Извършването на семинар е специален момент и може да се направи само от хора, които имат умения да говорят пред публика. Подгответе поздрава възможно най -добре, защото публиката обикновено обръща повече внимание на нещата, които се предават в началото и в края на семинара. Затова отделете повече време, за да подготвите своите приветствени бележки и нещата, които трябва да кажете, когато представяте вашето кирито, за да може семинарът да протече добре.
Стъпка
Метод 1 от 4: Подгответе се възможно най -добре
Стъпка 1. Определете правилната продължителност
Имайте предвид историята на Златокоса, когато определяте колко време да се представите. Най -идеалната продължителност е максимум 30 секунди. Губите време, ако се представите твърде дълго, но вашата публика ще се чуди за вас, ако е твърде кратка.
- Не представяйте пълна биография и не разказвайте за уикенда.
- Не забравяйте, че публиката е заета от хора. Оценявайте отделеното време, така че публиката да не бъде разочарована, защото те вече са отделили време за посещение на семинара.
Стъпка 2. Определете процедурата за сесията с въпроси и отговори
В началото на семинара посочете кога аудиторията може да зададе въпроси, дали може да зададе въпроси по време на презентацията ви или да изчака завършването й. Не забравяйте обаче да дадете време на аудиторията си да задава въпроси. Дайте време на аудиторията за сесия с въпроси и отговори в размер на приблизително 10% от продължителността на семинара.
- Ако семинарът ще продължи 1 час, отделете 10-15 минути за сесия с въпроси и отговори.
- В рамките на 15 минути дайте на аудиторията 1-2 минути да зададат въпроси и 13 минути, за да отговорят на въпросите.
Стъпка 3. Помислете за целта на семинара, когато подготвяте текст за представяне
Има 3 категории семинари: 1. Професионални семинари 2. Образователни семинари 3. Убедителни семинари. Всяка категория има различно предназначение. Определете подходящата категория съгласно следните критерии:
- Професионален семинар има за цел да научи различни стратегии на служители или собственици на бизнес, така че те да могат да постигнат най -добро представяне, като станат квалифициран човек, работят професионално и поддържат външен вид.
- Образователни семинари по -фокусиран върху образователния аспект с цел предоставяне на вдъхновение, информация и образование на публиката.
- убедителен семинар има за цел да убеди или продаде стоки/услуги, така че публиката да бъде повлияна, мотивирана и да взаимодейства добре.
- Вашият семинар може да попадне в няколко категории, но изберете най -подходящата категория. След това подгответе материали, за да се представите според целта на семинара, която ще бъде обяснена по -нататък в тази статия.
Метод 2 от 4: В професионален семинар
Стъпка 1. Възползвайте се от възможността да се представите на професионални семинари, за да покажете, че сте обучен и опитен лектор
Вместо просто да публикувате биография, опишете миналите си постижения, за да оставите положително впечатление за вас.
- Публиката ще познае вашата личност чрез това, което казвате. Не забравяйте, че публиката не се нуждае от снобски говорител. Така че, не отделяйте време да се похвалите с величието си.
- Величието, което може да бъде предадено на публиката, е постижение, което е от значение за материала на семинара. Някои от тях обаче трябва да се подразбират, когато се представите.
- Представете се, като посочите вашето име, образование и трудов опит, включително всяко обучение, свързано със семинара.
Стъпка 2. Продължете, като се представите
По -голямата част от вашата аудитория вероятно вече знае кой сте. Те искат да знаят какво можете да направите за тях и вашите умения. Така че, дайте приоритет на обяснението от какво се нуждае аудиторията, когато се представяте.
Стъпка 3. Подгответе текст за представяне
Като пример:
Добро утро/следобед. Казвам се Рака Джибран. Работя в PT Initech и съм посещавал обучение под ръководството на г -н Бил Ламбърг. В момента ръководя екип, който успешно е проектирал и въвел нови процедури, така че производителността на компанията да се увеличи Днес ще обясня какво правя, когато разработвам процедури, наблюдавам процеса на изпълнение и резултатите, получени след прилагането на новите процедури
Стъпка 4. Обърнете внимание на полезните неща, които говорителят има да каже в горния пример:
- Той обясни накратко своя произход и умения: „Казвам се Рака Джибран. Работя в PT Initech и съм посещавал обучение под ръководството на г -н Бил Ламбърг“.
