Изискванията на днешния свят на работа, които изискват работниците да завършат работата си извън офиса, направиха конферентните разговори (тристранни разговори или повече) по-често срещани. В това ръководство ще ви помогнем да осъществявате конферентни разговори.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на смартфон
Стъпка 1. Обадете се на един от участниците, за да инициирате конферентен разговор
Можете да въведете ръчно номера на участници или да изберете номер от списъка с контакти.
След като обаждането е свързано, докоснете Добавяне на повикване. Първият участник ще бъде задържан при разговора
Стъпка 2. Свържете се с втория участник
Можете да въведете ръчно номера на участници или да изберете номер от списъка с контакти.
Стъпка 3. Докоснете Обединяване на повикване, за да започнете конферентен разговор
- Можете да осъществявате конферентни разговори с до пет души, в зависимост от оператора, който използвате.
- Горните стъпки могат да бъдат направени с iPhone и Android (HTC Hero).
Метод 2 от 2: Намиране на доставчик на услуги за конферентен разговор
Стъпка 1. Намерете подходяща услуга за конферентен разговор
Компании като GoToMeeting и Skype предоставят услуги за конферентни разговори със стотици хора. Може да се наложи да платите определена такса в зависимост от вида услуга, от която се нуждаете.
- Можете да платите такса за обслужване на разговор (която ще бъде изчислена въз основа на броя на участниците, продължителността на разговора и т.н.), или да платите фиксирана такса, за да наемете „конферентна маса“.
- Обикновено обаждащият се трябва да плати за услугата.
- Някои услуги изискват от вас да закупите хардуер и/или да използвате специална услуга за разговори на дълги разстояния. Съществуват обаче и предплатени услуги, до които можете да получите достъп по стационарен, мобилен или компютър.
- Помислете дали имате нужда от безплатен номер или позволете на участниците да плащат за собствения си кредит за телефон.
- Конферентните разговори могат да се използват и като допълнение към уеб конференции. По този начин участниците в повикването могат да преглеждат документи или презентации, докато са в разговор. Някои доставчици на конферентни услуги също предоставят услуги за уеб конференции, но трябва да започнете конференцията отделно. Уеб конференцията може да започне със специална връзка или прикачен файл към имейл.
Стъпка 2. Подгответе необходимата информация за започване на конферентен разговор, като телефонен номер и парола
Ако не знаете каква конферентна система да използвате, първо направете тестово обаждане
Стъпка 3. Планирайте конферентен разговор и поканете други участници
Прочетете онлайн ръководства, за да разберете как да настроите конферентен разговор.
Стъпка 4. Обадете се в подходящата среда
Обадете се на тихо място, без много разсейване.
Стъпка 5. Инициирайте обажданията навреме или влезте в системата за повиквания по -рано, ако е възможно
Някои конферентни системи няма да ви позволят да влезете преди определеното време, докато други няма да позволят взаимодействие, докато „лидерът“не влезе с определена парола.
Стъпка 6. Изчакайте всички участници да влязат и започнете да говорите
Съвети
- Опитайте се да намалите движението на прелистването на хартия или писането, за да сведете до минимум фоновия шум.
- Използвайте бутона за заглушаване, когато не говорите.
- Избягвайте да ядете храна, докато се обаждате.
Внимание
- Уверете се, че всички участници имат достъп до конферентната система, особено ако има участници в чужбина.
- Уверете се, че знаете тарифата за достъп до системата с безплатни номера и платени номера. Тарифите и за двете могат да бъдат различни.
- Когато търсите конферентни услуги, обърнете внимание на скритите такси и условията за ползване на месец.
