Панелните дискусии са публичен обмен на идеи, който позволява на експерти и публика да обсъждат конкретни теми. Често се провеждат панелни дискусии за обсъждане на политически ситуации, въпроси, засягащи обществото, и академични теми. Ако е възможно, започнете с договаряне няколко седмици предварително, за да можете да наберете участници и да организирате събитието.
Стъпка
Метод 1 от 3: Сглобяване на панела
Стъпка 1. Изберете тема
В идеалния случай темата за дискусия трябва да бъде важна за достатъчно хора, за да можете да включите хора с различен произход и интереси. Избягвайте обаче клопките да правите темите толкова общи или неясни, че дискусията да стане фокусирана.
Ако ви е трудно да балансирате тези цели, не забравяйте, че темата не трябва да бъде дебат. Някои панели са създадени да предлагат съвети или информация и те не показват непременно конкурентни точки
Стъпка 2. Потърсете различни участници
Панелите от трима до пет души обикновено създават много интересни дискусии. Потърсете знаещи хора от различни среди. Например член на обществеността, който участва в даден проблем, някой, който има опит да работи с проблема в бизнес или с нестопанска цел, и академик, който е изучавал въпроса. Формата на един панел също варира по възраст, пол и етническа принадлежност, тъй като личният произход на човек може да окаже значително влияние върху неговите възгледи.
- Поканянето на поне четирима души вероятно е най -безопасното, само в случай, че някой се откаже в последния момент.
- Поканете тези хора поне няколко седмици предварително, за да им дадете достатъчно време да се подготвят и да ви даде време да потърсите алтернативи, ако някой от тях откаже поканата.
Стъпка 3. Поканете модератор
Изберете още един човек, който не е участвал в панелната дискусия, за да действа като модератор. В идеалния случай този човек трябва да има опит като модератор на панел. Изберете някой, който има достатъчно добро разбиране на темата, за да може да се включи в дискусията и да има умения в социалните ситуации. Основната роля на модератора е да държи дискусионерите фокусирани върху аудиторията, да поддържа дискусията да протича гладко и да помага на участниците, когато се забият.
Стъпка 4. Планирайте физическото подреждане
Отделните места ще направят участниците по -близки до публиката, отколкото пълните маси, като по този начин ще насърчат участието на публиката. Подреждането на столовете в кръг, който все още е изправен пред публиката, може да помогне на участниците в дискусиите да обсъждат теми помежду си. Включете малка маса или щанд за поставяне на бележки и пригответе чаша вода за всички участници и личен микрофон за модератора.
Помислете за поставяне на модератор в средата на панела, за да му помогнете да назначи и ръководи участниците в дискусията ефективно. Поставянето на модераторите на подиума от отделни страни ще направи задачата по -трудна
Метод 2 от 3: Планиране на панелна дискусия
Стъпка 1. Задайте местоназначението на панела
Уверете се, че всички участници знаят добре защо панелът е сформиран предварително, така че да имат време да се подготвят. Вашият панел може да се стреми да представи практическо решение на проблем, да улесни абстрактните и сложни дискусии или да предостави информация по дадена тема. Кажете на участниците в дискусията дали панелът е основно въведение в дадена тема или ще се изправи пред аудитория, която има добро разбиране по темата и търси допълнителни съвети или различна гледна точка.
Стъпка 2. Решете колко дълго ще продължи панелът
За повечето панели, особено тези, които се провеждат на конференции или по-големи събития, препоръчителното време е 45-60 минути. Ако панелът е самостоятелно събитие или когато обхваща много важна и популярна тема, 90-минутен панел може да е подходящ момент.
Ако е възможно, помолете участниците да останат на място известно време след дискусионната сесия, така че публиката да може да говори насаме
Стъпка 3. Помислете за стартиране на панела с кратка лекция (по избор)
Основният фокус на панела винаги трябва да бъде обсъждането. Ако обаче една от целите на панела е да предостави информация, това е полезен начин да започнете дискусия. Помолете всеки участник в дискусията да даде обяснение на темата или техния аргумент по темата за не повече от 10 минути на човек.
Този метод може да изисква повече време за подготовка на участниците в групата, тъй като всеки участник трябва да премине от предишния аргумент, а не да обсъжда едно и също нещо
Стъпка 4. Опитайте се да избягвате визуални презентации
Освен ако не е абсолютно необходимо по темата, избягвайте презентации и слайдове в PowerPoint. Презентациите са склонни да забавят дискусията, да намалят ангажираността на аудиторията и често отегчават слушателите. Използвайте няколко слайда и само когато информацията или диаграмите, които ще се представят, са трудно обясними с думи.
Ако участник в дискусията поиска разрешение да направи презентация, предложете му да донесе елементи, които могат да бъдат показани и обяснени на публиката, а не само показани по време на дискусията
Стъпка 5. Напишете въпроси за участниците в дискусията
Опитайте се да формулирате отворени въпроси, където участниците в дискусиите могат да вземат най-добрата посока според хода на дискусията и тяхната област на опит. Някои по -конкретни въпроси, насочени към отделни участници, също са приемливи, но се опитайте да разделите тези въпроси между всеки участник сравнително равномерно. Също така подгответе въпроси, които зрителите може да искат да зададат, и ги добавете към списъка си с въпроси. Подредете тези въпроси в груб план от най -важните до най -малко важните, тъй като ще трябва да зададете повече въпроси, отколкото очаквате, за да продължите дискусията. Но дръжте всеки въпрос свързан с предишния, за да избегнете внезапни промени в темата.
