Подготвяте се да кандидатствате за перфектната свободна длъжност и сте актуализирали автобиографията си. Но изчакайте, преди да кандидатствате, трябва да напишете мотивационно писмо. Дори и да не сте страстни да напишете мотивационно писмо и смятате, че това е загуба на време, кратко и структурирано мотивационно писмо ще направи разликата между наемането и не. Като подчертава вашите умения, които могат да бъдат приложени към работата, и показва на потенциалните работодатели, че можете да бъдете голям актив, писмото ще ви постави в мечтаната ви позиция.
Стъпка
Част 1 от 3: Подготовка на мотивационното писмо
Стъпка 1. Вземете лист хартия и направете две колони
В лявата колона напишете „Изисквания“, а в дясната колона „Моите умения“. Прочетете внимателно свободните работни места и разберете изискванията. След това сравнете тези изисквания с уменията и опита, споменати във вашата автобиография.
- В лявата колона запишете изискванията и уменията, необходими за работата.
- В колоната вдясно запишете точките от автобиографията си, които отговарят на тези изисквания.
- Записването на точките, свързани с откриването на работни места, ще ви позволи бързо и ефективно да предоставите най -важната информация в мотивационното си писмо.
Стъпка 2. Започнете писмото си, като поставите данните си за контакт в горната част
Това е, за да улесни набирането на персонал да се свърже с вас и да разбере кой сте. Преди да започнете писмо, уверете се, че имате добра бланка.
- Уверете се, че писмото ви е подравнено вляво.
-
Въведете датата, на която сте написали писмото, отделете един ред, след което включете вашата информация за контакт:
- Име
- Адрес
- Телефонен номер
- Имейл адрес (имейл)
- Личен уебсайт (ако има такъв)
- LinkedIn профил
Стъпка 3. Въведете информацията за компанията
След като въведете данните си, трябва да включите името на ръководителя на компанията, на когото е предназначено вашето писмо, неговото заглавие, име и адрес на компанията.
- С включването на информацията за контакт на компанията, вие посочвате, че сте писали специално до компанията и сте проучили мениджъра по наемане на обявената позиция.
- Това допълнително усилие ще ви изпревари пред мнозинството кандидати, които обикновено копират готови мотивационни писма, както и ще покаже, че сте отдадени.
- Ако не знаете името на мениджъра по наемане, потърсете в уебсайта на компанията, за да видите дали можете да намерите неговото име. Вижте LinkedIn или дори Twitter. Ако не можете да намерите конкретно име, вижте дали можете да намерите началника на отдела, за който кандидатствате. Ако всичко друго не се получи и не можете да намерите име, можете да изпратите писмото за кандидатстване до мениджъра по наемане на отдела. Например: „[Отдел] Мениджър по наемане“.
Стъпка 4. Адресирайте писмото си до конкретно лице
Трябва да напишете официално писмо и да започнете с подходящ поздрав. Не се обръщайте към „По отношение на личността“, тъй като това е неформално, общо и създава впечатление, че не сте проучили компанията.
Отново, ако не знаете името на мениджъра по наемане, напишете „Уважаеми. [Отдел] Мениджър по подбор на персонал “е достатъчно
Част 2 от 3: Писане на мотивационно писмо
Стъпка 1. Напишете закачлив първи параграф
Служителите за набиране на персонал са прочели много мотивационни писма и има вероятност те да ги прочетат бързо, за да решат дали писмото ви ще отиде в кошчето или ще бъде разгледано. Първо запишете важна информация, помислете за мотивационното си писмо като за новина.
- Отворете със силно, декларативно изречение, което ви информира, че искате да кандидатствате за [позиция] в [компания].
- Накратко и конкретно опишете факторите, които ви привлякоха. Какво харесвате в компанията? Дайте пример и не се страхувайте да използвате няколко разговорни изречения, ако средата на компанията е достатъчно непринудена.
- Покажете на мениджъра по наемане, че не само сте запознати с работата на компанията, но и че сте подходящ кандидат, като използвате тон, подобен на техния.
- Например, ако кандидатствате за работа във фирма, която пише новинарски статии, опитайте да напишете мотивационно писмо, което съответства на статията им. Те сериозни ли са или са хумористични? Ако кандидатствате в по -официална компания, като например голяма маркетингова компания или финансова институция, може да се наложи да покажете, че сте надеждни, но все пак учтиви.
Стъпка 2. Посочете как сте разбрали за свободното място
Преди да кандидатствате, направете малко проучване и вижте дали познавате някой, който работи там. Да имаш вътрешни лица и препратки винаги е по -добре и не се страхувай да споменеш името му, ако той позволява.
Ако нямате контакти в компанията, не забравяйте да им казвате къде сте намерили свободното място, например от сайтове за търсене на работа, фирмени уебсайтове, вестници и т.н
Стъпка 3. Обяснете какви ползи получават, ако ви наемат
Не казвайте, че наемането от компанията ще ви бъде от полза. Позицията беше отворена по причина, имаше проблем за решаване. Вие сте там, за да го разрешите.
- Прегледайте списъка си с постижения и опит, търсейки пример или два, за които можете да говорите. Това показва защо сте правилният кандидат.
- Например, ако видите, че позицията изисква някой, който може да ръководи екип и да управлява няколко проекта едновременно, проверете списъка си с постижения, за да видите дали имате опит, който отговаря на нуждите. Ако преди сте водили екип, запишете накратко как вашите лидерски умения са увеличили производителността на различни проекти.
