Предоставянето на семинари е добра възможност за споделяне на знания и опит с другите. Много хора се чувстват нервни и тревожни, когато става въпрос за говорене пред публика, но това може да бъде преодоляно с много практика и възможно най -голяма подготовка. За да може семинарът да протече добре, трябва да се свържете с организатора, за да разберете продължителността на семинара и темите, които ще бъдат разгледани. Подгответе материали за семинари под формата на слайдове, съдържащи поредица от информация. Показвайте и слайдшоу със снимки или графики. Когато се появявате пред публиката като оратор, демонстрирайте увереност, като установите зрителен контакт, използвайки подходящ език на тялото и говорейки с ясна артикулация.
Стъпка
Метод 1 от 3: Първи подготовки
Стъпка 1. Научете за провеждането на семинара
Като начална подготовка обсъдете с организаторите различни въпроси, свързани с провеждането на семинара и темите, които ще бъдат обсъдени. Опитайте се да разберете какви са очакванията на организаторите, тъй като семинарите могат да се провеждат по различни начини, например: от вас се иска да обсъдите документ, който е разпространен преди началото на семинара, или да направите презентация без много взаимодействие с публиката.
Попитайте организатора: „Ще се проведе ли семинарът като лекция, фокусирана върху обясняването на резултатите от изследванията, или ще взаимодейства повече с публиката?“
Стъпка 2. Помислете коя ще бъде аудиторията на семинара
Подгответе материали за семинара според интересите и нуждите на аудиторията, като разберете кой ще присъства на семинара. Ако все още не познавате аудиторията си, попитайте организаторите за информация за тяхното образование и опит. Ако преди сте работили с аудитория, използвайте това, което знаете, за да подготвите материали и да адаптирате стила си на представяне в тяхна полза, особено за подготовката.
- Например: когато изнасяте научен семинар пред специалисти, не е нужно да използвате жаргон, защото можете директно да обсъдите материала по -задълбочено и подробно.
- В зависимост от това кой присъства, можете да обсъдите противоречиви теми или да попитате публиката за тяхното мнение.
- Пристигнете по -рано до мястото на семинара, за да можете все още да разговаряте с някои от участниците и да наблюдавате ситуацията в стаята преди началото на семинара. Попитайте един от участниците: „Защо искате да посетите този семинар?“
Стъпка 3. Разберете какви инструменти за представяне са налични и какви инструменти трябва да настроите
Уверете се, че можете да управлявате устройствата в стаята, например: да владеете добре програмата PowerPoint и да знаете как да настроите слайдовете да се променят автоматично, без да натискате клавиатурата или бутона на мишката. Ако искате да използвате микрофон, първо научете как да го използвате и регулирайте силата на звука.
Например: за да можете да показвате слайдшоу по време на презентация, уверете се, че в стаята има правилно функциониращ проектор
Стъпка 4. Подгответе слайдове и визуални изображения, които привличат вниманието на публиката
Преди да съставите презентационен материал, представете си как ще изглежда визуален дисплей, който е лесен за разбиране от публиката. Ако искате да покажете слайд, подгответе информативен с ясни снимки и лесен за четене текст. Използвайте големи шрифтове и ясни форми. Не включвайте твърде много графики и пишете възможно най -малко текст.
- Имайте предвид, че публиката се нуждае от 1-2 минути, за да прочете всеки слайд до завършване. Затова не подготвяйте толкова слайдове, че да не можете да завършите презентацията. Вместо това представете изображения в подкрепа на информацията, която устно предавате на аудиторията си.
- Използвайте други визуални дисплеи, например: модели, плакати, флаери или брошури. Вместо просто да фиксирате слайдовете, насочете творчеството си, като използвате тези съоръжения и ги адаптирате към управлението на семинара.
Стъпка 5. Разпределете презентационни материали преди семинара, ако е необходимо
Ако искате да бъдете домакин на семинар, който се фокусира върху обсъждане на доклади, предложете на организаторите, че всеки участник е получил доклад няколко дни предварително. По този начин те могат да подготвят въпроси и коментари. Освен това можете да преминете директно към по -сложни материали, ако приемете, че вашата аудитория има определено ниво на разбиране.
Ако раздадената статия все още е в ход, включете това в проектодоклада и предайте информацията отново в началото на семинара. По този начин вашата аудитория знае, че сте готови да приемете конструктивна критика и принос
Стъпка 6. Практикувайте провеждането на семинара според материалната рамка
Когато приключите с очертаването на очертанията и слайдовете, тренирайте предварително. Накарайте приятели и членове на семейството да се представят за участници в семинара като симулация. Направете видеозапис на вашата презентационна практика и след това я пуснете отново, за да определите какво все още се нуждае от подобрение. Практикувайте възможно най -често, докато усвоите добре презентационния материал и наистина сте готови да изнесете семинара.
Всеки път, когато приключите с упражненията, записвайте неща, които са се справили добре и какво трябва да се подобри
Стъпка 7. Пристигнете рано на мястото на семинара
Отделете време, така че да сте на мястото на семинара рано, за да видите подредбата на стаята. Отделете време за качване на презентационни материали и разпространение на фотокопия на документи или брошури. Освен това отделете време да се срещнете с организаторите на семинара за координиране.
