Изтича ли ви времето? Парите от вашите спестявания продължават да се източват? Колата ви често остава без газ, докато кофата за боклук е твърде пълна? Ако е така, изглежда, че страдате от това, че сте „заети“-нямате свободно време, включително и да се отпуснете. Не се притеснявайте, има лек: Жизнени настройки! Следвайте тези няколко прости стъпки и определено можете да се отпуснете и да се насладите на вътрешен мир.
Стъпка
Метод 1 от 2: Психично управление
Стъпка 1. Определете причината, която не сте в състояние да управлявате
Защо се чувстваш толкова клаустрофобичен? За някои хора натовареният график е причина. За други това може да е просто липса на мотивация или невежество. Каква е вашата причина? Преди да започнете да организирате живота си, първо отговорете на този въпрос. След това решете да го промените.
Стъпка 2. Помислете какво трябва да бъде подредено
Въпреки че е лесно да се отговори „Всичко!“Разбира се, някои аспекти на живота са по -хаотични от други. Кой аспект намирате за най -объркан? Помислете за уменията си при планиране, почистване на къщата или работа с бизнес. Кое ви депресира най -много, докато се опитвате да го направите? Помислете за вашата кариера, приятелства и дори за вашите мисловни процеси.
Стъпка 3. Попълнете календара
Ако имате строг график или изобщо нямате графика, купете или създайте календар сами. След това поставете календара на лесно видимо място. Може да е близо до ключовете ви. Можете също така да го залепите на вратата на хладилника. Или го поставяте в работното си пространство у дома. Прекарайте няколко минути, като записвате важните предстоящи дати и събития в календара.
- Избягвайте да запълвате календара си с редовни дейности. Просто запишете фиксирани планове, като класове, работни графици, посещения при лекар и важни събития като сватби и погребения.
- Проверете календара, който сте попълнили, и обърнете внимание на седмичния график. Кога можете да си починете? Има ли кратко забавяне между събитията, от което можете да се възползвате? Кога са най -натоварените ви дни?
Стъпка 4. Имайте добра книга за дневния ред
След календара трябва да имате книга със задачи със списък на ежедневните дейности. Използването на дневен ред може да звучи глупаво, но всъщност това е „оръжието“на организирания човек. Винаги, когато планирате събитие, получавате офис или училищен проект или трябва да следите различни задачи и дела, запишете ги всички в дневника си.
- Използвайте няколко цвята, за да организирате допълнително вашата книга за задачи. Използвайте един цвят, за да маркирате конкретна задача, като например домашна работа или отиване в магазина. Използвайте няколко цвята, за да маркирате важни точки, като червен за задача, която трябва да изпълните навреме.
- * Носете дневник с вас, където и да отидете. Безсмислено е да имате дневен ред, ако го оставите у дома или просто го приберете. За да останете организирани, дръжте книгата със задачи в чантата, в колата, на бюрото си или на всяко лесно достъпно място.
Стъпка 5. Създайте списък със задачи
Разбира се, списък със задачи е подобен на книга със задачи; и двете могат да ви помогнат да организирате ежедневния си график. Но със списък със задачи, вие разделяте деня на по-малки, по-лесни за управление парчета. Не изброявайте големи, схематични проекти, като например почистване на къщата или повече упражнения. Нуждаете се от по -ясна посока. Разделете проекта на задачи, които са по -лесни за изпълнение за по -малко време. Например почистване на кухнята, измиване на банята и бягане на една миля.
- Добавете малка кутия до всяка задача, дори ако изглежда глупаво. Поставете отметка в кутиите, докато преминавате през деня. Виждайки все повече и повече кърлежи, ще си спомните колко сте работили. Със сигурност се чувствате горди и доволни!
- Поставете списъка си със задачи, където го виждате често, за да си спомните задачите, които трябва да свършите. Също така е добре, ако искате да го включите в дневника.
- Попълнете най-големите проекти в списъка си със задачи, преди да започнете работа по по-малки проекти. Например, завършете „почистване на хладилника“преди „сортиране на поща“; Ще наберете скорост и ще станете по -продуктивни.
Стъпка 6. Спрете отлагането
Може би най -трудната задача в списъка е да се избегне отлагането. Този навик разрушава редовността на живота ви. Принудете се да свършите нещата, без да отлагате. Всеки път, когато разделяте задача на по -малки, по -управляеми стъпки, ако можете да завършите нещо за две минути или по -малко, направете го веднага.
- Задайте таймер за 15 минути, след което работете възможно най -бързо. Не се разсейвайте. Не почивайте. Не спирайте по никаква причина, освен при спешни случаи, стига таймерът да не е спрял. След това спрете веднага щом таймерът спре. Може би просто продължаваш да работиш; И накрая, проектът, който избягвате, напредва.
