Като част от Системата за управление на безопасността и здравето при работа (SMK3) трябва да контролирате рисковете, които съществуват на работното място. Ваша отговорност е да прецените какво може да навреди на работниците и да вземете решение за подходящия начин на действие, за да избегнете злополуки. Този процес се нарича оценка на риска и е правно задължение за собственика на бизнеса. Оценката на риска не е насочена към съставяне на дебели документи и отчети. От друга страна, оценката на риска ще ви помогне да прецените всички възможни рискове на работното място и как да държите работниците далеч от тях. За да направите пълна оценка на риска, трябва да преминете през серия от стъпки и след това да изградите оценка.
Стъпка
Част 1 от 4: Идентифициране на опасностите
Стъпка 1. Разберете дефинициите на „опасност“и „риск“на работното място
Тези два термина са важни за разграничаване и подходящо използване при оценката.
- Опасността е всичко, което може да причини вреда. Например химикали, електричество, работещи от височина като стълба или дори отворено чекмедже.
- Рискът е възможността за нараняване на хората. Например, химическо изгаряне или токов удар, падане от височина или нараняване от удар в отворено чекмедже.
Стъпка 2. Научете за работното си място, като се разхождате
Помислете за всички опасности, които забелязвате, докато пътувате наоколо. Помислете за всяка дейност, процес или вещество, което би могло да навреди на работниците или да застраши тяхното здраве.
- Обърнете внимание на всякакви предмети, офис мебели или части на машината, които могат да представляват опасност. Проверете всички вещества на работното място, от химикали до горещо кафе. Помислете за потенциала на веществото да навреди на работниците.
- Ако работите в офис, потърсете дълги шнурове на пода или под бюра, както и повредени чекмеджета, шкафове или бюра. Проверете седалките на служителите, прозорците и вратите. Потърсете потенциални опасности на общи места, като счупена микровълнова печка или непокрити части от кафе машината.
- Ако работите в голям магазин за хранителни стоки или склад, потърсете машини, които могат да бъдат опасни. Внимавайте за предмети като куки или предпазни щипки, които могат да паднат или да ударят работниците. Потърсете опасности в пътеките на магазините, като тесни рафтове или счупени подове.
Стъпка 3. Попитайте вашите работници за потенциални опасности
Работниците ще могат да помогнат за идентифицирането на всички опасности, които срещат по време на работа. Изпратете имейл или проведете дискусия на живо с молба за обратна връзка относно възможните опасности на работното място.
Попитайте конкретно за опасностите, които според вашите работници могат да доведат до значителни инциденти, като подхлъзване и спъване, опасност от пожар и падане от височина
Стъпка 4. Проверете инструкциите или ръководствата на производителя относно оборудването и веществата
Такава информация може да помогне за обясняване на потенциалните опасности и да даде разбиране за това как се използва оборудването и че злоупотребата може да бъде опасна.
Инструкциите на производителя обикновено са на етикета на оборудването или веществото. Можете да проверите ръководството за информация относно потенциалните опасности, свързани с оборудването или веществото
Стъпка 5. Проверете историята на злополуката или болестта си на работното място
Документът ще помогне да се идентифицират опасностите, които не могат да бъдат ясно идентифицирани, и всички опасности, възникнали на работното място.
Ако сте на ръководна позиция, може да имате достъп до тези записи от уебсайта или файловете на компанията
Стъпка 6. Помислете за възможни дългосрочни вреди
Дългосрочните опасности са опасности, които ще засегнат работниците, ако са изложени на тях за дълъг период от време.
Дългосрочните опасности могат да бъдат излагане на високи нива на шум или продължително излагане на опасни вещества. Също така може да представлява опасност за безопасността от многократна употреба на инструменти, от лостове на строителни обекти до клавиатури на бюра
Стъпка 7. Посетете уебсайта на Министерството на човешките ресурси на Индонезия
Можете да получите достъп до насоки за управление на здравето и безопасността при работа чрез уебсайта на Министерството на човешките ресурси на Индонезия. Този сайт има новини и информация за контрол на злополуки на работното място, включително разпознаване на опасности като работа на височина, с химикали и с машини.
