Персоналът от отдела за персонал, отговарящ за получаването на заявления за работа, обикновено очаква кандидатите да изпратят и мотивационно писмо, а не само биография. За кандидатите за работа мотивационното писмо е средство за представяне и кратко обяснение защо вашите биологични данни отговарят на необходимата квалификация. Използвайте мотивационно писмо, за да обясните защо искате да работите за определена компания, тъй като основната информация и опит вече са във вашата биография. Тази статия обяснява как да напишете мотивационно писмо, което е лично, подходящо, професионално и без граматически или правописни грешки.
Стъпка
Част 1 от 2: Подготовка за писане на мотивационно писмо
Стъпка 1. Определете целта на писането на писмото
Преди да започнете да пишете, помислете за целите, които искате да постигнете, като напишете мотивационното си писмо. Когато изпращате вашите биологични данни или кратка автобиография до отдела за персонал, включете мотивационно писмо. Дори ако кандидатствате за работа, която не е рекламирана, използвайте мотивационното писмо, за да обясните мотивацията си, като посочите защо сте избрали конкретна компания.
- Ако кандидатствате за работа, за да попълните обявена свободна длъжност, напишете писмо с обяснение, че сте добър кандидат за работа.
- Ако пишете мотивационно писмо, без да посочвате свободната длъжност, опишете всички умения, които притежавате и как се използват в компанията.
- Каквато и да е целта ви, обяснете накратко и точно какъв принос можете да направите за компанията, вместо да искате да получите нещо от компанията.
Стъпка 2. Знайте на кого трябва да изпратите мотивационното си писмо
Преди да пишете, опитайте се да разберете кой ще чете вашето писмо. Ако кандидатствате за запълване на конкретна вакантна длъжност, първото лице, което ще прочете писмото, обикновено е отделът по персонала, преди то да бъде препратено до съответния мениджър, който се нуждае от служители. Персоналът, който се занимава с подбор на служители, има много опит в четенето на молби за работа. Затова се опитайте да направите положително впечатление от самото начало.
- Ако не знаете името на персонала, отговарящ за получаването на заявлението, потърсете името на мениджъра по персонала на уебсайта.
- Въпреки че може да изглежда тривиално, изпращането на писмо до правилния човек е един от начините да създадете положително впечатление.
- Друга възможност е да се обадите на съответната компания, за да поискате името на лицето, което трябва да включите като получател на писмото.
- Ако не можете да определите пола на получателя от името, напишете „Уважаеми“, последвано от пълното име.
- Имената Dian и Sri могат да се използват както от мъже, така и от жени. Потърсете информация на уебсайта на компанията или се обадете, за да потвърдите пола на получателя, за да предотвратите грешки.
Стъпка 3. Проучете длъжностните характеристики и обявите за работа
Ако пишете писмо, кандидатстващо за конкретна работа, подгответе проект на писмо, обсъждащо работата. Потърсете описания на длъжността и друга информация и дефинирайте ключови думи, задачи и отговорности, като прочетете обявата възможно най -подробно. Използвайте мотивационното си писмо, за да обясните възможно най -добре, че отговаряте на необходимата квалификация, като очертаете всички умения и опит, които ще бъдат от полза за компанията.
Запишете всички изисквания, изброени в рекламата, и след това ги групирайте като основни, поддържащи и допълнителни изисквания
Стъпка 4. Начертайте писмото
След като разберете какво трябва да бъде обяснено в писмото, започнете да подготвяте проект на писмо. Напишете кратък проект на всеки важен аспект, който искате да обхванете. Опитайте се да напишете ясно и сбито писмо. Напишете мотивационно писмо, състоящо се от няколко параграфа в следния ред:
- Първият параграф обяснява защо изпращате писмото, например: „Чрез това писмо кандидатствам да работя като …“
- Вторият параграф обяснява, че отговаряте на условията за работа въз основа на академичната ви квалификация, трудов опит и професионални умения, необходими в съответствие с длъжностната ви характеристика или личните ви спецификации.
- Третият параграф описва приноса, който можете да направите за компанията, и вашите дългосрочни планове за кариера.
- Четвъртият параграф разкрива защо кандидатствате за работа и сте най -подходящият кандидат за приемане на работа. Накратко заявете, че сте готови да бъдете поканени на интервю.
- Завършете, като подпишете писмото и включите пълното си име.
Част 2 от 2: Писане на мотивационно писмо
Стъпка 1. Използвайте подходящ формат на писмото
За да направите мотивационното писмо, което изпращате, да изглежда професионално, използвайте стандартен формат на писмото, като включите датата, вашето име и адрес, име и адрес на фирмата и името на отдела за персонал като получател на писмото. Потърсете формати на мотивационни писма в интернет, за да можете да напишете мотивационно писмо със стандартен формат.
- Напишете името и адреса на компанията горе вляво на писмото.
- Пропуснете двата празни реда и запишете датата, на която сте написали писмото, като започнете с номера на деня, името на месеца и годината.
