Определянето на реалистичен бизнес бюджет е ефективен начин да поддържате бизнеса си печеливш. Бюджетирането включва прогнозиране на приходите, оценка на разходите и оставяне на достатъчно място за разумни маржове на печалба.
Стъпка
Част 1 от 3: Разбиране на основите на бюджетирането
Стъпка 1. Запознайте се с бюджета
Бюджетът може да се разглежда като работен план за вашия бизнес - той ви дава представа какво ще харчите и произвеждате за определен период от време в бъдеще. Подходящият бюджет ще включва образована оценка на това, което ще спечелите (доход), и точен план за вашите разходи. Успешното спазване на бюджет може да гарантира, че вашият бизнес ще бъде печеливш и ще постигне целите си.
- Да предположим например, че вашият бизнес прави планове за следващата година. Бюджетът ще очертае вашите прогнозни приходи, след това ще включва план за изразходване по -малко от приходите, за да можете да реализирате печалба.
- Балансираният бюджет означава, че размерът на дохода е равен на разходите, излишъкът означава, че приходите надвишават разходите, а смисълът на дефицита е, че разходите надвишават приходите. Като бизнес вашият бюджет винаги трябва да бъде в състояние на излишък.
Стъпка 2. Научете защо бюджетирането е важно
Добре структурираният бюджет е от съществено значение за успеха на бизнеса, защото ще ви позволи да съпоставите това, което харчите, с това, което получавате. Без ясен план за вашите разходи, вашите доходи лесно ще бъдат ерозирани с течение на времето, което в крайна сметка може да доведе до загуби, увеличен дълг и евентуално закриване на вашия бизнес.
- Бюджетът ще бъде ориентир във всеки бизнес разход. Например, ако осъзнаете по средата на годината, че вашият бизнес наистина се нуждае от по -нов компютър, можете да прегледате бюджета си, за да видите колко излишни приходи очаквате да генерирате през останалата част от годината. Можете да разберете разходите за актуализиране на компютъра и да заключите дали той все още е в излишък и ви позволява да реализирате печалба, или алтернативно, дали има допълнителен доход в подкрепа на вземането на заеми за компютри.
- Бюджетът също може да ви помогне да разберете дали харчите твърде много, така че трябва да спестите до средата на годината.
Стъпка 3. Определете всеки елемент от бюджетирането
Според администрацията на малкия бизнес има три елемента на бизнес бюджета, а именно продажби (известни също като приходи), общи разходи/разходи и печалба.
-
Продажба:
Продажбите се отнасят до сумата, която вашият бизнес прави от всички източници. Бюджетът ще включва прогноза или прогноза за вашите бъдещи продажби.
-
Крайна цена:
Общите разходи са средствата, от които вашият бизнес се нуждае, за да генерира продажби. Те включват постоянни разходи (като наем), променливи разходи (като материалите, използвани за направата на вашия продукт) и полупроменливи разходи (като заплати).
-
Печалба:
Печалбата е равна на приходите минус общите разходи. Тъй като печалбата е бизнес цел, вашият бюджет трябва да включва разходи, които са достатъчно ниски, за да ви позволят да получите достатъчна възвръщаемост на вашата инвестиция.
Част 2 от 3: Оценка на приходите
Стъпка 1. Помислете за текущата си позиция
Ако вашият бизнес работи няколко години, процесът на прогнозиране на приходите ще включва приходи от предходни години и ще направи корекции за следващата година. Ако вашият бизнес тепърва започва без бизнес опит, ще трябва да прецените обема на продажбите, цената на продукт и да направите проучване на пазара, за да видите какво можете да очаквате от бизнес с размерите на вашия бизнес.
- Имайте предвид, че прогнозите за приходите рядко са точни. Въпросът е да се даде най -вероятната оценка със знанията, които имате.
- Винаги бъдете консервативни. Тоест, трябва да приемете, че ще получите обем и цена на продажбите на възможно най -ниския диапазон.
Стъпка 2. Направете проучване на пазара, за да определите цената
Това е особено важно за новия бизнес. Потърсете фирми във вашия район, които предлагат подобни стоки или услуги. Запишете цената на продукта или услугата.
- Да предположим например, че отваряте терапевтична практика. Терапевтите във вашия район може да имат ценови диапазон от 150 000 рупии до 500 000 рупии на час. Сравнете вашите квалификации, опит и предлагане на услуги с тези на вашите конкуренти, след което преценете цените си. Може да решите, че 300 000 IDR е разумна цена.
- Ако предлагате разнообразни продукти и услуги, не забравяйте да проучите цените на конкурентите.
Стъпка 3. Оценете обема на продажбите
Обемът на продажбите е колко продукти искате да продадете. Вашият доход е цената на стоките/услугите, умножена по броя на стоките или услугите, които предлагате. Следователно трябва да прецените колко стоки/услуги продавате през годината.
- Имате ли клиенти или договори, които ви чакат? Ако е така, включете го в бюджета. След това можете да приемете, че препоръките от клиенти и рекламите ще се добавят към този обем през цялата година.
- Сравнете със съществуващите фирми. Ако имате колеги, които вече имат установен бизнес, попитайте ги какъв е бил обемът в първите дни на бизнеса. За терапевтична практика колегите ви вероятно ще ви кажат, че през първата си година те са имали клиенти средно по 10 часа седмично.