- Можете да получите достъп до уебсайта на Министерството на човешките ресурси на Индонезия тук.
- Можете да получите достъп до Регламента на министъра на работната сила на Република Индонезия относно прилагането на оценката на изпълнението на Системата за управление на здравето и безопасността при работа (SMK3) тук.
Част 2 от 4: Определяне кой може да има трудова злополука
Стъпка 1. Определете групите, изложени на риск от трудови злополуки
Можете да създадете описание на всички лица, които са потенциално изложени на риск, така че не правете бележки по име на работник. Вместо това избройте групи хора въз основа на техния обхват на работа.
Например „служители, работещи в складове“или „хора, които минават по улицата“
Стъпка 2. Определете как би могла да сполети всяка от тези групи
Трябва да идентифицирате вида на злополуката или заболяването, които могат да възникнат във всяка група.
- Например, „подреждащите подреждащи устройства могат да претърпят наранявания на гърба от повдигане на кутии през цялото време“. Или „операторите на машини могат да изпитат болки в ставите при многократно използване на лоста“.
- Тази бележка може да се направи и по -конкретна, например „работникът може да се изгори от принтера“или „портиерът може да се спъне в кабела под бюрото“.
- Моля, обърнете внимание, че някои работници може да имат специални нужди, като нови и млади работници, бременни или кърмещи майки и служители с физически ограничения.
- Трябва също да помислите за чистачи, посетители, изпълнители и персонал по поддръжката, които не винаги са на място. Трябва също да идентифицирате всяка възможна опасност за широката общественост или „минувачите“.
Стъпка 3. Обсъдете със служителите групите, изложени на риск от нараняване
Ако работното място във вашата компания е отворено пространство, споделено от няколко или стотици работници, трябва да обсъдите с тях и да попитате кой според тях е изложен на риск от злополука. Помислете как работата ви влияе върху другите хора там и как работата им влияе върху вашия персонал.
Попитайте служителите си дали са забелязали някой, който може да е претърпял конкретен инцидент, за когото не сте се сетили. Например, може да не забележите, че чистачките също трябва да вдигат кутии на бюрата на служителите или може да не забележите, че някои части на машината издават вреден за пешеходците шум
Част 3 от 4: Оценка на риска
Стъпка 1. Определете колко вероятна е опасността на работното място
Рискът е част от ежедневието и дори да сте шефът или отговорникът, не се очаква да премахнете всички от тях. Трябва обаче да сте наясно с основните рискове и да знаете как да ги разпознавате и управлявате. Така че трябва да направите всичко възможно, за да защитите хората от вреда. Това означава, че трябва да балансирате нивото на риска и действията, необходими за контролиране на реалния риск по отношение на пари, време или трудност.
- Имайте предвид, че не трябва да предприемате действия, които се считат за неподходящи за нивото на риск. Не прекалявайте с преценката си. Просто трябва да включите това, което трябва да знаете, в разумни граници. Не се очаква да очаквате непредвидени рискове.
- Например, рискът от разлив на химикали трябва да бъде приет сериозно и да бъде записан като голяма опасност. По -малките рискове, като например телбод, който наранява човека, който го използва, или капак на буркан, летящ над някого, не се считат за природни опасности. Правете всичко възможно, за да идентифицирате големи и малки опасности, но не е необходимо да обмисляте всички възможни малки опасности.
Стъпка 2. Посочете мерките за контрол, които могат да се прилагат за всяка опасност
Например, можете да осигурите защита и безопасност на гърба на работниците, които подреждат предмети на рафтове (или лични предпазни средства). Запитайте се обаче: Може ли опасността да бъде напълно отстранена? Има ли начин да се реорганизира склада, така че работниците, подреждащи стоките, да не се налага да вдигат кутиите от пода? Ако не, как да контролираме риска, за да не настъпят инциденти? Практическите решения на тези проблеми включват:
- Опитайте по -малко рискови опции. Например, поставянето на кутията на висока платформа или перваз за намаляване на разстоянието на повдигане на кутията.
