Това wikiHow ви учи как да търсите свързана информация в клетка в Microsoft Excel, използвайки формулата VLOOKUP. Формулата VLOOKUP е полезна за намиране на информация като заплати на служители или бюджети за даден ден. Можете да използвате формулата VLOOKUP както за Windows, така и за Mac версии на Excel.
Стъпка
Стъпка 1. Отворете документа на Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel, съдържащ данните, които искате да търсите с помощта на функцията VLOOKUP.
Ако документът не е създаден, отворете Excel, щракнете върху Празна работна книга (Само за Windows) и въведете данни под формата на колона.
Стъпка 2. Уверете се, че данните са в правилния формат
VLOOKUP работи само с данни, подредени в колони (т.е. вертикално), което означава, че данните най -вероятно имат заглавка в горния ред, но не и най -лявата колона.
Ако данните са подредени в редове, не можете да използвате VLOOKUP за търсене на данните
Стъпка 3. Разберете всеки аспект на формулата VLOOKUP
Формулата VLOOKUP се състои от четири части, всяка от които се отнася до информацията във вашата електронна таблица:
- Търсена стойност - Клетката, чиито данни искате да търсите. Например искате да търсите данни в клетки F3, се намира на третия ред на електронната таблица.
- Таблици масиви - Таблицата варира от горната лява клетка до долната дясна клетка (с изключение на заглавките на колони). Например таблицата започва от А2, надолу до A20, се простира до колоната F; диапазонът на вашата таблица е от А2 до F20.
- Номер на индекса на колоната - Индексният номер на колоната, чиито данни искате да видите. Колоната "номер на индекса" се отнася до поредния номер. Например във вашата електронна таблица има колона А, Б, и ° С; индекс номер на А е 1, Б е 2 и ° С е 3. Индексният номер започва от 1 в най -лявата колона, така че ако данните започват от колоната F, индексният номер е 1.
- Търсене на обхват - Обикновено искаме да намерим точно същите данни за резултатите от VLOOKUP; това може да стане, като напишете FALSE в този раздел. За да получите приблизителния резултат, въведете TRUE.
Стъпка 4. Изберете празна клетка
Щракнете върху клетка, за да се покажат резултатите от формулата VLOOKUP.
Стъпка 5. Въведете формулата VLOOKUP
Тип = VLOOKUP (за стартиране на формулата VLOOKUP. След това формулата започва с отваряща скоба и завършва със затваряща скоба.
Стъпка 6. Въведете стойността за търсене
Посочете клетката, чиято стойност искате да търсите, след което въведете името на клетката във формулата VLOOKUP, последвана от запетая.
- Например искате да търсите данни за клетки A12, въведете A12 във формулата.
- Разделете всеки раздел във формулата със запетая, но не добавяйте интервали.
Стъпка 7. Въведете диапазона от таблици
Посочете горната лява клетка, където се съхраняват данните, и въведете нейното име във формулата, въведете двоеточие (:), посочете долната дясна клетка на данните и го добавете към формулата, след което въведете запетая.
Например вашата таблица с данни започва от клетка А2 до C20, въведете A2: C20, във формулата VLOOKUP.
Стъпка 8. Въведете индексния номер на колоната
Изчислете индексния номер на колоната, съдържаща стойността, която искате да покажете с формулата VLOOKUP, след това я въведете във формулата и завършете със запетая.
Например, ако таблицата използва колони А, Б, и ° С и искате да показвате данни в колона ° С, отметка 3,.
Стъпка 9. Въведете FALSE), за да завършите формулата
Това означава, че VLOOKUP ще търси стойности, които точно съответстват на посочената колона с избраната клетка. Формулата ще изглежда така:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Стъпка 10. Натиснете Enter
Тази стъпка ще стартира формулата и ще покаже резултатите в избраните клетки.
Съвети
- Обичайно приложение на VLOOKUP в списъците с инвентара е да въведете името на елемента в секцията „стойност за търсене“и да използвате колоната с цената на артикула като стойност „номер на индекса на колоната“.
- За да предотвратите промяна на стойностите на клетките във формулата VLOOKUP, когато добавяте или коригирате клетки в таблицата, добавете „$“пред всяка буква и число в името на клетката. Например, A12 написано като $ 12 $, и A2: C20 Става $ A $ 2: $ C $ 20.
