Искате ли вашата презентация да бъде запомняща се? PowerPoint ви дава възможност да създавате визуални помагала, които могат да ви помогнат да представите възможно най -доброто представяне. Разглеждането на всички функции на PowerPoint може да отнеме известно време, но с малко експерименти можете да създадете уникални и ефективни презентации. Вижте следните стъпки, за да започнете.
Стъпка
Част 1 от 3: Изготвяне на презентации
Стъпка 1. Изберете между празно представяне или шаблон (известен още като шаблон)
Когато създавате нов файл на PowerPoint, можете да създадете празна презентация или да използвате шаблон. Празно представяне ви позволява да приложите свой собствен стил на представяне, но създаването му може да отнеме много време. Шаблоните придават на вашата презентация единен стил, но може да не отговарят на вашите нужди.
- Можете да промените всеки аспект на шаблон, така че можете да изберете този, който най -добре отговаря на вашата визия, и да го настроите както искате.
- Можете да приложите тема към вашия проект, след като добавите съдържание. Щракнете върху раздела Дизайн и изберете тема. Темата ще бъде приложена незабавно към вашия проект. Можете да го отмените, като натиснете Ctrl+Z или да се върнете към празната тема, ако не ви харесва.
- Можете да получите достъп до шаблона от раздела Файл. Щракнете върху Ново, след което прегледайте наличните шаблони. Можете също да изтеглите нови шаблони от различни онлайн източници.
Стъпка 2. Направете слайд (известен още като слайд) за заглавието
Заглавието е първото нещо, което публиката ще види. Заглавието трябва да е лесно за четене и да дава представа за темата на презентацията. Повечето водещи също включват имената на групите в заглавните си слайдове.br>
Стъпка 3. Добавете нов слайд за тялото на презентацията
Натиснете Ctrl+M, за да вмъкнете нов слайд. Под слайда, върху който работите в момента, ще бъде добавен празен слайд. Слайдът ще съдържа поле със заглавие и текстово поле. Можете да ги използвате или сами да вмъквате обекти, като използвате раздела Вмъкване.
- Когато добавяте текстово поле, можете да щракнете и плъзнете, за да го промените както желаете. След това можете да го регулирате по -късно, като плъзнете ъгъл с курсора си и щракнете и плъзнете отново.
- Можете да кликнете върху всяко текстово поле и да започнете да пишете, за да започнете да въвеждате текст в презентацията си. Можете да форматирате текст точно като Word, като опциите за форматиране са налични в раздела Начало.
Стъпка 4. Разгледайте презентацията си
Можете да използвате рамката от лявата страна на прозореца за бързо плъзгане през слайдовете. Щракването върху който и да е слайд ще го отвори, така че можете да го редактирате. Можете да щракнете върху раздела Outline, за да видите структурата на вашата презентация. Всеки слайд ще бъде етикетиран според заглавието на слайда.
Стъпка 5. Визуализирайте презентацията си
Можете да видите основния поток на вашата презентация тук, като натиснете F5, за да стартирате слайдшоуто. Щракнете с мишката, за да преминете към следващия слайд. Използвайте визуализацията на слайда, за да изчислите колко време ще отнеме презентацията и колко добре информацията преминава от един слайд в друг.
Част 2 от 3: Обличане на презентацията
Стъпка 1. Добавете преходи между слайдове
След като имате малко съдържание на слайда, можете да започнете да добавяте ефекти, за да го направите малко по-привлекателен. Изберете слайд и щракнете върху раздела Преходи. Ще видите списък с най -често срещаните преходи. Можете също да щракнете върху стрелката в края на списъка, за да отворите списък с наличните преходи.
- Когато изберете преход, това влияе върху начина на показване на слайда. Например, добавянето на преход към втория слайд ще промени начина, по който първият слайд се премества във втория слайд. Можете да го визуализирате в прозореца за редактиране на слайдшоу, докато избирате всеки преход.
- Избягвайте включването на твърде много преходи. Това може да отвлече вниманието на читателите от фокусирането върху най -важното, което е вашето съдържание.
Стъпка 2. Добавете фон
Белият фон със сигурност е скучен. Ако презентацията ви е чист текст на обикновен бял фон, публиката ще заспи, преди да влезете в третия слайд. Използвайте мек фон, за да добавите визуален интерес към вашия проект.
- Щракнете с десния бутон върху празна част от вашия слайд и изберете Форматиране на фона, или щракнете върху раздела Дизайн и щракнете върху иконата със стрелка след Фон в крайния десен ъгъл.
- Изберете тип фон. Можете да изберете плътен цвят, градиентно запълване, фон на изображението или запълване на шаблон. Избирането на всяка опция ще покаже различни опции, като цвят, местоположение на изображението, настройки на градиента и т.н. Опитайте различни настройки, докато не намерите тази, която ви подхожда.
