Имате ли чувството, че правенето на едно нещо наведнъж вече не е достатъчно? За да можете да работите многозадачно и да спестите време, трябва да бъдете внимателни и да обърнете внимание на няколко неща.
Стъпка
Стъпка 1. Определете целите си
Поговорката гласи: „Ако не знаеш къде отиваш, всеки път ще те отведе там“.
Стъпка 2. Планирайте време, в което ще се съсредоточите върху трудна или сложна задача
Уверете се, че хората около вас знаят, че ще ви е необходим час или два време всеки ден, за да направите нещо, което изисква пълна концентрация.
Стъпка 3. Правете едно по едно, но последователно
Стъпка 4. Освободете се от задачи, които не са важни
Ако работите многозадачно, за да бъдете по -ефективни, не губете време за допълнителни задачи. Изключение правят само фоновите дейности за запълване на свободното време. Например, ако слушането на радио може да ви помогне да се концентрирате, това е добре.
Стъпка 5. Изберете съвместими задачи
Например, четенето и слушането на радио използват и един и същ тип фокус. Може би можете да комбинирате физическа задача, като гладене на дрехи, с умствена задача, като слушане на радио.
Стъпка 6. Изберете задача, която може да бъде прекъсната
Особено ако тази многозадачна дейност включва постоянни прекъсвания (например по време на разговор), изберете задачи, които могат лесно да се забавят, когато настъпи прекъсването.
Стъпка 7. Запазете селекция от малки проекти или лесни задачи, за да запълните празнините между големите проекти
По този начин направете големите проекти приоритет, но изпълнявайте малки задачи всеки път, когато трябва да чакате информация или вдъхновение за големи проекти.
Стъпка 8. Използвайте ефективно времето за изчакване
Носете нещо, с което да работите навсякъде, особено там, където трябва да чакате (летище, поща или зъболекарска клиника). Четенето е един пример за лесно и преносимо занимание. Носенето на тетрадка за записване на идеи също е полезно.
Съвети
- Не ви претоварвайте. Ако не можете да правите две неща едновременно, опитайте да ги разделите на секции и да работите малко по малко.
- Отделете време, за да направите план. Въпреки че планирането не е дейност, добрият план може да накара дейностите да протичат гладко.
- Обърнете внимание какво може да се направи и какво не. Ако домашното пред телевизора отнема два пъти повече време, отколкото домашното и гледането на телевизия отделно, не комбинирайте двете дейности.
- Донесете нещо друго за срещата, особено ако срещата ще обхваща доста много теми, в които не се включвате.
Внимание
- Концентрирайте се върху нещо, което има последици за безопасността. Никога не изпълнявайте много задачи, докато шофирате.
- Не преувеличавайте. Не правете толкова много неща наведнъж, за да не стане нищо. Освен това не се оставяйте да се чувствате изтощени.
- Не забравяйте, че многозадачността може да намали качеството на вашата работа и да ви накара да забравите за други задачи. Правете мултитаскинг само в краен случай.
