Всеки иска да може да направи много неща за кратко време. Лесно е да се приеме, че някои хора са родени по -продуктивни от други, които са склонни да отлагат. Макар че това е вярно, продуктивните хора се възползват от някои полезни стратегии, които могат да помогнат на всеки.
Стъпка
Метод 1 от 3: Станете организиран човек
Стъпка 1. Създайте рутина
Планирайте повтарящи се дейности в графика си, за да можете да съсредоточите енергията си върху конкретните задачи, които трябва да вършите. Включете тези дейности в ежедневието си (подготовка за работа, обяд и т.н.). Точно както тялото ви сигнализира за „обяд“, когато обикновено ядете, ще можете да почувствате, че „време е да бъдете продуктивни“.
Стъпка 2. Минимизирайте големи задачи
Не се фокусирайте върху писането на книга или боядисването на цялата къща; съсредоточете се върху завършването на глава или стая. Чувството, че сте постигнали нещо, ще ви продължи и това може да бъде начин да отбележите напредъка си към по -голяма цел.
Стъпка 3. Задайте краен срок
Спомняте ли си, когато една вечер трябваше да завършите домашното си? Когато има ясно ограничение във времето, нямате друг избор, освен да съсредоточите енергията си и да направите нещата, които са важни за постигането на вашите цели.
- Ако вече имате краен срок, задайте малки срокове, за да работите по части от заданието си.
- Опитайте се да бъдете стриктни към себе си, тъй като ще ви бъде лесно да нарушите наложените от вас срокове. Свържете крайните си срокове с насрочени срещи, които не можете да пропуснете, или задайте таймер.
Стъпка 4. Определете времето, необходимо за завършване на работата
„Работата се трупа, за да мине времето“-думите, които звучат като старомодни съвети, могат да бъдат приложени към математически формули, но смисълът на закона на Паркинсон остава същият. Като цяло, ако отделите цял ден за изпълнение на задача, ще намерите начин да я завършите за един ден (прекаляване). Разберете минималното време, необходимо за да вършите добре работата си.
Стъпка 5. Планирайте нещата, но останете гъвкави
Направете всички дейности, за да установите рутини и срокове, но също така осъзнайте, че нещо определено ще наруши зададения от вас график и трябва да можете да се адаптирате. Не позволявайте на разсейванията да ви накарат да загубите фокус. Намерете други начини да се възползвате от ситуацията или да стоите далеч от нея.
Например, ако се опитвате да завършите презентация за утре сутринта и токът в къщата ви изчезне, помолете някой друг да ви помогне да практикувате сесията с въпроси и отговори, докато захранването се включи. Или използвайте инцидента като шега на следващия ден, като разкажете как съперникът ви се е опитал да саботира презентацията ви, като изключи захранването
Метод 2 от 3: Слушайте тялото си
Стъпка 1. Познайте себе си
Ако сте човек, който е свикнал да става рано или да стои до късно, възползвайте се от тази своя черта. Увеличете максимално продуктивното си време. Ако музиката може да ви помогне да се съсредоточите, включете я; ако ви притеснява, не го включвайте.
Помислете за ползите, които сте чувствали, когато сте били продуктивни в миналото. Дали резултатите ви в края на мандата ще се справят по-добре, ако бяхте заседнали в библиотеката или ако съквартирантът ви играеше игра на три крачки от мястото, където сте учили?
Стъпка 2. Почивайте без мисли
Когато мозъкът ви „гори“и трябва да си починете, направете го. Гледайте сапунени опери, разхождайте кучето си, почиствайте онези прашни рафтове с книги, които винаги сте искали да почистите.
Трябва да осъзнаете, че имате нужда от почивка и да включите почивката в графика си. По този начин няма да се чувствате така, сякаш губите време, докато си почивате (по положителен начин)
Стъпка 3. Гърнете се на слънце
Естествената слънчева светлина помага да се поддържа балансът на ритъма на тялото ви, дава ви енергия и се чувства добре. Разходете се навън или работете пред прозореца, ако е възможно.
Стъпка 4. Упражнение
Упражненията могат да предпазят ежедневните ви дейности от монотонни, да облекчат стреса, да ви помогнат да пренасочите ума си, а упражненията са много полезни за тялото ви.
Стъпка 5. Направете „изхвърляне на мозъка“или „изхвърляне на мозъка“
Когато работите по проект, умът ви ще бъде изпълнен с идеи, някои идеи са от значение за вашата задача, други не. Ако вашият ум се чувства заседнал или заседнал, докато се опитва да изпълни задача, изчистете ума си от идеи, които биха могли да ви разсеят. Но запазете тези идеи за всеки случай!
- Запишете идеите си в тетрадка (или друго, по -модерно средство за технология) в края на деня или когато мозъкът ви се чувства пълен.
- Не се притеснявайте да продължите идеите си сега. Това е друга форма на събиране на идеи; помислете за много идеи, разберете кои работят и кои не, и разберете как да свържете една идея с друга.
Метод 3 от 3: Приоритизиране
Стъпка 1. Бъдете реалисти
Някои хора, които смятат, че са непродуктивни, всъщност са продуктивни хора, които имат твърде високи очаквания от себе си. Не правете нищо извън възможностите си. Продуктивните хора не са „свръхчовеци“; те знаят какво могат да постигнат (и техните граници) и са фокусирани върху това да свършат работата си.
- Помислете дали можете да накарате някой да изпълни толкова задачи, колкото вие. Ако се чувствате зле, ако накарате някой да свърши толкова много работа, вероятно сте твърде сурови към себе си.
- В края на деня напишете списък с нещата, които сте завършили. Резултатите може да ви изненадат и да ви дадат нещо друго освен списъка със задачи, който започвате сутрин.
Стъпка 2. Дръжте го възможно най -просто
Помислете за важните елементи, които искате или трябва да завършите. По -лесно е да направите очевидното.
Съсредоточете се върху резултатите от работата си, а не върху времето, необходимо за завършването й. В крайна сметка обикновено съдим за нещо по неговия резултат. Не ни интересува колко време отнема на пекаря да направи нашата сватбена торта или какъв метод използва; просто искаме тортата да изглежда добре и да има добър вкус
Стъпка 3. Определете колко важна и спешна е вашата задача
Като всеки добър генерал (или доста пъргав президент), Дуайт Айзенхауер знае практичен начин да свърши нещата. Той има идеята да определи какво е наистина важно и спешно и е известен с думите си, а именно: „Нещо важно понякога е спешно, а нещо спешно понякога е важно“.
- „Кутията на Айзенхауер“разделя работата на четири категории: „Важни и спешни“(направете го незабавно); „Важно, но не спешно“(определете кога ще работите по -късно); „Не е важно, но спешно“(помолете някой друг да го направи); „Не е важно и не е спешно“(премахнете го от списъка си със задачи).
- Разбира се, не всеки има еднаква способност да накара другите да ви вършат работата като генерал или президент, но такива задачи могат да се извършват в групи. Осъзнайте силните си страни и силните страни на хората около вас.
Стъпка 4. Знайте най -важното
Всички искаме да бъдем по -продуктивни, но ако начинът ви да бъдете по -продуктивен е да намалите времето със семейството си или да ограничите нещо, което наистина означава много за вас, направете почивка и поставете интересите си на първо място. Ако успеете да увеличите производителността си за сметка на нещо по -ценно за вас, какво точно получавате?
