Настолното приложение на Outlook може да архивира и запазва имейл данни. С тази опция можете да архивирате имейлите си за съхранение или да прехвърлите имейл данните си на друг компютър. Можете да запазвате отделни имейли или цели папки наведнъж. Засега уеб приложението на Outlook не предлага опция за изтегляне на имейли. Това wikiHow ви учи как да изтегляте имейли в Outlook.
Стъпка
Метод 1 от 5: Експортиране на един имейл с помощта на Outlook 2013-2019 и Office 365
Стъпка 1. Стартирайте Outlook
Това приложение е маркирано със синя икона с буквата „О“над плика. Този метод може да се следва в Outlook. Можете да използвате версии на Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Ако не сте влезли автоматично в профила си, влезте с имейл адреса и паролата на акаунта си в Microsoft
Стъпка 2. Отворете имейла, който искате да запазите
Изберете имейл папка в лявата странична лента, след което щракнете двукратно върху имейла, който искате да запазите.
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Тази опция е първото меню в лентата с менюта в горната част на прозореца на Outlook.
Стъпка 4. Щракнете върху Запиши като
Тази опция е третата опция в менюто „Файл“.
Стъпка 5. Изберете папка за запазване на имейла
Можете да щракнете върху папка в лентата за бърз достъп („Бърз достъп“) в лявата част на прозореца или да щракнете двукратно върху друга папка в прозореца File Explorer.
Стъпка 6. Въведете име на файл
Въведете име на файл в полето "File Name" в прозореца File Explorer.
Стъпка 7. Изберете типа на файла
Използвайте падащото меню до „Запазване като тип“, за да посочите типа имейл файл, който да запазите. Можете да запишете имейла като файл на Outlook, HTML документ или текстов файл.
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване
Имейлът ще бъде записан в избраната директория.
Като алтернатива можете да плъзгате и пускате имейли от Outlook в папката, където искате да бъдат запазени
Метод 2 от 5: Експортиране на една имейл папка с помощта на Outlook 2013-2019 и Office 365
Стъпка 1. Стартирайте Outlook
Това приложение е маркирано със синя икона с буквата „О“над плика. Този метод може да се следва в Outlook. Можете да използвате версии на Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Ако не сте влезли автоматично в профила си, влезте с имейл адреса и паролата на акаунта си в Microsoft
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Тази опция е първото меню в лентата с менюта в горната част на прозореца на Outlook.
Стъпка 3. Щракнете върху Отваряне и експортиране
Тази опция е втората опция в менюто „Файл“.
Стъпка 4. Щракнете върху Импортиране/експортиране
Тази опция е третата опция в менюто "Open & Export".
Стъпка 5. Изберете „Експортиране във файл“и щракнете върху Напред
Използвайте тази опция, за да експортирате имейли като локални файлове на вашия компютър.
Стъпка 6. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“и щракнете върху Напред
Тази опция експортира вашата папка за електронна поща като.pst файл, който може да бъде импортиран обратно в Outlook.
Стъпка 7. Изберете папката, която искате да експортирате, и щракнете върху Напред
Щракнете върху папката с имейли, която трябва да експортирате. Тази папка ще бъде експортирана като.pst файл.
За да изберете всички имейли, щракнете върху основния (основен) имейл адрес в горната част на списъка с имейл папки
Стъпка 8. Щракнете върху Преглед
Той е от лявата страна на колоната „Запазване на експортирания файл като“. С тази опция можете да посочите директорията за съхранение на файлове.
Стъпка 9. Изберете директорията за съхранение и щракнете върху OK
Използвайте прозореца за преглед на файлове, за да изберете място за запазване на файла. Можете да изберете папка за бърз достъп („Бърз достъп“) вляво или да щракнете върху друга папка в менюто. Кликнете върху „ Добре ”, За да изберете местоположение.
Стъпка 10. Щракнете върху Готово
Той е в долната част на прозореца „Експортиране на файл с данни на Outlook“.
Стъпка 11. Създайте парола и щракнете върху OK
Ако искате да защитите файла с парола, така че да не може да бъде достъпен от други, въведете паролата в полетата "Password" и "Verify Password". Ако не искате да създавате парола, оставете полетата празни. Кликнете върху „ Добре "след като приключи. Имейл папката ще бъде запазена като.pst файл. Процесът на запазване може да е бърз или да отнеме известно време, в зависимост от това колко имейли искате да запишете.
Метод 3 от 5: Запазване на имейли с помощта на Outlook 2003 или 2007
Стъпка 1. Стартирайте Outlook 2003 или 2007
Преки пътища на Outlook може вече да са налични на работния плот или лентата на задачите. Можете също да потърсите иконата на Outlook в менюто „Старт“.
Ако не сте влезли автоматично в профила си, влезте с имейл адреса и паролата на профила си в Outlook
Стъпка 2. Изберете имейла, който искате да изтеглите
И в двете версии на програмата щракнете двукратно върху имейла, който искате да изтеглите, за да го отворите.
