Разработването на добър работен план трябва да започне с определяне на ясни цели под формата на визия или цел, които трябва да бъдат постигнати. Работните планове ви помагат да промените текущото си състояние, като постигнете желаните от вас цели. Вашите цели могат да бъдат постигнати, ако успеете да направите добър план.
Стъпка
Част 1 от 4: Изготвяне на план
Стъпка 1. Знайте какво трябва да направите
Плановете ще бъдат по -малко ефективни, ако вече не знаете какво да правите. Бъдете конкретни за това, което искате да постигнете от самото начало, за предпочитане преди началото на планирането.
Например, искате да напишете много дълго есе с около 40 000 думи като магистърска теза, състояща се от въведение, преглед на литературата (за критично обсъждане на други изследвания, които преглеждат вашите изследвания и обясняват използваната от вас методология на изследването), няколко глави, обясняващи, че вашите идеи са успешно приложени чрез конкретни доказателства и заключения. Дайте ви 1 година, за да завършите
Стъпка 2. Подредете стъпките за достигане на крайната цел
Определете крайната си цел, след това направете списък на това, което ще ви е необходимо за постигането на тази цел. Може дори да се наложи да обмислите няколко различни начина за постигане на тази цел. След като разберете какво трябва да постигнете, разделете го на стъпки, които веднага можете да предприемете, за да разработите по -реалистичен план.
- Имайте предвид, че плановете ви все още могат да бъдат променени, за да постигнете целите си. Така че, опитайте се да се коригирате.
-
За да бъде вашият план ефективен, не забравяйте да включите следните стандарти в целите си:
- Специфични - определете ясно целите.
- Измерими - разделете целта на няколко измерими резултати.
- Достижимо - Вие сте в състояние да изпълните стъпките, необходими за постигане на целта.
- Подходящи - поставяне на разумни цели за живота ви.
- Навреме - Имате време, необходимо за постигане на целите си и напредък по график.
Стъпка 3. Разработете конкретен и реалистичен план
Поставянето на конкретни цели е само началото, защото все още трябва да определите всеки конкретен и реалистичен аспект на проекта, който е вашият план, а именно чрез определяне на конкретни и постижими графици, цели и крайни резултати.
- Разработването на конкретен и реалистичен дългосрочен работен план ще предотврати стреса, тъй като проектите, подкрепени с по-малко обмислен план, ще пропуснат сроковете и изискват допълнителни усилия.
- Например: за да завършите дипломната си работа навреме, трябва да напишете приблизително 5000 думи на месец. По този начин ще имате още няколко месеца в края на графика си, за да усъвършенствате идеята си. Да си реалист не означава да изискваш да пишеш повече от 5000 думи всеки месец.
- Ако преподавате като преподавател в продължение на три месеца в рамките на определен срок, имайте предвид, че няма да можете да напишете 15 000 думи за три месеца на преподаване, така че това писане трябва да бъде разделено по равно между другите месеци.
Стъпка 4. Задайте измерими цели
Целта е еталон за постигане на определен етап от постигането на крайната цел. Поставянето на цели трябва да започне от края на плана (постигане на целите) и след това да се оттегли, докато се върне към текущата ситуация и състояние.
- Поставянето на цели мотивира вас и екипа ви, защото разделяйки проекта на малки задачи и ясни цели, не е нужно да чакате, докато проектът приключи, само за да се почувствате успешен.
- Не давайте твърде дълъг или твърде кратък интервал между две цели, но се опитайте да определите най -ефективния период от време.
- Например: когато пишете дипломна работа, не поставяйте цели въз основа на завършване на глава, защото може да отнеме месец. Вместо това поставете по -малка цел за две седмици, например чрез броя на думите. Наградете себе си, ако го постигнете.
Стъпка 5. Разделете голяма задача на по -малки задачи, които са по -лесни за изпълнение
Някои задачи или цели понякога са по -трудни за постигане.
- Ако се чувствате претоварени от голяма задача, облекчете безпокойството, като улесните задачата. Номерът е да разделите голямата задача на няколко по -малки задачи, така че да са по -лесни за изпълнение.
