Когато сте изправени пред проблем, опитвате се да разгледате всичко в живота си или просто организирате дейностите през деня, ще ви е необходим план. Създаването на план може да изглежда обезсърчително, но с постоянство, подходящи инструменти и малко креативност ще можете да измислите план и да започнете да постигате целите си.
Стъпка
Метод 1 от 3: Планиране на ежедневните дейности
Стъпка 1. Седнете с лист хартия
Това може да бъде дневник, спирален бележник или празен документ на вашия компютър - каквото ви е удобно. Направете списък с това, което ви е необходимо, за да завършите дейностите през деня, включително всички срещи или срещи, които имате. Каква е целта ви за този ден? Искате ли да включите тренировки или релаксационни сесии в него? Какви задачи трябва да изпълните?
Стъпка 2. Направете график за себе си
В колко часа трябва да приключите с първата задача, проект или дейност за деня. Избройте всяка дейност, като започнете с най -ранната дейност и продължите до следващия час от деня. Не забравяйте да присъствате на срещи или срещи, които имате. Разбира се, всеки има различни дни, така че плановете на всеки са различни. Основният план ще изглежда така:
- 9: 00-10: 00 ч. Отидете в офиса, проверете имейла, изпратете отговор
- 10: 00-11: 30 часа: Среща с Руди и Сузи
- 11: 30-2: 30 ч.: Проект №1
- 12: 30-1: 15pm: Обяд (здравословно хранене!)
- 13: 15-2: 30 ч.: Прегледайте проект №1, срещнете Анди и обсъдете проект №1
- 2: 30-4: 00 часа: Проект №2
- 4: 00-5: 00 ч.: Стартирайте проект #3, подгответе се за следващия ден
- 5: 00-6: 30 pm: Излезте от офиса, отидете на фитнес
- 18:30-19:00 ч.: Купете хранителни стоки и се отправете към вкъщи
- 7: 00-8: 30pm: Направете вечеря, отпуснете се
- 20:30 ч.: Отидете на кино с Ранга
Стъпка 3. Възстановете фокуса около веднъж на всеки час
Важно е да отделите малко време след всяко определено време, за да прегледате колко сте продуктивни в това. Направихте ли всичко необходимо, за да го направите? След това направете почивка за малко - затворете очи и си починете. Този метод ще ви помогне да изпълните следващата дейност по -ефективно.
Понякога трябва да се оттеглите от работата и да се върнете към нея по -късно. Не забравяйте да отбележите последното парче, върху което сте работили. По този начин ще ви бъде по -лесно да продължите отново
Стъпка 4. Прегледайте дейностите си през деня
Когато приключите по -голямата част от дейностите през деня, отделете малко време, за да прегледате колко успешно следвате плана си. Можете ли да завършите всичко, което искате? Къде не можете да завършите? Какво мина добре и кое не? Какви са разсейванията и как можете да преодолеете всяка в бъдеще?
Имайте предвид, че някои задачи могат да отнемат дни или седмици, за да бъдат изпълнени, и това е добре. Опитайте се да запомните постиженията и напредъка на задачата, вместо да я разглеждате като цяло. Ако е необходимо, научете се да планирате дейности за седмицата, за да помогнете за изпълнение на задачите навреме
Метод 2 от 3: Изготвяне на план за живот
Част първа: Оценка на вашата роля
Стъпка 1. Определете каква роля играете в този момент
Всеки ден изпълняваме различни роли (от ученик на дете, от художник до ездач). Това, което трябва да направите, е да помислите за ролята, която в момента играете в ежедневието си.
Тези роли могат да включват (наред с други): пътешественик, студент, дъщеря, писател, чертожник, работник, дизайнер, катерач, внучка, мислител и т.н
Стъпка 2. Помислете за ролята, която искате да играете в бъдеще
Много роли в бъдеще, които може да допълнят ролята, която имате сега. Ролята е съществителното, което искате да използвате, за да се опишете в напреднала възраст. Помислете за ролята, която играете в момента. Има ли роли, които не са важни и ви стресират? Ако е така, вероятно това не е роля, която трябва да продължите в живота. Приоритизирайте ролите от най -важните към най -малко важните. Това упражнение ще ви помогне да определите какво наистина цените в живота и кое е най -важно за вас. Имайте предвид обаче, че този списък може да бъде променен изцяло - докато продължавате да се променяте.
Вашият списък с роли може да изглежда така: майка, дъщеря, съпруга, пътешественик, дизайнер, съветник, доброволец, катерач и т.н
Стъпка 3. Определете причините за ролята, която искате да играете
Ролята е чудесен начин да се утвърдите, но причината, поради която искате да играете ролята, е крайният резултат. Може би искате да станете доброволец, защото виждате проблемите в света и искате да участвате в тяхното отстраняване. Или може би искате да станете баща, защото искате да подарите на децата си прекрасно детство.
