Способността да се управлява времето е едно от най -полезните умения. Доброто време ви помага да се възползвате максимално от времето си, за да постигнете успех в работата и образованието. Тази статия обяснява как да използвате времето продуктивно, например като изберете подходящата работна среда и изпълнявате задачи според приоритетите. Ако е необходимо, изключете телефона и социалните медии, за да не се разсейвате. Вземете навика да правите дейности по редовен график, за да можете да постигнете най -доброто, когато живеете ежедневието си.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на времето продуктивно
Стъпка 1. Създайте благоприятна работна среда
Условията на околната среда в офиса влияят върху производителността на труда. Изберете или създайте най -подходящата среда, защото няма стандарт, който да определя най -подходящата работна среда за вас. Организирайте работното си пространство с декорации, които насърчават ентусиазма и страстта към работата, защото това чувство ви прави по -съсредоточени и по -продуктивни.
- Например: купете картини на художници, които ви вдъхновяват, след това ги покажете във вашето работно пространство.
- Ако можете да изберете работна зона, изберете такава, която да не ви разсейва. Работата по време на гледане на телевизия не е полезен начин. Поставете работно бюро в ъгъла на спалнята, за да можете да работите тихо.
Стъпка 2. Направете списък със задачи по приоритет
Преди да започнете работа, първо определете задачите, които трябва да бъдат приоритетни. Вместо просто да правите списък, запишете ежедневните задачи, които трябва да бъдат изпълнени по ред на приоритет, и ги разделете на категории.
- Преди да направите списък, запишете няколко категории според тяхната спешност. Например: категория „спешни“(задачи, които трябва да бъдат изпълнени днес), категория „важни, но не спешни“(трябва да бъдат изпълнени, но все още могат да бъдат завършени утре или няколко дни по -късно) и „не спешни“категория (може да се забави).
- Пишете задачи според категории. Например: ако трябва незабавно да попълните работен отчет, тази задача принадлежи към категорията „спешни“. Други задачи, които трябва да бъдат изпълнени за 2 дни, попадат в категорията „важни, но не спешни“. Ако искате да тренирате след работа, но само като редовно упражнение, тази дейност попада в категорията „не спешни“.
Стъпка 3. Дайте приоритет на важните задачи
Ще почувствате облекчение, ако сутрин сте свършили много спешна задача. Успехът в правенето на важното прави ежедневието по -приятно, за да се освободите от стреса. Започнете деня, като изпълнявате задачите, изброени в списъка една по една, започвайки с най -важните.
- Например: ако трябва да отговорите на 5 имейла и да проверите отчет, направете го веднага щом стигнете до офиса.
- Не разговаряйте излишно, докато не изпълните приоритетна задача.
Стъпка 4. Направете нещо, докато чакате
Възползвайте се максимално от времето си, като работите винаги, когато трябва да чакате. Докато седите в автобуса на път за работа или колеж, прочетете доклад или учебник. Използвайте времето на опашката в касата на супермаркета, за да четете имейли на мобилния си телефон. Можете да се възползвате максимално от времето си, като винаги работите върху нещо.
Ако все още сте в колеж, помислете дали да не закупите аудиокниги или да ги запишете, докато учителят ви преподава, за да можете да ги слушате отново, докато чакате на опашка или на път за кампуса
Стъпка 5. Не изпълнявайте няколко задачи едновременно
Много хора смятат, че този метод е достатъчно ефективен, за да изпълнява ежедневните задачи и да използва добре времето. Всъщност този метод ще намали производителността на работата, тъй като изпълнението на задачите отнема повече време, защото имате затруднения при фокусирането. За да изпълнявате задачите по -бързо, използвайте максимално времето си, като изпълнявате задачи една по една.
Например: след като отговорите на всички имейли, излезте от профила си и след това изпълнете следващата задача. Засега не мислете за имейл. Ако имате имейл, на който да отговорите, направете го по -късно, когато завършите задача, която трябва да бъде с приоритет
Метод 2 от 3: Намаляване на разсейването
Стъпка 1. Изключете телефона
Доколкото е възможно, изключвайте мобилния си телефон, когато работите или учите. Понякога мобилните телефони отнемат много време, което може да се използва по -продуктивно. Когато имате възможност да получите достъп до Facebook или да прочетете имейл, може да се почувствате изкушени да получите достъп до него. Направете си обаче услуга, като изключите телефона си, ако все още имате работа. Ако случайно посегнете към телефона, се вижда само черният екран.
Ако трябва да включите телефона си на работното място, поставете го на известно разстояние от бюрото си, за да останете съсредоточени, защото не е нужно да се изкушавате да го използвате. Изключете и звъненето на известия, които не са свързани с работата
Стъпка 2. Затворете безполезните браузъри
В наши дни много хора разчитат до голяма степен на компютри и интернет за изпълнение на задачи. Ще ви е трудно да управлявате времето, ако използвате Facebook, Twitter или други уебсайтове, привличащи вниманието, като фон за вашия екран. Уебсайтовете, които все още са отворени, или резултатите от търсенето на информация в интернет, които вече не са необходими, обикновено ви правят лесно разсеяни. Вземете навика бързо да затваряте неизползвани браузъри и да се фокусирате само върху уебсайтовете, от които се нуждаете, докато работите.
Предизвикайте себе си да отворите само 1-2 уебсайта във всеки един момент
Стъпка 3. Блокирайте социалните медии
Понякога изкушението за достъп до Facebook или Twitter е трудно да се победи. Има обаче много приложения и уебсайтове, блокиращи социалните медии, които могат да привлекат вниманието ви за известно време.
