравяйте, че историите имат начало, среда и край. Можете да използвате емоционални истории, за да насърчите читателите да дарят. Напишете истинска история за резултатите от вашата дейност.
Стъпка 5. Напишете кратък параграф
Напишете имейла си с кратки и ясни абзаци. Читателите ще се уморят да получават много имейли. Ограничаването на дължината на имейла ви ще ви накара да се откроите.
- Направете една или две основни точки.
- Поддържайте имейла си кратък, дори ако трябва да редактирате и преработвате много пъти
- Не включвайте история за това защо искате дарение. Изречението в началния параграф и вашата история в основния параграф са достатъчни, за да обяснят вашите разсъждения.
Стъпка 6. Предоставете връзки и бутони - но не се отклонявайте от съобщението
Може да искате да включите стотици връзки, но това може да отклони вниманието на читателите от основното ви послание, което иска дарения. Лесен начин да предоставите информация, без да се разсейвате, е да включите цялата информация на уебсайта си и да включите само една връзка в имейла, връзката към вашия уебсайт. Например, ако има проучване, което подкрепя вашето твърдение, не включвайте в имейла връзка към дълго и сложно проучване. Поставете връзката за изследване на вашия уебсайт (и се уверете, че изборът да направите дарение се откроява).
Стъпка 7. Внимателно добавете изображението
Може да искате да добавите изображение или две, за да подчертаете вашата точка, но това не е необходимо. Всъщност цветовете и изображенията могат да направят имейлите ви да изглеждат като спам. Ако включите изображение, поставете го в горната или долната част на имейла и го използвайте само когато е абсолютно необходимо, за да съобщите своето мнение или да предизвикате съчувствие.
- Пример за полезен образ би била вашата цел за набиране на средства, която получава дарения, като например снимка на дете, което получава нови дрехи за първи път.
- По изключение можете да вмъкнете логото си на ненатрапчиво място, като долния ъгъл на имейл. Това лого може да накара читателите да разпознаят вашата организация.
Стъпка 8. Напишете информация за последващи/следващи стъпки
Краят на имейла е информация как да се предприемат последващи действия. Направете тази информация видна, за да могат читателите да я видят, преди да прочетат причините, поради които трябва да дарят. Тази информация казва на читателя защо сте изпратили имейла. Напишете ясно как да направите дарение.
- Ако читателят не разбира съдържанието на имейла ви, вероятно ще го изхвърли.
- Уверете се, че тази последна „заявка“се откроява и ясно посочете какво искате. Отделете параграф на това, като използвате удебелен или по -голям шрифт или различен шрифт. Напишете връзка или създайте бутон с различен цвят.
- Ако читателят трябва да натисне определен бутон или връзка или ако трябва да отговори на имейл за допълнителни инструкции, кажете им ясно: „Щракнете върху този бутон, за да запазите маймуна в момента!“или „Натиснете бутона за отговор и въведете„ информация за дарение “в тялото на имейла.“
- Ще бъде по -лесно, ако читателят може да натисне бутона веднага. По този начин също ще получите повече дарения. Затова предоставете връзка или бутон на вашата организация.
- Създайте уебсайт или страница за дарения онлайн, така че читателите да могат да даряват онлайн. В крайна сметка това е нещо, което читателите очакват от имейл за дарения.
Стъпка 9. Дръжте го кратко
Ако вашият имейл е дълъг, за читателите ще бъде трудно да го прочетат. Писането на кратки абзаци и заглавия ще направи вашия имейл лесен за четене с един поглед, преди читателите да решат да продължат да четат.
Част 2 от 3: Разглеждане на читателите
Стъпка 1. Направете тона на писането си по -непринуден от буквата
Писмо, изпратено от организация до индивид, често звучи формално и безлично поради използваната комуникационна среда. Имейлът обаче, подобно на блоговете, има по -непринуден тон.
- Използвайте местоимения от второ лице за читателя.
- Използвайте ежедневни изрази, за да накарате читателя да се почувства близо до вас, като например „Той работи усилено“или „Не седнете безучастно“.
- Използвайте ясен, честен и отворен език, когато говорите с читателите, така че те да се чувстват близо до вас и да мислят, че молбата ви е искрена.
Стъпка 2. Направете вашите думи лесни за четене
Използвайте обикновен шрифт и визуален вид. Не използвайте курсив - използвайте шрифтове Serif и не използвайте различен шрифт за заглавия и текст. Променяйте удебеления шрифт или размера на шрифта за подчертаване.
Вашият имейл трябва да бъде лесен за разбиране от езикова гледна точка - най -добре е да използвате език, който учениците от средното училище могат да разбират. Не създавайте прекалено сложен имейл. Вашето писане трябва да бъде ясно, без грешки (езикова структура или правопис) и лесно да се чете
Стъпка 3. Използвайте услугата на имейл доставчик
Ако искате да се уверите, че имейлите ви са отворени или да определите какви хора четат имейлите ви, не е нужно да чакате да получите тази информация заедно с отговори или дарения. Ако използвате услуга като MailChimp, можете да използвате данните за показателите, генерирани от тази услуга, за да създавате имейли, които резонират с вашата целева аудитория.
