Електронните таблици на Microsoft Excel работят интуитивно, образувайки диаграми и графики от избрани данни. Можете да създавате диаграми в Excel 2010, за да подобрите качеството на отчетите си.
Стъпка
Част 1 от 3: Събиране на данни
Стъпка 1. Отворете програмата Excel 2010
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл, за да отворите съществуваща електронна таблица или да отворите нова електронна таблица
Стъпка 3. Въведете данните
За да попълните серия от данни, трябва да зададете данните. Повечето хора ще попълнят името на обекта в първата колона, а именно колона А, след което ще попълнят променливите на всеки обект в следващите колони.
- Например, ако сравните резултатите от продажбите на определени хора, името на лицето ще бъде записано в колона А, докато седмичните, тримесечните и годишните резултати от продажбите ще бъдат попълнени в следните колони.
- Имайте предвид, че на повечето диаграми или графики информацията в колона А ще бъде записана по оста x или хоризонталната ос. На стълбовидна диаграма обаче отделните данни автоматично се записват по оста y или вертикалната ос.
Стъпка 4. Използвайте формулата
Помислете за изчисляване на общите данни в последната колона и/или ред. Това е важно, ако използвате кръгова диаграма, която изисква проценти.
За да въведете формула в Excel, маркирайте ред или колона с данни. След това щракнете върху бутона Функция (fx) и изберете типа формула, която искате да използвате, например формулата за сумата
Стъпка 5. Въведете заглавието на електронната таблица/графика на първия ред
Използвайте заглавията във втория ред и колона, за да опишете данните.
- Заглавието ще бъде преместено в графиката, когато я създадете.
- Можете да попълвате данни и заглавия навсякъде в електронната таблица. Ако за първи път създавате графика, трябва да се уверите, че данните не са твърде широки, за да могат да се използват лесно.
Стъпка 6. Запазете електронната таблица, преди да продължите
Част 2 от 3: Вмъкване на графики
Стъпка 1. Маркирайте въведените данни
Преместете курсора от горния ляв ъгъл на заглавката до долния десен ъгъл на данните.
- Ако искате проста графика, която описва поредица от данни, трябва да подчертаете информацията за първата и втората колона.
- Ако искате да създадете графика с множество променливи за показване на приятели, маркирайте няколко променливи.
- Уверете се, че маркирате секцията заглавие в електронната таблица на Excel 2010.
Стъпка 2. Изберете раздела Вмъкване в горната част на страницата
В Excel 2010 раздела Вмъкване се намира между разделите Начална страница и Оформление на страница.
Стъпка 3. Щракнете върху „Диаграми“
Диаграмите и графиките са предоставени в този раздел и се използват взаимозаменяемо за представяне на данни от електронни таблици.
Стъпка 4. Изберете диаграма или тип диаграма
Всеки тип диаграма или графика има малка икона до себе си, която описва как ще изглежда диаграмата или графиката.
Можете да се върнете в менюто на диаграмата, за да изберете друга диаграма, стига диаграмата да е маркирана
Стъпка 5. Преместете курсора на мишката върху графиката
Щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Format Plot Area“.
- Превъртете до опциите в лявата колона, като например рамка, запълване, 3-D, сияние и сянка.
- Преформатирайте външния вид на графиката, като изберете цвета и сянката по ваш вкус.
Част 3 от 3: Избор на графичен тип
Стъпка 1. Вмъкнете лентова диаграма, ако сравнявате няколко обекта, които са свързани с няколко променливи
Лентите на всеки елемент могат да бъдат групирани или подредени в зависимост от това как сравнявате променливите.
- Всеки елемент в електронната таблица е написан отделно със собствено стъбло. Няма линии, свързващи прътите.
- Ако сте използвали предишния пример за седмични, тримесечни и годишни резултати от продажбите, можете да направите всеки бар различен цвят. Можете да изберете да подредите лентите един след друг или да ги комбинирате в една лента.
Стъпка 2. Изберете линейна графика
Ако искате да изобразявате данни във времето, линейната графика е чудесен начин да покажете как дадена серия от данни се променя с течение на времето, например през дни, седмици или години.
Всяка част от данните от поредицата ще бъде точка в линейната графика. Всяка точка ще бъде свързана с линия, която да показва промяната
Стъпка 3. Изберете разсейваща диаграма
Скатерните графики са подобни на линейните, тъй като данните се нанасят върху оста x или y. Можете да изберете да оставите данните несвързани в маркирана разсейваща графика или да ги свържете с гладка или права линия.
Скатерните диаграми са идеални за изобразяване на много различни променливи в една и съща диаграма, тъй като гладките или правите линии могат да се пресичат. Можете да покажете тенденции в данните
Стъпка 4. Изберете диаграмата
Повърхностна диаграма е подходяща за сравняване на 2 набора от данни, областна диаграма показва големи промени, а кръгова диаграма показва процента на данните.