- Например: писането на литературен преглед обикновено е най -трудното, защото трябва да направите много важни изследвания и анализи, преди да започнете да пишете.
- Разделете задачата на три по -малки задачи: проучване, анализ и писане. Можете допълнително да разделите тези задачи на: избор на статии за четене, определяне на крайни срокове за приключване на анализа и писане.
Стъпка 6. Направете график
Направете списък със задачите, които трябва да изпълните, за да постигнете целите си. Само списъците със задачи не са ефективни, защото трябва да ги подкрепите, като създадете реалистични графици и планове за действие.
Например: разделяйки задачата за писане на рецензия на литература на няколко малки задачи, можете по -лесно да определите кога задачата трябва да бъде завършена и можете да създадете реалистичен график за всяка малка задача. Може би всеки ден или два трябва да четете, анализирате и записвате едно важно нещо от четенето си
Стъпка 7. Определете разпределението на времето за всички дейности
Ако не зададете разпределение на времето и срокове, вашият проект ще се забави, което ще отнеме повече време и някои задачи са недовършени.
- Каквито и действия да предприемете на всеки етап от работния план, трябва да ги завършите с график.
- Пример: ако ви отнеме приблизително 1 час, за да прочетете 2000 думи, за да прочетете статия от 10 000 думи до края, ще ви отнеме поне 5 часа.
- Също така помислете за хранене поне 2 пъти по време на четене и почивка на всеки 1 или 2 часа, ако се чувствате уморени. Също така добавете поне 1 час, за да очаквате неочаквани прекъсвания, преди да финализирате целевото време.
Стъпка 8. Създайте визуално представяне
След като създадете конкретен списък със задачи и график, създайте визуално представяне в подкрепа на вашия план, като например използване на блок-схеми, диаграми на Гант, електронни работни листове или други приложения за бизнес цели.
Поставете визуалното представяне на лесно видимо място, например във вашето работно пространство или кабинет
Стъпка 9. Проверете изпълнените задачи
В допълнение към осигуряването на собствено удовлетворение, проверката на изпълнените задачи е начин да определите какви задачи сте изпълнили.
Това е много необходимо, ако работите с други хора. Ако работите в екип, препоръчваме да използвате онлайн документи, до които всеки член има достъп, независимо къде се намира
Стъпка 10. Запишете всичко
Докато преминавате през всяка стъпка от работния план, следете всичко. Добра идея е да запазите този запис в папка и да го разделите на няколко аспекта на планиране. Някои примери за секции с бележки включват:
- Забележете идеи/различни неща
- Дневна програма
- Месечен график
- Постижения
- Проучване
- Последващи действия
- Включени контакти/лица
Стъпка 11. Не спирайте, докато не достигнете крайната си дестинация
След като планът е готов за изпълнение (и е известен на членовете на екипа), целите и работният график са определени, следващата стъпка е да се изпълняват ежедневни задачи за постигане на целите.
Въпреки че не трябва да се отказвате лесно, трябва да бъдете и гъвкави. Може да възникнат неочаквани събития и да изискват от вас да промените графика или плановете си
Стъпка 12. Променете графика, ако е необходимо, но никога не се отказвайте, преди да постигнете целта си
Условията на околната среда или непредвидени събития понякога могат да ви попречат да спазите крайните срокове, но продължете със задачата и постигнете целите си.
Ако възникнат проблеми, не се отказвайте. Преразгледайте плана си и продължете да работите, докато не постигнете целта си и постигнете напредък
Част 2 от 4: Управление на времето
Стъпка 1. Подгответе дневния ред
Можете да изберете дневен ред под формата на приложение или книга, които можете да използвате, за да съставите дневен график за седмицата по час. Изберете дневен ред, който е лесен за четене и използване, за да стане по -полезен.
- Изследванията показват, че писането на работен план, като например писалка и хартия, ви прави по -мотивирани да го направите. Следователно използването на дневен ред под формата на книга ще бъде по -добре при изготвянето на графика.
