Можете да напишете писмо за кандидатстване, ако имате нужда от спонсор, който да поддържа вашите планирани дейности или други нужди. Напишете писмо за кандидатстване, което може да убеди спонсора, че вашият план си заслужава да бъде подкрепен. Освен това обяснете също така начертано какви обезщетения ще получи. Научавайки се как да напишете добро писмо, можете да видите разликата между одобрено заявление и отхвърлено заявление.
Стъпка
Част 1 от 3: Подготовка на писмото за кандидатстване
Стъпка 1. Определете целите
Какво конкретно искате да спечелите, като потърсите спонсори? Какво да направите, ако желаете да станете спонсор? Какво правите и защо имате нужда от спонсори? Трябва да можете да отговорите на всички тези въпроси, преди да напишете молба за кандидатстване.
- Писмото за кандидатстване трябва да бъде написано специално и да има конкретна цел. Няма смисъл да пишете писмо, където е неясно или не знаете какво искате и защо.
- Намерете отговори защо трябва да планирате. Заявленията за спонсорство, подадени, защото искат да постигнат определени цели или мечтите обикновено са по -лесни за успех. Опитайте се да внушите вяра в това защо някой трябва да подкрепи вашата кауза, като отделя време или пари, като обяснява как неговата или нейната помощ ще помогне на човек или общност.
Стъпка 2. Направете списък на компаниите
Кой ще бъде преместен да подкрепи вашия план? Има ли собственици на компании лични причини да подкрепят вашия план? Или има организация с нестопанска цел, която иска да бъде спонсор, защото има същата мисия. Кой е спонсорирал същата дейност? Опитайте се да намерите повече информация.
- Запишете имената на компании или хора, които познавате лично, включително хора, с които работите. Никога не пренебрегвайте личните отношения.
- Не подценявайте малките компании или предприемачите, които нямат търговски обекти. Може би и те искат да дадат. Имайте предвид, че можете да разгледате и местни компании. Компаниите в най -близкото обкръжение обикновено ще възприемат установените отношения с общността като нещо полезно.
- Ако работите в екип, разделете изброената от вас компания на групи, след това накарайте всеки член да се свърже с компанията, така че всеки да прави своето.
Стъпка 3. Определете какво търсите
Има много форми на писма за кандидатстване за спонсорство. Решете какво искате, преди да напишете молба за кандидатстване.
- Даренията могат да бъдат под формата на пари или стоки. Даряването на предмети като дарение означава раздаване на материали или продукти, които могат да се използват по време на събитието, вместо просто да давате пари. Понякога даренията се дават под формата на услуги, а не под формата на стоки.
- Може би имате нужда от доброволци, а не от продукти. Така или иначе, бъдете конкретни за това, от което се нуждаете.
Стъпка 4. Решете опциите, които искате да предложите
В писмо за кандидатстване за спонсорство можете да предложите няколко различни форми на подкрепа, от които да избирате. По този начин вие предоставяте възможности както на малките, така и на големите компании да предоставят подкрепа в рамките на възможностите си.
- Определете размера на подкрепата и обезщетенията. Трябва да обясните какви обезщетения ще получат според размера на предоставената подкрепа. Хората, които дават повече, трябва да получат повече ползи.
- Можете да предлагате реклама, публични съобщения за вашата компания или спонсорство и лога на уебсайтове или в рекламни материали/програми.
Стъпка 5. Определете името на лицето, което ще получи писмото
Никога не изпращайте писмо, адресирано по принцип, като пишете „на засегнатите“, защото изглежда по -малко лично.
- Обикновено това писмо трябва да бъде адресирано до лицето, отговарящо за отдел „Персонал“, или до управляващия директор. Опитайте да се обадите на компанията или да потърсите на уебсайта кой отговаря за спонсорството. Не се замисляйте по този въпрос. За да бъде успешен, писмо за кандидатстване за спонсорство трябва да бъде адресирано до правилния човек. Напишете името и заглавието с правилния правопис.
- Също така разберете дали тази компания/организация има политика за дарения, така че да не губите време и можете да направите заявка според политиката на компанията.
Част 2 от 3: Разбиране на буквени формати
Стъпка 1. Проучете мостри от писма за кандидатстване на спонсор
Можете да видите примери за това писмо в интернет, някои са платени, но някои са безплатни. Прочетете тези примери, за да разберете формата и съдържанието.
- Не копирайте цялото примерно писмо. Опитайте се сами да подредите думите, така че писмото ви да изглежда лично и лесно да се чете.
