В днешния натоварен живот всеки час от деня трябва да се използва добре. За да се възползвате максимално от времето си, трябва да работите по -бързо и по -ефективно, като същевременно поддържате високо качество. Тази статия съдържа предложения, за да можете да работите по -бързо, повече и по -добре на работното място или у дома, за да завършите домашните или да изпълнявате ежедневни задачи.
Стъпка
Част 1 от 3: Изготвяне на план
Стъпка 1. Направете дневен план
Най -добрият начин да започнете работа по -бързо и по -добре е да направите план, преди да започнете.
- Направете план за дейност за вечерта, подгответе книги и учебни пособия или планирайте задължения, които трябва да свършите, за да можете да се захванете за работа на следващия ден.
- Следете дневните си планове, като използвате бележник, цифрово устройство или дневник. Вместо да поемате ангажименти чрез запаметяване, ще ви бъде по -лесно да запомните и да изпълнявате задачи, като си водите бележки.
- Записването на дневен план за дейности също може да ви освободи от натоварения график и твърде голямото натоварване. Добре е да си амбициозен, но също така трябва да можеш да правиш реалистични планове според възможностите си.
Стъпка 2. Вземете решение за ежедневна тема
Ако ви е трудно да управлявате времето поради многото задачи, които чакат или дори се трупат, опитайте да зададете тема за ежедневна дейност, така че да можете да работите върху тях една по една с повече фокус.
- Ако сте студент, използвайте определен ден за изучаване на конкретен предмет. Например насрочете понеделник, за да завършите заданието си за четене на науката за седмицата, и вторник, за да изучавате математика.
- Ако работите в офис, разпределете определени дни за определени задачи. Например, изпълнявайте административни задачи в понеделник и се фокусирайте върху завършването на творчески проекти във вторник.
Стъпка 3. Разделете ежедневното работно време на часове
Организирайте работата си възможно най -добре, като създадете дневен график въз основа на часове и изпълнявате задачи според графика, който сте задали.
- Например можете да използвате първите си работни часове, за да отговаряте на имейли и да отговаряте на телефонни обаждания.
- Задайте няколко аларми, които да ви напомнят, че е време да правите други задачи и да работите през целия ден.
- Можете също така да използвате обедната си почивка като работно време, особено ако вземете компютъра си за хранене. Можете да използвате това време, за да правите две неща едновременно, да четете имейли по време на обяд!
Стъпка 4. Научете как да правите няколко дейности едновременно
Това може да бъде меч с две остриета, който ще ви помогне да изпълните няколко задачи за по-кратко време или ще ви накара да намалите времето и вниманието си, така че качеството на работата да намалее. Можете да извлечете ползите и да избегнете проблеми от този начин на работа, като следвате тези съвети:
- Съсредоточете се върху свързани задачи едновременно. Спестете умствената енергия, която използвате за работа по едновременни задачи, като съберете няколко задачи. Например отговаряне на всички имейли, гласови съобщения и поща, изпратени по куриер едновременно.
- Запишете какви неща искате да правите. Няма да бъдете лесно разсейвани или разсейвани от нещата, които се случват, ако сте записали цялата работа, която трябва да свършите.
- Отделете време да проверите цялата работа, след като приключите с работата по задачата. Като се фокусирате върху всяка завършена задача, можете да забележите грешки и да се уверите, че резултатите са такива, каквито искате да бъдат.
Част 2 от 3: Насочване
Стъпка 1. Задайте малка цел
Ще ви бъде по -лесно, по -добре и по -мотивирано да вършите работата си, като си поставяте малки цели всеки ден.
- Изпълнението на малки задачи, като пазаруване на хранителни стоки или доставка на стоки, ще ви улесни да се съсредоточите върху по -големите задачи на следващия ден.
- Разделете своя дългосрочен план или голям проект на малки, постижими цели и след това ги изпълнете на последователни стъпки или етапи. Този метод може да ви накара да почувствате, че сте изпълнили успешно задачата, така че да останете мотивирани.
Стъпка 2. Определете кои задачи трябва да дадете приоритет
Задаването на приоритети е малко по-различно от създаването на списък със задачи. Трябва да групирате задачи и да дадете приоритет между малките и лесни задачи и най -важните и трудни задачи.
- Направете списък със задачи, като определите поръчката въз основа на крайния срок за всяко изпълнение. Започнете с най -важните задачи, които трябва да бъдат изпълнени незабавно.
- След като задачата приключи, можете да си направите почивка и да се съсредоточите върху следващата задача.
