Това wikiHow ви учи как да изрязвате изгледи на данни в Microsoft Excel. Преди да го изрежете, трябва да въведете пълните данни, които не са отрязани, първо в електронна таблица на Excel.
Стъпка
Метод 1 от 3: Изрязване на текст с помощта на формулите „НАЛЯВО“и „НАДЯСНО“
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Ако имате документ с вече записани данни, щракнете двукратно върху документа, за да го отворите. В противен случай ще трябва да отворите нова работна книга или работна книга и първо да въведете данни на този етап.
Стъпка 2. Изберете полето, което искате да използвате за показване на данните
Този метод е подходящ за използване, ако текстът вече се съхранява в електронна таблица.
Обърнете внимание, че избраното поле е различно от полето, съдържащо целевия текст
Стъпка 3. Въведете формулата „НАЛЯВО“или „НАДЯСНО“в избраното поле
Формулите „НАЛЯВО“и „НАДЯСНО“са проектирани за една и съща функция. Формулата „НАЛЯВО“показва знаци от лявата страна на текстовото поле, докато формулата „НАДЯСНО“показва знаци от дясната страна на полето. Формулата, която трябва да бъде въведена е "= НАПРАВЛЕНИЕ (име на полето, брой знаци за показване)" без кавички. Като пример:
- Формула = НАЛЯВО (A3, 6) ще покаже първите шест знака от текста в полето А3. Ако поле А3 съдържа текста „Котките са много привлекателни“, подрязаният текст ще се покаже като „Котка“в избраното поле (в този случай полето, към което сте добавили формулата).
- Формула = НАДЯСНО (B2, 5) ще покаже последните пет знака от текста в поле В2. Ако полето B2 съдържа текста „Обичам wikiHow“, подрязаният текст ще се покаже като „kiHow“в избраното поле.
- Имайте предвид, че интервалите се броят като знаци.
Стъпка 4. Натиснете Enter, след като приключите с въвеждането на формулата
Избраното поле автоматично ще бъде запълнено с фрагмент от текст.
Метод 2 от 3: Подрязване на текст с помощта на формулата „MID“
Стъпка 1. Изберете полето, което искате да използвате за показване на данните
Това поле трябва да е различно от полето, съдържащо целевия текст.
Въведете данните първо в електронната таблица на Excel, ако все още не сте го направили
Стъпка 2. Въведете формулата „MID“в избраното поле
Формулата „MID“заема центъра на текста в полето източник, без да включва началото и края. За да въведете формулата „MID“, въведете „= MID (име на полето, първоначален номер на знака, брой знаци за показване)“без кавички. Като пример:
- Формула = MID (A1, 3, 3) ще покаже три знака от текста в поле А1, започвайки с третия знак от текста (отляво). Ако поле А1 съдържа текста „състезателна кола“, подрязаният текст ще се покаже като „сметка“в избраното поле за местоназначение.
- Междувременно формулата = MID (B3, 4, 8) ще покаже осем знака текст в поле В3, започвайки от символ четири отляво. Ако поле B3 съдържа текста „бананите не са хора“, извлеченият текст ще се покаже като „отворен“в избраното поле за местоназначение.
Стъпка 3. Натиснете Enter, след като приключите с въвеждането на формулата
Фрагментът от текст ще бъде добавен към избраното поле.
Метод 3 от 3: Разделяне на текст в множество колони
Стъпка 1. Изберете полето с текста, който искате да споделите
Избраното поле съдържа текст с повече знаци от наличното пространство.
Стъпка 2. Щракнете върху Данни
Тази опция е в лентата с инструменти в горната част на страницата на Excel.
Стъпка 3. Изберете Текст в колони
Тази опция е в раздела „Инструменти за данни“на раздела „Данни“.
Тази функция разделя съдържанието на едно от полетата на Excel в отделни колони
Стъпка 4. Изберете Фиксирана ширина
След като щракнете върху „ Текст към колони ”, Ще се покаже прозорецът„ Преобразуване на текст в колони Стъпка 1 от 3 “. Този прозорец има две опции: "Разграничена" и "Фиксирана ширина". Опцията „Разграничено“показва знаци като раздели или запетаи за разделяне на всяко текстово поле. Обикновено трябва да изберете „Разграничено“, когато импортирате данни от други приложения (напр. Бази данни). Опцията „Фиксирана ширина“показва, че полетата са подравнени в колона, която има интервал между всяко поле.
Стъпка 5. Щракнете върху Напред
Този нов прозорец показва три опции. Ако искате да създадете разделител на редове, щракнете върху желаната позиция на разделителя или текстовия разделител. Ако искате да премахнете разделителя или разделителя, щракнете двукратно върху реда. За да го коригирате, щракнете и плъзнете ред върху данните.
Стъпка 6. Щракнете върху Напред
Този прозорец има няколко опции, а именно „Общи“, „Текст“, „Дата“и „Не импортирайте колона (пропускане)“. Можете да пропуснете опциите на тази страница, освен ако не искате да промените оригиналния текстов формат на друг формат.
Стъпка 7. Щракнете върху Готово
Вашият текст сега ще бъде разделен на две или повече колони.