- Отървете се от разсейванията, каквито и да са те. Това може да е интернет, мобилният ви телефон, сън или дори интересна книга. Всичко, което може да ви разсее, задайте период от време, когато работите по проекта без разсейване.
Стъпка 7. Започнете почивния ден правилно
Веднага щом се събудите, закусете здравословно, вземете душ или измийте лицето си, след това обуйте дрехите и обувките си. Правете дейностите, които обикновено правите всеки ден, сякаш отивате в офиса. Този трик променя вашето умствено възприятие. Като се приготвите и подредите, вие сте готови за успех. Увереността в себе си се увеличава, защото знаете, че сте готови на всичко и затова можете да свършите работата по-целенасочено и организирано.
Стъпка 8. Запишете всичко
Винаги, когато мислите за нещо важно, запомнете нещо, което не бива да забравяте, или си спомняте нещо, което трябва да направите, запишете всичко. Можете да направите това в дневника си или в друга тетрадка, която винаги носите със себе си. Обърнете внимание на всички размишления, така че не само да извадите мисълта от ума си (за да поддържате съзнанието си подредено), но и да я поставите на място, където можете да я погледнете от време на време.
Стъпка 9. Не се опитвайте да изпълнявате твърде много задачи
Ако нямате време и графикът ви е стегнат, опитайте да отмените някои задачи или срещи от дневния си план. Сигурни ли сте, че наистина трябва да пиете кафе с приятели днес? Какво ще кажете за вашето намерение да извършвате офис задачи извън работно време? Ако правите твърде много неща наведнъж, без съмнение се чувствате хаотични и лесно се тревожите. Отменете плановете, ако е необходимо, за да си дадете достатъчно време за размисъл.
- Научете се да делегирате проекти. Ако знаете, че трябва да отидете в магазина, за да купите хранителни стоки, но сте твърде заети, за да си помислите дори, помолете семейството или близките приятели да заемат вашето място. Докато не отлагате изпълнението на голяма задача или не помолите някой друг да свърши задача, която е важна за вас, делегирането е здравословно.
- Не се съгласявайте с нищо, което другите хора ви молят да направите, ако знаете, че няма да имате време за това. Приятелите ви няма да ви мразят. Шефът ви няма да ви помисли за мързелив. Вашият партньор също ще разбере, че трябва да сте сами, за да завършите личните си дела и житейските си уговорки.
Стъпка 10. Не бъдете перфекционист
Ако мислите, че задачата е завършена едва след „перфектно“, това може да са много незавършени задачи, претъпкващи живота ви. Ако не искате да започнете работа по задача, преди да сте психически готови, добре, ще чакате дълго!
- Не отлагайте повече проекта си. Осъзнайте кога проектът е достатъчно достоен за завършване и можете да си тръгнете. След като стигнете до точката „достатъчно добър“, оставете я. След това преминете към следващия проект.
- Ако даден проект изглежда твърде труден за усъвършенстване, опитайте да си починете от този проект. Можете да работите върху него отново, след като изпълните някои по -малки задачи. В същото време може да се постигне повече. Също така няма да се отегчите и ще отделите време само за една задача, която не е перфектна.
Метод 2 от 2: Организиране на живота у дома и на работното място
Стъпка 1. Направете място за всичко
Ако къщата ви е в бъркотия, има вероятност вещите ви да нямат свое собствено място. Не поставяйте нещата в никакво пространство или зона. Всичко в дома ви трябва да е на определено място.
- Не натрупвайте нищо на нощното шкафче. Подгответе специално помещение за артикула. Така са и другите предмети във вашия дом; Не позволявайте нищо да пада случайно.
- Поставете кошница или малка маса близо до входната врата, за да поставите нещата, върху които трябва да работите, когато имате свободно време. Това могат да бъдат писма, пратки от магазини, училища или офиси.
Стъпка 2. Подредете стая по стая
Изберете ден от седмицата, когато имате много свободно време. След това изберете аспект от живота си, който е разхвърлян и трябва да бъде подреден. Например стаята на вашия дом, колата или офиса ви. След това използвайте това време само за да се отървете от всичко, от което нямате нужда, което заема място в този аспект от живота.
- Подгответе контейнери, папки или кутии за съхранение на нещата, докато подреждате дома или офиса си. Можете да го купите в мебелен магазин или универсален магазин. Ако искате, можете да направите и свой собствен. Може да бъде от чаши, кутии за обувки и чинии. Направете контейнера по -привлекателен с боя или плат.
- Помислете, кога за последно сте използвали нещата, които сте сортирали? Ако отговорът беше преди месеци или години, какво ще кажете просто да го изхвърлите?
