Сляпо въглеродно копие (BCC) в изпратен разговор, когато искате да „скриете“друг получател от съобщението. Можете да изпратите BCC, за да включите дискретно други хора в разговора, да изпратите имейл до пощенски списък, без да споделяте вашия имейл адрес или ангажираност с всички, или в ситуации, в които имате нужда от поверителност. Ще ви покажем как да го използвате.
Стъпка
Метод 1 от 6: Outlook на компютър
Стъпка 1. Направете BCC колоната видима
Това поле обикновено е скрито, но е много лесно да се активира:
- В Outlook 2007 и 2010 съставете ново съобщение, след това изберете раздела Опции и щракнете върху Показване на Ск на лентата.
- В Outlook 2003 съставете ново съобщение. В лентата с инструменти за електронна поща натиснете стрелката надолу върху бутона на менюто Опции, след което изберете „BCC“.
- В Outlook Express щракнете върху бутона Създаване на поща и след това в новия прозорец щракнете върху Изгледи> Всички заглавки.
Стъпка 2. Въведете адреса
Въведете адреса на лицето, на което искате да изпратите BCC.
Метод 2 от 6: Macintosh Mail
Стъпка 1. Направете BCC колоната видима
Това поле обикновено е скрито, но е много лесно да се активира:
В Mac OS X Mail съставете ново съобщение. Щракнете върху менюто „Изглед“, след което изберете „Поле за BCC адрес“. Тези настройки ще бъдат запазени, докато не ги промените
Стъпка 2. Въведете адреса
Въведете адреса на лицето, на което искате да изпратите BCC.
Метод 3 от 6: Yahoo! Поща
Стъпка 1. Направете BCC колоната видима
Това поле обикновено е скрито, но е много лесно да се активира:
Съставете ново съобщение, след което щракнете върху връзката Добавяне на BCC до полето CC:
Метод 4 от 6: Gmail
Стъпка 1. Направете BCC колоната видима
Това поле обикновено е скрито, но е много лесно да се активира:
Съставете ново съобщение, след което щракнете върху връзката BCC под полето До
Стъпка 2. Въведете адреса
Въведете адреса на лицето, на което искате да изпратите BCC.
Метод 5 от 6: Първи клас
Стъпка 1. Направете BCC колоната видима
Това поле обикновено е скрито, но се активира много лесно.
Когато се отвори нов прозорец за съобщение, щракнете върху менюто „Съобщение“, след това изберете „Показване на BCC“или натиснете Ctrl+B
Стъпка 2. Въведете адреса
Въведете адреса на лицето, на което искате да изпратите BCC.
Метод 6 от 6: Как да използвате BCC
Стъпка 1. Използвайте BCC по правилния начин
BCC се използва много добре за поддържане на поверителността във вашите комуникации. Ако използвате полетата „За“или „CC“за изпращане до множество получатели, всички получатели ще могат да си виждат адресите един на друг. Въпреки че това е добро за условията на малък екип, може да възникнат проблеми, ако получателите не се познават.
Използването на To или CC не само излага частен имейл адрес, но също така позволява поток от отговори - повечето отговори може да не са от значение за повечето получатели в списъка - или дори да се използват от спамери
Стъпка 2. Ако например изпращате няколко водещи ръководители на работни групи и искате да разкажете на другите за техния напредък, но не искате ръководството да знае на кого ги изпращате, можете да въведете всички членове на работната група в полето До, включително хора, които може да се интересуват, но не са свързани директно в колоната CC:
и когото искате да включите, без да уведомявате другите получатели в полето BCC. Можете също да въведете свой собствен адрес в полето Ск., За да получите копие от изпратения от вас имейл.
Поставете всички „слепи“получатели в колоната Ск. Никой не може да вижда други получатели, следователно е добре да се запази поверителността на всички при изпращане до публични пощенски списъци
Стъпка 3. Изпратете съобщението си
Стъпка 4. Използвайте внимателно
Като цяло BCC е полезно, но не и най -доброто решение, ако искате да запазите поверителността на имейлите. Въпреки че има стандарти за работа с Bcc за имейл клиенти, те не са задължителни. Имейл клиент може да изпрати Bcc адрес на получател като част от информацията за заглавката. Потърсете вашето ръководство за имейл клиент и разговаряйте с онлайн общността, за да се уверите, че клиентите ви всъщност изпращат частни Bcc имейли.
Съвети
- Като алтернатива, ако не искате клиентите ви да отговарят на имейлите ви, създайте имейл адрес, който изтрива всички имейли, които получават. Например [email protected].
- Когато изпращате периодични актуализации, въведете адреса си в полето До:, така че всички отговори да могат да отидат до вашия имейл.
- За Outlook Express алтернативен начин за въвеждане на адрес в едно от трите полета (To, CC или Bcc) е да щракнете върху иконата „Address Book“вляво от формата на адреса, който искате да използвате, или To, Cc, или Ск. Когато се отвори адресната книга, кликнете върху име и имейлът ще отиде в полето, което сте избрали.
- To: се използва за изпращане на имейл директно до някого.
Внимание
- Всеки имейл, написан в полето До:, ще се показва на всички получатели.
- Всеки имейл, написан в колоната Cc:, ще се показва на всички получатели.
