Статистическите доклади представят информация за конкретна тема или проект на своите читатели. Можете да напишете страхотни статистически отчети, като правилно форматирате отчета и включите цялата важна информация, от която се нуждае читателят на доклади.
Стъпка
Част 1 от 3: Форматиране на отчети
Стъпка 1. Вижте други статистически отчети
Ако никога досега не сте писали статистически доклад, препоръчваме ви да прегледате някои от другите статистически отчети, които могат да се използват като ръководство за форматиране на вашия собствен отчет. Ще получите и добра представа как ще изглежда окончателният статистически отчет.
- Ако работите върху доклад за курс, вашият лектор ще бъде готов да ви покаже примери за доклади, събрани от предишни студенти, ако бъде поискано.
- Библиотеката на кампуса също има копия на статистически отчети, направени от предишни студенти и преподаватели. Помолете научния библиотекар за помощ в областта на науката, върху която работите.
- Можете също така да намерите статистически отчети в интернет, създадени за бизнес или маркетингови изследвания, както и файлове, принадлежащи на държавни агенции.
- Следвайте примерите внимателно и внимателно, особено ако докладът е за изследване в друга област. Различните дисциплини имат свои собствени конвенции относно съдържанието и начина на представяне на статистически отчет. Например, статистически доклад, изготвен от математик, вероятно ще бъде много различен от доклад, изготвен от изследовател за бизнес на дребно.
Стъпка 2. Въведете доклада си с лесен за четене шрифт
Статистическите отчети обикновено са с единични интервали в шрифт като Arial или Times New Roman размер 12. Ако вашият работен лист предоставя обяснение на изискванията за форматиране, следвайте точно инструкциите.
- Обикновено полето на страницата за статистически отчети е 2,5 cm. Бъдете внимателни, когато добавяте визуални елементи като графики и диаграми към отчета, като се уверите, че те не надхвърлят полетата на доклада, за да не се отпечатат правилно и да изглеждат небрежно.
- Лявото поле може да бъде увеличено до 4 см в очакване, ако докладът от изследването е включен в папка или папка, целта е цялото писане да се чете удобно, когато обърнете страницата.
- Не пишете доклади с двойни интервали, освен ако не вършите курсова работа и не сте специално инструктирани от лектора.
- Използвайте заглавки, за да въведете номера на страници на всяка страница. Може също да искате да добавите вашето фамилно име или заглавие на изследване към всеки номер на страница.
Стъпка 3. Използвайте подходящ метод за цитиране
Съществуват различни методи на цитиране за различни дисциплини по отношение на статии, книги и други материали, използвани във вашето изследване. Дори и да сте доволни от определен метод на цитиране, използвайте този, който е най -често срещан във вашата изследователска дисциплина.
- Методите за цитиране често са включени в ръководствата за писане на доклади, които не само обясняват подробно как да цитирате препратки, но също така дефинират правила за пунктуация и съкращения, заглавия и общо форматиране.
- Например, ако пишете статистически отчети в областта на психологията, обикновено трябва да използвате наръчник за писане на доклад, публикуван от Американската психологическа асоциация (APA).
- Методът на цитиране е още по -важен, ако се очаква статистическият ви отчет да бъде публикуван от конкретен издател или професионално списание.
Стъпка 4. Включете коричен лист
Заглавният лист показва заглавието на статистическия отчет, вашето име и имената на хора, които са направили важен принос за изследването или самия доклад. Този лист също така предоставя грациозно представяне на вашия окончателен доклад.
- Ако създавате статистически отчет за курс, може да се наложи и титулен лист. Консултирайте се с вашия ръководител или преподавател или вижте листа за задания, за да разберете дали е необходим титулен лист и какво да напишете на листа.
- За по -дълъг статистически отчет включете и съдържание. Съдържанието не може да бъде създадено преди да попълните отчета, тъй като съдържанието показва списък на всеки раздел от отчета и страницата, откъдето започва този раздел.
