ATTN. е съкращение от фразата „Внимание“и се използва широко в имейли и кореспонденция, за да посочи кой е получателят на писмото. Как да използвате ATTN. най -добре в кореспонденцията по имейл е да я включите в раздела за темата. По този начин получателят веднага знае на кого е изпратено съобщението и е по -вероятно вашият имейл да бъде прочетен от правилния човек.
Стъпка
Метод 1 от 3: Изброяване на ATTN. в имейл
Стъпка 1. Започнете с писане на ATTN
в раздел тема. В някои ситуации, като заявление за работа, имате само общ имейл от компания, но искате специално внимание от конкретно лице или отдел. Най -добрият начин да направите това е да напишете в секцията за теми „ATTN. Джоко Сурьоно.
Като алтернатива, ако нямате име за контакт, можете да напишете „ATTN. HRD “или„ ATTN. Маркетингов отдел"
Стъпка 2. Включете друга важна информация в раздела за темата
В допълнение към привличането на вниманието на определени хора или групи, трябва да добавите малко информация, свързана със съдържанието на имейла ви, за да увеличите шансовете вашият имейл да бъде отворен и прочетен.
Например, можете да напишете „ATTN. Joko Suryono Hal: Позиция в маркетинга на съдържанието”
Стъпка 3. Започнете тялото на имейла си с ATTN
когато секцията по темата е пълна. Можете да включите ATTN в тялото на имейла или в прикачения файл към документа. По този начин посочвате на кого очаквате съобщението да бъде доставено и можете да използвате раздела за темата, за да обясните целта на имейла. Този метод може да се направи, ако отговорите на нечий имейл, чиято част от темата вече е попълнена.
- Например, можете да започнете тялото на имейла, като напишете „ATTN. Сурьо Кункоро"
- Можете да включите ATTN. в секцията Тема, а също и в тялото на имейла.
Метод 2 от 3: Определяне кога да се използва ATTN. в имейл
Стъпка 1. Използвайте ATTN
ако нямате имейл адреса на лицето, което търсите. Ако не знаете директния имейл адрес на лицето или отдела, с който искате да се свържете, можете да изпратите имейл до адреса за контакт, посочен на уебсайта на компанията. След това въведете ATTN. с името на лицето или отдела, очаквано в раздела за темата.
Стъпка 2. Използвайте ATTN
за вътрешна комуникация. Включете ATTN. когато пишете вътрешна бележка, която се отнася до редица хора, вашата група или отдел, но се нуждае от специално внимание от един или двама души. По този начин предавате информацията на всички, като същевременно показвате на кого тя е приоритетна.
Можете да напишете „ATTN. Мирна Салим Хал: Цел на продажбите “, но изпратете имейла до целия екип по продажбите
Метод 3 от 3: Уверете се, че вашият имейл получава внимание
Стъпка 1. Напишете темата в раздела за темата
Включването на тема в секцията „Тема“е много важно, така че вашият имейл да привлича внимание и получателят да бъде информиран за съдържанието на имейла. Имейлите, които не съдържат тема, е вероятно да бъдат изтрити или изгубени в пощенската кутия или да се възмутят от получателите, защото те трябва да отворят имейла, за да разберат какво има в него.
Стъпка 2. Дръжте темата кратка
Повечето пощенски кутии за имейли показват само 60 знака от секцията Тема, а мобилните телефони само от 25 до 30 знака. В резултат на това трябва да напишете достатъчно теми. Не забравяйте първо да запишете най -важната информация.
Кратки форми като „ATTN“. и „Неща“улесняват добавянето на информация в раздела за темата
Стъпка 3. Напишете нещо интересно
Пощенските кутии обикновено са наводнени със спам и промоции и много хора изтриват тези имейли, преди да бъдат отворени. Ако изпращате имейл на човек, когото не познавате лично, трябва да направите имейла си интересен. Можете да привлечете вниманието на получателя, като напишете нещо интересно или творческо в раздела за темата.
- Можете да напишете „Не искам нищо от вас“, ако се опитвате да достигнете до човек, на когото се възхищавате, но никога не сте го срещали, като например любим автор или някой, на когото се възхищавате във вашата индустрия.
- Можете също да напишете „Спечелете повече пари, като разширите клиентската си база“, ако се опитвате да изградите бизнес мрежа и искате имейлите ви да се отварят.
Стъпка 4. Включете важни подробности
Трябва да включите информация, свързана с основната част на имейла. Ако пишете имейл до колега за проект, включете името на проекта в секцията по темата, така че вашият колега да знае и да може да даде приоритет на вашия имейл, ако е необходимо.
- Можете да напишете „необходим отговор“. По този начин вашият имейл вероятно ще бъде приоритет.
- Друга възможност е да напишете „малък въпрос p.: следобедна среща“, за да привлечете внимание, защото изглежда, че на имейла ви ще бъде лесно да се отговори.
