Това wikiHow ви учи как да настроите документ на Microsoft Word за печат като брошура. Най -лесният начин да направите това е да форматирате документа, като използвате оформлението „Сгъване на книга“, но можете също да изберете и промените шаблоните, които вече са налични от програмата.
Стъпка
Част 1 от 2: Организиране на брошури
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Обикновено можете да намерите това приложение в менюто Старт ”(Компютър) или папка“ Приложения (Mac). Това приложение е маркирано със синя икона с бяло „W“вътре.
Ако не искате да правите персонализирането сами, използвайте вградения шаблон на брошурата на програмата. Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Ново ”, Въведете брошура в лентата за търсене, натиснете„ Въведете “, Изберете шаблон за брошура и щракнете върху бутона„ Създайте ”, За да зададете шаблона.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Оформление
Показват се няколко опции за форматиране на страници за документа при отпечатване.
Стъпка 3. Щракнете върху падащата стрелка Множество страници
Намира се в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец „Настройка на страница“в раздела „Оформление“.
Стъпка 4. Изберете Book fold от менюто „Pages“
Оформлението на документа ще бъде променено на пейзажен или широк („пейзажен“) режим с разделител в центъра на страницата.
Стъпка 5. Изберете броя страници на брошурата
Опциите за страници са в менюто „Листове на брошура“.
Имайте предвид, че ако изберете твърде малко страници, за да отпечатате целия текст, ще трябва да промените опцията на „ всичко ”, За да може цялото съдържание, изведено на екрана, да бъде отпечатано.
Стъпка 6. Регулирайте размера на улука (поле между отворените страници)
Менюто "Улук" в горния ляв ъгъл на прозореца определя количеството свободно пространство между зоните на сгъваемата брошура. Когато увеличавате или намалявате размера, изображението за визуализация в долната част на прозореца ще се актуализира, за да покаже резултатите от промените в реално време.
Стъпка 7. Щракнете върху OK, за да запазите промените
Намира се в долната част на прозореца.
Стъпка 8. Добавете съдържание към брошурата
След като документът бъде настроен като брошура, можете да добавяте текст, изображения и персонализирано форматиране.
- Ако сте нов в Microsoft Word, прочетете статиите за това как да форматирате документи на Word, за да разберете как да променяте текста, да добавяте графични обекти и да позиционирате съдържанието по желания от вас начин.
- Ако използвате шаблони, прочетете статията за това как да използвате шаблони в Microsoft Word, за да научите как да управлявате съдържание, форматирано от самото начало. Обикновено трябва да редактирате информацията в текстовите полета, които вече са налични.
Стъпка 9. Запазете брошурата
За да го запазите:
- Щракнете върху менюто " Файл ”В горния ляв ъгъл на екрана.
- Избирам " Запази като ”.
- Изберете място за съхранение.
- Ако искате да запазите файла като шаблон за редактиране за бъдещи продукти или нужди, изберете опцията „ Шаблони ”От падащото меню„ Запазване като тип “или„ Форматиране “. В противен случай оставете избраната опция по подразбиране (.docx).
- Дайте име на файла и кликнете върху „ Запазване ”.
Част 2 от 2: Отпечатване на брошура
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Оформление
Този раздел показва опциите за конфигуриране на дисплея на брошурата при отпечатване.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Margins
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Word. След това ще се покажат няколко опции.
Стъпка 3. Изберете Тесен от менюто
Можете да зададете полетата на размера, от който се нуждаете, но с опцията „ Тесен ”, Размерът на текста и изображенията няма да бъде намален твърде много.
Стъпка 4. Изтрийте остатъците от форматиране и парцали
Допълнителни интервали или парцали могат да бъдат премахнати чрез свързване на думи с помощта на тирета или оправдаване на разстоянието между текстовете (оправдаване). Проверете внимателно документа отново, за да се уверите, че текстът изглежда така, както искате, и премахнете всички допълнителни парцали или пространства, които намерите.
Стъпка 5. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 6. Щракнете върху Печат
Намира се в менюто в лявата част на екрана. След това ще се покаже визуализация на брошурата.
Стъпка 7. Подредете брошурата за печат от двете страни на страницата
Ако вашият принтер позволява отпечатване на две страници, изберете опцията „ Разпечатай от двете страни ”От падащото меню„ Страници “. Уверете се, че сте избрали опцията, която има текст или етикет „Обърнете страниците на къс ръб“, така че съдържанието, отпечатано на задната страница, да не се обърне.
Ако принтерът не поддържа автоматичен двустранен печат (от двете страни), изберете „ Ръчно отпечатване от двете страни ”.
Стъпка 8. Изберете размер на хартията
Основният размер на хартията, който се избира автоматично, е „ 8,5 x 11 ”И е стандартният размер на хартията за печат. Ако използвате различен размер хартия, изберете подходящия размер.
Стъпка 9. Проверете визуализацията
Визуализацията за печат се показва в десния панел. Можете да използвате стрелките в долната част на прозореца, за да преминете през всяка страница на брошурата и да се уверите, че всичко е правилно.
Стъпка 10. Щракнете върху Печат
Намира се в горната част на прозореца. След това брошурата ще бъде отпечатана с помощта на принтер.
