Докладът може да бъде едно от изискванията за преминаване на процеса на стаж, но също така е и вашата възможност да споделите своя опит. Организацията е много важна при написването на ефективен доклад. Нуждаете се от професионална заглавна страница, последвана от глави, които разказват за процеса на стаж. Етикетирайте внимателно главите. За успешно писане на доклад, споделяйте своя опит ясно и обективно.
Стъпка
Част 1 от 3: Създаване на заглавна страница и задаване на формата на документа
Стъпка 1. Номерирайте страниците
Уверете се, че сте поставили номера на страницата в горния десен ъгъл на всяка страница, с изключение на заглавната страница. Включете функцията за номер на страница, като използвате опциите на менюто в лентата на задачите на вашата програма за текстообработка. Тази функция автоматично ще създава номера на страници.
- Ако приложите номера на страници, читателите ще могат да използват съдържанието.
- Номерите на страници ви помагат да организирате отчети и да замените липсващите страници.
Стъпка 2. Създайте заглавна страница, използвайки заглавието на доклада
Заглавната страница е първата страница, която читателят вижда. Въведете заглавието си в горната част на страницата с удебелен шрифт. Ефективно заглавие описва какво сте правили по време на стажа си. Не добавяйте шеги или коментари за вашия опит в този раздел.
- Например, можете да напишете „Доклад за стаж за инвестиционно банкиране в Gringotts Bank“.
- Общо заглавие като „Доклад за стаж“обикновено е приемливо, ако не можете да намерите друго заглавие.
Стъпка 3. Напишете името и информацията за стажантската програма на заглавната страница
Под заглавието напишете датата на вашата стажантска програма. Запишете вашето име, име на училище и името на вашия ръководител, ако имате такъв. Включете също името и информацията за контакт на организацията, в която се провежда стажът.
- Например напишете „Доклад за стажантската програма. Местна държавна компания, май-юни 2018 г. “
- Въведете информацията внимателно. Пишете в средата и интервал между редовете.
Стъпка 4. Напишете благодарствена бележка на страницата след корицата
Озаглавете страницата след корицата „Признание“или „Признания“. Тази страница е мястото, където благодарите на хората, които са ви помогнали по време на стажантската програма.
- Можете да споменете вашите ментори в училище, на работа и хората, с които работите.
- Например, кажете: „Искам да благодаря на д -р. Сутрисно, който ми даде възможност да участвам в стажантската програма.”
Стъпка 5. Създайте съдържание, ако отчетът ви е дълъг
Съдържанието е особено полезно, ако вашият отчет има 8 или повече глави. В съдържанието избройте заглавията на главите и номерата на страниците за всяко заглавие. Този списък ще помогне на читателите да намерят конкретните пасажи, които искат да прочетат.
- Страница с благодарности трябва да бъде включена в съдържанието. Заглавната страница не трябва да се включва в съдържанието.
- Ако във вашия отчет има графики или изображения, създайте отделно съдържание, за да предоставите информация, където читателите могат да видят конкретни графики или изображения.
Стъпка 6. Напишете абстрактна страница, която обобщава вашия опит по време на стажа
Резюмето или обобщението предоставя кратък преглед на вашата задача. В него опишете къде работите и какво правите. Напишете накратко работата и опита си в един параграф.
Например започнете с: „Този доклад описва стажантска програма в Stark Industries в Южен Тангеранг, Бантен. Работя в отдел роботика."
Част 2 от 3: Писане на доклада
Стъпка 1. Озаглавете всяка глава от доклада
Когато приключите с писането на една глава, започнете да пишете следващата глава на нова страница. Създайте описателно заглавие за всяка глава. Въведете отгоре в центъра на страницата с удебелен шрифт.
- Например, една от главите може да бъде озаглавена „Преглед на банката Gringotts“.
- Някои прости заглавия на глави включват „Въведение“, „Стаж опит“и „Заключение“.
Стъпка 2. Отворете увода с факти за работното място
Използвайте въведението, за да разширите резюмето. Започнете, като разкажете история за работата на компанията. Обсъдете организацията, тяхната позиция в индустрията, какво правят и броя на служителите.
Например напишете: „RamJack доставя роботи на доставчици на услуги в различни страни по света. Като пионер в индустрията, RamJack е уникално квалифициран да почиства зони след бедствия.”
Стъпка 3. Опишете частта, в която работите
Всяка компания или организация обикновено има няколко раздела. Бъдете конкретни относно годежа си. Използвайте този уводен раздел, за да насочите читателя към вашия личен опит.
- Например напишете: „От май до юни 2018 г. работих в отдела по електротехника като стажант заедно с 200 други служители.“
- Не забравяйте, че това е история за вас, така че използвайте личния си стил, за да привлечете вниманието на читателя.
Стъпка 4. Опишете отговорностите си
Опишете какво сте правили по време на стажа. Предоставете възможно най -много подробности. Въпреки че в началото някои задачи могат да звучат досадно, като например подреждане или писане на бележка, те могат да добавят смисъл към вашия доклад.
Може да напишете: „Една от задачите ми в Ramjack е спояване на електропроводи, но също така извършвам поддръжка на компоненти.“
Стъпка 5. Запишете наученото по време на стажа
Започнете да обсъждате отговорностите, след това преминете към резултатите от работата. Дайте примери за това, което сте научили по време на стажа си. Дайте задълбочено обяснение как е настъпила тази промяна.
- Помислете за промените, които сте преживели като личност, а не само като служител.
