Наличието на ежедневие наистина ще ви помогне да вършите добре работата си. Колкото по -добре се справяте с рутината си, толкова по -свикнали сте да изпълнявате задачи и по -лесно ще се мотивирате. Най -трудната част е установяването на рутина, която може да се спазва всеки ден. Ако имате проблеми с редовното изпълнение на задачи, започнете да правите малки промени и се опитайте да разберете какво се случва.
Стъпка
Част 1 от 2: Планиране на ежедневни рутини
Стъпка 1. Отделете време да започнете да записвате всичките си ежедневни дейности
Използвайте приложението за задачи, бележник или календар на телефона си. Запишете времето за започване и завършване на всяка дейност, без значение колко малка. Това ще създаде списък, който ви показва как точно прекарвате времето през деня.
Ако днешният график не е както обикновено, направете друг график утре или подгответе дневен график за една седмица
Стъпка 2. Намалете ежедневните дейности, които не харесвате
Вместо да създава изцяло нов дневен график, този метод ще установи ежедневие, като избира дейности от съществуващ график. Разгледайте дневния списък, който сте създали, и определете кои дейности трябва да бъдат съкратени, като отлагане на навиците или използване на социални медии. Зачеркнете от списъка дейности, които не са полезни.
Стъпка 3. Заменете с полезни дейности
Изчислете времето, което можете да спестите, като премахнете някои ежедневни дейности. Запишете дейностите, които искате да правите, за да отделите време, като например работа, учене, почистване на къщата или извършване на други дейности, които са по -полезни.
Стъпка 4. Направете дневен график
Използвайте съществуващи графици и променяйте бележките към плана, за да създавате работещи рутини. Вие сте свободни да определяте реда на дейностите, но не променяйте необходимата продължителност. Ако днес закусвате за тридесет минути, приемете същото време за утре сутринта.
Ако има нова дейност, която искате да добавите към графика си, преценете продължителността й и след това добавете 1/3 от времето, което отнема
Стъпка 5. Отделете достатъчно време за сън
За да останат нащрек и да работят правилно, възрастните трябва да спят 7-8 часа на нощ. Децата и юношите обикновено се нуждаят от поне 9 часа сън. Планирайте време за лягане и ставане по -рано, ако е необходимо, за да може ежедневието ви да върви добре.
Стъпка 6. Задайте време за почивка и забавление
Ако проектът ви е изпълнен с дейности от сутрин до сън, до лягане през нощта, може да сте твърде уморени или да се откажете веднага, когато се случи неочакваното. Ако е възможно, отделете поне 30-60 минути, за да се отпуснете и направете няколко 5-15 минути почивки между полезни дейности.
Стъпка 7. Опитайте да приложите този график за един ден
Тествайте графика, който сте съставили, като правите дейности последователно. Ако не можете, напишете какво се е променило и защо.
Стъпка 8. Променете графика въз основа на опита
В края на деня отделете време да прегледате графика си. Ако има нереална оценка на времето, увеличете продължителността и намалете времето за дейности, които не са необходими. Ако завършите дадена дейност 20 минути по -рано, намалете продължителността й в графика си. Ако последователността от дейности не е подходяща или все още не е добра, опитайте се да я подредите отново в различен ред.
Стъпка 9. Повторете горния метод отново, докато не приложите добре графика
Извършвайте дейности според графика, който е променен. Ако все още не работи, коригирайте и опитайте отново. Ако имате проблеми с придържането към редовния си график, прочетете следните инструкции.
Част 2 от 2: Мотивирайте се да прилагате рутинен график
Стъпка 1. Настройте естествения ритъм на тялото си
Всеки има различен естествен график на тялото или циркаден ритъм. Този график позволява на човек да определи кога се чувства уморен или буден. Настройте редовен график, който използва времето, в което сте будни, за извършване на дейности, които изискват умствена и физическа сила. Също така планирайте почивки, когато се чувствате уморени или имате проблеми с мисленето.