- Той се хвали имплицитно с постиженията си: „Аз ръководя екип, който е успял да проектира и внедри нови процедури, така че производителността на компанията да се увеличи“.
- Той използва уводната сесия, за да обясни уменията си: „Ще обясня какво правя, когато разработвам процедурата, наблюдавам процеса на изпълнение и резултатите, получени след прилагането на новата процедура“. Това изречение предполага, че ораторът разбира как да разработи и внедри нова система за управление и е в състояние да следи правилно нейното прилагане. Тези умения са това, от което се нуждае публиката.
Стъпка 5. Съставете текста, за да се представите
След като решите, че искате да проведете професионален семинар и определите неговата цел, подгответе текст, с който да се представите. Можете да използвате горните примери като ръководство, но да адаптирате редакцията към вашия опит, квалификации и цели. Когато провеждате професионални семинари, използвайте тази сесия, за да обясните постиженията си и да се похвалите малко, но го пазете в тайна.
Стъпка 6. Практикувайте възможно най -добре
След като съставите текста, практикувайте да се представяте пред приятели и колеги. Обърнете внимание на всички отзиви, които те дават, докато практикуват. Коригирайте текста според предложенията и след това практикувайте отново, докато не сте готови.
Метод 3 от 4: В образователен семинар
Стъпка 1. Не забравяйте, че целта на образователните семинари е да предават информация и да осигуряват образование по забавен начин
Като оратор трябва да бъдете приятелски настроени и надеждни. Преди да преподавате в семинар, трябва да докажете, че сте експерт в областта, която ще бъде обсъдена. Не е нужно да впечатлявате аудиторията си с образованието си и умения, освен ако информацията не е много интересна или уникална и подходяща за семинара.
Образователните семинари обикновено се провеждат в по -малко официална атмосфера. Уводната сесия може да бъде разпръсната с хумористични истории или скорошни събития. Ако искате да разкажете виц или анекдот, изберете подходящ и достъпен ангажирайте публиката, а не само за забавление.
Стъпка 2. Напишете кратък и запомнящ се текст
Отделете повече време за обясняване на темата на семинара и вашата личност. Не забравяйте да проявите ентусиазъм. Така че участниците в семинара искам да слушайте материала, който предавате, използвайте текста според примера по -долу, за да заявите желание ти с увереност.
Стъпка 3. Прочетете следния примерен текст:
"Добро утро/следобед. Казвам се Рака Гибран. Работя в PT Initech като мениджър на отдел" Информационни технологии ". Много съм щастлив днес, че мога да обясня процедурите за планиране и оценка на работата. Като мениджър, за няколко години се опитах усилено да балансирам производителността на труда и мотивацията на служителите. Сигурен съм, че сте добре запознати с това. Днес ще обясня нова процедура, внедрена в PT Initech за увеличаване на производителността на труда. В резултат на това производителността на труда и мотивацията на служителите и двете се увеличават. Надявайки се, че можете да използвате придобитите знания за разработване и внедряване на система за управление според нуждите на вашата компания"
Стъпка 4. Обърнете внимание на полезните неща, които говорителят има да каже в горния пример:
- Той разказва само малко за своя опит или постижения. След като спомена името и професията си „Казвам се Рака Гибран. Работя в PT Initech като мениджър на отдела по информационни технологии“, той веднага обясни какво ще се преподава в семинара.
- Той показа ентусиазъм по темата на семинара, като каза: „Страхотно е …“
- Той се опитва да привлече публиката: „Сигурен съм, че сте доста запознати с това“.
- Той помага на публиката да разбере защо посещават семинара, „Можете да използвате придобитите знания за разработване и внедряване на система за управление според нуждите на вашата компания“.
Стъпка 5. Подредете текста
След като решите, че искате да проведете образователен семинар и си поставите цел, подгответе текст, с който да се представите. Използвайте горния пример като очертание на вашия собствен текст. Нагласете съдържанието на фона, квалификациите и целите, които трябва да постигнете. Когато провеждате образователен семинар, използвайте възможността да се представите, за да изразите, че сте ентусиазирани от обсъжданата тема.