- Дневният ред може да помогне за намаляване на стреса и да ви направи по -спокойни, защото ще намали шансовете ви постоянно да си спомняте какво да правите. Освен това дневният ред също ще помогне на ума ви да смила по -ясно целите.
Стъпка 2. Не просто създавайте списък със задачи
Защо да създавате дълъг списък със задачи, но не е ясно кога да го направите? Списъкът със задачи е по-малко ефективен от работния график, защото като зададете график, ще предоставите време за изпълнение на задачата според плана.
Ако сте отделили определено време за работа (дневният ред обикновено има почасов формат), тенденцията за отлагане ще бъде намалена, тъй като трябва да изпълните задачата в определен период от време, така че следващата задача да не се забави
Стъпка 3. Научете как да разпределяте време
Като разпределите време, ще видите колко време имате за един ден. Започнете, като разпределите време за изпълнение на задачите с най -висок приоритет и след това задайте време за други задачи.
- Направете седмичен график по този начин. Опитайте се да обмислите внимателно дейностите си през целия ден, за да може графикът, който сте подготвили, да се използва възможно най -добре.
- Експертите предлагат да помислите за дейностите си през следващия месец, поне като си представите общата картина.
- Започнете да правите график от края на деня и след това се придвижете назад. Например, ако приключите работа или учите в 17 часа, направете график, започвайки оттук, докато не се събудите например в 7 сутринта.
Стъпка 4. Отделете време за забавление и почивка
Изследванията показват, че хората, които планират свободно време за себе си, имат по -приятен живот. В допълнение, претоварването (повече от 50 часа/седмица) се оказва по -малко продуктивно.
- Липсата на сън ще попречи на производителността. Уверете се, че спите поне 7 часа на нощ (за възрастни) или 8,5 часа (за тийнейджъри).
- Изследванията показват, че планирането на ежедневни дейности за самовъзстановяване (например упражнения, кратки почивки, медитация, упражнения за разтягане) може да подобри производителността и цялостното здраве.
Стъпка 5. Отделете време за разработване на седмичен план
Експертите препоръчват да отделите време, за да направите седмичен план в началото на седмицата. Разберете как да използвате най -добре ежедневното си време за постигане на целите, които сте си поставили.
- Помислете за вашите трудови задължения или социални отговорности. Ако графикът ви е твърде стегнат, помислете дали трябва да отмените по -малко важни планове.
- Не отменяйте графици за общуване. Опитайте се да поддържате добри отношения с приятели и най -близките си хора, защото имате нужда от поддържаща мрежа.
Стъпка 6. Разберете как изглежда дневният график чрез следния пример
Използвайки примера за писане на дипломна работа, можете да създадете дневен график със следната последователност от дейности:
- 07.00: събудете се рано
- 07.15: упражнение
- 08.30: душ и се пригответе
- 09.15: пригответе и закусете
- 10.00: дипломна работа и писане (включително 15 минути почивка)
- 12.15: обяд
- 13.15: напишете имейл
- 14.00: направете проучване и направете доклад за изследване (включително 20-30 минутна почивка/лека закуска)
- 17.00: подреждане на бюрото, проверка на електронната поща, определяне на приоритети за утре
- 17:45 ч.: Пазарувайте за хранителни стоки
- 19.00: готвене и вечеря
- 20.00: почивка, докато слушате музика
- 22.00: подгответе се преди лягане, прочетете (30 минути), заспивайте
Стъпка 7. Не забравяйте, че дневният ви график не трябва да е един и същ всеки ден
Изпълнявайте определени задачи само 1 или 2 дни в седмицата. Разбиването на задачи за няколко дни може да ви помогне да се върнете на работа/учене с нова перспектива.
Например в понеделник, сряда и петък, за да напишете дипломна работа и да направите проучване, в четвъртък се запълвате с обучение да свирите музика
Стъпка 8. Въведете график за предвиждане на проблеми
Отделете допълнително време в графика си, в случай че работата ви се забави или нещата ви попречат. Добра идея е да отделите два пъти повече време, отколкото ви е необходимо, за да изпълните задачата, особено ако тепърва започвате.