- Можете да видите метрични данни, като брой кликвания, брой отворени имейли и брой прочетени имейли.
- Броят на отворените данни за имейли помага да се определят популярните теми и да се увеличи броят на хората, които четат имейлите ви.
- Друга причина да използвате услугите на доставчик на електронна поща е, че избягвате да ви подозират, че сте спам. Също така ще отделите много време за създаване на списък с имейл адреси, разбиването им, за да отговаря на максималния брой адреси (повечето имейли имат максимален лимит от 50 получатели на имейл), отговаряне на един имейл наведнъж и управление имейли, които отскачаха, защото адресът вече не беше активен.
Стъпка 4. Уверете се, че хората в списъка с имейли се грижат за вашата мисия
Периодично проверявайте вашия имейл списък, за да се уверите, че хората в него ще прочетат имейлите ви, особено хората, които изразяват изрично интереса си. Резултатите от вашите метрични данни ще бъдат по -добри и ще използвате времето си по -ефективно.
Стъпка 5. Създайте персонализиран имейл по сегменти
Използвайте различни тонове според дарителската група. Например, ако имате група хора, които редовно отговарят на имейлите ви, изпратете имейла с личен тон. Направете друг списък с имената на хора, които обикновено не отварят имейлите ви. Изпратете имейла с по -малко непринуден тон. Също така правете имейли с „обясняващ“тон за хора, които получават имейла ви за първи път.
Доставчик на услуги за електронна поща ще ви помогне да персонализирате вашата електронна поща, като включите името на читателя, например „Уважаеми г-н Хенри“
Стъпка 6. Въведете данните, които поддържат вашето набиране на средства
За да накарате читателите си да се чувстват ангажирани, предоставете данни за това как се използват или ще бъдат използвани вашите средства. Тази информация може да бъде поставена в началния параграф или в раздела, в който поискате проследяване на читателя, или в двата раздела. Хората са по -склонни да дават, когато знаят, че средствата им са използвани за добра кауза.
Стъпка 7. Кажете благодаря след получаване на дарението
Не забравяйте да изпратите лична благодарствена бележка, след като получите дарението си. Този вид прост акт може да гарантира многократни дарения в бъдеще. Трябва да изпратите този поздрав възможно най -скоро; помислете за този поздрав като за получаване на пари.
Ако получавате голямо дарение всеки месец, направете шаблон, който можете да копирате, за да можете да го поставите в проекта на имейл и да го персонализирате бързо
Част 3 от 3: Изграждане на списък с имейл адреси
Стъпка 1. Не купувайте списък с имейл адреси
Продажбата и закупуването на списък с имейл адреси на потенциални дарители е незаконна дейност съгласно Правителствения регламент на Република Индонезия № 82 от 2012 г. относно внедряването на електронни системи и транзакции. Има компании, които ще ви позволят да „наемете“списъци с имейли за еднократна употреба, но те са много скъпи. Хиляди имейл адреси обикновено дават малки резултати. По -добре харчете парите си за нещо друго и намерете по -добър начин да съставите списък с имейл адреси.
Стъпка 2. Съберете имена и адреси на вашите събития
Винаги, когато вашата организация с нестопанска цел участва в събитие, уверете се, че предоставяте начин хората да поставят своя имейл адрес в списъка ви с имейли. Уверете се, че в регистрационния документ ясно е посочено, че те желаят да бъдат добавени към вашия списък с имейл адреси.
Опитайте да проведете лотария или конкурс, за да получите повече имена. На събитие проведете томбола или конкурс за хора, които регистрират своите имейл адреси
Стъпка 3. Използвайте социални мрежи
Уверете се, че вашата организация с нестопанска цел има силен профил в социалните медии - от Twitter до Facebook до Instagram. Лесно е да достигнете до хората чрез социалните медии и ако имате интересни материали, хората могат да споделят вашето писане или да започнат да ви помагат да поискате дарения. Помолете мрежата си в социалните медии да регистрира своите имейл адреси, за да не пропускат важни съобщения.
Стъпка 4. Улеснете регистрацията
Вашият уебсайт трябва да казва на посетителите как да регистрират своя имейл адрес. Сайтът не трябва да е наперен, но трябва да е лесен за намиране и използване.
Съвети
- Прочетете стари писма (хартиени и електронни), използвани за набиране на средства. Използвайте подобни фрази, ако смятате, че буквите са ефективни. Много организации използват стари букви като примери за създаване на нови букви.
- Използвайте логото си, за да разпознавате незабавно имейлите. Читателите често свързват организации или компании с техните лога.
- Използвайте услугите на доставчик на имейли, за да създавате по -ангажиращи имейли и да генерирате показатели, които ще подобрят работата на вашите имейли в бъдеще. MailChimp е добър избор.
- Уверете се, че вашият имейл е с бял етикет, преди да го изпратите. Ако използвате онлайн платформа за набиране на средства, като Fundraise.com, тази платформа ще го направи автоматично.