Стъпка 5. Създайте заглавия на раздели
Заглавията на разделите могат да направят доклада по -лесен за четене, в зависимост от начина на използване на доклада и аудиторията, която ще го чете. Този метод ще бъде ефективен, ако смятате, че читателят ще прочете доклада бързо или ще отиде директно в определени раздели.
- Ако решите да създадете секционни заглавия, те трябва да бъдат удебелени и подредени така, че да се открояват от останалата част от текста. Например, може би текстът на заглавието на раздела може да бъде удебелен, центриран и да използва по -голям шрифт.
- Уверете се, че заглавията на разделите не са в долната част на страницата. Трябва да има поне няколко реда или пълен параграф текст под заглавието на раздела преди прекъсването на страницата.
Стъпка 6. Използвайте функцията за предварителен преглед, за да проверите оформлението
Когато правите скрипт за отчет с приложение за текстообработка, появата му на екрана на компютъра ще бъде същата като на лист хартия. По -специално визуалните елементи може да не съвпадат по желание.
- Проверете полетата около визуалните елементи и се уверете, че текстът е чист и не е твърде близо до визуалните елементи. Изяснете окончанията на текст и думи, които съответстват на ръбовете на визуалните елементи (например етикети на оси за графики).
- Различни визуални елементи могат да се изместват, така че трябва да проверите заглавията на разделите след приключване на отчета и да се уверите, че никой от тях не е в долната част на страницата.
- Ако е възможно, променете и прекъсването на страницата си, за да избегнете появата на първия ред на абзац като последен ред на страницата или първия ред на страница, както и последния ред на определен параграф. Това ще затрудни четенето.
Част 2 от 3: Създаване на съдържание на отчета
Стъпка 1. Напишете резюмето на доклада
Резюмето е кратко описание, обикновено не повече от 200 думи, което обобщава всички елементи на вашия изследователски проект, включително използваните методи на изследване, резултатите и анализа.
- Избягвайте, доколкото е възможно, абстрактно научен или статистически език. Резюмето трябва да бъде лесно разбрано от по -широка аудитория от тези, които ще прочетат целия доклад.
- Абстрактната функция е подобна на височината на асансьора в бизнеса. Ако сте в асансьора с някого и той ви пита за проект, по който работите, абстрахирайте описанието на проекта, който беше представен на този човек.
- Въпреки че резюмето се намира в началото на доклада, по -лесно е да го напишете по -късно, след като целият доклад е завършен.
Стъпка 2. Напишете началния доклад
Първият раздел на доклада идентифицира целта на вашето изследване или експеримент. Обяснете на читателя причините за избора на проекта, върху който работите, включително въпросите, на които се надява да отговори.
- Използвайте кратък, стегнат и ясен език, за да зададете тона на доклада. Увеличете максимално използването на общи термини вместо прекомерния статистически език, независимо от целевата аудитория на доклада.
- Ако вашият доклад се основава на поредица от научни експерименти или данни, получени от анкети или демографски данни, посочете хипотеза или очакване за проекта.
- Ако е имало предишни изследвания в същата дисциплина по същата изследователска тема или въпрос, също е важно да се включи кратък преглед на изследователската работа след въвеждането. Обяснете причините за разграничаването или добавянето на нещо ново към съществуващата изследователска работа чрез вашето изследване.
Стъпка 3. Опишете използвания метод на изследване
Използвайте този раздел от доклада, за да предоставите подробно описание на начина, по който е извършен изследователският проект, включително характеристиките на проведените експерименти или използваните методи за събиране на необработени данни.
- Включете обяснение на методите, използвани за обработка на резултатите, особено ако вашият експеримент или изследване са дългосрочни или наблюдателни.
- Ако трябва да направите някои корекции по време на процеса на изпълнение на проекта, определете какви корекции са направени и основните проблеми.