Стъпка 3. Направете дългосрочен план
След като усвоите добре как да правите краткосрочни дневни планове, можете да подготвите дългосрочни планове за организиране на работата и задачите, които трябва да бъдат изпълнени.
- Можете най-добре да се подготвите, като знаете какво трябва да направите предварително, като например да напишете доклад за края на курса или да пътувате до международна конференция.
- Направете свой собствен месечен календар или училищен календар за един семестър.
- Запишете важни срокове или крайни срокове за изпълнение на задачите и ги отбележете една седмица предварително като напомняне. По този начин ще можете да работите по -добре и важните задачи ще бъдат по -лесни за изпълнение.
- Планирането по по -сложен начин можете да използвате, за да планирате забавни дейности, ваканции и ваканции. Като знаете крайния срок, можете лесно да правите планове и да гарантирате, че има свободно време, за да можете да изпълнявате добре задачите и да се наслаждавате на свободното си време.
Стъпка 4. Прекъснете навика да отлагате
Много хора обичат да отлагат или отлагат работата (особено неприятните), така че да се отрази негативно върху производителността и цялостното качество на работата.
- Не се придържайте към погрешното мнение, че „човек ще даде най -добри резултати, защото работи под натиск“. Психологическите изследвания доказват, че това мнение просто не е вярно! Хората, които обичат да чакат до последната секунда, обикновено дават по -малко резултати и повече грешки.
- Отървете се от навика да отлагате, като пренебрегвате разсейванията. Изключете интернет по време на работа, за да не бъдете провокирани да отваряте уебсайтове, да проверявате социалните медии и да се разсейвате от дейности в киберпространството.
- Подарете си награда, например като празнувате или си давате малка награда за изпълнение на задача навреме или рано. Ще бъдете по -мотивирани да завършите работата, ако има нещо забавно, за което наистина жадувате.
Част 3 от 3: Управлявайте добре работното време и свободното време
Стъпка 1. Използвайте таймер по време на работа
В света на бизнеса съществува теория "Законът на Паркинсон", която гласи, че "една работа ще продължи да расте, за да запълни времето, което все още е на разположение за завършването й". С други думи, стига да има време за завършване на работата, ще работите по -дълго часове, отколкото ако времето беше ограничено.
- Използвайте таймер, за да проследите колко време ви отнема да изпълните всяка задача.
- Поставете си цел и след това мислете за нея като за игра, като се опитате да победите часовника, за да можете да работите по -бързо.
- Изпълнявайте по -малко важни задачи за десет минути и ще имате допълнителни 90 минути на ден, само като правите това. Ще се изненадате колко време се губи, правейки тривиални неща, като писане на имейли!
- По този начин можете да получите „наградите“за работа, които поведенческите психолози описват като успех, производителност и щастие.
Стъпка 2. Отделете време сутрин или уикенд за себе си
Въпреки че може да звучи противоречиво, можете да увеличите производителността и работоспособността си, като правите почивки през деня и през почивните дни.
- Отделете няколко часа сутрин, за да правите забавни дейности, като например да играете с децата, да се разхождате сами или с домашно куче, да практикувате йога и т.н. Това ще ви позволи да мислите ясно и да се чувствате по -добре през целия ден, така че можете да останете съсредоточени и да работите по -бързо.
- Изследванията са доказали, че умът ни ще достигне най-доброто си представяне 2-4 часа след сутрешното събуждане. Така че, използвайте това време, за да извършвате дейности, свързани с работа, за да можете да работите спокойно и по-ефективно.
Стъпка 3. Изпълнете задачата у дома
Училищата и офисите не са идеални места за изпълнение на задачи, защото обикновено са много шумни и много разсейват. За да преодолеете това, донесете работата си вкъщи и я завършете в удобна и спокойна атмосфера.
Стъпка 4. Не мислете за задачата по време на почивката си
Понякога умът ни остава зает, дори когато не се занимаваме с физическа активност. Това може да ви умори, така че да намали производителността и качеството на работа.
- Дръжте личния си имейл отделно от служебния/училищния и определете колко пъти ще проверявате служебния/училищния си акаунт през уикенда.
- Изключете телефона или компютъра си, когато сте вкъщи или гледате телевизия, за да не се изкушите да проверите служебния си имейл.
- Опитайте се да успокоите ума си и напълно забравете за работните проблеми, особено през почивните дни. По този начин можете да се върнете на работа по -усърдно и ефективно в свежо състояние в понеделник.
