Анализът на рентабилност е инструмент за оценка на възможностите за печалба на бизнес модел и различни ценови стратегии. Можете да намерите фиксирани разходи, променливи разходи и опции за ценообразуване в Excel, за да определите точката на рентабилност на даден продукт. Точката на рентабилност е броят на единиците, които трябва да бъдат продадени на определена цена, за да се постигне равновесие (покриване на производствените разходи).
Стъпка
Част 1 от 5: Създаване на таблица с променливи разходи
Стъпка 1. Отворете Excel и създайте работна книга
Ще ви трябват някои работни листове в работната книга, за да следите всичките си разходи.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „+“до „Sheet1“в долната част на екрана
Това ще отвори нов работен документ.
Стъпка 3. Назовете новия работен лист „Променлива цена“
Този работен лист ще съдържа всички таблици, които следят всички променливи разходи, като разходи за доставка, комисионни и т.н.
Стъпка 4. Създайте етикет на заглавието за новия работен лист
За да създадете стандартна таблица с променливи разходи, въведете „Описание“в клетка A1 и „Сума“в клетка B1.
Стъпка 5. Въведете името на вашата променлива цена в колона А
Под заглавието „Описание“въведете типа на променливите разходи на продукта, които ще бъдат обработени.
Стъпка 6. Оставете колона B („Сума“) празна засега
Тази колона по -късно ще бъде попълнена с разходи, които действително са възникнали по време на процеса.
Стъпка 7. Създайте таблица от въведените данни
Превърнете данните в таблици, за да можете лесно да ги въведете във формули:
- Изберете всички данни, включително заглавния ред и празни клетки, като щракнете и плъзнете курсора на мишката през всички клетки.
- Щракнете върху бутона „Форматиране като таблица“. Ще го намерите под етикета Начало. Ако използвате Excel за Mac, щракнете върху етикета Tables, щракнете върху бутона „New“и изберете „Insert Table with Headers“.
- Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“. По този начин етикетът на първия ред ще бъде зададен като етикет на заглавието.
- Щракнете върху полето „Име на таблица“в горния десен ъгъл и променете името на „Променлива цена“
Част 2 от 5: Създаване на таблица с фиксирани разходи
Стъпка 1. Щракнете върху бутона „+“до „Променлива цена“в долната част на екрана
Това ще отвори нов работен документ.
Стъпка 2. Преименувайте новия работен лист на „Фиксирани разходи“
Този работен лист ще съдържа всички фиксирани разходи на продукта, като наем, застраховка и други разходи, които не се променят.
Стъпка 3. Създайте етикет на заглавието
Както при работния лист с променлива цена, създайте етикет „Описание“в клетка А1 и етикет „Сума“в клетка В1.
Стъпка 4. Въведете имената на постоянните разходи на вашия бизнес в колона А
Попълнете първата колона с описание на постоянните разходи, например „Наем“.
Стъпка 5. Оставете колона B („Сума“) празна засега
Ще попълните тези разходи, след като приключите с всички документи.
Стъпка 6. Създайте таблица от въведените данни
Изберете всичко, което сте създали на този работен лист, включително заглавието:
- Щракнете върху бутона „Форматиране като таблица“в етикета „Начало“.
- Поставете отметка в „Моята таблица има заглавки“, за да промените ред 1 в заглавие на таблицата.
- Щракнете върху полето „Име на таблица“и въведете името на таблицата „Фиксирани разходи“
Част 3 от 5: Създаване на работен лист за равностойност
Стъпка 1. Преименувайте Sheet1 на „BEP“и го изберете
Този работен лист ще съдържа вашата основна диаграма BEP (Break Even Point). Не е нужно да променяте името на „BEP“, но това ще улесни работата ви, ако го направите.
Стъпка 2. Задайте оформлението за равновесния работен лист
За целите на този пример създайте работен лист, като използвате следното оформление:
- A1: Продажби - Това е етикетът за раздела „Продажби“на работния лист.
- B2: Цена за единица - Това е цената, начислена за всеки продаден артикул.
- B3: Продадени единици - Това е броят на продадените единици на определена цена за даден период от време.
- A4: Разходи - Това е етикетът за раздела Разходи на работния лист.
- B5: Променливи разходи - Това са разходите за продукти, които можете да контролирате (доставка, комисионна и т.н.)
- B6: Фиксирани разходи - Това са разходите за продукти, върху които нямате контрол (наем на съоръжение, застраховка и т.н.)
