Воденето на бележки и подреждането им е важна част от училището и работата. Ще ви трябват чисти бележки, за да учите за подготовка за изпити, да пишете документи и да можете да проследявате и следвате поредица от задачи и решения в офиса. Поддържането на бележките ви подредено не само ще ви помогне да направите тези три неща, но и ще ви улесни да запомните цялата информация в бележките.
Стъпка
Метод 1 от 2: Подреждане на бележки за клас
Стъпка 1. Водете си добри бележки
Важен ключ към правилните бележки е да се уверите, че те са добри. Това означава, че записвате само най -важното и не записвате всичко, което казва вашият учител.
Стъпка 2. Запишете казаното от учителя повече от веднъж
Повтарянето на нещо е начин да се подчертае кои точки са важни от материала, който се обяснява. Всичко, което се повтаря, вероятно ще бъде включено в изпита или поне важно за разбирането на целия предмет.
Бъдете избирателни (не записвайте всичко): Запишете основните моменти от урока или дискусията; Обърнете внимание и на споменатите примери и сравнения, особено по природни науки и математика
Стъпка 3. Смесете различни стилове на водене на бележки
Има много начини за записване на информация. Можете да използвате един стил или да комбинирате няколко стила наведнъж. Смесените стилове обикновено са по -добри, защото по този начин обикновено получавате повече информация и по различни начини.
- Ръкописните бележки обикновено са най -ефективни за класове, включващи числа, уравнения и формули като смятане, химия, физика, икономика, логика, както и език, тъй като ръкописът ще ви помогне да запомните по -ефективно.
- Можете също така да записвате уроци или дискусии, ако имате възможност. Това е чудесен начин да ви позволи да преслушате отново определени части от темата. Но този метод ще ви затрудни да запомните материала в главата си.
- Уверете се, че събирате бележки и презентации, направени от учителя или лектора, ако можете и сте на разположение. И двете могат да бъдат важни бележки за вашите документи и изпити.
Стъпка 4. Разберете кой метод за водене на бележки е най-ефективен за вас
Има много начини да си водите бележки. Има начини, които са ефективни за някои хора да водят чисти бележки, има начини, които са ефективни за други. Ще трябва да експериментирате, за да разберете кой метод работи най -добре за вас.
- Един ефективен начин е методът за водене на бележки на Корнел. При този метод хартията е разделена на колони с ширина 6,35 см вляво и 15,25 см вдясно. Ще използвате колоната вдясно, за да пишете бележки по време на час. След урока ще създадете обобщение, ключови думи и въпроси, свързани с материала в лявата колона.
- Много хора използват начина на писане на груби очертания или описания. Това означава записване на основните точки на материала (можете да ги запишете например в точки). След урока напишете обобщение на бележките си с цветни химикалки или ги маркирайте с маркер.
- Картографирането на ума е по -визуален и творчески начин за водене на бележки. В този метод вие рисувате бележки, вместо да пишете изречения по линеен начин. Напишете основната тема на учебния материал в средата на листа. Всеки път, когато вашият учител повдигне точка, пишете около централната тема. Начертайте линии, за да свържете отделни точки или идеи. Можете също така да правите снимки, вместо да пишете изречения и думи.
Стъпка 5. Дръжте бележките си на едно място
Ако държите бележките си претрупани, ще ви е трудно да ги организирате, когато трябва да учите за изпити или да пишете есета. Не си водете бележки в нито една книга, която можете да намерите, защото това ще ви затрудни да ги намерите отново.
- На вашия компютър се уверете, че имате специална папка за вашите бележки за всеки предмет и материал. Ако ги съберете всички или ги държите разпръснати, трудно ще ги намерите.
- Обикновено е по -лесно да държите ръкописните си бележки в тетрадка, тъй като можете да увеличите и намалите количеството хартия, от което се нуждаете, без да я разкъсвате.
Стъпка 6. Запазете всички разпределени хартиени материали и учебна програма
Много хора (особено новите деца) не знаят колко важни са разпределените материали и учебни програми. Обикновено този елемент има информацията, която трябва да знаете (като домашна работа, материални цели и т.н.).
- Учебната програма също обикновено предоставя информация за видовете есета и информация, която трябва да знаете, и със сигурност е полезно да се определи какъв вид бележки трябва да направите за тази тема или материал.
- Съхранявайте всички учебни програми за всеки предмет на същото място, където съхранявате бележки, за да можете лесно да ги намерите, особено ако учителят изнесе информация за учебната програма в час.
Стъпка 7. Подгответе отделни книги или тетрадки за всеки клас
Трябва да съберете всичко на мястото си. Това ще ви улесни да намерите това, от което се нуждаете. Ако имате конкретно място за всяка тема, ще знаете точно къде да намерите предишните си бележки.
- Уверете се, че всъщност правите бележки на подходящите места, или усилията ви да отделите книги или подвързии за всеки предмет ще бъдат напразни.
- Колкото по -конкретно разделяте бележките, толкова по -добре. Това означава, че може да се наложи да създадете различна папка или раздел за всеки раздел на курса. Например, ако имате филмова тема, която се оказва разделена на четири раздела, тогава ще ви трябват четири отделни книги или папки за всяка.
- Друг пример: имате различна папка или раздел за всеки раздел по предмет (за клас по английски език може да се наложи да имате отделен раздел за съществителни, граматика, глаголи и т.н.).