- Ако имате възможност да представите статистически данни и цифри, направете го. Когато описвате ползите от наемането ви, опитайте се да използвате статистически данни, като например увеличаване на приходите на компанията или намаляване на разходите под ваше ръководство.
Стъпка 4. Накратко включете своите силни страни, квалификация и опит
Във втория параграф трябва да съответствате на изискванията за работа с две или три от вашите способности и опит, това показва, че сте подходящият кандидат.
- Вижте раздела за автобиографии и умения за по-задълбочено обяснение на вашите квалификации и умения.
- Потърсете кратки анекдоти, които показват, че сте способни да решавате проблеми, които компанията може да срещне при техните условия.
- Включете най -важните аспекти на вашата кариера. Въпреки че е добре да започнете с най -новото си постижение, възможно е преди това да сте работили върху нещо, което е много в съответствие с изискванията; Не се колебайте да копаете в стари преживявания.
Стъпка 5. Опишете себе си, което не е включено в автобиографията
Мениджърите по наемане могат да четат автобиографии и да видят какво сте правили на предишни работни места. Трябва да му покажете кой стои зад подвига.
- Изразете влиянието, което компанията има върху вас лично, в едно или две изречения. Ако това е вашата мечтана работа, има вероятност компанията да е оформила живота ви по някакъв начин.
- Не бъдете твърде сантиментални и дръжте това кратко. Въпреки това, показвайки човешката си страна с история, вие показвате, че сте нещо повече от факт на лист хартия.
Част 3 от 3: Попълване на заявления
Стъпка 1. Напишете едно изречение, обобщаващо причините, които ви правят перфектният кандидат
Затварянето на мотивационното ви писмо с правилния тон е много важна част, защото може да ви отведе до интервюто.
- Когато обяснявате как допринасяте за компанията, не забравяйте, че трябва да се поставите на мястото на мениджър по наемане. Кажете, че вашият принос ще помогне на компанията, а не компанията, която помага на вас.
- Запитайте се какво бихте търсили в един кандидат, ако вие бяхте този, който наема.
Стъпка 2. Поканете мениджъра по наемане да се свърже с вас
Кажете ни, че ще се радвате да имате възможност да обсъдите допълнително позицията и да предоставите отново вашата информация за контакт.
- Можете да затворите писмото, като благодарите на мениджъра по наемане и го завършите с изявление, подобно на следното, очаквам с нетърпение да ви чуя веднага щом натовареният ви график позволява.
- Не просто молете мениджъра по наемане да се свърже с вас, ако смята, че сте добър кандидат. Покажете увереност (без да бъдете арогантни), като кажете, че искате да говорите повече.
Стъпка 3. Завършете със заключителен поздрав
За заключителното поздравление може да се мисли по -късно, но може да бъде разочароващо, ако не знаете какво да кажете. Използвайте „Искрено“или просто „Поздрави“.
- Затварянето на писмото твърде официално може да бъде лоша услуга за вас, защото то ще изглежда неискрено или несъобразено със стила на вашето писмо.
- Като пишете „Искрено“или „Поздрави“, вие показвате уважение, без да звучите все едно пишете любовно писмо. Поздрав като „Ще се видим по -късно“може да звучи много неформално и може би самонадеяно.
Стъпка 4. Напишете името си под затварящия поздрав
След заключителния поздрав напишете пълното си име няколко реда по -долу и поставете подписа си.
- Ако вашият подпис вече е създаден в текстовия процесор на вашия компютър, можете да го въведете под затварящия поздрав.
- Като алтернатива можете да отпечатате писмото и да го подпишете на ръка. Ако изберете този метод, все пак ще трябва да сканирате пощата си обратно на компютъра, в случай че тя ще бъде изпратена по имейл.
- Някои компании не изискват подпис, ако вече има пълно име.
Съвети
- Мотивационното ви писмо трябва да бъде ясно и точно. Първото ви впечатление в очите на работодателя се формира чрез това писмо.
- Решете да напишете само три абзаца и никога повече от една страница. Мениджърите по наемане вероятно ще прочетат бързо мотивационно писмо за подходяща информация, преди да го прочетат изцяло.
- Проверете отново, за да се уверите, че вашето писмо е официално и не съдържа непринуден или неформален език.
- Въведете телефонен номер, имейл адрес и референтно име, ако е приложимо. Като алтернатива, помолете някой да ви предостави препратки и да ги включи, когато изпращате мотивационното си писмо и автобиографията си.
- Накарайте приятел или член на семейството да прочете мотивационното ви писмо, за да види дали вижда грешки в него.
- Въведените мотивационни писма са предпочитани, защото се считат за по -официални и лесни за четене от ръкописни, така че шансовете вашето писмо да бъде прочетено са по -големи.
- Използвайте подходящи шрифтове. Опитайте да използвате Arial или Times New Roman. Избягвайте забавни шрифтове като Comic Sans, тъй като това може бързо да навреди на репутацията на вашето писмо, като демонстрира липса на професионализъм. Има някои уникални свободни работни места, при които използването на такъв шрифт би било добре, но обикновено се среща рядко, затова по -добре бъдете внимателни.
- Проверете два пъти, за да се уверите, че правописът и граматиката са правилни. Използвайте абзаци и пунктуация.
Внимание
- Не предполагайте, че ще получите работата в мотивационното си писмо. Избягвайте изречения, които предполагат, че вече работите за компанията, като например „Ако ме наемете, ще направя следните неща“.
- Мотивационното ви писмо не трябва да бъде повторение на автобиографията ви.