- Например, ако знаете, че директорът на компанията има опит, свързан с вашите планове, напишете му лично писмо. Опитайте се да разберете произхода на лицето или компанията, на която пишете, и да структурирате съдържанието, за да изглежда по -лично.
Стъпка 2. Изберете правилния езиков стил според аудиторията
Трябва обаче да напишете професионално писмо за кандидатстване и да не използвате думи, които се използват в ежедневния разговор.
- Напишете писмо на хартия с бланка, върху което е вашето лого и името на вашата организация. Това ще направи вашето приложение по -професионално. Ако кандидатствате за спонсорство за себе си, създайте бланка с вашето име в правилния шрифт, за да звучи професионално.
- Ако пишете писмо за компания или организация, колкото по -официално е то, толкова по -добре. Ако е адресирано до член на семейството или приятел, напишете писмо, което не е твърде официално, но не е прекалено непринудено, за да звучи грубо. Молбите за спонсорство, изпратени чрез неофициални имейл адреси, обикновено са по-малко успешни.
Стъпка 3. Използвайте стандартния формат на бизнес писмо
Писмото за кандидатстване за спонсорство трябва да използва формата на бизнес писмото. Използвайте подходящи букви, за да изглежда професионално.
- Започнете да пишете писмото, като включите датата, името на спонсора и адреса.
- Прескочете празен ред, след което напишете: Уважаеми (име) и завършете със запетая.
- Напишете кратко писмо. Достатъчно е да напишете писмо за кандидатстване за спонсор за една страница, така че да не отнема твърде много време на читателя. Преместените хора ще ви дадат минута да прочетете писмото си. Затова напишете кратко и ясно писмо на една страница.
- Изпратете писмото чрез пощенската служба или куриера, защото искането, изпратено по имейл, изглежда маловажно.
Стъпка 4. Завършете писмото с благодарствена бележка
В края на писмото им благодарете за вниманието. Пропуснете един ред в края на абзаца и оставете празно място за вашия подпис.
- Завършете писмото, като поздравите професионално и с уважение, например: Искрено ваш/мен. Напишете вашето име и заглавие, след което го подпишете.
- Прикрепете други материали. Изпращайте също листовки заедно с писмото, за да дадете преглед на вашите дейности или компания. Това може да увеличи доверието ви и да накара получателя да се чувства по -удобно да ви подкрепя.
- Ако вашата организация е покрита, включете също статии или новини за това, което сте направили.
Част 3 от 3: Прецизиране на съдържанието на писмото
Стъпка 1. Напишете добро въведение
В началния параграф на писмото трябва да се представите, името на компанията и да опишете конкретно плановете си. Не пишете неща, които не са необходими, така че читателят веднага да се почувства заинтересован от съдържанието на вашето писмо.
- Не допускайте, че хората вече знаят кой сте или какво прави вашата организация. Дайте обяснение за компанията (ако е адресирана до компания) или за себе си (ако е адресирана до някого). Например: _ е организация с нестопанска цел, ангажирана с рехабилитация на _ и т.н.
- Подчертайте успехите, които трябваше да покажете, че няма риск да бъдете спонсор. Обяснете също как конкретно ще използвате парите от спонсора.
- Във втория или първия параграф трябва незабавно да кандидатствате и да обясните защо питате.
Стъпка 2. Запишете ползите от това да сте спонсор
За да станете спонсор, трябва да можете да убедите компанията или лицето в ползите, които ще получат, като спонсорират. Затова обяснете в средата на писмото какви ще бъдат ползите за тях, а не за вас.
- Пример: обяснете, че ползата от това да бъдете спонсор е да получите добра публичност. Бъдете по -конкретни: Ще се отразява ли тази дейност от телевизията? Колко хора ще дойдат? Има ли VIP гости? Ако има други големи компании или конкуренти, които ги спонсорират, ще бъдат ли включени и те?
- Дайте избор. Компаниите или хората, които искат да станат спонсори, обикновено предпочитат, ако има опция, която отговаря на техните нужди или бюджет.
Стъпка 3. Предоставете убедителни подкрепящи доказателства
Включете някои цифри, като например броя на аудиториите или демографските данни, до които могат да достигнат.
- Също така, не забравяйте да говорите за емоционалното въздействие на спонсорството. Например: кратка история за някой, на когото ще бъде оказана помощ, може да бъде много влиятелна.
- Обяснете как признавате спонсорството. Може би спонсорът ще получи безплатен щанд по време на събитието в замяна на спонсорство.
- Предоставете им важната информация, която им е необходима, за да вземат решение за това спонсорство. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт и датата на получаване на желания от вас отговор. Прикрепете и щампован празен плик с изписан ваш собствен адрес, за да улесните спонсорите да изпращат отговори.