Стъпка 6. Практикувайте възможно най -добре
След като съставите текста, практикувайте да се представяте пред приятели и колеги. Обърнете внимание на всички отзиви, които те дават, докато практикуват. Коригирайте текста според предложенията и след това практикувайте отново, докато не сте готови.
Метод 4 от 4: В убедителен семинар
Стъпка 1. Не забравяйте, че целта на убедителния семинар е да въздейства на други хора или да продава стоки/услуги
В убедителен семинар трябва да се представите, за да можете да продавате стоки/услуги, вместо да се предлагате (освен ако не сте политик). Затова не отделяйте много време за обяснение на вашия опит или постижения. Възползвайте се максимално от възможното време да ангажирате публиката и да обясните решения на проблеми, които можете да предоставите чрез продуктите/услугите, които предлагате.
Стъпка 2. Прочетете следния пример:
"Добро утро/следобед. Казвам се Рака Гибран. Работя в PT Initech като мениджър на отдел" Информационни технологии ". Много съм щастлив днес, че мога да обясня процедурите за планиране и оценка на работата. Като мениджър, няколко години се опитвам усилено да балансирам производителността на труда и мотивацията на служителите. Сигурен съм, че сте доста запознати с това. В този семинар ще обясня как да разработя и внедря система за управление, която е в състояние да балансира производителността на труда и мотивацията на служителите във вашата компания"
Стъпка 3. Обърнете внимание на полезните неща, които говорителят има да каже в горния пример:
- Той разказва само малко за своя опит или постижения. След като спомена името и професията си „Казвам се Рака Гибран. Работя в PT Initech като мениджър на отдела по информационни технологии“, той веднага обясни какво ще се преподава в семинара. Това е същото като примерния текст в метода "Образователен семинар".
- Той се опитва да привлече публиката: „Сигурен съм, че сте доста запознати с това“. Това е същото като примерния текст в метода "Образователен семинар".
- Той накратко обясни защо публиката трябва да изслуша материала на семинара. Това става чрез разкриване на общ проблем, който трябва да бъде преодолян, а именно „балансиране на производителността на труда и мотивацията на служителите“чрез обещаване на решения чрез предлаганите продукти, „В този семинар ще обясня как да разработя и внедря система за управление, която е в състояние за балансиране на производителността на труда. и мотивацията на служителите във вашата компания ". Предлагането на решения на проблеми е уникален метод за убедителни семинари.
Стъпка 4. Съставете текста
След като решите, че искате да проведете убедителен семинар и си поставите цел, подгответе текст, за да се представите. Използвайте горния пример като очертание на вашия собствен текст. Нагласете съдържанието на фона, квалификациите и целите, които трябва да постигнете. Когато провеждате убедителен семинар, използвайте възможността да се представите, за да подчертаете общ проблем и в началото на семинара да обясните решението на проблема, който предлагате.
Стъпка 5. Практикувайте възможно най -добре
След като съставите текста, практикувайте да се представяте пред приятели и колеги. Обърнете внимание на всички отзиви, които те дават, докато практикуват. Коригирайте текста според предложенията и след това практикувайте отново, докато не сте готови.
Съвети
- Не забравяйте да се усмихвате от време на време по време на семинара. Ако не ви харесва да присъствате на мястото на семинара, как можете да накарате аудиторията да се почувства добре при посещението на семинара? Намерете причини да бъдете щастливи или поне да се преструвате, че сте щастливи, като се усмихвате.
- Помислете за възможността да представите семинар като забавен момент. Възползвайте се максимално от времето си, за да направите положително впечатление на аудиторията си, като покажете, че харесвате професията си и възможността да провеждате семинари.
- Бъдете професионалисти. Носете подходящо облекло за провеждане на семинара. Разказвайте вицове и анекдоти, които са учтиви и не обиждат другите. Ако не можете, по -добре не бъдете смешни.
- Бъди себе си. Бъдете възможно най -разумни. Понякога представянето на семинар изглежда като еднопосочен разговор. Ако нещата се чувстват неудобно, използвайте езика на тялото, ходете, усмихвайте се или се смейте в подходящи моменти.
- Представете си, че говорите с добър приятел и не се колебайте.