Ако искате да изтеглите повече от един имейл, задръжте клавиша „Ctrl“на клавиатурата си и кликнете върху всяко съобщение, което искате
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Тази опция е в лентата с менюта в горната част на прозореца на Outlook.
Стъпка 4. Щракнете върху Запиши като
Тази опция е в менюто „Файл“.
Стъпка 5. Изберете формата за съхранение на имейли
Използвайте падащото меню до „Запазване като тип“, за да посочите типа имейл файл, който да запазите. Можете да запишете имейл като файл на Outlook, HTML документ или текстов файл. Изберете желания формат от падащото меню.
- Във формат.html или.htm версията на имейла на уеб страницата ще бъде запазена. Междувременно.txt форматът може да бъде отворен като обикновен текстов файл в WordPad или Notepad.
- Ако запишете няколко имейла във формат.txt, всяко съобщение в имейла ще започне с думата „От“.
Стъпка 6. Посочете директорията за съхранение на имейли
Използвайте опцията за сърфиране на файлове в прозореца „Запазване като“за достъп до папката/местоположението на имейла, след което щракнете върху бутона „ Добре ”.
Стъпка 7. Задайте име на файл
Във версия на Outlook 2003 темата на имейла става име на файла, когато изтегляте имейл. Във версия на Outlook 2007 трябва сами да въведете името на файла в полето „Име на файл“.
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване
Имейлът ще бъде записан в избраната директория с въведено име на файла (за Outlook 2007).
Метод 4 от 5: Експортиране на имейл папки в Outlook 2003 или 2007
Стъпка 1. Стартирайте Outlook 2003 или 2007
Преки пътища на Outlook може вече да са налични на работния плот или лентата на задачите. Можете също да потърсите иконата на Outlook в менюто „Старт“.
Ако не сте влезли автоматично в профила си, влезте с имейл адреса и паролата на профила си в Outlook
Стъпка 2. Щракнете върху папката, която искате да експортирате
Използвайте лявата странична лента, за да изберете имейл папка.
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Той се намира в лентата с менюта в горната част на прозореца на Outlook.
Стъпка 4. Щракнете върху Импортиране и експортиране
Тази опция е в менюто „Файл“.
Стъпка 5. Щракнете върху Експорт
Тази опция е в менюто "Импортиране и експортиране".
Стъпка 6. Щракнете върху Напред в изскачащия прозорец
Ще получите няколко възможности за избор.
Стъпка 7. Изберете „Стойности, разделени със запетая“като тип на файла
Можете да използвате падащото меню до „Запазване като тип“, за да изберете тип файл.
Стъпка 8. Изберете папката, която искате да запазите като архивен файл
Използвайте прозореца File Explorer, за да изберете директорията за съхранение на файлове.
Стъпка 9. Дайте име на архивния файл и щракнете върху Напред
Използвайте полето до „Име на файл“, за да предоставите име за архивния файл.
Стъпка 10. Щракнете върху Готово
Имейл папката ще бъде запазена като архивен файл.
Метод 5 от 5: Използване на Outlook Express
Стъпка 1. Стартирайте Outlook Express
Ако имате Outlook Express на компютъра си, можете да го използвате за изтегляне на имейли. Щракнете двукратно върху иконата на програмата на работния плот или я потърсете чрез менюто „Програми“.
Стъпка 2. Добавете акаунт
След като отворите Outlook Express, следвайте тези стъпки, за да добавите акаунт.
- Щракнете върху менюто " Инструменти ”.
- Изберете опцията " Сметки " Ще се покаже изскачащ прозорец, показващ опцията „Интернет акаунти“.
- Кликнете върху „ Добавяне ”Под„ Всички “.
- Избирам " Поща ”.
Стъпка 3. Въведете исканата информация
Следвайте тези стъпки, за да въведете исканата информация:
- Въведете име за акаунта до „Показвано име“.
- Въведете имейл адреса, чиито съобщения искате да изтеглите, и щракнете върху „ Следващия ”.
Стъпка 4. Въведете данните за вход и щракнете върху Готово
Ще бъдете пренасочени към нов прозорец с искане за данни за вход. Въведете подходящия идентификатор и парола за акаунта в секцията „Интернет пощенски сървър“.
Стъпка 5. Задайте разширени настройки (разширени настройки)
След като добавите имейл адрес, акаунтът ще се появи в списъка „Всички“. Следвайте тези стъпки, за да зададете разширени настройки.
- Изберете имейл адрес и щракнете върху „ Имоти ”В страничното меню.
- Изберете настройката „Разширени“, разположена между сегментите „Защита“и „IMAP“.
- Попълнете информацията за имейл сървъра, която можете да получите чрез страницата „Поддръжка“на имейл услугата.
Стъпка 6. Изтеглете имейла в Outlook Express
След като приключите процедурата, кликнете върху бутона „Изпращане/получаване“до „Създаване на поща“в горната част на екрана. Имейлът ще бъде изтеглен от акаунта във входящата поща на Outlook Express.
