Това wikiHow ви учи как да настроите и използвате Microsoft Excel на компютър с Windows или Mac.
Стъпка
Част 1 от 5: Подготовка за използване на Excel
Стъпка 1. Инсталирайте Microsoft Office, ако още не е наличен на вашия компютър
Microsoft Excel не се предлага като отделна програма, но е включен в план или абонамент на Microsoft Office.
Стъпка 2. Отворете съществуващ документ на Excel
Ако искате да отворите съществуващ документ на Excel, просто щракнете двукратно върху документа. След това документът ще бъде отворен в прозорец на Excel.
Пропуснете тази стъпка, ако искате да отворите нов документ в Excel
Стъпка 3. Отворете Excel
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на приложението Excel, която прилича на бял „X“на тъмнозелен фон.
Стъпка 4. Изберете шаблон, ако е необходимо
Ако искате да използвате шаблон на Excel (например шаблон за планиране на бюджет), превъртете надолу, докато намерите шаблона, който искате да използвате, и щракнете веднъж, за да отворите прозореца на шаблона.
Ако искате да отворите само празен документ на Excel, щракнете върху „ Празно ”В горната лява част на страницата и пропуснете следващата стъпка.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Това е вдясно от името на шаблона.
Стъпка 6. Изчакайте отварянето на книгата/работния лист на Excel
Този процес отнема няколко секунди. След като прегледате шаблон на Excel или празна страница, можете да въвеждате данни в електронна таблица.
Част 2 от 5: Въвеждане на данни
Стъпка 1. Запознайте се с различните раздели на ленти в Excel
На зелената „лента“в горната част на прозореца на Excel можете да видите поредица от раздели. Всеки раздел може да се използва за достъп до различни инструменти на Excel. Основните раздели, които трябва да знаете, включват:
- ”Начало” - Съдържа опции за форматиране на текст, цвят на фона на колоната и т.н.
- „Вмъкване“- Зарежда опции за таблици, диаграми, графики и уравнения.
- „Оформление на страницата“- Зарежда опции за поле, ориентация и тема на страницата.
- ”Формули” - Съдържа различни опции за формули, както и функционално меню.
Стъпка 2. Използвайте горния ред като заглавен ред
Когато добавяте данни към празна електронна таблица, можете да използвате горното поле във всяка колона (напр. A1 ”, “ В1 ”, “ C1 ”И др.) Като заглавия на колони. Тази стъпка е полезна, когато създавате диаграма или таблица, която изисква етикети.
Стъпка 3. Изберете полето
Щракнете върху полето, към което искате да добавите данни.
Например, ако използвате шаблон за планиране на бюджет, щракнете върху първото празно поле, за да го изберете
Стъпка 4. Въведете текста
Въведете каквото искате да добавите в полето.
Стъпка 5. Натиснете клавиша Enter
След това данните ще бъдат добавени към полето и селекцията ще бъде преместена в следващото празно поле.
Стъпка 6. Редактирайте данните
За да се върнете и да редактирате данните по -късно, щракнете върху полето, което искате да редактирате, след което променете всичко необходимо в текстовото поле в горната част на горния ред от полета.
Стъпка 7. Коригирайте текстовия формат, ако е необходимо
Ако искате да промените формата на текста в полето (например искате да промените формата на парите във формат за дата), щракнете върху раздела „ У дома “, Щракнете върху падащото поле в горната част на сегмента„ Номер “и щракнете върху типа формат, който искате да използвате.
Можете също да използвате условно форматиране, за да промените полето въз основа на определени фактори в работния лист (напр. Ако стойността на полето е под определена граница, полето ще се показва автоматично в червено)
Част 3 от 5: Използване на формули
Стъпка 1. Изберете полето, където искате да добавите формулата
Щракнете върху полето, което искате да използвате във формулата.
Стъпка 2. Изпълнете основни аритметични операции
Можете да добавяте, изваждате, разделяте и умножавате квадрати, като използвате следните формули:
-
Сума - Тип = SUM (кутия+квадрат) (напр.
= SUM (A3+B3)
), за да добавите стойностите на два квадрата или въведете {{kbd | = SUM (кутия, квадрат, квадрат) (напр.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) за сумиране на стойностите на няколко кутии наведнъж.
-
Изваждане - Тип = SUM (кутия) (напр.
= SUM (A3-B3)
- ), за да извадите стойността на една кутия от стойността на друга кутия.
-
Разделение - Тип = SUM (кутия/кутия) (напр.