Един от начините да ви помогне да определите целта на ролята е да си представите кога сте погребани (да, това може да е малко страшно, но работи). Кой ще присъства? Какво бихте искали да чуете за себе си? Как искате да бъдете запомнени?
Втора част: Поставяне на цели и изработване на планове
Стъпка 1. Направете обща цел, която искате да постигнете в живота
Как искате да продължите напред? Какво искате да постигнете в този живот? Мислете за това като списък с желания - нещо, което искате да направите, преди да умрете. Тази цел наистина трябва да бъде нещо, което искате да постигнете - не нещо, което смятате, че трябва да имате. Понякога това ви помага да създавате категории, свързани с целите. Така че ще ви бъде по -лесно да си го представите. Това са някои от категориите, които можете да използвате (но със сигурност не се ограничават до тях):
- Кариера/работа; пътуване; социални (семейство/приятели); здраве; финанси; знания/интелектуални; духовност
- Някои примери за цели (според категориите по -горе) включват: публикуване на книга; пътуване до всеки континент; ожени се и създай семейство; отслабнете с 10 кг; печелете достатъчно пари, за да изпратите дете в колеж; завършил магистърска степен по творческо писане; научете повече за будизма и др.
Стъпка 2. Поставете конкретни цели с конкретни дати за постигането им
Сега имате някои неясни цели, които искате да постигнете в този живот, след това си поставете цел, която е фиксирана. Това означава, че сте задали дата, за да го постигнете. Това са някои примери, които са по -ясни от списъка в предишния етап.
- Изпратете ръкописи на книги до 30 издатели до юни 2024 г.
- Пътуване до Южна Америка през 2025 г. и Азия през 2026 г.
- Имайте тегло 60 кг през януари 2025 г.
Стъпка 3. Помислете за реалността и къде се намирате в момента
Това означава да бъдеш честен за себе си и наистина да гледаш живота си в момента. По отношение на вашия списък с цели помислете къде се намирате и как той е свързан с вашите цели. Като пример:
Вашата цел е да публикувате книга и трябва да изпратите ръкописа на издателя до ноември 2024 г. Сега сте написали само половината от ръкописа, а също така не сте сигурни за ръкописа по това време
Стъпка 4. Разберете как ще постигнете целите си
Какви стъпки ще предприемете, за да постигнете целите си? Оценете стъпките, които трябва да предприемете, за да продължите напред, и запишете тези стъпки. За да продължите с примера за публикуване на книга:
- От сега до ноември 2024 г. ще трябва: А. Препрочетете първата половина на книгата. Б. Завършете писането на книгата. В. Преработете аспектите, които не ви харесват в книгата. D. Редактиране на граматика, пунктуация, правопис и др. Д. Потърсете съвет от приятели, които четат книги. Е. Направете малко проучване върху издателите, които смятате, че биха обмислили издаването на книга. Г. Подаване на ръкописи.
- След като изброите всички етапи, помислете кой е по -трудният от другите етапи. Може да се наложи да подробно опишете някои от стъпките.
Стъпка 5. Запишете стъпките за постигане на всичките си цели
Можете да направите това във всеки формат, който харесвате - като ръкописен, на компютър, под формата на изображение и т.н. Поздравления, написахте житейски план!
Стъпка 6. Прегледайте плана си и го коригирайте
Както всичко на света, животът ви ще се промени и целите ви също. Това, което беше важно, когато бяхте на 12, може да не е толкова важно сега, когато сте на 22 или 42. Добре е да промените житейските си планове, всъщност това е добре да направите, защото показва, че ви е грижа и сте в унисон с промените, които се случват в живота ви.
Метод 3 от 3: Решаване на проблеми с план
Част първа: Разбиране на проблема
Стъпка 1. Определете проблема, с който се сблъсквате
Понякога най -трудната част от съставянето на план е решаването на проблем, за който не сте сигурни. Често пъти проблемите, с които се сблъскваме, всъщност ни причиняват повече проблеми. Това, което трябва да направите, е да проучите тънкостите на проблема - истинския проблем, който трябва да разрешите.
Мама няма да ти позволи да ходиш на туризъм четири седмици. Това очевидно е проблем, но това, което трябва да направите, е да разберете корена на проблема. Всъщност имате C-алгебра, поради което той не иска да прекарвате време в къмпинг през уикендите. Следователно истинският проблем е, че не получавате добри оценки в час по математика. Това е въпрос, на който трябва да обърнете внимание
Стъпка 2. Знайте какво очаквате от решаването на проблема
Каква е целта, която искате да постигнете, като решите проблема? Възможно е да има повече очаквания, свързани с вашата основна цел. Съсредоточете се върху постигането на целите си и ще дойдат други резултати.
Вашата цел е да вкарате поне В в клас по математика. В съответствие с вашите цели, с по -добри оценки, родителите ви може да ви позволят да се изкачите на планината
Стъпка 3. Разберете какво сте направили, което може да причини проблема
Какви навици често правите, които създават проблеми? Отделете малко време, за да проучите връзката между вашето взаимодействие и проблема.