- A7: Приходи - Това е сумата, генерирана от продажбата на продукта преди приспадане на разходите.
- B8: Марж на единица - Това е сумата, направена на единица след приспадане на разходите.
- B9: Марж на брутната печалба - Това е общата сума пари, генерирана от продажбата на единици продукт след приспадане на разходите.
- A10: BEP-Това е етикетът за раздела за точка на равновесие на работния лист.
- B11: Единици - Това е броят на единиците, които трябва да бъдат продадени за покриване на производствените разходи.
Стъпка 3. Променете числовия формат за изходните и входните клетки
Трябва да промените числовия формат за конкретни клетки, така че данните да се показват правилно:
- Маркирайте C2, C5, C6, C8 и C9. Щракнете върху падащото меню в секцията „Номер“на етикета „Начало“и изберете „Валута“.
- Маркирайте C3 и C11. Щракнете върху падащото меню и изберете „Още формати на номера“. Изберете „Number“и задайте „Decimal places“на „0“.
Стъпка 4. Създайте диапазон за използване във формули
Изберете и създайте следните диапазони, за да работи формулата. По този начин могат да бъдат създадени променливи, които да бъдат въведени във формули, така че да можете лесно да проследявате и актуализирате техните стойности.
- Изберете B2: C3, след което щракнете върху етикета "Формули". Щракнете върху „Създаване от избор“и продължете с „OK“.
- Изберете B5: C6, след което щракнете върху етикета "Формули". Щракнете върху „Създаване от избор“и продължете с „OK“.
- Изберете B8: C9, след което щракнете върху етикета "Формули". Щракнете върху „Създаване от избор“и продължете с „OK“.
- Изберете B11: C11, след което щракнете върху етикета "Формули". Кликнете върху „Създаване от избор“и продължете с „OK“.
Част 4 от 5: Въвеждане на формули
Стъпка 1. Въведете формулата за променлива цена
Тази формула ще изчисли общата променлива цена за продадените стоки. Щракнете върху C5 и въведете следната формула:
= SUM (променлива цена)*единици_продадени
Стъпка 2. Включете фиксираните разходи във формулата
Excel ще изчисли общата фиксирана цена на вашия продукт. Щракнете върху C6 и въведете следната формула:
= SUM (Фиксирана цена)
Стъпка 3. Въведете формулата за единичен марж
Тази формула ще изчисли получения марж след включване на променливите разходи. Щракнете върху C8 и въведете следната формула:
= Price_Per_Unit-SUM (променлива на цената)
Стъпка 4. Въведете формулата за брутна печалба
Тази формула определя общата сума на печалбата за всички единици след приспадане на променливите разходи. Щракнете върху C9 и въведете следната формула:
= Margin_Unit*Unit_Sold
Стъпка 5. Въведете формулата BEP
Тази формула взема фиксирани разходи и ги сравнява с маржа, така че да знаете колко единици трябва да продадете, за да постигнете равновесие. Щракнете върху C11 и въведете следната формула:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
Част 5 от 5: Определяне на точката на равновесие
Стъпка 1. Въведете променливите разходи на вашия бизнес
Върнете се в таблицата с променливи разходи и попълнете всички разходи, свързани с продукта. Колкото по -точни са регистрираните разходи, толкова по -точни ще бъдат изчисленията.
Всяка цена в таблицата с променливи разходи трябва да бъде за продадена единица
Стъпка 2. Въведете постоянните разходи на вашия бизнес
Въведете тези разходи в таблицата с постоянни разходи. Това са разходите за управление на бизнес, всички зададени на равни интервали (например месечни такси).
Стъпка 3. Въведете цената за единица
В работния лист BEP въведете прогнозната цена за единица. Ще можете да го коригирате с напредването на изчислението.
Стъпка 4. Въведете броя единици, които искате да продадете
Това е желаният брой продажби в същия период като фиксирани разходи. Например, ако вашите фиксирани разходи включват месечен наем и застраховка, продадените единици са броят на продадените единици за същия период от време.
Стъпка 5. Прочетете изхода "Unit"
Изходната клетка за единици (C11) ще покаже броя единици, които ще трябва да бъдат продадени, за да се постигне равновесие. Тази цифра ще се променя в зависимост от цената за единица, както и от таблиците Ви с променлива цена и фиксирани разходи.
Стъпка 6. Направете корекции в цените и разходите
Промяната на цената на единица също ще промени броя на единиците, необходими за рентабилност. Опитайте да промените продажната цена на единицата и вижте влиянието върху стойността на BEP.