Стъпка 8. На компютъра създайте отделна папка за всеки курс
Ако водите бележки на компютър, уверете се, че дори тук можете да отделите места за бележки. Не искате да бъдете принудени да ровите из всички файлове на компютъра си за записи.
- Създайте папки в папки, за да поставите определена информация. Например: имате основна папка за астрономически предмети, но в нея създавате специална папка за всеки предмет и две есета, които трябва да създадете.
- Друг пример, може да имате папка за научни статии, папка за информация за политиката на половата идентичност в клас по пол.
Стъпка 9. Направете обща картина на всички бележки за всеки предмет
Това може да е преувеличение, но може да бъде много полезно да знаете какви записи имате. Просто трябва да прегледате най -основните идеи и точки за всяка бележка и да ви уведомим какво има в нея.
- Комбинирайте бележките на класа и четенето от книги в съгласуван микс. Разберете основната идея и как всичко е свързано. Например, ако изучавате средновековни жени, основните идеи могат да бъдат относно индивидуалното формиране, вида на писане, представите за автономия и пол и т.н. Може да успеете да покажете как са свързани всички точки.
- Уверете се, че обхващате всички важни точки, както и подточките, които подкрепят основната идея.
Стъпка 10. Бъдете последователни
Не искате да продължавате да се опитвате да разберете как и къде сте записали определена информация. Това ще затрудни воденето на бележки в дългосрочен план. Ако продължите да използвате определен начин за водене на бележки и имате определено място за всеки предмет, ще бъдете по -добре подготвени.
Допускането на отпуснатост за бележки ще ви затрудни да поддържате записките си подредени, което ще ви затрудни да учите за изпити и есета
Метод 2 от 2: Организиране на бележки за срещи
Стъпка 1. Водете ефективни бележки по време на срещите
Не искате да записвате всичко, което всички казват, освен ако наистина не искате да си водите конкретни бележки. Когато сте на среща, искате да сте сигурни, че сте записали важна информация.
- По -важното е, че не забравяйте да запишете какво трябва да се направи, взети решения и всичко, което трябва да бъде проследено.
-
Водете си бележки на хартия и след това ги копирайте на компютъра по -късно. Това ще ви помогне да запомните казаното на срещата.
Един ефективен начин е методът за водене на бележки на Корнел. При този метод хартията е разделена на колони с ширина 6,35 см вляво и 15,25 см вдясно. Ще използвате колоната вдясно, за да пишете бележки по време на час. След урока ще създадете обобщение, ключови думи и въпроси, свързани с материала в лявата колона
Стъпка 2. Запишете важна и подходяща информация
Има някои конкретни неща, които трябва да отбележите, заедно с някои неща, които да кажете на срещата. Това е особено важно, ако ще изпращате бележката до всички присъстващи на срещата.
Уверете се, че сте записали датата на срещата, името на организацията, целта на срещата, както и кой е присъствал (и колко хора е трябвало да присъстват, но не са били)
Стъпка 3. Обобщете бележките си след това
Ще трябва да преработите всички най -важни материали, за да сте сигурни, че знаете какво да правите и какво да решите на срещата.
- Използвайте квадратчета с различни цветове около резюмето, за да могат хората лесно да го прочетат веднага.
- Помнете, обобщавайте, а не пренаписвайте. Не е нужно да разкривате всички подробности на среща. Например: просто трябва да кажете, че е решено компанията да закупи ново офис оборудване. Не обяснявайте продължителната дискусия зад решението.
Стъпка 4. Уверете се, че сте подредили, като включите най -важната информация
Не искате просто да подредите всички различни видове офис оборудване (използвайки горния пример). Просто трябва да кажете, че е необходим нов офис инструмент и от това какъв тип е решено да се купи.
- Най -важните неща, които трябва да включите, са: действия, решения и справочна информация.
- Маркирайте най -важната информация или рамки за най -важните ключови думи и идеи.
- Избягвайте подреждането по време на срещите. Това по -късно ще ви помогне да запомните нещата и да гарантирате, че няма да пропуснете важен материал.
Стъпка 5. Създайте отделна папка за всяка среща
Искате да сте сигурни, че целият материал не се смесва на случаен принцип и в крайна сметка ще бъде трудно да се проследи. Създайте отделни папки, за да сте сигурни, че всяка среща е маркирана специално.
Или можете да обедините цялата информация за среща от същия тип. Например, ако правите бележки за седмична среща с вашия ръководител, ще трябва да отделите тази информация за седмичната среща от друга информация за събранието
Стъпка 6. Подредете по ред
За да поддържате записите си за събрания организирани, искате да ги направите проследими и да ги посетите отново, когато компанията взема определени решения, който не присъства на определени срещи и се нуждае от информация за срещите, на които не е присъствал и т.н.
Стъпка 7. Запазете бележките си на същото място
По този начин не е нужно да се разхождате из офиса след среща, търсейки бележките си. Или не е нужно да се притеснявате, че трябва да търсите в бележките, когато е необходимо.
Съвети
- За да подредите бележките, дръжте отделни тетрадки за всеки предмет. Не смесвайте бележки на две или повече теми.
- Ако трябва да изпратите бележки за събранието, направете го веднага щом срещата приключи. По този начин информацията ще остане свежа в съзнанието на присъстващите на срещата.
