Принципът „работете умно, вместо да работите усилено“е известен от дълго време. Ако овладеете тези принципи, вашият трудов живот ще бъде много по -гладък. Следвайте тези прости стъпки, за да пестите енергия, независимо каква задача изпълнявате.
Стъпка
Метод 1 от 4: Задаване на приоритет
Стъпка 1. Обърнете внимание на нещата, които трябва да направите, и ограничете ентусиазма си
Разгледайте внимателно всички аспекти на задачата и си дайте време да помислите, за да може задачата да бъде завършена перфектно навреме.
Стъпка 2. Очертайте задачата, както писмено, така и предвид
След това следвайте очертанията по ред. Не позволявайте да повтаряте определени стъпки, да преработвате работата на другите, да правите грешки или да забравите аспект от процеса.
Стъпка 3. Научете се да казвате „не“
Избягвайте трупането на работа и реално изчислявайте ежедневната работа. Понякога просто трябва да кажете „не“, защото в някои области работата никога няма да приключи.
Стъпка 4. Ограничете целта си
Избягвайте да правите няколко неща едновременно. Работейки върху няколко неща едновременно, мозъкът ви трудно ще се съсредоточи и ще загубите производителността. Задайте срок, когато правите нещо, и направете почивка след изтичане на това време.
Метод 2 от 4: Работа с клиенти
Стъпка 1. Контролирайте клиентите си, като общувате ефективно
Уверете се, че вашият клиент разбира времето, необходимо за завършване на проект. Не се влияйте от това, което клиентът казва за времето. Повечето фирми имат повече от един клиент, но понякога клиентите ви забравят и смятат, че техният проект е всичко.
Не давайте на клиента повече от 3 възможности за избор. Например, даването на каталог с бои и молбата на клиента да избере цвета на интериора, който иска, е голяма грешка. Колкото повече възможности давате, толкова по -вероятно е вашият проект да се забави. Като цяло клиентите ще изпробват всички възможности и ще се съмняват в избора си, след като са избрали. В този случай, вместо да предоставяте каталог с бои, изберете един или два цвята, които смятате за подходящи, и накарайте клиента да избере един от тях
Стъпка 2. Не приемайте лоша работа
Обърнете внимание на зоната си на комфорт. Ако сте принудени да работите по проект, който е твърде труден или надхвърля вашите възможности, говорете! Понякога, ако сте на свободна практика, решението да напуснете работата е по -доброто решение. Загубата на пари е по -добра от загубата на доверието на клиента.
Стъпка 3. Ако е необходимо, предоговорете разходите по проекта с клиента
Не приемайте твърде сложни заявки за ревизия на клиента. Ако забележите, че заявката за преразглеждане на клиента е надхвърлила договорните граници, спрете работата си и предоговорете тарифите. Опишете работата, която вършите в момента, и я сравнете с обема на работа, посочен в договора. Посочете разходите, които клиентът ще трябва да заплати, за да стартира отново проекта. Въпреки това, сумата, която трябва да бъде платена от клиента, все още зависи от решението на всеки клиент. Не можете да управлявате финансите на клиента, но можете да управлявате ефективността на работата, докато работите по проекта.
Метод 3 от 4: Работете повече за по -малко време
Стъпка 1. Обърнете внимание на суровините и дайте приоритет на качеството, когато ги избирате
Евтините суровини и работни инструменти ще ви затруднят работата, тъй като качеството не е много добро. Защо да спестявате хиляди рупии, когато купувате суровини, но отделяте много повече време за завършване на проекта, тъй като суровините са трудни за обработка?
Стъпка 2. Оценете метода на работа
Използвайте ефективни методи на работа и избягвайте разсейването по време на работа. Вършете работата наведнъж, вместо на вноски.
Стъпка 3. Намерете пряк път
Намирането на преки пътища не означава, че сте мързеливи. Например, ако често отговаряте на имейли със същото изречение, запишете този имейл като консервиран отговор, който можете да поставите и изпратите веднага. Може да се наложи да редактирате отговора си, ако е необходимо, но в крайна сметка не е нужно да пишете целия отговор.
Стъпка 4. Предайте задачата на правилния човек в точното време
Уверете се, че екипът ви е добре структуриран. Поставете забързаните членове на екипа в задачи, които отнемат много време, и поставете висококвалифицирани членове на екип в задачи, които изискват точност.
Стъпка 5. Избягвайте отлагането на задачите
Имайте предвид, че времето, което прекарвате във Facebook или Gmail, ще отнеме работа. Принудете се да работите и да се насладите на малко свободно време след приключване на работата.
Стъпка 6. Бъдете гъвкави
Денят ви може да не протече по план. Опитайте нов начин да се справите с работата, ако ви е трудно.
Метод 4 от 4: Грижа за себе си
Стъпка 1. Направете почивка
В идеалния случай трябва да спите 8 часа всяка вечер. Разбира се, от време на време можете да оставате до късно, за да вършите работа, но тялото ви няма да бъде силно, ако работите непрекъснато повече от 12 часа на ден. Когато сте уморени, концентрацията ви ще намалее, а представянето ви ще се влоши.
Стъпка 2. Правете редовни почивки, независимо къде работите
Мозъкът ви се нуждае от почивка, за да се зареди отново. Работете по 50 минути на всеки час и използвайте останалите 10 минути за почивка.
Стъпка 3. Осъзнайте кога работата ви ще бъде напразна
Разбира се, не се препоръчва да работите, докато не припаднете. Уважавайте здравето и почтеността на вашия офис. Принуждаването да работите, когато сте уморени, ще доведе само до грешки. Когато се почувствате уморени и работният ви процес се забави, прекратете работата. Спете така, че тялото ви да е освежено. След като се освежите, можете да се върнете на работа. Овладейте и техниката за дрямка.
Съвети
- Научете как да организирате пари, за да накарате парите да работят за вас. Да харчите всяка стотинка от трудно спечелените ви пари не е умно.
- Работете, докато можете. Не чакайте да дойде крайният срок, за да не бързате с работа. Ако приключите работа по -рано, можете да използвате свободното време за почивка, игра или просто в случай, че има допълнителна работа. Не бягайте твърде често от работа, когато сте заети.
- Когато сте болни, почивайте, докато се възстановите. Точността на работата ви ще намалее, когато сте уморени или болни.
