Това wikiHow ви учи как да търсите свързана информация в клетка в Microsoft Excel, използвайки формулата VLOOKUP. Формулата VLOOKUP е полезна за намиране на информация като заплати на служители или бюджети за даден ден. Можете да използвате формулата VLOOKUP както за Windows, така и за Mac версии на Excel.
Стъпка
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 1 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 1](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-1-j.webp)
Стъпка 1. Отворете документа на Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel, съдържащ данните, които искате да търсите с помощта на функцията VLOOKUP.
Ако документът не е създаден, отворете Excel, щракнете върху Празна работна книга (Само за Windows) и въведете данни под формата на колона.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 2 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 2](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-2-j.webp)
Стъпка 2. Уверете се, че данните са в правилния формат
VLOOKUP работи само с данни, подредени в колони (т.е. вертикално), което означава, че данните най -вероятно имат заглавка в горния ред, но не и най -лявата колона.
Ако данните са подредени в редове, не можете да използвате VLOOKUP за търсене на данните
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 3 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 3](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-3-j.webp)
Стъпка 3. Разберете всеки аспект на формулата VLOOKUP
Формулата VLOOKUP се състои от четири части, всяка от които се отнася до информацията във вашата електронна таблица:
- Търсена стойност - Клетката, чиито данни искате да търсите. Например искате да търсите данни в клетки F3, се намира на третия ред на електронната таблица.
- Таблици масиви - Таблицата варира от горната лява клетка до долната дясна клетка (с изключение на заглавките на колони). Например таблицата започва от А2, надолу до A20, се простира до колоната F; диапазонът на вашата таблица е от А2 до F20.
- Номер на индекса на колоната - Индексният номер на колоната, чиито данни искате да видите. Колоната "номер на индекса" се отнася до поредния номер. Например във вашата електронна таблица има колона А, Б, и ° С; индекс номер на А е 1, Б е 2 и ° С е 3. Индексният номер започва от 1 в най -лявата колона, така че ако данните започват от колоната F, индексният номер е 1.
- Търсене на обхват - Обикновено искаме да намерим точно същите данни за резултатите от VLOOKUP; това може да стане, като напишете FALSE в този раздел. За да получите приблизителния резултат, въведете TRUE.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 4 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 4](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-4-j.webp)
Стъпка 4. Изберете празна клетка
Щракнете върху клетка, за да се покажат резултатите от формулата VLOOKUP.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 5 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 5](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-5-j.webp)
Стъпка 5. Въведете формулата VLOOKUP
Тип = VLOOKUP (за стартиране на формулата VLOOKUP. След това формулата започва с отваряща скоба и завършва със затваряща скоба.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 6 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 6](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-6-j.webp)
Стъпка 6. Въведете стойността за търсене
Посочете клетката, чиято стойност искате да търсите, след което въведете името на клетката във формулата VLOOKUP, последвана от запетая.
- Например искате да търсите данни за клетки A12, въведете A12 във формулата.
- Разделете всеки раздел във формулата със запетая, но не добавяйте интервали.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 7 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 7](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-7-j.webp)
Стъпка 7. Въведете диапазона от таблици
Посочете горната лява клетка, където се съхраняват данните, и въведете нейното име във формулата, въведете двоеточие (:), посочете долната дясна клетка на данните и го добавете към формулата, след което въведете запетая.
Например вашата таблица с данни започва от клетка А2 до C20, въведете A2: C20, във формулата VLOOKUP.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 8 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 8](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-8-j.webp)
Стъпка 8. Въведете индексния номер на колоната
Изчислете индексния номер на колоната, съдържаща стойността, която искате да покажете с формулата VLOOKUP, след това я въведете във формулата и завършете със запетая.
Например, ако таблицата използва колони А, Б, и ° С и искате да показвате данни в колона ° С, отметка 3,.
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 9 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 9](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-9-j.webp)
Стъпка 9. Въведете FALSE), за да завършите формулата
Това означава, че VLOOKUP ще търси стойности, които точно съответстват на посочената колона с избраната клетка. Формулата ще изглежда така:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
![Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 10 Използвайте Vlookup с електронна таблица на Excel Стъпка 10](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25089-10-j.webp)
Стъпка 10. Натиснете Enter
Тази стъпка ще стартира формулата и ще покаже резултатите в избраните клетки.
Съвети
- Обичайно приложение на VLOOKUP в списъците с инвентара е да въведете името на елемента в секцията „стойност за търсене“и да използвате колоната с цената на артикула като стойност „номер на индекса на колоната“.
- За да предотвратите промяна на стойностите на клетките във формулата VLOOKUP, когато добавяте или коригирате клетки в таблицата, добавете „$“пред всяка буква и число в името на клетката. Например, A12 написано като $ 12 $, и A2: C20 Става $ A $ 2: $ C $ 20.