Тази статия ще ви преведе през създаването на база данни с Microsoft Access.
Стъпка
Стъпка 1. Създайте празна база данни
Отворете Microsoft Access, след което изберете File> New.
Стъпка 2. Изберете Blank database, защото ще създавате база данни от нулата
Стъпка 3. Таблица 1 ще се появи на екрана. Щракнете върху Щракнете, за да добавите.
Стъпка 4. Въведете данните за двамата нови измислени служители
Въведете „Jeng“, натиснете Enter, за да въведете ново поле, след което въведете „Kelin“. Натиснете Enter два пъти, за да въведете нов ред, след това въведете „Ucup“. Натиснете отново Enter, след това въведете „bin Sanusi“.
Стъпка 5. Променете дизайна на таблицата
Сега трябва да промените дизайна на таблицата, защото масата няма глава на таблицата. Променяйки дизайна на таблицата, можете да използвате идентификационните номера на служителите. За да промените дизайна на таблицата, щракнете върху менюто Изглед в раздела Начало на лентата на лентата, след което изберете Изглед на дизайн.
Стъпка 6. Когато се появи диалоговият прозорец „Запазване като“в разделите в долната част на лентата с менюта, напишете „Служител“като име на таблицата, след което щракнете върху OK
Стъпка 7. След като въведете данните, коригирайте дизайна на таблицата, като отидете в изгледа Design View.
Стъпка 8. В изгледа Design View, променете името на колоната „ID“на „Employee Number“
Стъпка 9. Натиснете Tab, след което изберете Number от списъка Data Type
Стъпка 10. Преименувайте полетата Field1 и Field2 на „FirstName“и „LastName“
Стъпка 11. Върнете се в изгледа Изглед на лист с данни, като щракнете върху Изглед> Изглед на лист с данни.
Стъпка 12. Когато бъдете подканени да запазите таблицата, щракнете върху Да
Стъпка 13. Въведете „2011“и „2012“в първата колона на таблицата
Стъпка 14. След като таблицата е завършена, запишете я, като щракнете с десния бутон върху таблицата „Служители“и изберете Запазване
Стъпка 15. Създайте нова таблица за съхраняване на допълнителна информация, например електронни устройства, използвани от служителите
За да създадете нова таблица, щракнете върху раздела Създаване в лентата с инструменти на лентата, след което щракнете върху Таблица.
Стъпка 16. Щракнете върху Click to Add, въведете „T23“, след което натиснете Enter
Въведете iPhone, след което натиснете Enter два пъти. („T23“и „iPhone“са само примери в статията. Използвайте схема за номериране, подходяща за обстоятелствата на вашата компания.)
Стъпка 17. Разпределете всеки елемент на служителя, който го използва
Щракнете върху менюто Изглед в раздела Начало на лентата на лентата, след което изберете Изглед за дизайн.
Стъпка 18. Въведете името на таблицата „Електроника“, след което щракнете върху OK
Стъпка 19. В изгледа Design View въведете „Employee Number“вместо ID
Стъпка 20. Натиснете Tab, след което изберете Number в списъка Data Type
Стъпка 21. Преименувайте полетата Field1 и Field2 на „Device Code“и „Description“
Стъпка 22. Не бързайте да въвеждате множество данни
В момента колоната „EmployeeNumber“има първичен ключ. По този начин не можете да въвеждате дублирани данни. Ще трябва да промените ключа, за да можете да въведете идентификационния номер на служителя няколко пъти, ако служителят има няколко устройства.
Стъпка 23. Щракнете върху колоната „Номер на служител“в таблицата, след това щракнете върху бутона Първичен ключ в лентата с инструменти на лентата, за да изчистите настройката за първичен ключ за таблицата
Стъпка 24. Върнете се в изгледа Изглед на лист с данни, като щракнете върху Изглед> Изглед на лист с данни. Когато бъдете подканени да запазите таблицата, щракнете върху Да. Въведете „2011“като номер на служител за първия електронен елемент в списъка, след това продължете да въвеждате данни или следвайте изображението по -долу.
Стъпка 25. Направете връзки между таблици
След проектирането на таблицата можете да въвеждате данни в таблицата.
Стъпка 26. Първо затворете всяка таблица, като щракнете с десния бутон върху раздела на всяка таблица и изберете Затвори
Ако бъдете подканени, щракнете върху Да.
Стъпка 27. След това изберете раздела Инструменти за база данни в лентата с инструменти на лентата, след което щракнете върху бутона Връзки
Стъпка 28. Когато се появи диалоговият прозорец Показване на таблица, изберете името на всяка таблица
Щракнете върху Добавяне, след това Затвори.
Стъпка 29. Плъзнете колоната „Идентификатор на служител“от таблицата „Служители“, след което я пуснете над колоната „Идентификатор на служител“в електронната таблица
Стъпка 30. Когато се появи диалоговият прозорец Редактиране на връзки, поставете отметка в квадратчето Enforce Referential Integrity, след което щракнете върху Create.
Стъпка 31. Свържете двете таблици с данни чрез функцията Relationship
Сега ще видите ред между двете таблици, с числото "1" в таблицата "Служители" и символа за безкрайност в таблицата "Електроника". Символът представлява връзка "един към много": Служителят може да има множество устройства, но всяко устройство може да бъде разпределено само на един служител.
Стъпка 32. Създайте формуляр за въвеждане и показване на данни, след като свържете таблиците
Стъпка 33. В лентата с инструменти на лентата щракнете върху Създаване> Съветник за формуляри.
34 Когато се отвори съветникът за формуляри, изберете Таблица: Служители от менюто Таблици/заявки и щракнете върху бутона с двойна стрелка, за да добавите цялата колона към списъка Избрани полета.
35 След това в менюто Таблици/заявки щракнете върху записа в таблицата: Електронно, щракнете върху DeviceCode, след което щракнете върху бутона с една стрелка.
36 След това щракнете върху Описание, щракнете върху бутона със единична стрелка и след това щракнете върху Напред.
37 Когато видите въпроса Как искате да видите данните си?, щракнете върху „Служители“, изберете Формуляр с подформа (и), след което щракнете върху Напред.
38 Щракнете върху Лист с данни> Напред, след това щракнете върху Готово, за да дадете на формуляра име по подразбиране и отворете формуляра, за да покажете информацията
39 Гледайте екрана
Вашият формуляр ще се появи на екрана с първата информация от таблицата „Служители“и електронното устройство, което служителят използва.
40 Можете да се придвижвате между служители, като използвате бутоните за навигация в долната част на екрана
Ще намерите и нов (празен) бутон за запис, който можете да използвате за добавяне на служители. Когато добавите ново електронно устройство, Access автоматично ще го разпредели за всички служители.