След като свикнете със задачата или можете да прецените времето, което ще отнеме, решете дали трябва да съкратите времето. Също така отделете време, за да сте нащрек
Стъпка 9. Бъдете гъвкави и не се натискайте твърде силно
Бъдете готови да промените графика си, особено ако тепърва започвате. Това е част от учебния процес. За да улесните, направете график с молив.
Опитайте се да следите ежедневните си дейности в продължение на 1-2 седмици, за да знаете за какво отделяте времето си и колко време ви отнема да изпълните задачите
Стъпка 10. Ограничете времето за достъп до уебсайта
Задайте график за проверка на имейл или достъп до социални медии. Контролирайте се, за да не загубите няколко часа, като просто проверявате имейла си на всеки няколко минути.
Може би трябва да изключите телефона си или поне докато трябва да се съсредоточите върху работата
Стъпка 11. Намалете активността си
Това е така, че да можете да се съсредоточите върху работата. Определете най -важните дейности за деня, които са дейности, които подпомагат постигането на целите и се фокусират върху тези задачи. Не давайте приоритет на неща, които са по -малко важни, защото те губят време, например: проверка на имейл, четене на безполезна информация и т.н.
- Един експерт предлага да забавите проверката на имейла си 1-2 часа преди да започнете работа. По този начин можете да се съсредоточите върху важна задача, без да се разсейвате от съдържанието на имейла.
- Ако имате да свършите много малки задачи (например: отговаряне на имейли, водене на бележки, подреждане на работното/учебното ви пространство), съберете ги и задайте определен график, за да ги изпълнявате наведнъж. По този начин той не прекъсва работния ви процес, когато трябва да изпълнявате задачи, които изискват повече концентрация.
Част 3 от 4: Поддържане на мотивация
Стъпка 1. Бъдете позитивни
За постигане на целите е необходимо позитивно отношение. Вярвайте в себе си и хората около вас. Променете навика на самокритика, като си давате положителни утвърждения.
Освен че ще бъдете положителни, ще се възползвате от честото общуване с позитивни хора. Изследванията показват, че ще възприемете поведението на хората, които срещате често, така че избирайте приятелите си разумно
Стъпка 2. Подарете си подарък
Това трябва да направите, особено ако достигнете целта. Подарете си награда, например вечеря в любимия си ресторант, защото сте постигнали целта си през първите две седмици или гледане на филм, ако сте постигнали двумесечната си цел.
Един експерт препоръчва да оставите пари на приятел, който той или тя трябва да върне, когато изпълните определена задача до определен момент. Ако не изпълните успешно задачата, парите ви ще бъдат негови
Стъпка 3. Получете подкрепа отвсякъде
Помолете приятели и семейство за помощ. Също така трябва да изградите отношения с хора, които споделят едни и същи цели, така че да могат да се подкрепят взаимно.
Намерете партньор, който разбира вашите срокове и ви помага да ви напомня да ги изпълните. Например помолете някой да ви напомни и да попита за вашия напредък, или се срещайте с тях веднъж седмично на кафе, за да споделите напредъка си
Стъпка 4. Знайте напредъка, който е постигнат
Изследванията показват, че напредъкът е най -добрият мотиватор. За да разберете напредъка, можете просто да маркирате изпълнените задачи.
Стъпка 5. Вземете навика да си лягате по -рано и да ставате по -рано
Ако прочетете графици на високопродуктивни хора, повечето от тях имат навика да стават рано сутрин. Те също така правят сутрешната рутина като забавно занимание преди да започнат работа.
Някои положителни начини да започнете сутринта са чрез упражнения (например: леко разтягане или практикуване на йога за 1 час у дома), здравословна закуска, след което 20-30 минути списание
Стъпка 6. Отделете време за почивка
Трябва да си починете, за да останете мотивирани. Ще се чувствате уморени, ако продължите да работите. Правенето на почивки е проактивен начин за предотвратяване на умората и не губите времето си.