= SUM (A6/C5)
- ), за да разделите стойността на един квадрат със стойността на друго поле.
-
Умножение - Тип = SUM (квадрат*квадрат) (напр.
= SUM (A2*A7)
- ), за да умножите стойностите на два квадрата.
Стъпка 3. Добавете числата към цялата колона
Ако искате да съберете всички числа в цяла колона (или сегмент от колона), въведете = SUM (поле: квадрат) (напр.
= SUM (A1: A12)
) в полето, което искате да използвате за показване на резултатите.
Стъпка 4. Изберете полето, където искате да добавите разширената формула
За да използвате по -сложни формули, трябва да използвате инструмента „Вмъкване на функция“. Щракнете върху полето, където първо искате да добавите формулата.
Стъпка 5. Щракнете върху Формули
Този раздел е в горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 6. Щракнете върху Вмъкване на функция
Тази опция е най -вляво на лентата с инструменти " Формула " След това ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 7. Изберете функция
Щракнете върху желаната функция в прозореца, който се отваря, след това щракнете върху „ Добре ”.
Например, за да изберете формулата за намиране на тангента на ъгъл, превъртете надолу и щракнете върху опцията „ TAN ”.
Стъпка 8. Попълнете формуляра за формула
Когато бъдете подканени, въведете номера (или изберете квадратчето), който искате да използвате във формулата.
- Например, ако изберете функцията „ TAN ”, Въведете номера или мярката на ъгъла с допирателната, която искате да намерите.
- Може да се наложи да щракнете върху няколко команди на екрана, в зависимост от избраната функция.
Стъпка 9. Натиснете клавиша Enter
Функцията ще бъде приложена и показана в избраното поле след това.
Част 4 от 5: Създаване на диаграми
Стъпка 1. Подгответе данните от диаграмата
Ако искате да създадете например линейна или стълбовидна диаграма, трябва да използвате една колона за хоризонталната ос и една колона за вертикалната ос.
Като цяло лявата колона се използва като хоризонтална ос, а колоната непосредствено вдясно представлява вертикалната ос
Стъпка 2. Изберете данни
Щракнете и плъзнете курсора от полето с данни в горния ляв ъгъл до последното поле с данни в долния десен ъгъл на електронната таблица.
Стъпка 3. Щракнете върху Вмъкване
Този раздел е в горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 4. Щракнете върху Препоръчителни диаграми
Тази опция е в раздела „Диаграми“на лентата с инструменти „ Вмъкване Ще се появи прозорец с различни шаблони на диаграми.
Стъпка 5. Изберете шаблон за диаграма
Щракнете върху шаблона, който искате да използвате.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. След това диаграмата ще бъде създадена.
Стъпка 7. Редактирайте заглавието на диаграмата
Щракнете двукратно върху полето със заглавие в горната част на диаграмата, след това изтрийте и заменете текущото заглавие с това, което искате.
Стъпка 8. Променете заглавието на оста на диаграмата
Ако искате да добавите заглавия на оси към диаграмата, можете да направите това чрез менюто „Елементи на диаграмата“, до което можете да получите достъп, като щракнете върху „ ＋ ”Вдясно от избраната диаграма.
Част 5 от 5: Запазване на Excel проект
Стъпка 1. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel (Windows) или екрана на компютъра (Mac). След това менюто ще се отвори.
Стъпка 2. Щракнете върху Запиши като
Тази опция е вляво на страницата, ако използвате версията на Excel на Windows.
На компютри Mac щракнете върху тази опция чрез падащото меню „ Файл ”.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху този компютър
Това е в средата на страницата.
На компютър с Mac щракнете върху „ На моя Mac ”.
Стъпка 4. Въведете името на проекта
Въведете желаното име на електронна таблица в полето „Име на файл“(Windows) или „Име“(Mac) в прозореца „Запазване като“.
Стъпка 5. Изберете папката за съхранение
Щракнете върху папката, която искате да зададете като местоположение, за да запазите работния лист.
На компютри Mac може да се наложи първо да щракнете върху падащото меню „Къде“, преди да можете да изберете файл
Стъпка 6. Щракнете върху Запазване
Намира се в долната част на прозореца. Електронната таблица ще бъде записана в избраната папка с посоченото име.
Стъпка 7. Запазете следващата актуализация, като използвате клавишната комбинация „Запазване“
Ако редактирате документ на Excel по -късно, използвайте клавишната комбинация Ctrl+S (Windows) или Command+S (Mac), за да запазите промените, без да се налага да показвате прозореца „Запазване като“.
