Правилното изписване на адреса на плика е много полезно, така че писмото ви да стигне до правилната дестинация навреме. Много хора дори не осъзнават, че има „правилен“начин да напишете адрес върху плик; ако писмото е пристигнало на правилното място, правилно сте го направили … нали? За съжаление това не е така. Ако пишете адрес върху плик, адресиран до бизнес партньор, е много важно да напишете адреса правилно, за да изглеждате професионално. Това умение може да отнеме известно време, за да овладеете, така че ще искате да го получите правилно.
Стъпка
Метод 1 от 7: Лична поща (САЩ)
Стъпка 1. Напишете името на получателя на първия ред
Първият ред трябва да съдържа името на лицето, което ще получи писмото. Как ще напишете името си ще зависи от предпочитанията на получателя за начина, по който е написан адресът. Ако например знаете, че леля ви предпочита да остане анонимна до известна степен, можете да напишете името й като „П. Джоунс“, вместо „Поли Джоунс“.
Включете задължителното заглавие. Може да не пишете заглавия за близки приятели и членове на семейството, но може да помислите за писане на заглавия за държавни служители, военни, лекари, преподаватели или възрастни хора. Например, ако сте писали на леля си Поли, която е овдовела преди много години, бихте могли да я наречете „г -жа Поли Джоунс“
Стъпка 2. Изпратете писмото на чужд адрес (по избор)
Ако изпращате на някого писмо до адрес, с който не живеят редовно, може да е разумно да напишете „предназначено за“или „принадлежи на“под неговото име.
- Напишете „c/o“пред името на човека, който живее там, в хотел, в общежитие и т.н.
- Например, ако леля ви Поли живее с братовчедка си за няколко седмици и искате да пишете на леля си там, можете да напишете „c/o Henry Roth“под името на леля си.
Стъпка 3. Напишете името на улицата или номера на пощенската кутия на втория ред
Ако пишете име на улица, не забравяйте да включите бележка за посоката (като "400 West" вместо само "400") или номера на апартамента. Ако името на улицата и номерът на апартамента са твърде дълги, за да се поберат в един ред, просто напишете номера на апартамента под реда на името на улицата.
- Например, ако вашият приятел живее на 50 Oakland Avenue в апартамент #206, напишете „50 Oakland Ave, #206“.
- Можете да използвате няколко съкращения за имена на улици, стига да ги използвате правилно. Можете да напишете blvd за булевард, ctr за център, ct за съд, dr за шофиране, ln за лента и така нататък.
- Ако изпращате писмо с пощенска кутия, не е необходимо да посочвате името на улицата на пощенската служба. Въз основа на пощенския код пощенската служба ще знае къде се намира пощенската кутия.
Стъпка 4. Напишете града, щата и пощенския код на третия ред
Щатът трябва да бъде съкратен до две букви, а не изцяло.
Можете да използвате 9-цифрен пощенски код, въпреки че не е задължително. Пет цифри са достатъчни
Стъпка 5. Ако изпращате писмо от друга държава, напишете „САЩ“на адреса
Ако изпращате поща извън САЩ, ще трябва леко да промените формата на вашия пощенски адрес. Напишете града и щата на един ред, „Съединените американски щати“на долния ред, а пощенския код на последния ред.
Стъпка 6. Готово
Метод 2 от 7: Професионално писмо (САЩ)
Стъпка 1. Запишете името на получателя
Това може да бъде името на лицето или организацията, в зависимост от целта на вашето писмо. Ако е възможно, опитайте се да включите името на лицето като получател вместо само името на организацията - по този начин вашето писмо ще привлече повече внимание. Не забравяйте да използвате официално заглавие, като „господин“, „госпожа“, „д -р“или каквото и да е заглавие на лицето.
- Напишете позицията на получателя вдясно от името му (по избор). Например, ако пишете писмо до маркетинговия директор, можете да напишете „Пол Смит, маркетинг директор“на първия ред.
- Напишете „Attn:“, последвано от името на човека, ако той заема собственото си бюро или офис пространство на адрес, ако предпочитате. Например: „Attn: Shirley Shatten.“Ако изпращате работата си в списание и не знаете кой е художественият редактор, напишете „Attn: Fiction Editor“, за да се уверите, че изпратеното от вас място е на правилното място.
Стъпка 2. Напишете името на организацията на втория ред
Например, ако пишете на Пол Смит по бизнес въпрос и той работи за Widgets, Inc., напишете „Paul Smith“на първия ред и „Widgets, Inc.“на втория ред.
Стъпка 3. Напишете името на улицата или номера на пощенската кутия на третия ред
Ако пишете име на улица, не забравяйте да включите бележка за посока (като "400 West" вместо само "400") или номера на апартамента.
Ако изпращате писмо с пощенска кутия, не е необходимо да посочвате името на улицата на пощенската служба. Въз основа на пощенския код пощенската служба ще знае къде се намира пощенската кутия
Стъпка 4. Напишете града, щата и пощенския код на третия ред
Щатът трябва да бъде съкратен до две букви, а не изцяло.
Можете да използвате 9-цифрен пощенски код, въпреки че не е задължително. Пет цифри са достатъчни
Стъпка 5. Готово
Метод 3 от 7: Обединено кралство
Стъпка 1. Напишете името на получателя на първия ред
Включете задължителното заглавие. Може да не пишете заглавия за близки приятели и членове на семейството, но може да помислите за писане на заглавия за държавни служители, военни, лекари, преподаватели или възрастни хора. Това може да бъде името на лице или организация.