- Избройте целия софтуер, ресурси или материали, използвани в поредицата изследователски дейности. Ако използвате учебник като материал, просто го позовавайте - няма нужда да обобщавате материала в доклад.
Стъпка 4. Представете резултатите
Докладвайте конкретните констатации от вашето изследване или експеримент. Тази част от доклада трябва да съдържа само факти, без никакъв анализ или обсъждане на евентуалния смисъл на тези факти.
- Започнете с основните резултати от изследването, след това включете всички странични продукти или интересни факти или тенденции.
- Като цяло избягвайте да докладвате резултати, които не отговарят на първоначалните очаквания или хипотези. Независимо от това, ако срещнете нещо изненадващо и неочаквано във вашето изследване, поне трябва да се спомене.
- Това е най -дългият раздел в този доклад с най -подробна статистика. Този раздел е и най -сухият и труден за усвояване от читателите на доклада, особено ако не са статистици.
- Малките графики или диаграми често са по -ясни при показване на резултатите от изследването, отколкото писмения текст.
Стъпка 5. Посочете заключението
Този раздел предоставя анализ и описва резултати, които обхващат целия контекст на дадена дисциплина или индустрия. Трябва също така да посочите на читателя дали резултатите от изследването са в съответствие с първоначалната хипотеза.
- След като стигнете до този раздел, избягвайте тежки и преувеличени езици. Този раздел трябва да бъде лесен за разбиране от всеки, дори ако е пропуснал раздела с резултатите от изследването.
- Ако са необходими допълнителни изследвания за по -нататъшно проучване на вашата хипотеза или отговор на въпроси, които възникват в контекста на този изследователски проект, обяснете ги и тук.
Стъпка 6. Обсъдете проблема или проблема
Ако резултатите от изследването са свързани или противоречат на предишни изследвания, споменете това в края на доклада. В този раздел ще представите проблеми, които могат да възникнат при извършване на изследвания.
- Често тук ще намерите ретроспекции на неща, които биха направили събирането на данни по -лесно или по -ефективно. Тук е мястото да обсъдим всичко. Тъй като научният метод е проектиран така, че други да могат да повторят вашето изследване, споделете вашите прозрения относно това изследване с бъдещи изследователи.
- Всички спекулации, които имате, или допълнителни въпроси, които възникват в поредицата от изследвания, също си заслужават да бъдат обсъдени тук. Сведете го до минимум, за да не доминират личните ви мнения и предположения във вашето изследване.
Стъпка 7. Избройте всичките си препратки
Непосредствено след края на статистическия доклад, включете таблица или списък с книги и статии, използвани при провеждането на изследването, или посочени в доклада.
- Например, ако сравнявате текущото си изследване със същото изследване, проведено в друг град няколко години по -рано, включете цитат към това изследване в библиографията.
- Цитирайте препратките, като използвате подходящия метод за цитиране за вашата дисциплина или област на обучение.
- Избягвайте да цитирате референции, които не са споменати в доклада. Например, можете да прочетете текст, за да подготвите изследователски проект. Въпреки това, ако в крайна сметка четивото не е споменато във вашия доклад, няма задължение да го включите в библиографията.
Стъпка 8. Винаги помнете кой ще чете вашия доклад
Вашият доклад ще има малка стойност, ако никой не разбира вашите изследвания и постижения. Дори ако пишете доклад като курсова работа, той трябва да бъде написан за по -широка аудитория.
- Избягвайте да използвате „специализирани термини за преглед“или жаргон на индустрията, ако основният читател на доклада е някой извън вашата област или дисциплина.
- Уверете се, че условията за специален преглед и статистически данни в доклада са използвани правилно. Например, не трябва да използвате термина „средно“в статистически отчет, защото хората често използват думата, за да означават нещо различно. Вместо това използвайте „средно“, „медиана“или „режим“- каквото е подходящо.