Проблемът е, че имате C-клас по математика. Това, което правите, може да причини проблеми: често говорите с приятелите си в час и не вършите домашното всяка вечер, защото току -що сте се присъединили към футболен отбор и след тренировка във вторник и четвъртък всичко, което искате да направите, е да вечеряте. и спи
Стъпка 4. Обърнете внимание на външни препятствия, които биха могли да причинят проблеми
Въпреки че много проблеми са причинени от вашите собствени действия, може да има и външни пречки, които пречат. Помислете за тази възможност.
Имате математика C, която трябва да промените. Пречка за успеха обаче може да бъде, че не разбирате понятията, преподавани в час - не само защото говорите в час, а защото наистина не разбирате алгебра през цялото това време. В същото време не знаете къде да се обърнете за помощ
Втора част: Намиране на решения и планиране
Стъпка 1. Определете възможните решения на проблема
Можете да изброите вашите решения на лист хартия или да приложите някои техники за мозъчна атака (дейности за намиране на идеи), като например да направите мисловна карта. Каквото и да изберете, трябва да обмислите решения както за начините, по които лично вие причинявате проблема, така и за пречките, с които може да се сблъскате, които не са самонанесени.
- Решения от разговор с приятели в час: А. Принудете се да седнете на противоположното място от приятелите си в класа. Б. Кажете на приятелите си, че се справяте зле в час и че трябва да се съсредоточите повече. В. Ако имате план за сядане, кажете на учителя да ви движи, за да можете да се съсредоточите повече.
- Решения да не правите домашни заради футбола: А. Правете домашна работа на обяд или през свободното време, така че да трябва да правите останалото само през нощта. Б. Придържайте се към строг график - след тренировката ще вечеряте и след това ще си направите домашното. Наградете се, като гледате телевизия в продължение на един час, след като задачата е изпълнена.
- Решение за неразбиране на алгебрата. А. Потърсете помощ от съученици, които могат да обяснят алгебричните понятия (но само когато никой от вас не се разсейва, докато решава проблеми). Б. Помолете учителя за помощ - обърнете се към учителя след часа и попитайте дали можете да го видите, защото имате въпрос относно домашните. В. Намерете преподавател или се присъединете към учебна група.
Стъпка 2. Направете план
Сега, когато знаете какъв е проблемът и сте намерили решение чрез мозъчна атака, изберете решението, което смятате, че ще реши проблема и напишете план за себе си. Писането на план ще ви помогне да си го представите. Поставете плана, който сте написали, където ще го виждате често, например върху стъклото, с което сте се приготвяли. Не е нужно да използвате всички решения в списъка, но трябва да запазите някои от другите решения за всеки случай.
- Планът за подобряване на математическите резултати трябва да изглежда така:
-
Планове за повишаване на оценките в рамките на четири седмици:
- Говорете със Санти, че не можете да говорите с нея в час. (Ако продължава да говори с вас, сменете седалките)
- Правете домашни на обяд всеки вторник и четвъртък, така че все още ще мога да ходя на футболни тренировки, но оставям по -малко домашни, когато се прибера.
- Отидете в центъра за уроци по математика в училище за помощ всеки понеделник и сряда; попитайте учителя дали има допълнителна награда, ако мога да подобря оценката си.
- Цел: след четвъртата седмица мога да подобря резултата си поне имам B.
Стъпка 3. Оценете успеха на плана след седмица
Направихте ли всичко, което очаквахте да направите през първата седмица от изпробването на плана? Ако не, къде не можете да го направите? Знаейки какво трябва да направите, ще можете да бъдете по -ефективни, като се придържате към плана за следващата седмица.
Стъпка 4. Останете мотивирани
Единственият начин да постигнете успех е, ако останете мотивирани. Ако се справите по -добре, когато сте мотивирани, възнаградете се (дори ако това е достатъчно, за да решите проблема). Ако някой ден се отклоните от плана си, не позволявайте това да се случи отново. Не отпускайте плана си наполовина само защото смятате, че сте близо до постигането на целта си - придържайте се към плана.
Ако откриете, че нещо, което правите, не върви добре, променете плановете. Разменете решенията в плана с други решения, които измисляте по време на процеса на мозъчна атака
Съвети
- След като го достигнете, прегледайте плана отново, за да видите напредъка.
- Когато добавяте подробности към плана, опитайте се да прецените какво може да се обърка и да направите план за извънредни ситуации.
- Поздравете се за плановете си и се развеселете за целите си. Представете си как животът ви ще бъде различен след изпълнението на плана.
- Не забравяйте, че планирането само превръща хаоса в грешки - не очаквайте само защото сте направили план, че нещата се получават перфектно без допълнителни усилия. Планирането е само отправна точка.
- Имайте здрав разум и не показвайте на гаджето си къде е той в ежедневния ви план.
