Това wikiHow ви учи как да създадете графика или диаграма в Microsoft Excel. Можете да създавате графики от съществуващи данни с помощта на Microsoft Excel, както за Windows, така и за Mac версии.
Стъпка
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Тази програма е маркирана със зелена квадратна икона с бял “X” върху нея.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Това е бяло поле в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.
Стъпка 3. Изберете типа диаграма или диаграма, която искате да създадете
Има три основни типа диаграми, които можете да създадете чрез Excel и всеки тип се използва за различни типове данни:
- “ Бар ”(Стълбовидна диаграма) - Тази графика показва един или повече набори от данни, използващи вертикални ленти. Този тип диаграма е подходяща за показване на разлики в данните за определен период от време или за сравняване на две подобни набори от данни.
- “ Линия ”(Линейна графика) - Тази графика показва един или повече набори от данни, използващи хоризонтални линии. Този тип диаграма е подходяща за показване на развитието или упадъка на данни за определен период от време.
- “ Пай ”(Кръгова графика) - Тази графика показва набор от данни като част (от всички данни). Този тип графика е подходяща за визуално показване на разпределението на данните.
Стъпка 4. Добавете графична заглавка (заглавка)
Заглавката на графиката се използва за определяне на етикета за всеки сегмент от данни и трябва да бъде поставена в горния ред на електронната таблица. Можете да започнете да добавяте глави към полето В1 ”, След това продължете работата към следващото поле.
- Например, за да създадете набор от данни „Брой котки“и набор от данни „Разходи за поддръжка“, трябва да въведете броя на котките в полето „ В1 ”И разходите за поддръжка на кутията„ C1 ”.
- Винаги изчиствайте кутията " А1 ”.
Стъпка 5. Добавете графични етикети
Етикетите, които отделят редове с данни, трябва да бъдат добавени към колоната " А ”(Започвайки от полето„ А2"). Като етикети обикновено се използват аспекти като време (напр. „Ден 1“, „Ден 2“и т.н.).
- Например, ако сравните личния си бюджет с бюджета на приятел в лентова диаграма, можете да маркирате всяка колона по седмица или месец.
- Трябва също да добавите етикет за всеки ред данни.
Стъпка 6. Въведете данните от диаграмата
Започвайки от полето директно под първото заглавие и вдясно от първия етикет (обикновено полето В2 ”), Въведете номера, който искате да използвате като графични данни.
Можете да натиснете клавиша Tab, след като въведете данни в една колона, за да въведете данни и да превключите към полето до него, ако трябва да въведете данни в няколко полета (в един и същи ред)
Стъпка 7. Изберете данните за графиката, която ще бъде създадена
Щракнете и плъзнете курсора от горния ляв ъгъл на набора от данни (например „полето“ А1 ”) Към долния десен ъгъл. Уверете се, че сте включили заглавния ред и колоната с етикет.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела Вмъкване
Този раздел е в горната част на прозореца на Excel. След това лентата с инструменти ще се покаже под раздела „ Вмъкване ”.
Стъпка 9. Изберете тип диаграма
В секцията „Диаграми“на лентата с инструменти „ Вмъкване ”, Щракнете върху визуалното представяне на типа графика, която искате да използвате. След това ще се покаже падащо меню с различни опции.
- Стълбовидна диаграма представена от поредица от вертикални ленти.
- линейна графика представени от две или повече извити линии.
- кръгова линия представен от кръг, разделен на няколко части.
Стъпка 10. Изберете графичен формат
В падащото меню на избраната графика щракнете върху версията на графиката (напр. „ 3D ”), Който искате да използвате в документа на Excel. След това върху документа ще бъде създадена графика.
Можете също да задържите курсора на мишката върху формат, за да видите визуализация на графика, която използва вашите данни с този формат
Стъпка 11. Добавете заглавие към диаграмата
Щракнете двукратно върху колоната „Заглавие на диаграма“в горната част на диаграмата, след това изтрийте текста „Заглавие на диаграма“и я заменете със собствено заглавие. След това кликнете върху празно място в диаграмата.
На Mac трябва да кликнете върху раздела „ Дизайн ", щракнете върху" Добавяне на елемент на диаграма ", избирам " Заглавие на диаграмата ”, Щракнете върху местоположението на разположението, след което въведете заглавния текст.
Стъпка 12. Запазете документа си
За да го запазите:
- Windows - Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Запази като ", кликнете два пъти " Този компютър ”, Изберете място за съхранение в лявата част на прозореца, въведете името на документа в полето„ Име на файл”и щракнете върху„ Запазване ”.
- Mac - Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Запази като… ”, Въведете името на документа в полето„ Запазване като “, изберете място за съхранение, като щракнете върху полето„ Къде “и изберете папка за съхранение, след което щракнете върху„ Запазване ”.
Съвети
- Можете да промените визуалния вид на графиката на " Дизайн ”.
- Ако не искате да изберете конкретен тип диаграма, можете да щракнете върху опцията „ Препоръчителни диаграми ”, След което избира диаграма от прозореца за препоръки на Excel.