- SelfControl е едно от безплатните приложения за потребители на Mac като средство за временно блокиране на определени уебсайтове.
- Ако предпочитате изобщо да не използвате интернет, използвайте приложението Freedom, за да блокирате достъпа през интернет за 8 часа.
- Използвайте добавката Leechblock от Firefox, за да ограничите достъпа до определени уебсайтове за няколко часа на ден.
Стъпка 4. Избягвайте прекъсванията, доколкото е възможно
Прекъсванията ще нарушат работния процес. Ако по време на работа възникне прекъсване, така че трябва да спрете, за да направите нещо друго, възобновяването на прекъснатия работен процес не е лесно. Изпълнете текущата задача, преди да преминете към друга задача. Докато изпълнявате задача, оставете другите задачи да изчакат.
- Например: когато смятате, че трябва да отговорите на имейл, докато работите върху нещо друго, не спирайте да работите веднага, за да прочетете имейла си. Вместо това направете малка бележка като напомняне и след това отговорете на имейла, след като приключите с текущата задача.
- Имайте предвид, че прекъсванията понякога са трудни за избягване. Например: ако някой ви се обади, докато сте заети, разбира се, че трябва да отговорите. Направете всичко възможно, за да избегнете прекъсвания, но не се бийте, ако разсейванията продължават да се появяват, докато работите.
Метод 3 от 3: Приложете най -добрия дневен график
Стъпка 1. Използвайте цифров календар
Технологията е много полезна като инструмент за управление на времето и следене на срокове, срещи и т.н. Използвайте приложението календар на телефона и компютъра си. Следете ежедневните задачи, срещи и графици за работа или обучение. Задайте напомняне, като зададете аларма. Например: настройте алармата за мобилен телефон да звучи 1 седмица преди крайния срок за подаване на хартия. Направете дневен график, така че работните и училищните задачи да могат да бъдат изпълнени навреме.
В допълнение към цифровия календар използвайте обикновен календар като резервен. Поставете календара на бюрото си или използвайте календара в дневния ред. Ще ви бъде по -лесно да запомните графика или крайния срок, като го запишете на хартия
Стъпка 2. Разберете кога сте най -продуктивни на работа или учене
Всеки постига висока производителност по различно време. Като знаете това, можете да определите кога можете да използвате времето си оптимално и след това да го използвате за работа или учене. Например: ако се чувствате най -заредени сутрин, опитайте се да изпълните задачата сутрин. Отделете време през нощта, за да се отпуснете, докато правите нещата, които обичате.
Разбирането на енергийното ниво не е лесно. Затова започнете да наблюдавате, когато се чувствате най -енергични и се опитайте да го наблюдавате през целия ден в продължение на 1 седмица или повече. Направете това, за да определите кога сте най -продуктивни през ежедневието си
Стъпка 3. Отделете 30 минути след ставане сутрин, за да си направите график за дейности
Веднага щом се събудите сутрин, започнете да планирате дейности, които ще се извършват през целия ден. След като се събудите, помислете какво да правите и направете работен график. Изпълнявайте отговорностите си в професионалния и социалния живот възможно най -добре и не забравяйте да изпълнявате домашните си задължения.
- Например: Работите от 8 до 16 часа. Днес искате да се обадите на баба, за да й пожелаете честит рожден ден и да вземете дрехи в пералнята след работа. На сутринта определете предварително реда на дейностите, които искате да правите през целия ден.
- Ако живеете в по -бавна часова зона, насрочете обаждане, след като приключите работата. Ако се обадите сутрин, баба вероятно спи, защото там е още полунощ. След това планирайте да се отбиете, за да вземете дрехи в пералнята.
Стъпка 4. Задайте график за почивка и справяне с прекъсвания
По принцип хората не могат да работят непрекъснато без почивка или без прекъсвания. Отделете време, за да се справите с прекъсванията и разсейванията, докато вършите ежедневието си, като ги включите в графика си между задачи, които трябва да свършите. По този начин прекъсванията няма да поемат и да объркат ежедневието ви.
- Планирайте дълги почивки или прекъсвания, различни от разсейвания, които могат да възникнат в ежедневието ви.
- Например: Планирайте 1 час обедна почивка всеки ден и гледайте 30 минути телевизия, за да се отпуснете след работа.
- Също така планирайте малки прекъсвания по време на работата си, например: писане на доклад, докато проверявате Facebook всеки път, когато приключите с писането на 500 думи.
Стъпка 5. Изпълнете задачите през уикенда
Възползвайте се от уикенда, за да си починете, да се отпуснете и да се забавлявате. Така че не работете много. Изпълнението на леки задачи през почивните дни обаче има своите предимства, например: извършването на малки задачи, които са се натрупали и трябва да бъдат завършени в понеделник.
Например: отделете време за проверка и четене на имейли през уикендите и след това изпратете няколко отговора на имейла, така че до понеделник сутринта стека от имейли да бъде намален. В допълнение, имейли с флаг, които трябва да бъдат проследени в понеделник сутринта
Стъпка 6. Прилагайте ежедневен график за сън всеки ден
Добрият график за сън е много важен, за да можете да управлявате добре времето си. Добрият сън по график гарантира, че можете да се събудите рано и да сте готови за дейностите през деня. Придържайте се към график за лягане, като си лягате по едно и също време всяка вечер и ставате по едно и също време всеки ден, включително и през почивните дни. Прилагането на последователен график за сън позволява на тялото ви да свикне с цикъл сън/събуждане, така че да сте сънливи през нощта и заредени с енергия, когато се събудите сутрин.