Ако пристигнете 15-30 минути предварително, все още има достатъчно време да направите нещата, които трябва да направите преди да започнете семинара
Метод 2 от 3: Предоставяне на семинарни материали
Стъпка 1. Представете се на публиката
Отворете семинара, като застанете на подиума или пред стаята и се представете. Опишете накратко вашия професионален опит и защо бихте искали да представите семинар по темата, която ще бъде разгледана. Това може да увеличи интереса на публиката да ви слуша и да насърчи взаимното доверие между оратора и публиката.
Ако някой друг ви представи, обяснете накратко защо се чувствате толкова развълнувани от провеждането на този семинар и благодарете на организаторите, че ви предоставиха възможност да говорите пред публика
Стъпка 2. Направете презентация според подготвения материал
Представете материала последователно въз основа на логическо мислене. Дори и да сте запомнили целия материал, запишете накратко важната информация на хартия или карти с бележки, които да вземете със себе си на презентацията. Можете да използвате тези бележки, за да зададете темпото на речта си. Използвайте тези насоки, когато провеждате семинари: „Кажете на аудиторията какво искате да кажете, обяснете какво сте обяснили, кажете това, което сте обяснили.“
Например: когато провеждате семинар с тема, която се обсъжда хронологично, например: историята на избухването на Втората световна война, уверете се, че сте предоставили много информация, преди да дадете обяснение в хронологичен ред
Стъпка 3. Представете материала, без да гледате визуалните средства
Даването на семинари ще бъде по -лесно, ако прочетете слайдовете. Вместо това използвайте слайд, за да подкрепите важната информация, която се обяснява. Ако практикувате много, как да използвате слайдове може да покаже дали провеждате добър семинар.
Например: когато показвате снимка на Линкълн, използвайте слайда като опора, докато обяснявате предисторията на професионалния и личния живот на Линкълн. Не е необходимо тази информация да се пише до снимката
Стъпка 4. Донесете семинара по предварително определен график
След като изразите желанието си да бъдете домакин на семинар, разберете колко време трябва да говорите и след това подгответе материала според определеното време. Прекратете презентацията навреме или максимум 5 минути забавяне, не повече. Когато времето изтече, веднага стигнете до заключение и кажете, че ще обясните допълнително в сесията за въпроси и отговори.
Например: кажете на публиката: „Трябва да прекратя презентацията, защото времето изтича, но ще продължа да обсъждам тази тема в сесия с въпроси и отговори.“
Стъпка 5. Отговорете на въпросите възможно най -добре
Започнете да отговаряте, като повтаряте зададения въпрос, така че цялата аудитория да чуе въпроса, който искате да обсъдите. Преди да говорите, помислете за отговора, докато изграждате изречение. Доколкото е възможно, дайте отговори, подкрепени от материала, който току -що описахте, и добавете информация, която не сте имали време да предадете поради ограничения във времето или други условия.
- След като отговорите, благодарете на питащия за зададения въпрос. Ако участник доминира в сесията с въпроси и отговори, кажете, че той или тя може да говори с вас отново след приключване на семинара.
- Ако не можете да отговорите на въпрос, кажете: „Този въпрос е много добър, но все още не мога да отговоря“.
Метод 3 от 3: Демонстрирайте умения и увереност
Стъпка 1. Установете добър контакт с очите
Докато говорите, огледайте стаята, докато осъществявате зрителен контакт с цялата аудитория по време на презентацията си. Ако забележите, че гледате само в една посока, потърсете другаде. Не се фокусирайте единствено върху публиката, която седи отзад или отпред. Вместо това погледнете всички участници в семинара, за да можете да уловите отговора им на това, което имате да кажете.
Стъпка 2. Говорете ясно и харизматично
Използвайте видеоклипове за упражнения, за да разберете дали гласът ви вибрира или не е достатъчно силен. Говорете на глас, за да не се налага да използвате микрофона. Също така поддържайте презентацията си спокойна и произнасяйте всяка дума ясно, така че всеки да може да разбере какво казвате.
Напишете: „Говорете ясно“в полетата на очертанията, за да ви напомня да поддържате качеството на звука по време на презентацията
Стъпка 3. Успокойте се, ако нещо се обърка
Ако предадете грешна информация, аудиторията може да не я знае. За да се отървете от всякакви притеснения, признайте, че сте били погрешно информирани, преди да продължите с презентацията си, за да възстановите доверието на публиката към вас.
Например: кажете на публиката: „Съжалявам, не съм актуализирал данните в колона 3 според днешната позиция. По -точно число ще бъде …"
Стъпка 4. Използвайте добър език на тялото
Контролирайте пръстите и предмишниците си, за да не изглеждате нервни, защото постоянно играете с химикалка или друг предмет. Внимавайте как стъпвате и ходите от време на време, но не правете никакви движения, които да разсейват аудиторията ви. Когато практикувате езика на тялото, помислете дали вашите движения ще отклонят вниманието на публиката от презентационния материал. Ако е така, опитайте се да намалите или избягвате движението.