- Помолете модератор или друго лице, което не е член на панела, да прегледа въпроса ви и да предложи корекции или допълнителни въпроси.
- Ако имате проблеми при създаването на въпроси, попитайте всеки участник в дискусията какво би искал да попита останалите участници в дискусията. Включете най -добрите изявления в списъка си.
Стъпка 6. Планирайте останалите панели
Определете колко време ще отделите за въпроси. Обикновено това е половината или повече от цялата дължина на панела. Използвайте 20-10 минути, за да може аудиторията да задава въпроси и да обсъжда, или 15 минути, ако времето е кратко или ако форматът на панела ви е по-фокусиран върху лекциите.
Стъпка 7. Представете всеки участник предварително един на друг
Запознайте се лично с участниците в дискусията или присъствайте заедно на конферентен разговор, седмица или повече преди панела. Обяснете им формата на панела и им дайте възможност да поговорят кратко. Те могат да определят с един поглед кой трябва да задава въпроси по кои теми, но не им казвайте конкретни въпроси преждевременно. Дискусиите трябва да са оригинални, а не репетирани.
Метод 3 от 3: Модераторска дискусия в панела
Стъпка 1. Накарайте хората да седнат на първия ред
Колкото по -близо панелът е до публиката, толкова по -оживена и свързана ще бъде дискусията. Помислете за предлагане на малка „стръв“, когато хората се преместят на първия ред, като например лека закуска или бонбони.
Стъпка 2. Накратко представете панела и всеки участник
Използвайте само едно или две изречения, за да въведете темата на панела, тъй като по -голямата част от присъстващата аудитория е запозната с основните идеи. Представете накратко всеки участник, като споменете само няколко релевантни факта за техния опит или участие по темата. Избягвайте да давате пълни биографии, общото представяне на всички участници трябва да бъде не повече от 10 минути.
Стъпка 3. Ангажирайте аудиторията рано
Поканете зрителите в панела, като поискате незабавното им участие. Един прост и бърз начин да направите това е да поискате груба анкета на техните мнения по темата за обсъждане, с демонстрация на ръка или бурни аплодисменти. Или направете анкета въз основа на тяхното ниво на познания по темата. Резултатите ще ви помогнат да поддържате панела фокусиран върху темите, които са най -подходящи за вашата аудитория.
Стъпка 4. Задайте на участниците в дискусиите въпросите, които са подготвени
Започнете с въпроси в предварително определен ред, но не се колебайте да промените този ред, ако дискусията се движи в различна, но интересна посока. Разделете въпросите между участниците, като отправите всеки въпрос към участника, който познава темата най -добре. Дайте на останалите участници известно време да отговорят, след което преминете към следващия въпрос.
Не подреждайте всички участници в дискусиите да дават своето мнение по всеки въпрос. Позволете на участниците да отговарят естествено, когато имат какво да кажат, или попитайте някой запознат с темата, ако дискусията се затъне
Стъпка 5. Следвайте всеки от вашите въпроси според нуждите
Можете да се отклоните от подготвените въпроси, когато смятате, че биха били полезни за обсъждане. По-специално, притискайте експерт с последващи въпроси, ако смятате, че отговорите им са незадоволителни. Опитайте се да повторите първоначалния въпрос или в идеалния случай задайте малко по -различен въпрос, свързан с последния отговор на предишната дискусия или изявление.
Стъпка 6. Имайте таймер
Можете да погледнете часовника на стената извън сцената или на отсрещната стена, ако я виждате ясно. Или някой стои зад кулисите и държи табели, които казват „10 минути“, „5 минути“и „1 минута“, когато сте близо до края на всеки сегмент.
Стъпка 7. Дръжте участниците в панела върху задачата
Когато участник в дискусията говори твърде дълго или се отклони от темата, учтиво върнете дискусията на път. Когато спря да си поеме дъх, влезе със същото изречение като преди. Можете да изберете предварително да кажете на участниците какво изречение ще използвате, за да ги върнете към правилния път.
- „Имате интересен момент, но нека чуем за _“
- „Нека да видим какво мислят другите участници по темата, особено по отношение на _.“
Стъпка 8. Съберете въпроси от аудиторията
Кажете на публиката как планирате да събирате въпроси, например като вдигнете ръка или ги помолите да се редят на опашка за микрофона. Слушайте всеки въпрос последователно, като го повтаряте ясно, така че всички в стаята да могат да чуят, след това го насочете към участника в дискусията, който изглежда заинтересован.
- Имайте няколко резервни въпроса, които да си зададете, или организирайте асистент в публиката да зададе, само в случай, че никой от публиката не е достатъчно смел да зададе първия въпрос.
- Ако зрителят прекарва твърде много време в питане, учтиво го прекъснете с „Значи въпросът ви е _, нали?“или "Съжалявам, трябва да продължим. Какъв е вашият въпрос?"
- Кажете ми, когато имате достатъчно време само за още два или три въпроса.
Стъпка 9. Благодарете на всички участващи
Благодарете на участниците, водещите и организаторите на събитието и публиката. Кажете на публиката местоположението и темата на следващото събитие, когато сте на симпозиум или конференция.