- Разберете какво стимулира обема на продажбите. Ако ще отворите терапевтична практика, например, репутация, препоръки и реклама ще поканят хората да дойдат. Въз основа на тези източници можете да решите, че един нов клиент на всеки две седмици е разумен. След това можете да продължите и да прецените, че всеки клиент ще плаща за един час седмично и ще работи средно за шест месеца.
- Отново не забравяйте, че прогнозите за приходите са само приблизителни.
Стъпка 4. Използвайте минали данни
Това е важно, ако вашият бизнес вече е създаден. Една ефективна стратегия за изготвяне на прогнози е да се вземат приходите от предходната година и да се проучат какви промени ще настъпят през следващата година.
- Вижте цената. Имате ли основание да смятате, че цените ви ще се увеличат или намалят?
- Вижте силата на звука. Ще купят ли повече хора вашия продукт или услуга? Ако вашият бизнес е нараснал с 2% годишно, можете да предположите същото през следващата година, ако не настъпят значителни промени. Ако планирате рекламата си агресивно, можете да я увеличите до 3%.
- Погледнете пазара. Расте ли пазарът ви? Например, представете си, че управлявате бизнес с кафене в центъра на града. Може да забележите, че районът се разраства бързо поради придвижването на нови хора. Това може да е причина да добавите към прогнозата за растежа на вашия бизнес.
Част 3 от 3: Създаване на бюджет
Стъпка 1. Вземете шаблони онлайн
Най -добрият начин да започнете бюджетиране е да получите шаблони онлайн. Шаблонът ще съдържа цялата налична информация и вашата задача е просто да попълните празните места с вашите оценки. Това ще ви спести от необходимостта да отделяте време за създаване на сложни електронни таблици.
- Обадете се на счетоводител, ако имате проблеми. Дипломираните професионални счетоводители в Обединеното кралство и дипломираните експерт -счетоводители (CPAs) в САЩ, както и Индонезийският институт на счетоводителите (AIA) в Индонезия са обучени да съветват бизнеса относно бюджетирането и срещу заплащане могат да ви помогнат в всеки аспект от процеса на бюджетиране.
- Едно просто онлайн търсене на „шаблони за бизнес бюджет“може да върне хиляди резултати. Можете дори да намерите шаблони, които могат да бъдат съобразени с вашия конкретен тип бизнес.
Стъпка 2. Определете целевия си марж на печалбата
Маржът на печалбата е равен на приходите минус общите разходи. Например, ако се очаква вашият бизнес да генерира 1 300 000 000 долара продажби, а общите му разходи са 1 170 000 долара, ще спечелите 130 000 000 долара печалба. Това означава, че маржът на печалбата е 10%.
- Направете малко проучване онлайн или попитайте финансов съветник какви трябва да бъдат общите маржове за вашия тип бизнес.
- Ако 10% са често срещана цифра за вашия бизнес, ще знаете, че ако прогнозните ви приходи са 1 300 000 000 долара, разходите ви не трябва да са повече от 1 170 000 долара.
Стъпка 3. Определете постоянните разходи
Фиксираните разходи са разходи, които обикновено остават същите през цялата година и включват неща като наем, застраховка и данъци върху сградите.
- Добавете всички тези разходи, за да добиете представа за фиксираните разходи за следващата година.
- Ако има минали финансови данни, използвайте фиксираните разходи и ги коригирайте за увеличаване на наемите, сметките или новите такси.
Стъпка 4. Оценете променливите разходи
Разходите за суровини и инвентар, за да се осигурят продажби, са ключови променливи разходи. Например, ако вашият бизнес е автокъща, променливите разходи ще включват инвентара, който купувате и продавате всяка година.
Този брой ще варира в зависимост от това колко продавате, поради което е известен като променлива цена. Можете да използвате прогнозата за доходите си, за да определите това. Например, ако очаквате да продадете 12 коли през първата си година, разходите ви за инвентар ще бъдат разходите за закупуване на 12 коли
Стъпка 5. Оценете полупроменливите разходи
Това е разход, който обикновено има фиксиран елемент, но също варира в зависимост от дейността. Например телефонните и интернет плановете за данни имат фиксирана такса плюс излишната употреба. Заплатата също е един пример. Може да имате прогнозни заплати за служителите, но извънредният труд или допълнителното време, причинено от допълнителна работа, може да увеличи тези разходи.
Добавете всички полупроменливи разходи, които сте изчислили
Стъпка 6. Въведете трите вида разходи и направете корекции
След като получите сумата за всеки вид разходи, добавете ги всички заедно. Това ще бъде общата ви стойност за годината. Тогава можете да си зададете основните въпроси.
- Общите ви разходи по -малко ли са от приходите?
- Вашите общи разходи, осигуряващи марж на печалба, са по -големи или равни на вашата цел?
- Ако отговорът на двата въпроса е отрицателен, трябва да спестите. За да направите това, разгледайте всичките си разходи и преценете какво би могло да направи, без да ги включвате. Разходите за труд са една от най -гъвкавите области за спестяване (въпреки че рискувате да разстроите служителите си, когато им съкратят часовете). Можете също така да потърсите места с по -ниски разходи за наем или намалени разходи за съоръжения.