- Избягвайте достъпа до опасности или организирайте работни места, за да намалите излагането на опасности. Например, пренареждане на склада така, че кутиите да са поставени на височина, която работниците вече не трябва да вдигат.
- Осигурете защитни средства или предпазни сплави за работниците. Например протектори за гръб, лични предпазни средства и ръководства за безопасно свършване на работата. Можете да научите строителите как да вдигат кутии от пода, като огънете коленете си и се уверите, че гърбът ви е плосък.
- Осигурете здравни заведения, като комплекти за първа помощ и съоръжения за измиване. Например, ако работниците трябва да се справят с химикали, трябва да осигурите съоръжения за измиване и аптечка в близост до работните им места.
Стъпка 3. Намерете ефективно и евтино решение
Усилията за подобряване на здравето и безопасността не означават харчене на много пари на компанията. Незначителни корекции, като например поставянето на огледалото под счупен ъгъл, за да се избегнат сблъсъци, или провеждането на кратка тренировъчна сесия за това как правилно да повдигнете нещата, са превантивни мерки, които не изискват големи средства.
Всъщност, ако не вземете прости предпазни мерки, ще ви струва много повече, ако се случи инцидент. Безопасността на работниците трябва да се разглежда повече от всичко друго. Така че, ако е възможно, изберете по -скъпо решение, ако това е единственият вариант. Харченето на пари за превантивни мерки е по -добър вариант от разходите за грижи за пострадали работници
Стъпка 4. Прочетете оценките на риска, направени от водещи компании, търговски асоциации и организации на работници
Насоките на организацията обикновено включват оценки на риска за различни дейности, като например работа на височина или с химикали, както и работа в специфични сектори, като добива или администрацията.
Опитайте да приложите модела на организационна оценка към работното си място и да го адаптирате към вашите нужди. Например, техните примери за оценка могат да предложат начини за предотвратяване на инциденти при падане от стълби или как да се организира окабеляването в офиса, за да стане по -безопасно за служителите. След това можете да приложите тези предложения в оценка на риска, която се разработва въз основа на вашите собствени спецификации на работното място
Стъпка 5. Поискайте обратна връзка от работниците
Трябва да включите работниците в процеса на оценка на рисковете и създаване на насоки за превенция. Това гарантира, че това, което предлагате, ще бъде изпълнено и няма да представлява нови опасности.
Част 4 от 4: Запис на констатации в оценката
Стъпка 1. Направете оценката проста и лесна за следване
Оценката трябва да обхваща опасността, как опасността може да повлияе на работниците и какво трябва да бъде подготвено за контрол на риска.
- Ако имате по -малко от сто служители или работното ви място няма висок потенциал, не се изисква да изготвяте оценка на риска. Оценката на риска обаче би била полезна за нейното преразглеждане и актуализиране.
- Ако имате поне сто служители или работното ви място има висок потенциал за вреда, по закон сте длъжни да направите оценка на риска.
Стъпка 2. Използвайте примерния формат за оценка на риска
Има няколко примера за формати, достъпни в интернет въз основа на работното място и могат да се прилагат при необходимост. Оценката на базовия риск трябва да покаже, че:
- Проверката за опасност е извършена възможно най -добре.
- Попитахте кой може да е в опасност.
- Вие сте се справили с основните и очевидни опасности и сте обмислили броя на хората, които могат да бъдат замесени в вредата.
- Предприетите предпазни мерки са разумни и практични.
- Другите рискове са ниски и/или управляеми.
- Привличате служители в процеса на оценяване.
