Базите данни на SQL Server са най -често използваните бази данни благодарение на тяхната лекота на създаване и поддръжка. С програма за графичен потребителски интерфейс (GUI) като SQL Server Management, не е нужно да се притеснявате за използването на командния ред. Вижте Стъпка 1 по -долу, за да създадете база данни и да започнете да въвеждате информация в нея само за минути.
Стъпка
Стъпка 1. Инсталирайте програмата SQL Server Management Studio
Тази програма е достъпна безплатно от Microsoft и можете да я използвате, за да се свържете със SQL сървър и да я управлявате чрез графичен интерфейс, вместо да използвате командния ред.
- За да стартирате отдалечена връзка със SQL сървър, ще ви е необходима програма за управление на SQL Server или подобна.
- Потребителите на Mac могат да използват програми с отворен код като DbVisualizer или SQuirreL SQL. Интерфейсът може да е различен, но общият принцип остава същият.
- За да научите как да създадете база данни с инструменти на командния ред, разгледайте това ръководство.
Стъпка 2. Стартирайте SQL Server Management Studio
Когато стартирате програмата за първи път, ще бъдете попитани към кой сървър искате да се свържете. Ако вече имате работещ сървър и имате необходимите разрешения за свързване с този сървър, можете да въведете адреса на сървъра и информацията за разрешенията. Ако искате да създадете локална база данни, попълнете Име на база данни с. и Тип удостоверяване на „Удостоверяване на Windows“.
Щракнете върху Свързване, за да продължите
Стъпка 3. Намерете директорията Databases
След свързване към сървър, локален сървър или отдалечен сървър, ще се отвори прозорец на Object Explorer от лявата страна на екрана. В горната част на дървото на Object Explorer е сървърът, към който сте свързани. Ако дървото на сървъра не се отваря и разширява, щракнете върху иконата "+" до него. Намерете директорията Бази данни.
Стъпка 4. Създайте нова база данни
Щракнете с десния бутон върху директорията Databases, след което изберете „New Database…“. Ще се появи прозорец и можете да управлявате базата данни, преди да я създадете в този прозорец. Дайте име на базата данни, за да можете да я идентифицирате. Повечето потребители могат да оставят останалите настройки по подразбиране.
- Ще забележите, че когато се въведе името на базата данни, автоматично ще се създадат два допълнителни файла: файловете с данни и регистрационните файлове. Файлът с данни съдържа всички данни в базата данни, докато регистрационният файл се използва за наблюдение на промените в базата данни.
- Щракнете върху OK, за да създадете базата данни. Ще видите, че новата база данни се появява в разширената директория на бази данни. Базата данни има икона на тръба.
Стъпка 5. Създайте таблица
База данни може да съхранява данни само ако създадете структура за данните. Таблиците съдържат информацията, въведена в базата данни, и трябва да ги създадете, преди да преминете към следващите стъпки. Разширете новата база данни в директорията Databases, след това щракнете с десния бутон върху директорията Tables и изберете „New Table …“.
На останалото свободно пространство на екрана ще се отвори прозорец, където можете да манипулирате новата таблица
Стъпка 6. Създайте първичен ключ
Силно се препоръчва да създадете първичен ключ като първата колона в таблицата. Първичният ключ действа като идентификационен номер или номер на запис, който ви позволява лесно да извиквате данни. За да го създадете, въведете „ID“в полето Име на колона, след това въведете int в полето Тип данни и премахнете отметката от „Разрешаване на нули“. Щракнете върху иконата за заключване в лентата с инструменти, за да зададете колоната като първичен ключ.
- В колоната за първичен ключ не трябва да има нулеви стойности, тъй като стойностите в записа трябва да започват поне "1". Ако оставите стойността празна, първата въведена стойност е "0".
- В прозореца Свойства на колона превъртете надолу, докато намерите опцията Спецификация на идентичността. Разширете опциите и задайте „(Is Identity)“на „Да“. По този начин стойността на колоната ID ще се увеличава всеки път, когато се въвеждат нови данни, така че процесът на номериране за всеки нов запис ще се извършва автоматично и ефективно.
Стъпка 7. Разберете за структурата на таблицата
Таблица се състои от полета или колони. Всяка колона представлява един аспект в записа на базата данни. Например, ако създавате база данни за служители, може да имате колони „Първо име“, „Фамилно име“, „Адрес“и „Телефонен номер“.
Стъпка 8. Направете останалите колони, от които се нуждаете
Когато приключите с попълването на полетата за първичен ключ, ще видите, че под него се появява ново поле. В новото поле можете да въведете следващата колона. Попълнете полетата, които смятате, че трябва да бъдат попълнени, и се уверете, че сте избрали правилния тип данни, за да се въведе информацията в колоната:
- nchar (#) - Този тип данни трябва да се използва за текст, като имена, адреси и т.н. Числото в скоби е максималният брой знаци, който може да бъде въведен в полето. Задавайки ограничение на размера, вие гарантирате, че размерът на базата данни остава управляем. Телефонните номера трябва да бъдат записани в този формат, тъй като не използвате математически функции с телефонни номера.
- int - Този тип данни се използва за записи, съдържащи само числа, и обикновено се използва за ID полета.
- decimal (x, y) - Този тип данни се използва за съхраняване на числа в десетична форма, а числото в скоби определя броя на цифрите на числото и броя на десетичните цифри след числото, съответно. Например десетичната (6, 2) ще съхранява число във формата 0000.00.
Стъпка 9. Запазете таблицата си
Когато приключите със създаването на колони, ще трябва да запазите таблицата, преди да въведете информация в нея. Щракнете върху иконата Запазване в лентата с инструменти, след което въведете име на таблица. Препоръчително е да дадете име на таблицата, което може да помогне за идентифициране на съдържанието на таблицата, особено за по -големи бази данни с много таблици.
Стъпка 10. Въведете данните в таблицата
След като запазите таблицата, можете да започнете да въвеждате данни в нея. Разгънете директорията Tables в прозореца на Object Explorer. Ако новата ви таблица не е в списъка. щракнете с десния бутон върху директорията Tables, след което щракнете върху Refresh. Щракнете с десния бутон върху таблицата, след което изберете „Редактиране на 200-те най-добри реда“.
- Средният прозорец ще покаже полета, които можете да използвате, за да започнете да въвеждате данни. Вашето поле за идентификация ще бъде попълнено автоматично, така че можете да го игнорирате сега. Попълнете информацията за останалите налични полета. Когато кликнете върху следващия ред, ще видите, че полето ID в първия ред се попълва автоматично.
- Продължете този процес, докато не въведете цялата необходима информация.
Стъпка 11. Използвайте командата Execute на таблицата, за да запазите данните
Щракнете върху бутона Изпълнение на SQL в лентата с инструменти, когато приключите с въвеждането на информацията, за да я запишете в таблицата. SQL сървърът ще работи зад кулисите, за да анализира данните в колоните, които сте създали. Бутонът за изпълнение на SQL изглежда като червен удивителен знак. Можете също да натиснете Ctrl+R, за да направите това.
Ако има грешки във въведените данни, записите, съдържащи неправилни данни, ще бъдат показани преди изпълнението на таблицата
Стъпка 12. Извикайте данните си със заявка
На този етап вашата база данни е създадена. Можете да създадете толкова таблици, колкото ви е необходимо във всяка база данни (всяка база данни има ограничения, но повечето потребители не трябва да се притесняват за тях, освен ако потребителят не работи върху база данни на ниво предприятие). Вече можете да извиквате данни за генериране на отчети или за други административни цели. Потърсете статията WikiHow за подробна информация за извикване на данни с заявки.
