Често ли се взирате през прозореца за минути, въпреки че имате работа? Търсите ли безполезна информация или играете игри в Интернет, въпреки че има по -важни задачи, които трябва да се свършат незабавно? Звучи, че трябва да признаете, че имате склонност да отлагате. Ключът към по -ефективно управление на времето е да се сведат до минимум разсейванията, да се съсредоточи върху най -важните задачи, които трябва да свършите, и да намерите по -надеждни начини да увеличите производителността си.
Стъпка
Метод 1 от 2: Избягвайте навика да губите време
Стъпка 1. Стойте далеч от Интернет
В днешно време достъпът до Интернет е толкова лесен и затова често се изкушаваме да го осъществим. Когато осъзнаете, че трябва да спрете да губите време и да направите нещо, избягването на интернет се превръща в лесен начин да се отървете от навика да отлагате.
Ако вашата решителност не може да ви помогне да стоите настрана от Интернет-или по-лошо, работата, която трябва да свършите, изисква да използвате интернет-можете да инсталирате приложения за блокиране на сайтове за различни браузъри. Просто трябва да включите това приложение, ако трябва да останете съсредоточени и да оставите тази програма да ви помогне
Стъпка 2. Затворете вашата електронна поща
Проучване сред служители на Microsoft показа, че са прекарали около десет минути в отговор на имейли, а след това още петнадесет минути, като са се съсредоточили отново върху задачата. Ако наистина трябва да се съсредоточите върху една задача, можете да настроите вашата гласова пощенска кутия да отговаря автоматично и да се опитате да се въздържате от проверката, докато не приключите работата си.
Можете да направите същото с текстови съобщения, незабавни съобщения, push известия, мобилни сигнали и т.н. Тези разсейвания могат да ни накарат да отлагаме, защото те често се чувстват по-продуктивни от другите неща, губещи време, но често са също толкова непродуктивни. Изключете мобилния си телефон колкото е възможно повече
Стъпка 3. Направете цялата работа на едно устройство
Ако използвате преносим компютър за работа с електронни таблици, мобилен телефон за проверка на имейли и таблет за представяне, също ще имате трудности. Всеки път, когато превключвате устройства, ще се сблъскате с разсейване или две и след това ще ви трябва известно време, за да се фокусирате отново. Опитайте се да съберете всичко необходимо на едно устройство, докато се подготвяте, преди да започнете работа, за да можете да използвате само едно устройство по време на работа.
Стъпка 4. Създайте график
Повечето хора не обичат да правят график, но не е нужно да правите пълен график. Преди да започнете работа по задача, отделете пет минути, за да направите списък или други неща, необходими за завършване на задачата. Създавайки добра времева рамка, вие също можете да осигурите напредък в работата си.
- Използвайте „часови решетки“или определени времеви сегменти за конкретни задачи, за да можете да разделите тази задача на работещи части по -лесно. Този метод може да се приложи към всякакви неща от домашна работа, офис задачи или ремонт на дома.
- Ако е възможно, опитайте се да групирате вашите задачи и задачи. Например, ако трябва да отидете до супермаркета и да заредите колата си с гориво, опитайте да направите и двете в едно пътуване. По този начин можете да спестите време два пъти за неща, които можете да направите едновременно.
Стъпка 5. Правете го по -бавно
Това може да звучи непродуктивно, но се опитайте да работите по -бавно, защото ако работите твърде бързо или изпълнявате повече от една задача наведнъж, може да загубите време. Проучванията показват, че само 2% от хората, които изпълняват една задача наведнъж, могат да бъдат наистина ефективни и да спестят време.
Работата по -бавно също дава възможност да се гарантира, че сте изпълнили всяка задача добре и ясно, така че е по -малко вероятно да се върнете към задачата, за да коригирате грешки, които обикновено отнемат повече време
Стъпка 6. Продължете да работите по текущата задача
Често пъти отлагаме, защото вършим други важни (но не спешни) задачи, вместо важните задачи, които трябва да свършим в момента. Прекарването на време за по -малко важни дейности е крачка назад и загуба на време, ако имате други по -належащи задачи. Знайте дали задачата, върху която работите, е най-важният приоритет в списъка ви със задачи или не.
Опитайте се да дадете приоритет на задачите си. Започнете с няколко малки задачи, за да се мотивирате, след това се съсредоточете върху най -важните или спешни задачи за вас в момента
Стъпка 7. Дайте си време да направите пауза
Работата без прекъсване може да ви умори и разочарова. Можете да си дадете почивка в края на работния ден или на вечеря, за да избегнете претоварване, което може да повлияе на качеството на работата ви.
Дори ако се борите със задачи, които трябва да бъдат изпратени утре, дайте си време да направите пауза, преди да работите отново върху тях
Метод 2 от 2: Използване на Retest
Стъпка 1. Създайте таблица за управление на времето си през целия ден
Досега сте преминали много стъпки, за да си помогнете да останете фокусирани върху Метод 1 и този итеративен тест е добър начин да проверите колко ефективно го използвате. Започнете, като създадете електронна таблица или можете да създадете таблица на хартия или бяла дъска. Създайте една колона за часовника и създайте още по -широка колона вдясно от нея.
Стъпка 2. Спрете да работите в началото на всеки час
Този тест изисква да си починете за минута или две в началото на всеки час, за да оцените как сте използвали предишния час. Можете да настроите таймер, за да сте сигурни, че спирате достатъчно дълго, за да попълните тази таблица.
Стъпка 3. Помислете как сте прекарали предишния час
По време на периода за оценка помислете какво сте направили през предходния час. Нещата, които правите, варират от упражнения до учене за тест или прекарване на час пред телевизора. Опитайте се да бъдете честни със себе си, когато оценявате този час.
Стъпка 4. Запитайте се дали искате да повторите часа
Следователно този тест се нарича повторен тест. След като разберете какво сте правили час преди това, опитайте се да се запитате дали искате да го направите отново или не. Този въпрос ви помага да се запитате дали смятате, че сте прекарали продуктивно предходния час. Ако отговорът е отрицателен, е по -малко вероятно да искате да повторите часовника.
Стъпка 5. Обобщете какво сте направили за един час и напишете оценката си в колоната вдясно
Проследяването на това как протича денят ви и виждането колко часа искате да повторите и колко часа не искате да повторите също може да бъде ефективен инструмент за мотивация. Напишете няколко думи какво сте направили през предходния час в дясната колона и също преценете дали искате да го повторите или не.
Стъпка 6. Познайте частите от деня си, които можете да контролирате
Един от недостатъците на този повторен тест е, че можете бързо да прецените всеки час по неговата полезност. Класове, в които учителят не преподава нов материал, непродуктивни работни срещи и други части от деня ви, могат да се почувстват като досадно губене на време. Опитайте се да запомните, че понякога нямате пълен контрол над всеки час от деня си и трябва да се занимавате с неща, които се чувстват непродуктивни, като работни срещи, които за вас са загуба на време.
Гъвкавостта е важна във всички аспекти на живота, включително време за забавление и релаксация
Съвети
- Уверете се, че спите достатъчно през нощта, за да не се чувствате бавни и мързеливи през целия ден.
- Опитайте се да бъдете честни със себе си, когато се опитвате да бъдете продуктивни по време на работа. Понякога най -доброто, което можете да направите, е да спрете на кратка разходка, да хапнете нещо или да поговорите с приятел за няколко минути, когато почувствате, че трябва да се освежите след тежък работен ден.