- Ако естеството на вашата работа се променя често или работното място се променя и развива, като например строителна площадка, оценката на риска трябва да се концентрира върху набора от рискове, които могат да бъдат предвидени. Това означава, че трябва да включите условията на строителната площадка, върху които работниците ще надграждат, или възможните физически опасности в района, като паднали дървета или падащи камъни.
Стъпка 3. Класирайте опасностите от най -сериозни към най -малко сериозни
Ако вашата оценка на риска идентифицира няколко вида опасности, трябва да ги класирате по спешност. Например, разлив на химикали в химически завод е с най -висок риск, а нараняването на гърба от повдигане на бъчви в химически завод може да бъде по -малко сериозен риск.
Оценките обикновено се основават на справедлива преценка. Помислете за опасностите, които могат да доведат до сериозни инциденти като смърт, ампутация или изгаряния и сериозни наранявания. След това класирайте опасностите от най -сериозните към най -малко сериозните
Стъпка 4. Определете дългосрочни решения на рисковете с по-големи последици, като болест и смърт
Това означава, че може да се нуждаете от по -добри мерки за предотвратяване на разлив на химикали или ясни процедури за евакуация в случай на разлив на химикали. Можете също така да осигурите висококачествени лични предпазни средства за работниците, за да предотвратите излагането на химикали.
- Вижте дали тези поправки или заобикалящи решения могат да бъдат приложени бързо или дори временно, докато не бъдат приложени по -надеждни контроли.
- Имайте предвид, че колкото по -голяма е опасността, толкова по -силни и надеждни са необходимите мерки за контрол.
Стъпка 5. Запишете необходимото обучение на служителите
Оценката на риска, която разработвате, може да включва необходимостта от обучение на служителите относно практиките за безопасност, като например повдигане на кутиите от пода по правилния начин или как да се справите с разливане на химикали.
Стъпка 6. Създайте матрица за оценка на риска
Друг подход, който може да бъде възприет, е да се използва матрица за оценка на риска, която помага да се определи колко е вероятно да се случи инцидент на работното място. Матрицата има колона „Последствия и тенденции“, която е разделена на:
- Рядко: Може да се появи по всяко време.
- Шансове: Може да се случи по всяко време.
- Възможно е: Това може да се случи по всяко време.
- Вероятно: Ще се случи в повечето ситуации.
- Почти сигурно: Очаква се да се случи в повечето ситуации.
- След това горната колона ще бъде разделена на следните раздели:
- Незначителни: Ниски финансови загуби, не пречат на способностите, нямат въздействие върху общността.
- Незначителни: Умерени финансови загуби, леко увредени способности, малко въздействие върху общността.
- Сериозно: Голяма финансова загуба, влошава продължаващия капацитет, умерено въздействие върху общността.
- Бедствие: Огромни финансови загуби, нарушаващи устойчивите способности, оказващи голямо влияние върху общността.
- Катастрофа: Критична финансова загуба, трайно влошаване на капацитета и опустошително въздействие върху общността.
- Пример за матрица на риска можете да видите тук.
Стъпка 7. Споделете подготвената оценка на риска със служителите
По закон не сте задължени да споделяте оценките на риска с работниците, но би било чудесно, ако сте готови да споделите с тях пълната документация.
Съхранявайте отпечатана версия на файла за оценка на риска и предоставете електронна версия в споделения архив на компанията. Трябва да имате лесен достъп до документа, така че да може да бъде актуализиран или модифициран според нуждите
Стъпка 8. Редовно преглеждайте оценката на риска
Много малко работни места остават непроменени и рано или късно ще имате ново оборудване, вещества и процедури, които могат да създадат нови опасности. Преглеждайте ежедневно работните практики на служителите и актуализирайте своята оценка на риска. Задайте си следните въпроси:
- Има ли промени?
- Научихте ли нещо от инцидент или близо до пропуск?
- Задайте дата за преглед всяка година. Ако има значителни промени на работното място през годината, актуализирайте оценката на риска възможно най -скоро.