- Например: стойте далеч от компютъра, изключете мобилния телефон, седнете на тихо място, без да правите нищо. Ако се появи идея, запишете я, ако не, се насладете на спокойна атмосфера.
- Друг пример: направете медитация. Изключете звъненето на мобилния телефон и входящите известия и задайте таймер за 30 минути или по желание. Седнете тихо и се опитайте да изчистите ума си. Ако се появи мисъл, маркирайте я и я оставете. Например, ако мислите за работа, кажете си „работа“и след това забравете за нея. Направете това за всяка мисъл, която ви хрумне.
Стъпка 7. Използвайте визуализация
Отделете няколко минути, за да помислите за целта си и да си представите какво би било да я постигнете. Този метод ви помага да преодолеете трудностите, които понякога ви пречат да постигнете целите си.
Стъпка 8. Не забравяйте, че това не винаги е лесно
Ценните неща са много трудни за постигане. Може би трябва да разрешите много проблеми или да преодолеете различни препятствия, докато се опитвате да постигнете целта си. Опитайте се да го приемете, когато се случат тези неща.
Много духовни учители, които учат как да живеят в настоящето, ви предлагат да приемете несгодите в резултат на вашите собствени решения. Вместо да отхвърляте или да се чувствате разочаровани, приемете го, поучете се от опита и се опитайте да намерите начин да постигнете целите си с променената ситуация
Част 4 от 4: Поставяне на цели
Стъпка 1. Запишете желанието си
Използвайте дневник или компютър, за да пишете. Това е наистина полезно, особено ако не сте напълно сигурни какво искате да направите, но можете да го почувствате.
Редовното водене на дневник ви помага да разберете себе си и да опознаете по -добре чувствата си. Много хора казват, че могат да изяснят чувствата и желанията си, като водят дневник
Стъпка 2. Направете вашето проучване
След като определите какво искате да направите, направете своето проучване. За да изберете най -добрия начин за постигане на целите си, опитайте се да намерите информация.
- Потърсете хора, които са успели да постигнат същата цел. Тези хора могат да ви дадат всякакви съвети, които могат да ви бъдат полезни и трябва да избягвате при постигането на целите си.
- Потърсете информация за Reddit (налични езикови опции, ако е необходимо), който е онлайн форум, който обсъжда различни теми, особено ако искате да знаете какво мислят другите хора за определена работа.
- Например, когато пишете дипломната си работа, започвате да си представяте как ще изглежда крайният резултат. Прочетете за опита на други, които успешно са написали тези. Това може да отвори възможности, така че можете да публикувате книга или да получите възможност за кариерно развитие.
Стъпка 3. Обмислете различни опции и изберете най -добрия
След като направите вашето проучване, ще получите по -добра представа как да го направите и резултатите, които ще постигнете. Това ви улеснява да изберете най -добрия начин за постигане на целите си.
Стъпка 4. Обърнете внимание на нещата, които ще ви засегнат, когато постигнете целта си
Бъдете наясно с различните пречки, които могат да попречат на постигането на целите. Използвайки примера за писане на дипломна работа, може да изпитате умствено изтощение, липса на информация или задължение да вършите неочаквани задачи.
Стъпка 5. Бъдете гъвкави
Целите ви могат да се променят, докато работите за тях. Дайте си шанс и си поставете друга по -добра цел. Не се отказвайте, ако срещнете трудности. Има разлика между загубата на интерес и загубата на надежда!
Съвети
- Използвайте същия метод, ако искате да планирате и поставите по-големи дългосрочни цели, като например да изберете правилната работа.
- Ако планирането изглежда досадно, помислете за това по този начин: създаването на дневен, седмичен и месечен график ви помага да спестите време, необходимо за да определите какво трябва да направите след това в ежедневието си. Този метод прави ума ви по -спокоен, така че сте по -креативни и можете да се съсредоточите върху важните неща.