- Попитайте спонсорите какво признание искат. Например как искат да изглежда името им и искат ли то да бъде разпознато? Питайте, предлагайте възможности и не предполагайте.
Стъпка 4. Обяснете предисторията на тази дейност
Трябва да опишете подробно конкретните дейности, за да подкрепите организацията и дейностите, които искате да предприемете.
- Например, ако искате да напишете писмо с искане за спонсорство за благотворителна организация, обяснете предисторията на набирането на средства, като например кога е основана вашата организация, кой отговаря за нея, на кого са присъдени средствата и всички награди или постижения, които са постигнати.
- Покажи, не говори само. Не говорете само за групи или дейности, които са добри или заслужаващи подкрепа. Предоставете подробни подкрепящи доказателства, които могат да убедят, че тази група или дейност е наистина добра и заслужава да бъде подкрепена. Доказателствата обикновено са по -убедителни от суперлативите.
Стъпка 5. Проследете лично
Изпращането на писма не е най -добрият начин за изграждане на лични отношения. Въпреки че е добра идея да изпратите заявление за спонсорство, трябва да проследите това писмо лично.
- Опитайте да се обадите или да дойдете лично, ако не сте получили отговор в рамките на 10 дни. Имайте предвид обаче, че много режисьори са много заети и ще го намерят за досадно. Препоръчваме ви да си запишете час или да се обадите предварително.
- Покажете, че сте много доволни от този план за дейност. Избягвайте негативни приказки. Не създавайте впечатлението, че молите или провокирате вина, за да ги накарате да дарят.
- Ако отговорът е „може би“, не се колебайте да продължите. Просто не бързайте и не прекалявайте, защото те могат да се разсеят.
- Не очаквайте твърде много. Не предполагайте, че ще ви поканят на среща или искате да бъдете спонсор. Благодарете им за вниманието.
- Изпратете благодарствена карта, ако молбата ви бъде удовлетворена.
Стъпка 6. Проверете пощата си
Възможностите за получаване на спонсори ще бъдат загубени, ако не проверите писмото, което ще изпратите. Писмо с много правописни грешки или граматически грешки не е професионално писмо. Защо бихте включили името на лице/фирма в дейност, която не е подготвена професионално?
- Проверете пунктуацията. Много хора не знаят как правилно да използват запетаи или други препинателни знаци. Малки неща като това са много важни тук.
- Разпечатайте писмото си, оставете го на мира, след което го прочетете няколко часа по -късно. Понякога очите ни са толкова доверчиви за писане на компютърен екран, че е лесно да пренебрегнем правописни грешки.
- Изпратете писмото в професионално изглеждащ плик с достатъчно пощенски разходи или използвайте добра куриерска услуга.
Стъпка 7. Примерно писмо:
Бланка (ако има такава) Дата: _
Адрес: _
_
_
Уважаеми. Дами и господа _
Наскоро бях поканен да участвам в световното изложение за кралица на красотата, което ще се проведе в САЩ през 2016 г. В момента бях избран за Puteri Indonesia и искам да участвам в международен конкурс през следващата година.
Чрез това писмо ми позволете да кандидатствам за спонсорство, за да мога да участвам в конкурса с повече от 100 участници от различни страни. Събитието ще бъде излъчено по международни телевизии и се очаква да привлече 300 000 души. Имената на спонсорите ще бъдат показани в този конкурс и на уебсайта на организатора на конкурса.
Подкрепата за финансиране може да бъде предоставена съгласно следните опции:
Rp_ - Име, описание и лого
Rp_ - Име и описание
Rp_ - Име и лого
Rp_ - Име
Ако желаете да станете спонсор, очаквам новини не по -късно от _.
Благодарим ви за вниманието, което отделихте на това приложение.
Искрено Ваш, подпис
Пълно име
Съвети
- Подавайте искания учтиво, не изисквайте.
- Потърсете информация кой вземащи решения на когото можете да се обадите, вместо на секретар или на трето лице.
- Въведете писмото си, освен ако почеркът ви не е много красив, за да изглежда по -професионално.
- Отпечатайте букви върху висококачествена хартия за по-добри резултати.
- Почти винаги се иска от компаниите да бъдат спонсори. Затова обяснете защо определена компания е подходящата за подпомагане на вашите дейности.
- Прикачете формуляр за спонсорство, така че някой от компанията, която изпращате по пощата, да може да попълни.
Свързана статия
- Как да напиша писмо
- Напиши Напиши писмо на читателя