- Прескочете още два реда и след това въведете името на човека от персонала, който ще получи писмото. Ако не знаете името, въведете името на отдела, например „Персонален отдел“или „Мениджър по наемане на човешки ресурси“и след това въведете фирмения адрес под него.
- Прескочете двата реда и след това въведете поздрава, например „Уважаеми г -н Сламет“или „С уважение“, ако не знаете името на лицето, което получава писмото. След това пропуснете един ред и след това започнете да пишете първия ред.
Стъпка 2. Напишете добър начален параграф
Започнете писмото с ясно и точно първо изречение, така че читателят веднага да разбере каква е вашата цел при писането на писмото. Споменете желаната от вас работа в началото на писмото, например с първото изречение: „Чрез това писмо кандидатствам за работа като търговски служител в PT XYZ.“
- Ако получите справка за работа от някой, напишете името му. Уверете се, че отделът за персонал познава лицето, което предоставя справка.
- Например: „Г -жа Мариса в Отдела за възнаграждения даде информация, че PT XYZ се нуждае от продавач.“
Стъпка 3. Запишете какво искате
След като напишете първия параграф, преминете към разкриване защо изпращате мотивационното си писмо и опишете накратко кой сте. Обяснете, че вашите умения, квалификация и опит отговарят на критериите, необходими за заемане на желаната позиция. Използвайте ключовите думи и термини, посочени в рекламата. Подкрепете информация за вашите умения, като опишете накратко опита си по време на кариерата.
- Например: ако критериите, необходими за кандидатстване за работа, са способността да общувате добре, напишете в писмо: „По време на работа като персонал за обслужване на клиенти съм посетил няколко обучения, за да мога да общувам много добре“. След това разкажете за проблем, който сте решили с помощта на това умение.
- Писането на мотивационно писмо във формат от четири параграфа ще произведе кратко и ясно писмо и ще бъде прочетено докрай от персонала в отдела за персонал.
Стъпка 4. Също така запишете съответните постижения
Отделът по персонала обикновено чете мотивационното писмо бързо. Така че, не забравяйте да посочите постижения и успехи, които имат отношение към работата, която искате. Този метод кара кадри да ви запомнят като кандидат, който има предимство пред другите кандидати. Запишете постиженията си точка по точка, така че да изглеждат различно от останалата част на буквата.
- Кратката информация в писмена форма улеснява четенето на писмото. Информацията, представена под формата на есе, обаче показва добри умения за писане и комуникация.
- За да оставите на читателите силно първо впечатление, напишете най -впечатляващия успех на първия ред.
- Поддържайте баланс между ентусиазъм, професионализъм и увереност.
Стъпка 5. Завършете писмото с благодарност
Напишете положително заключително изречение, в което казвате, че благодаря, че прочетохте писмото си или обмислихте кандидатурата си за работа, например: „Благодаря ви за вниманието. Очаквам допълнителни новини относно молбата за работа, които изпратих чрез това писмо. Също така кажете как да се свържем с вас, като се обърнете към адреса, посочен в началото на писмото, или информацията за контакт в биографията.
- Въведете „С уважение“или „Васалам“като заключителен поздрав, след което подпишете и въведете пълното си име.
- Не забравяйте, че пълното име трябва да бъде написано под подписа.
Стъпка 6. Използвайте прост формат
Тъй като мотивационното писмо е официално писмо, това трябва да бъде отразено във формата и редакцията на писмото. Използвайте стандартния формат на писмото за кандидатстване, който е с 2,5 см поле и използвайте шрифта Times New Roman или Arial, за да улесните четенето. Печатайте с черно мастило върху гладка, обикновена бяла хартия.
- Ако изпращате имейл, поддържайте го официален, като включите ясна тема и името на получателя, сякаш пишете обикновено писмо.
- Използвайте подходящ имейл адрес, ако искате да изпратите заявлението си по имейл. Създайте имейл адрес с вашето име или инициали. Никога не изпращайте заявление за работа на имейл адреса [email protected].
Стъпка 7. Разгледайте внимателно пощата
Трябва да прочетете и проверите внимателно писмото, преди да го изпратите. Писма с правописни грешки, правописни и граматически грешки оставят само лошо първо впечатление за себе си и вашия професионализъм. Мотивационното писмо е част от заявлението и отразява вашите комуникационни умения и внимание към детайлите.
- Не разчитайте само на програма за проверка на правописа на електронно устройство.
- Прочетете мотивационното писмо на глас, за да бъдете чути, ако има грешки, които не се виждат.
- Запазете писмото за известно време и след това го прочетете отново, след като очите ви са починали.
Съвети
Доколкото е възможно, подгответе мотивационно писмо на една страница. Отделът по персонала оценява кратко, професионално писмо
Внимание
- В дигиталната ера много хора избират да изпращат писма за кандидатстване и биоданни чрез електронни устройства. Уверете се, че съдържанието на имейла за кандидатстване за работа, който изпращате, е в съответствие със стандартния формат на бизнес писмо.
- Ако искате да изпратите имейл за заявка за работа, поддържайте професионален и бизнес стил на писане на писма.