Консултирайте се с лекар, ако имате нужда от съвет или искате да коригирате естествените ритми на тялото. Или потърсете повече информация в интернет за това
Стъпка 2. Намерете начин да започнете рутина
Ако бързате или се чувствате объркани сутрин, това може да е слабо място в графика ви. Коригирайте този график отново, докато не можете да определите правилната рутина за започване на ежедневните дейности. Пример:
- Изпийте чаша вода, за да се освежите, когато се събудите сутрин, след това пийте кафе или чай според вкуса.
- Правете разтягане или леки упражнения, за да дадете на тялото си повече енергия, например като правите загряващи движения, докато практикувате йога.
- Направете си навик да закусвате по едно и също време или задайте меню за закуска предната вечер.
Стъпка 3. Прочетете обичайния график два пъти на ден
Подгответе се поне 10 минути всяка сутрин, преди да се заемете с дейности през целия ден. Ако днес има допълнителни отговорности, временни стресови фактори или други нестандартни нужди, определете дейности, които можете да премахнете днес, ако е необходимо. Вечерта се опитайте да прегледате отново и помислете дали вашите решения могат да подобрят изпълнението на ежедневните процедури.
Стъпка 4. Намерете дейности, които ви поддържат освежени
Дори и да сте много заети, правете 5-15 минути почивки два пъти на ден, за да се освежите и да бъдете по-готови да завършите дневните дейности. Потърсете други дейности, ако се чувствате стресирани или раздразнени по време на почивката си и трябва да правите по -дълги почивки. Опитайте да направите някои от следните дейности:
- Леките упражнения, като ходене или джогинг, могат да освежат тялото и да увеличат енергията.
- Правенето на забавни дейности с ограничение във времето ще предотврати продължителната почивка. Пример: слушайте музика за 15 минути или прочетете глава от книга.
- Ако сте много уморени, легнете със затворени очи или медитирайте, за да възстановите силите. Задайте аларма, ако ви чакат други важни задачи.
Стъпка 5. Използвайте гласа си, за да се мотивирате
Ако често изтичате време, задайте аларма на телефона си или гледайте часа, когато започвате дейност, за да знаете кога да извършите следващата дейност. Слушайте музика като забавен източник на мотивация, запазвайте песни по ред или по категории според задачата, която трябва да свършите. Пример:
- Изберете музика с ритмичен ритъм, който не отнема твърде много внимание, ако трябва да се концентрирате.
- Изберете тиха музика, когато релаксирате или правите неща, които ви харесват.
- Изберете оптимистична силна музика, ако се чувствате уморени и наистина се нуждаете от стимул.
Стъпка 6. Не забавяйте времето
Продължавайте да разсейвате нещата по време на работа. Ако работите на компютър и сте свикнали да отделяте време в интернет, блокирайте отнемащите време уебсайтове.
Стъпка 7. Използвайте електронни инструменти за производителност
Има различни инструменти, които могат да ви мотивират, напомнят или ви дадат виртуални подаръци, за да останете продуктивни. Опитайте да използвате HabitRPG, ако сте мотивирани от игра или календарна програма, която може да ви напомни за следващата ви задача.
Стъпка 8. Отървете се от нещата, които пречат на графика ви на сън
Синята светлина от екраните на електронните устройства може да потисне производството на хормони на съня. Изключете компютъра, телефона и телевизора през нощта или използвайте приложението Flux, за да промените цвета на екрана през нощта. Кофеинът, алкохолът и други лекарства също затрудняват заспиването през нощта.
Съвети
- Копирайте или отпечатайте обикновения график, като поставите малко поле до всяка дейност за проверка. Използвайте химикалка или молив, за да маркирате всяка рутинна дейност, която сте извършвали всеки ден, за да не пропуснете нищо.
- Може да се наложи да съставите дневен график за една седмица, ако работите или посещавате часове по различен график всеки ден.