Част 3 от 3: Представяне на данни
Стъпка 1. Поставете етикет и озаглавете всички таблици или диаграми
Предоставянето на различен етикет и заглавие за всеки визуален елемент ви позволява да се позовавате на него в текста на доклада. Използването на пространствени препратки в текст може да бъде проблематично, тъй като отчетите може да не се отпечатат по същия начин.
- Това е особено важно, ако подавате доклад за публикуване в търговско списание. Ако размерът на страницата е различен от хартията, използвана за отпечатване на отчета, визуалните елементи няма да се отпечатат добре върху хартията.
- Този фактор е важен и ако вашият отчет е публикуван в интернет, тъй като различните размери на дисплея могат да доведат до различни представяния на визуални елементи.
- Най -лесният начин за етикетиране на визуални елементи е думата „Изображение“, последвана от число. След това просто трябва да номерирате всеки елемент в реда, в който се появява в отчета.
- Заглавието описва информацията, представена от визуалния елемент. Например, ако сте създали стълбовидна диаграма, показваща резултатите от студентските тестове на последния изпит по химия, можете да я озаглавите „Краен резултат по химия, есен 2016 г.“.
Стъпка 2. Поддържайте визуалните си елементи чисти и чисти
Ако визуалните елементи изглеждат претрупани и разхвърляни на страницата, читателите ще имат трудности. Визуалните елементи трябва да подобрят четливостта на доклада, вместо да го разсейват.
- Уверете се, че всеки визуален елемент е достатъчно голям, така че вашите читатели да могат да видят всичко, което може да се види, без да си мигне окото. Ако намалите размера на диаграмата, така че читателят да не вижда етикетите, това няма да им помогне.
- Създайте своите визуални елементи, като използвате формати, които лесно могат да бъдат импортирани във файлове за текстообработка. Импортирането с някои графични формати може да изкриви изображението или да доведе до изображение с много ниска разделителна способност.
Стъпка 3. Разпределете информацията по подходящ начин
Когато създавате графики или диаграми, уверете се, че те са четливи и лесни за разбиране за кратък период от време. Ако диаграмата ви е пълна с данни или диапазонът е твърде широк, читателите няма да се възползват много от това.
- Например, ако извадката за изследване е в стотици, оста "x" ще бъде запълнена с изображения, ако показвате всяка проба поотделно като ленти. Вместо това можете да преместите размера по оста y към оста x и след това да използвате оста y за измерване на честотата.
- Ако вашите данни съдържат проценти, показвайте само процентната част, както се изисква в изследването. Ако най -малката разлика между изследваните субекти е с две цифри зад процентната запетая, не е нужно да показвате повече от целия процент. Ако обаче разликата между изследваните субекти е в стотици проценти, покажете процента до две цифри зад запетаята, за да може графиката да покаже разликата.
- Например, ако вашият отчет съдържа стълбовидна диаграма на разпределението на тестовите резултати за курс по химия и резултатите са 97, 56, 97, 52, 97, 46 и 97, 61, създайте графика по оста x за всеки студент и оста y, започваща от 97 до 98. Този метод ще подчертае разликата в оценките на учениците.
Стъпка 4. Включете необработените данни в прикачения файл
Особено за проекти с широк обхват, прикачените файлове вероятно ще бъдат най -дългият раздел на вашия доклад. Трябва да включите всички необработени данни, включително копия от въпроси за интервю, набори от данни и статистически резултати.
- Внимавайте прикаченият файл да не поглъща вашия доклад. Не се изисква да включите всички информационни листове или други документи, създадени по време на провеждането на изследователския проект.
- По -добре е да включите само документи, които могат да се разширят и да доведат до по -добро разбиране на доклада.
- Например, когато описвате вашия изследователски метод, вие заявихте, че е проведено проучване от студенти по курс по химия, за да разберете как ще учат за финален изпит. Можете да включите копие на въпросите, зададени на студентите респонденти като приложение. Не е нужно обаче да включвате всички копия на отговорите на всеки ученик.
