Доставянето на пакети на бизнес партньори или хора, които познавате, може да бъде трудно, особено ако никога преди не сте изпращали пакет. Въпреки това, докато знаете какво да пишете и къде, пакетът ще пристигне безопасно до получателя. Научете различните елементи на адресите за доставка и връщане, за да можете да ги запишете спретнато и правилно. Проверете пакета за общи грешки, когато приключите с писането на адреса. Така че можете да проверите дали има грешка или не, която може да попречи на времето за доставка.
Стъпка
Част 1 от 3: Етикетиране на адреси за доставка
Стъпка 1. Отпечатайте или напишете адреса за доставка паралелно от най -дългата страна на опаковката
Напишете адреса от двете страни на пакета от най -голямата страна. Това ви позволява да напишете адреса от двете страни, за да предотвратите грешки при изпращане.
Не пишете адреса върху гънките на кутията
Стъпка 2. Използвайте химикалка или перманентен маркер, за да напишете адреса възможно най -ясно
Докато повечето пощенски станции приемат пакети, чиито адреси са написани с молив, има вероятност писането да избледнее, ако го запишете.
Изберете химикалка с цвят, който контрастира с цвета на опаковката. Например, използвайте черна писалка, ако опаковката е бяла или кафява
Стъпка 3. Напишете пълното име на получателя в средата на пакета
Запишете официалното име на получателя, а не псевдоним, за да избегнете погрешно получаване на пакета. Използвайте стария адрес на получателя, ако наскоро той се е преместил, за да може новият обитател лесно да препрати пакета на вашия приятел.
Напишете пълното име на получателя или изпратете имейл на компанията с въпрос, чието име трябва да бъде изписано на опаковката
Стъпка 4. Добавете адреса на улицата точно под името на получателя
Напишете името на улицата и пощенския номер или пощенската кутия. Въведете и името на апартамента или номера на къщата, ако има такъв. Също така, ако е приложимо, запишете и конкретни кардинални посоки, като изток или северозапад, върху опаковката, за да сте сигурни, че ще стигне до местоназначението си.
Доколкото е възможно, уверете се, че адресите на улиците са написани на същия ред. Можете да напишете името на апартамента и номера на къщата на нов ред, ако адресът ви е достатъчно дълъг
Стъпка 5. Въведете името на града на получателя и пощенския код под името на улицата
Изписвайте името на града напълно и правилно под името на улицата. Ако не сте сигурни как да го изпишете правилно, моля, проверете го и се уверете. Добавете пощенския код вдясно от името на града, така че пакетът да стигне до правилната дестинация, дори ако името на града е написано неправилно.
- Не използвайте запетаи или точки в адресите за доставка, дори ако разделяте името на града и пощенския код.
- В Съединените щати също добавете името на щата между името на града и пощенския код. За международни постове, като Индонезия, добавете името на провинцията и името на страната до пощенския код. Потърсете пощенския код във всяка държава, за да се уверите, че въвеждате правилния код.
Част 2 от 3: Етикетиране на адреса за връщане
Стъпка 1. Напишете адреса за връщане в левия ъгъл на пакета
Не забравяйте да запишете адреса за връщане отделно, за да сведете до минимум грешките при доставката. Адресът за доставка трябва да е в средата, докато адресът за връщане трябва да е в горния ляв ъгъл.
Не комбинирайте адреси за доставка и връщане
Стъпка 2. Напишете „SENDER“с главни букви, преди да напишете адреса си
Ако адресите за доставка и връщане са написани достатъчно близо, изписването на думата „изпращач“над адреса за връщане ще изясни ситуацията. Също така добавете двоеточие, след като напишете „SENDER“, след което напишете адреса си под него.
Стъпка 3. Добавете адреса в същия формат като адреса за връщане
Започнете, като напишете адреса на улицата, името на апартамента или номера на къщата и/или конкретни указания на първия ред. След това продължете с името на града и пощенския код.
Стъпка 4. Проверете два пъти яснотата на вашия почерк
И адресът за доставка, и адресът за връщане трябва да бъдат написани ясно, така че се уверете, че написаното е четливо. Ако пакетът не бъде доставен по някаква причина, той ще бъде изпратен обратно на адреса на изпращача.
Поставете бял етикет над адреса, изписан на опаковката, и след това пренапишете адреса, ако надписът изглежда мръсен или разхвърлян
Част 3 от 3: Проверка за често срещани грешки
Стъпка 1. Не съкращавайте адреси, които не са приети от пощата във вашата страна
Повечето пощенски станции приемат пътни съкращения като Jl за път, вторични адреси като No за номера, имена на провинции и държави като Jabar за Западна Ява или UK за Обединеното кралство.
Не съкращавайте имената на градовете. Изпишете го напълно, за да избегнете грешки при изпращане. Например Джакарта, а не JKT
Стъпка 2. Използвайте правилния пощенски код според района на местоназначение
Доставянето на пакети може да отнеме повече време, ако въведете грешен пощенски код. Тази грешка е по -фатална, отколкото ако изобщо не я запишете. В някои случаи пакетите също могат да бъдат загубени, ако има грешка при писането на пощенския код. Потърсете пощенския код, преди да го запишете, за да се уверите, че записвате правилния код.
Стъпка 3. Прочетете отново адреса, за да се уверите, че сте написали правилния адрес
Пишете адреса бавно, защото бързането може да увеличи вероятността от правописна грешка. Сравнете записания адрес с правилния адрес, както и адреса за връщане. Ако има грешка, поставете бял етикет върху грешния адрес и след това пренапишете адреса.
Стъпка 4. Напишете адреса в полето, което е с подходящ размер за пакета
Ако въведете правилния адрес, но не използвате правилния размер на кутията, разходите за опаковане и доставка ще бъдат засегнати. Ако не сте сигурни коя кутия ще пасне на вашия пакет, попитайте пощенската служба за това.
Съвети
- Напишете адреса ясно, така че надписът да може да се чете от една ръка разстояние.
- Уверете се, че съдържанието на опаковката е добре опаковано и запечатано, особено ако изпращате крехък артикул.
- Купете точното количество марки и според теглото на опаковката.
