Това wikiHow ви учи как да използвате вградения инструмент за решаване на Microsoft Excel, който ви позволява да променяте различни променливи в електронна таблица, за да получите желаното решение. Можете да използвате функцията Solver в Excel, както за Windows, така и за Mac, но трябва да активирате тази функция, преди да можете да я използвате.
Стъпка
Част 1 от 2: Активиране на функцията Solver
Стъпка 1. Отворете Excel
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на Excel, която прилича на зелено поле с надпис „X“.
Solver е включен като вградена функция за Windows и Mac версии на Excel, но трябва да го активирате ръчно
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Ще се отвори прозорец на Excel и след това можете да активирате Solver.
Ако имате запазен Excel файл, който трябва да се управлява или обработва с помощта на Solver, отворете го, вместо да създавате нов документ
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Този раздел е в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.
На компютър с Mac щракнете върху „ Инструменти ”, След това пропуснете следващата стъпка.
Стъпка 4. Щракнете върху Опции
Тази опция е в долната част на „ Файл Прозорецът „Опции“ще се зареди след това.
Стъпка 5. Щракнете върху Добавки
Намира се в долния ляв ъгъл на прозореца „Опции“.
На компютър с Mac щракнете върху „ Добавки на Excel "от менюто" Инструменти ”.
Стъпка 6. Отворете прозореца „Налични добавки“
Уверете се, че текстовото поле „Управление“показва опцията „Добавки на Excel“, след което щракнете върху „ Отивам ”В долната част на страницата.
На компютри Mac този прозорец ще се отвори, след като щракнете върху „ Добавки на Excel "в менюто" Инструменти ”.
Стъпка 7. Инсталирайте добавката или функцията Solver
Поставете отметка в квадратчето „Решител“в средата на страницата, след което щракнете върху „ Добре Функциите за решаване или добавките сега ще се появяват като инструменти в раздела „ Данни ”В горната част на прозореца на Excel.
Част 2 от 2: Използване на функцията Solver
Стъпка 1. Разберете как работи Solver
Тази функция може да анализира данните от електронните таблици и ограниченията, които добавяте, за да покаже възможните решения. Тази функция е полезна, когато работите с множество променливи.
Стъпка 2. Добавете данни към електронната таблица
За да използвате функцията Solver, електронната таблица вече трябва да съдържа данни с множество променливи и едно решение.
- Например, можете да създадете електронна таблица, която документира различните разходи за един месец, с поле за извеждане, показващо оставащите ви средства.
- Не можете да използвате Solver в електронна таблица, която няма данни, които могат да бъдат решени (например данните трябва да имат уравнение).
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Данни
Този раздел е в горната част на прозореца на Excel. Лента с инструменти Данни ”Ще бъде отворен след това.
Стъпка 4. Щракнете върху Solver
Тази опция е най -вдясно на лентата с инструменти " Данни " След това ще се отвори прозорецът „Solver“.
Стъпка 5. Изберете полето за целта
Щракнете върху полето, което искате да използвате, за да покажете решението от Solver. Кодът на полето ще бъде добавен към колоната „Задаване на цел“.
Например, ако създавате бюджет на фонд, който генерира информация за месечния доход, щракнете върху последното поле „Приходи“в електронната таблица
Стъпка 6. Поставете цели
Поставете отметка в квадратчето „Стойност на“, след което въведете целевата стойност или данни в текстовото поле до „Стойност на“.
- Например, ако целта ви е да спечелите 5 милиона рупии в края на месеца, въведете 5000000 в текстовото поле (числовият формат ще се коригира автоматично от Excel).
- Можете също така да поставите отметка в квадратчетата „Max“или „Min“, за да разрешите на Solver да посочи абсолютна максимална или минимална стойност.
- След като си постави цел, Solver ще се опита да постигне тази цел, като коригира другите променливи в електронната таблица.
Стъпка 7. Добавете ограничения
Наличието на ограничение ще стесни или затегне стойностите, които Solver може да използва, така че функцията да не елиминира или игнорира една или повече данни в електронната таблица. Можете да добавите ограничение по следните начини:
- Кликнете върху „ Добавяне ”.
- Щракнете или изберете полетата, съдържащи ограниченията.
- Изберете тип ограничение от средното падащо меню.
- Въведете граничния брой (напр. Максимум или минимум).
- Кликнете върху „ Добре ”.
Стъпка 8. Стартирайте Solver
След като добавите всички ограничения, щракнете върху „ Решете ”В долната част на прозореца„ Solver”. Функцията ще намери оптималното решение за зададения от вас проблем или случай.
Стъпка 9. Прегледайте резултатите
Когато Solver ви уведоми, че е намерен отговор, можете да го разгледате, като разгледате електронната таблица за стойности или данни, които са се променили.
Стъпка 10. Променете критериите за решаване
Ако резултатът, който получавате, не е идеален, щракнете върху „ Отказ ”В изскачащия прозорец, след което коригирайте новите цели и ограничения.