Стъпка 2. Напишете номера на адреса и името на улицата на втория ред
Важно е първо да запишете номера и след това името на улицата. Например: 10 Downing St.
Стъпка 3. Напишете града на третия ред
Например: Лондон.
Стъпка 4. Напишете името на окръга на четвъртия ред (ако е приложимо)
Например, ако изпращате писмо до Лондон, може да не се наложи да пишете окръга. Но ако пишете в селски район, добра идея е да включите името на окръга. Ако познавате други важни териториални разделения, като провинции, щати или окръзи, запишете и тях.
Стъпка 5. Напишете пощенския код на последния ред
Например: SWIA 2AA.
Стъпка 6. Включете името на страната (ако е приложимо)
Ако изпращате писмо извън Великобритания, напишете „UK“или „United Kingdom“на последния ред.
Стъпка 7. Готово
Метод 4 от 7: Ирландия
Стъпка 1. Напишете името на получателя на първия ред
Това може да е името на лице или организация. Включете задължителното заглавие. Може да не пишете заглавия за близки приятели и членове на семейството, но може да помислите за писане на заглавия за държавни служители, военни, лекари, преподаватели или възрастни хора.
Стъпка 2. Напишете името на къщата на втория ред (ако има такъв)
Това е особено актуално в селските райони, където къщата или имотът са известни повече по име, отколкото по адрес. Например, можете да напишете Trinity College Dublin.
Стъпка 3. Напишете пътя на третия ред
Можете да включите номер на улица, ако имате само адрес. Ако обаче знаете името на имението, име на улица ще бъде достатъчно. Например, College Green.
Стъпка 4. Напишете името на града на четвъртия ред
Ако изпращате писмо до Дъблин, до името на града трябва да се добави пощенски код, съдържащ един или цифри за района в този град. Можете да пишете, Дъблин 2.
Стъпка 5. Напишете името на окръга на петия ред (ако е приложимо)
Ако изпращате поща до голям град като Дъблин, вероятно нямате нужда от окръг. Но ако изпращате писма до селските райони, имате нужда от тях.
Обърнете внимание, че в Ирландия думата „графство“се пише преди името на окръга и се съкращава като „Ко“. Така например, ако изпращате писмо до окръг Корк, трябва да напишете "Co. Cork" върху плика
Стъпка 6. Запишете името на държавата (ако има такава)
Ако изпращате нещо за Ирландия от чужбина, напишете „Ирландия“на последния ред.
Стъпка 7. Готово
Метод 5 от 7: Френски
Стъпка 1. Напишете името на получателя на първия ред
Имайте предвид, че изписването на нечие фамилно име с всички главни букви е необичайно във Франция - например „г -жа Мария -Луиз БОНАПАРТ“. Включете задължителното заглавие. Може да не пишете заглавия за близки приятели и членове на семейството, но може да помислите за писане на заглавия за държавни служители, военни, лекари, преподаватели или възрастни хора.
Стъпка 2. Напишете името на къщата или имота на втория ред
Това е особено актуално в селските райони, когато къщата или имотът са по -известни с името си. Например, можете да напишете Chateau de Versailles.
Стъпка 3. Напишете номера и името на улицата на третия ред
Имената на улиците трябва да са с главни букви. Например, можете да напишете „1 ROUTE de ST-CYR“.
Стъпка 4. Запишете пощенския код и името на града на четвъртия ред
Например 78000 Версай.
Стъпка 5. Напишете името на страната на петия ред (ако има такъв)
Ако изпращате писмо извън Франция, напишете „Франция“на последния ред.
Стъпка 6. Готово
Метод 6 от 7: Повечето европейски страни
Стъпка 1. Напишете името на получателя на първия ред
Това може да бъде човек или организация.
Включете задължителното заглавие. Може да не пишете заглавия за близки приятели и членове на семейството, но може да помислите за писане на заглавия за държавни служители, военни, лекари, преподаватели или възрастни хора
Стъпка 2. Напишете името на къщата на втория ред (ако има такъв)
Това е особено актуално в селските райони, където къщата или имотът са известни повече по име, отколкото по адрес.
Стъпка 3. Напишете номера и името на улицата на третия ред
Например, можете да напишете „Neuschwansteinstrasse 20.“
Стъпка 4. Запишете пощенския код, града и инициалите на провинцията (ако има такива) на четвъртия ред
Например „87645 Швангау“.
Стъпка 5. Напишете държавата на петия ред (ако има такъв)
Ако изпращате писмо между държави, напишете името на страната на последния ред.
Стъпка 6. Готово
Метод 7 от 7: Други държави
Стъпка 1. Ако държавата, която търсите, не е посочена тук, проверете онлайн базата данни за международни формати на адреси
Съвети
- Използвайте дълги версии на пощенските кодове, за да ускорите доставката на вътрешна поща. В САЩ това е 4-цифрено разширение (напр. 12345-9789).
- Ако изпращате писмо между държави, напишете името на страната с всички главни букви на последния ред. Можете също да използвате съкращения за държави - например „UK“вместо „United Kingdom“.
-
За да изпратите правилно по пощата член на американската армия:
- Напишете ранга и пълното име на получателя (включително инициалите на средното име или бащиното име) на първия ред.
- Във втория ред напишете PCS номера, номера на единицата или името на кораба.
- На третия ред военните адреси използват APO (армейска пощенска служба) или FPO (пощенска служба на флота), след това регионални задачи като AE (Европа, Близкия изток, Африка и някои части на Канада), AP (Тихия океан) или AA (Америка) и част от Канада), последвано от пощенски код.