- Например, може да кажете: „Научих много за това как да общувам с хора в общности, които са много различни от мен.“
Стъпка 6. Оценете опита си по време на стажа
Можете да критикувате организацията, в която работите, но да я представяте справедливо и безпристрастно. Използвайте конкретни факти и примери. Концентрирайте се върху това, което сте научили и какво можете да приложите в бъдеще. Не обвинявайте никого.
Може да напишете: „Би било полезно, ако RamJack подобри комуникацията. Често надзорните органи не са наясно какво очакват от мен."
Стъпка 7. Помислете за представянето си по време на стажа
Напишете заключението на доклада, като обсъдите своя опит. Пишете обективно, споделяйте отрицателни и положителни преживявания, които сте имали. Можете също така да опишете обратната връзка, която сте получили по време на стажа.
Може да напишете: „Отначало бях много тих, но се научих да бъда по -категоричен и уверен, така че ръководството взе сериозно идеите ми.“
Стъпка 8. Използвайте приложението, за да прикачите друга информация
Разделът с приложения е място за включване на дневници, публикувани статии, снимки, записи и други подкрепящи материали. Количеството помощен материал, който имате, ще зависи от описанието на длъжността ви по време на стажа. Ако е възможно, включете материал, който описва вашите трудови постижения по време на стажа.
- Например, ако работите в комуникация, включете съобщения за пресата, реклами, писма или записи, които правите.
- Ако нямате допълнителен материал, вероятно трябва да напишете параграф за това, защо нямате допълнителен материал.
Част 3 от 3: Писане с добри техники
Стъпка 1. Организирайте информацията с помощта на конспект преди писане
Преди да напишете основния текст на доклада, разделете опита си на раздели. Очертайте върху лист хартия, като изброите точките, за които искате да говорите във всеки раздел.
Този метод ще ви помогне да организирате писането си. Уверете се, че разделите в доклада протичат последователно, без да се повтаря никаква информация
Стъпка 2. Напишете поне 5 до 10 страници
Уверете се, че имате достатъчно място, за да опишете преживяването подробно, но не излизайте от темата. Прекалено дългите доклади ще изглеждат по -малко остри и полирани. Докладите, които не са твърде дълги, обикновено са достатъчни.
- Ако нямате достатъчно материал, по -добре напишете кратък доклад.
- Може да се наложи да напишете повече от 10 страници, особено ако стажът ви е обширен или учите за по -висока степен.
- Изискванията за брой страници могат да варират в зависимост от стажантската програма.
Стъпка 3. Използвайте обективен тон в целия доклад
Вашият доклад е академичен материал, затова го направете да изглежда като академичен материал. Опишете се положително, като винаги се придържате към конкретни факти и примери, когато споделяте своя опит. Внимавайте с писането си и избягвайте да звучите твърде критично.
- Например, може да напишете: „Работата в компанията на Уейн беше трудна, но научих много.“Не казвайте: „Компанията на Уейн е лоша компания“.
- Пример за писане, основано на факти, е: „Компанията на Уейн има 75% дял от пазара на смартфони“.
Стъпка 4. Използвайте конкретни примери, за да илюстрирате опита си
Избягвайте да обобщавате. Покажете своя опит, като дадете примери за всяка тема, която разглеждате. Конкретните детайли ще позволят на читателя да си представи вашето преживяване.
- Например напишете: „Acme Company пусна необезопасен динамит. Чувствам се опасно да работя там."
- Може да напишете: „Моят ръководител ме помоли да снимам речен делфин, измит на брега близо до отдалечено боливийско село.“
Стъпка 5. Включете наблюдения, които имате относно прозренията на живота
Това разбиране е по -широко от обхвата на училищната работа. Тези прозрения могат да бъдат за организацията, в която работите, хората, които работят там, и света като цяло. Тези прозрения ще варират в зависимост от обхвата на работата ви по време на стажа, но ако ги имате, те ще покажат, че сте израснали като личност.
- Може да работите в лаборатория и да напишете: „Служителите работят по цял ден, но те са наясно, че помагат на много хора, така че винаги идват пълни с енергия сутрин.“
- Друг пример: „Oscorp е много зает и служителите ще намерят за полезно, ако компанията предостави допълнителни ресурси. Това е проблем, който имат много компании в тази страна."
Стъпка 6. Прочетете отново доклада, след като сте го написали
Отделете време да прочетете доклада поне веднъж. Обърнете внимание на несвързани изречения. Обърнете внимание на преживяванията, които описвате в доклада, както и на тона на доклада като цяло. Цялото съдържание на доклада трябва да се чувства плавно, обективно и ясно за читателя.
Четенето на глас може да бъде от полза. Можете също така да помолите други хора да прочетат вашето писане
Стъпка 7. Редактирайте отчета, преди да го изпратите
Може да се наложи да прегледате доклада много пъти и да го промените. Ревизирайте доклада си колкото е необходимо за добри резултати. След като сте доволни, предайте го на вашия ръководител, за да може той да прочете за вашия опит.
Обърнете внимание на сроковете за подаване на отчети. Оставете достатъчно време за редактиране на отчета преди крайния срок за подаване на доклада
Съвети
- За професионално изглеждащ доклад използвайте хартия за автобиография и я поставете в дневник с тетрадка с тесен лист или тетрадка.
- Отпечатайте отчета от едната страна на хартията, използвайки стандартни шрифтове, сякаш правите училищен отчет.
- Запишете своя стаж възможно най -подробно.
- Напишете завладяващ доклад, но бъдете обективни.