Стъпка 3. Отървете се от неща, които не ви трябват
Сигурни ли сте, че имате "нужда" от всичко, което имате? Разхвърляната къща обикновено е пълна с неща, от които нямате нужда. Намерете предмети, които постоянно правят дома ви претрупан, и определете какво могат да направят за вас. Не сте го използвали отдавна? Рядко ли го използвате? Вече не ви харесва? Вече не се нуждаете? Просто го изхвърлете!
- Отделете емоциите си от нещата, които сортирате. Въпреки че порцелановите дрънкулки са подаръци от любимата ви леля, важното е, че наистина имате нужда от тях? Можете да се отървете от подобни неща, без да се чувствате виновни.
- Подредете предметите, от които искате да се отървете, в няколко купчини, като боклук, дарения и за продажба. След това обработете всеки стек според неговото предназначение.
- Проведете разпродажба в гараж, за да спечелите пари от предметите, от които се отървете. Можете да продавате големи, като мебели или електронни продукти, чрез онлайн магазини като eBay, Tokobagus, Tokopedia и Kaskus във форуми за покупко -продажба. В резултат на това не е нужно да провеждате масови продажби, за да печелите пари.
Стъпка 4. Не добавяйте по -малко важни елементи
Не разваляйте процеса на организиране на живота си, като добавяте неща, които не ви трябват. Отстъпките са изкушаващи. Проблемът е, че поради това изкушение може в крайна сметка да закупите неща, които всъщност не ви трябват или не искате, просто защото не искате да пропуснете много.
- Когато пазарувате, помислете в коя стая ще го поставите? Има ли конкретно място, където артикулът може да бъде завинаги?
- Когато отидете в магазина, донесете списък с артикулите, които търсите. След това, докато търсите тези елементи, не се отклонявайте от списъка. Прибирате се само с това, от което се нуждаете, а не с това, което смятате, че имате нужда.
- Представете си парите, които бихте могли да спестите, като избягвате отстъпки. Дори и да е добра цена (защото е намалена), пак ще трябва да похарчите пари за артикула, който може да не ви е необходим.
Стъпка 5. Незабавно върнете всеки елемент на мястото му
Почти всеки прави нещо подобно: Изважда химикалка от чекмедже, води си бележки, след което я поставя на кухненската маса. Докато поставянето му навсякъде е бързо и удобно, добра идея е да отделите малко време, за да го поставите на правилното място.
- Ако дейността може да приключи за две минути или по -малко, просто го направете. Домът ви остава подреден заради това. Ако отлагате, това ще затрудни усилията ви да подредите къщата.
- След като видите няколко предмета, лежащи на едно място, отделете няколко минути, за да ги върнете на съответните им места. Не позволявайте къщата ви да стане по -разхвърляна и по -трудна за обработка.
Стъпка 6. Разделете домашните задължения
Колко пъти къщата ви е изглеждала претрупана, защото не сте я почистили? Въпреки че става въпрос за отлагане, можете да създадете по-управляем списък със задачи за почистване. Номерът е да се разделят задачите на по -малки. Изберете задача, например прах. Посочете конкретен ден и час, за да го направите. Ако изпълнявате всички задачи у дома по този начин, цялата стая винаги ще бъде чиста, дори и да не прекарвате часове в почистването й.
Стъпка 7. Нанесете етикет
Имате ли кутии и чекмеджета, пълни с мистериозни предмети, които са били забравени толкова дълго? Извадете стикера на етикета си. Или използвайте маркер. След това поставете етикет върху всичко, което притежавате. Дръжте артикулите на едно и също място, за да улесните процеса на етикетиране.
Съвети
- Изброяването на някои задачи в „любим“списък би трябвало да помогне. Всички бизнес или офис задачи се събират в един списък, докато определени хобита са в друг.
- Слушайте музика, независимо дали е класическа, транс, етнически барабани, гръмотевици … Най -важното е да се опитате да се отпуснете. Изчисти ума си. По този начин можете да се съсредоточите върху важните неща.
- Нека мислите идват и си отиват. Не се спирайте на една мисъл. В края на краищата мисълта ще се върне във времето.
Внимание
- Не се опитвайте да правите няколко дейности едновременно. Изберете един, работете до края и го зачеркнете от списъка си. Ако не го направите, може да се окажете измъчени от много малки, недовършени задачи, така че моралът ви да се понижи. Избягвайте този порочен кръг!
- Мисленето за изпълнение на задачите в списъка не е същото като работата по тях. Ако се хванете да мислите какво да правите, просто няма да го направите. Вашата енергия се източва от този мисловен процес. Опитайте 15 -минутния трик, описан по -горе.
