Какво трябва да направите, когато не можете да изпълните обаждането за интервю за работа, което е определено от наемателя, тъй като в същото време има и други дейности или обаждания за интервю от по -перспективни компании? Тази статия обяснява как тактически и дипломатично да отмените интервю за работа учтиво и да поддържате добри отношения с набиращите персонал.
Стъпка
Метод 1 от 3: Промяна на графика за интервюта като кандидат
Стъпка 1. Поискайте промяна в графика на интервютата в краен случай
Преди да предложите промяна в графика, първо организирайте друг план за дейност. Служителите за подбор на персонал ще получат първото си впечатление за кандидатите чрез интервюта. Имайте предвид, че искането за промяна в графика вероятно ще ви накара да изглеждате по -малко професионални. Затова първо организирайте друг план за дейност, преди да предложите промяна в графика за интервю за работа.
Стъпка 2. Свържете се с наемателя възможно най -скоро
Опитайте се да се свържете с интервюиращия в рамките на 24 часа, защото разсрочването обикновено е проблем за двете страни. Когато комуникирате, дайте кратко и честно обяснение защо искате промяна в графика и предложи някои дати в планираните от вас дейности.
- Ако поискате интервюто да бъде отложено поради обаждане от друга компания, не казвайте това на наемателя. Обяснете, че графикът на интервюто е в разрез с работен срок или семейно събитие и че наистина се надявате да получите друго интервю по друго време.
- Ако не можете да кажете в рамките на 24 часа поради спешен случай, незабавно се свържете с интервюиращия, за да обясните какво наистина се е случило. Ако имате спешен случай (например, имате нараняване, трябва да помогнете на болен член на семейството и т.н.), той трябва да може да разбере ситуацията.
- Ако се интересувате от наемане, обяснете условията, когато се обаждате, за да поискате отлагане на интервюто. Например: „Много се интересувам от заемането на предложената длъжност, но съжалявам, не мога да бъда интервюиран утре сутрин/следобед/вечер поради спешен случай. Наистина ще съм благодарен, ако интервюто може да бъде пренасрочено."
Стъпка 3. Говорете лично с интервюиращия, не изпращайте съобщения
Вместо да изпращате имейл или текстови съобщения, свържете се лично с интервюиращия, за да докажете, че сте отговорен професионален кандидат. Използвайте различни начини да се свържете с интервюиращия. Изпратете му съобщение или имейл, ако не може да се свърже с него по телефона.
- Никога не искайте промяна в графика на интервютата, като изпратите кратко съобщение, защото това ще ви накара да изглеждате непрофесионални.
- Ако сте принудени да изпратите съобщение или имейл, помолете го да потвърди, че е получил вашето съобщение.
Стъпка 4. Извинете се
Интервютата за работа обикновено се насрочват за няколко кандидати в един и същи ден. Следователно отмяната или отлагането на интервюто може да причини неудобства на засегнатите лица. Не предполагайте, че служителите по набиране на персонал са готови да отделят време за вас по всяко време. Извинете извиненията си за прекъсване на работата ви. Бъдете гъвкави и проявете искреност, когато предлагате нов график, за да му позволите да отдели време.
Стъпка 5. Изпратете съобщение до набиращия персонал като последващо действие
След като се свържете с интервюиращия, за да поискате промяна в графика, изпратете му лично съобщение или имейл, за да извините отново и желанието си да бъдете нает. Интервюиращият може да се разстрои, че трябва да пренасрочи. Затова покажете, че много съжалявате и се надявате да ви бъде предоставена възможност да пренасрочите интервюто.
Метод 2 от 3: Отмяна на разговори за интервю за работа
Стъпка 1. Уведомете ви, че отменяте интервюто
Свържете се незабавно с наемателя, ако трябва да отмените интервюто. Не губете време на други хора, като забавяте отмяната. Вместо това отменете незабавно, ако не сте в настроение за интервю за работа. Служителите за набиране на персонал ще ви оценят, че ги уведомявате предварително и ви карат да звучите професионално.
Стъпка 2. Обяснете честно причината за отмяната
Кажете на наемателя защо сте отменили интервюто, например, защото току -що сте се наели или вече не се интересувате от работата, за която кандидатствате. Потенциалните работодатели трябва да оценят вашата честност, защото могат да търсят други кандидати.
- Ако сте били наети, уведомете наемателя по телефона. Можете да кажете: „Благодаря ви господине/госпожо, че ме поканихте на интервю, но току -що бях приет да работя в друга компания. Наистина оценявах възможността да направя интервю, но трябваше да го анулирам. Много благодаря за възможността и времето, което ми дадохте."
- Ако отмените интервюто, защото знаете негативни неща за компанията, посочете двусмислени причини. Например: „Оценявам разговора, който сте дали, но трябва да го анулирам. Искам да се съсредоточа върху други възможности в кариерата си. Много благодаря за възможността и времето, което ми дадохте."
Стъпка 3. Бъдете професионални, за да поддържате добри отношения
Бъдете мили и професионални, когато отменяте интервю, защото по -късно може да искате да си намерите нова работа или да се срещнете лично с наемател (професионално или лично). Така че, опитайте се да поддържате установената връзка. Не бъдете груби или неуважителни към интервюиращия или други служители. Съсредоточете разговора върху обяснение на причините за отмяна на интервюто и след това прекратете разговора.
Метод 3 от 3: Отмяна на интервюто като работодател
Стъпка 1. Свържете се незабавно с кандидата, ако трябва да отмените интервюто
В съответствие с професионалната работна етика, бъдещите работодатели трябва да уведомят кандидатите предварително, ако искат да отменят или променят графика на интервютата. Не чакайте до последната минута, за да уведомите кандидатите, тъй като това отразява лошата бизнес етика. Уверете се, че проявявате висок професионализъм, за да можете да набирате качествени служители. Кандидатите ще загубят интерес, ако внезапно отмените разговора за интервю.
Незабавно се свържете с кандидатите в случай на спешност. Обяснете накратко причината за отмяната и го уведомете, че с него ще се свържат отново, за да определи нов график. Уверете се, че той разбира, че наистина сте недостъпни поради спешен случай
Стъпка 2. Информирайте кандидата, когато свободното място е запълнено
Много работодатели не уведомяват кандидатите, че са наели служители и вече не комуникират с кандидатите. Този метод е много непрофесионален и създава лош имидж на компанията. Ако свободното място е заето, незабавно уведомете кандидатите, особено кандидатите, получили покана за интервю. Най -добре е да се обадите, за да ги информирате лично и приятелски, че не са интервюирани. Също така можете да изпратите имейл, дори ако този метод изглежда по -малко личен.
Стъпка 3. Определете нов график възможно най -скоро
За да можете да наберете потенциални кандидати, незабавно задайте график на интервюто и предоставете опции, като изпратите няколко дати. Дайте на кандидатите гъвкавост да избират дата, тъй като заявявате промяна в графика. Кажете им, че наистина искате да ги интервюирате и поискайте най -доброто време според наличните опции.
Ако не сте успели да определите график за замяна, уведомете кандидата, че той или тя ще се свърже отново за разсрочване и незабавно ще се свърже, за да договори графика за интервю
Съвети
- Не отлагайте графика на интервюто, защото искате да си вземете дълга ваканция извън града до уикенда, защото това ще ви накара да изглеждате непрофесионални. Променете графика, ако е абсолютно необходимо.
- Не задавайте график, без първо да проверите дневния ред, така че дейностите да не се сблъскват помежду си.