- В повечето случаи фонът ще бъде приложен само към активния слайд. Щракнете върху бутона Приложи към всички, за да приложите избора на фон към целия слайд.
- Уверете се, че текстът ви все още е лесен за четене на фона на вашия избор.
Стъпка 3. Добавете изображения
Добавянето на снимки, диаграми и други визуални ръководства ще помогне на вашата аудитория да улови вашата идея за презентация. Изображенията разбиват монотонен текст и държат зрителите фокусирани.
- Щракнете върху раздела Вмъкване. Има различни опции, когато ще вмъквате обекти. Щракнете върху бутона Картина, за да вмъкнете изображение от файла на вашия компютър. Можете също да щракнете върху бутона Фотоалбум, за да добавите целия фотоалбум към слайда.
- Използвайте бутоните с диаграми, за да въведете диаграми, които са лесни за четене и улесняват зрителите да разбират вашите данни. След като изберете тип диаграма, Excel ще се отвори и ще ви позволи да въвеждате данни или да копирате от съществуваща таблица.
- Използвайте бутона Shapes, за да вмъкнете предварително определени форми или да създадете свои собствени. Можете да го използвате, за да подчертаете важни части от текста или да създадете стрелки и други графични индикатори.
- Избягвайте да включвате твърде много изображения в презентацията. Ако презентацията изглежда твърде претъпкана, публиката трудно ще разбере писмената информация.
Стъпка 4. Добавете връзката
Можете да добавите връзка към вашия слайд, която ще ви позволи бърз достъп до уеб адрес или имейл. Това ще бъде полезно, ако разпространявате презентацията си и искате потребителите да могат да преглеждат свързаната уеб страница или да ви изпращат имейл.
За да добавите връзка, поставете курсора в текстово поле и щракнете върху бутона Хипервръзка в раздела Вмъкване. Можете да свържете файлове на вашия компютър, уеб страници, имейл адреси или дори други слайдове във вашата презентация
Стъпка 5. Вграждане на видеоклипа
Можете да добавяте видео файлове към слайдовете си. Това ще бъде полезно за отчети или други видове видеоклипове, които може да са свързани с вашата презентация. Видео файлът ще се възпроизведе, когато се появи слайдът.
- Щракнете върху бутона Видео в раздела Вмъкване. Ще можете да разглеждате компютъра си, за да избирате видеоклипове.
- Макар и не директно, можете също да вграждате видеоклипове в YouTube. Прочетете това ръководство, за да разберете как.
Част 3 от 3: Правене на запомнящи се презентации
Стъпка 1. Намалете броя на слайдовете
Много дълга презентация ще бъде скучна за вашата аудитория, дори ако тя е обсебена от вашата тема. Прекомерните слайдове с малко съдържание също ще удължат презентацията и ще уморят публиката. Опитайте се да поддържате презентацията си кратка и подходяща за аудиторията и не забравяйте да използвате колкото е възможно повече свободното място на всеки слайд.
Стъпка 2. Изберете добър размер на шрифта (известен още като шрифт)
Презентациите са предназначени за четене, без тях вие просто четете лекции. Уверете се, че вашата аудитория може лесно да прочете това, което пишете. Шрифтът с 10 размера може да изглежда добре, когато седите пред компютъра, но когато се прожектира върху екран, зрителите ще излязат напред и ще им е трудно да четат.
Друга забележка, уверете се, че избраният от вас шрифт е лесен за четене. Вълнообразните и излишни шрифтове може да изглеждат добре, но зрителите няма да се интересуват, ако не могат да ги прочетат
Стъпка 3. Приложете последователен, мек стил
Най -добрите презентации са тези, които имат последователен и твърд стил. Използвайте възможно най -малко цветове и стилни акценти, за да направите презентацията си интересна, без да изглеждате преобладаващо. Когато се съмнявате, разгледайте шаблоните за насоки.
Стъпка 4. Проверете за правописни и граматически грешки
Ако сте написали грешно дума, може да не забележите, но някой от зрителите ви ще го направи. Грешките в правописа или граматиката ще понижат доверието ви, дори подсъзнателно, така че може да искате да работите по -усилено, за да сте сигурни, че презентацията ви е написана ясно и правилно.
Накарайте някой да редактира вашата презентация, преди да я представите. Други ще бъдат по -склонни да намерят грешки, отколкото вие самите
Стъпка 5. Практикувайте
PowerPoint е само част от вашата презентация, а останалото сте вие! Използвайте времето си, за да упражнявате точките си и да премествате слайдове. Упражнявайте времето и се уверете, че всеки слайд отразява точно точката, за която говорите. Водете си бележки или запомнете презентацията си; Четенето на слайдове, докато правите презентация, е табу.
