Това wikiHow ви учи как да добавяте сегменти „крак“в долната част на работен лист за отпечатване в Microsoft Excel. Този сегмент може да включва разнообразна информация, включително дата, номер на страница, име на файл и дори миниатюрно изображение.
Стъпка
Стъпка 1. Отворете работния лист в Excel
Можете да щракнете двукратно върху името на файла на вашия компютър, за да го отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху работния лист, към който искате да добавите сегмент на крака
Можете да видите работния лист, като щракнете върху раздела на листа в долната част на прозореца на Excel.
- Ако искате да добавите крачен сегмент към всички листове в работна книга, щракнете с десния бутон върху всеки раздел на работен лист, след което изберете „ Изберете Всички таблици ”От менюто.
- За да изберете повече от един работен лист (но не всички), задръжте Ctrl (PC) или Command (Mac), докато щраквате върху всеки раздел на листа, който искате.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Оформление на страницата
Този раздел е в горната част на прозореца на Excel, вляво.
Стъпка 4. Отворете диалоговия прозорец Настройка на страница
Ако използвате компютър с Mac, щракнете върху иконата с надпис „ Настройка на страницата ”В лентата с икони в горната част на екрана. Ако използвате компютър с Windows, щракнете върху малкия квадрат със стрелката в долната част на прозореца "Настройка на страницата".
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Header/Footer
Това е раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 6. Изберете дизайна на сегмента на крака от менюто "Footer"
Опциите в това меню са опции по подразбиране, които обикновено отговарят на нуждите на повечето потребители. Ако наличните опции не отговарят на вашите нужди (или искате да добавите персонализирана информация), преминете към следващата стъпка.
Стъпка 7. Щракнете върху Персонализиран долен колонтитул, за да създадете свой собствен сегмент за крака
Ако сте избрали дизайн от вградените опции на Excel, можете да пропуснете тази стъпка. Тази опция показва три празни полета (вляво, в центъра, отдолу), които се отнасят до областта в долната част на всяка страница. Следвайте тези стъпки, за да добавите необходимата информация:
- Въведете текста, който искате да се показва във всяко поле (или всички полета). Можете да кликнете върху бутона " А ”, За да регулирате размера на шрифта, външния вид и стила.
- За да добавите номера на страници, щракнете върху желаното поле, след което щракнете върху втория бутон (лист хартия с „ #"). За да покажете общия брой страници, щракнете върху третия бутон (няколко твърди листа с" #").
- За да добавите дата и/или час, щракнете върху желаната област, след което щракнете върху иконите на календара (за дата) и/или часовника (за времето).
- За да добавите име на файл, щракнете върху жълтия бутон на папката (пълен адрес на файла), бутона на електронната таблица със зелено -бяло „X“(само име на файл) или бутона на електронната таблица с два раздела под него (само с име на лист).
- За да добавите изображение, щракнете върху бутона за изображение (втори бутон от края) и следвайте инструкциите на екрана, за да намерите и изберете изображение. Щракнете върху иконата за боядисване в края на реда, за да редактирате изображението.
- Кликнете върху „ Добре ”, Когато приключите, за да се върнете в прозореца„ Настройка на страница”.
Стъпка 8. Щракнете върху Визуализация на печат, за да видите как изглежда сегментът на крака
Новият сегмент ще се покаже така, както се появява на разпечатаното копие на работния лист.
Стъпка 9. Щракнете върху бутона за връщане, за да влезете отново в страницата „Настройка на страницата“
Ако сегментът на крака не изглежда така, както искате, можете да изберете друг дизайн или да кликнете върху „ Персонализиран долен колонтитул… ”, За да редактирате вашия дизайн.
Можете да редактирате сегментите на краката, когато е необходимо, като щракнете върху „ Заглавни и долни колонтитули "в раздели" Вмъкване ”В горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 10. Редактирайте настройките за номера на страницата (по избор)
Ако искате, можете да показвате различни сегменти на краката на четни и нечетни страници и/или други сегменти на първата страница. Следвай тези стъпки:
- Проверете опцията „Различни нечетни и четни страници“, за да създадете втори сегмент за следващата страница (моделът ще се повтаря последователно). Можете също да изберете „Различна първа страница“, за да създадете различни сегменти на краката специално за първата страница на документа.
- Кликнете върху бутона " Персонализиран долен колонтитул " Ще видите раздели за всеки избран сегмент на крака („ коефициенти ”, “ Дори, и/или " Първа страница ”).
- Щракнете върху раздела, който искате да редактирате, след това проектирайте сегмента на крака, като използвате съветите в стъпка шеста. Повторете този процес за всяка конкретна страница.
- Кликнете върху „ Добре ”, За да се върнете в прозореца„ Настройка на страница”.
Стъпка 11. Щракнете върху OK
Сегментът на краката е добавен и ще се показва в долната част на всеки отпечатан лист.
