Режийните разходи са разходите, които плащате, за да поддържате бизнеса си, независимо дали търсенето на вашия продукт е голямо или когато едва произвеждате. Наличието на надежден запис на режийни разходи ще ви помогне да определите по -добра цена за вашия продукт или услуга, да покажете къде можете да спестите пари и да опростите бизнес модела си. Но тези ползи идват само от внимателно водене на бележки, така че прочетете за най-добрия начин да изчислите режийните си разходи за бизнеса.
Стъпка
Метод 1 от 3: Намиране на режийни разходи
Стъпка 1. Разберете, че режийните разходи са разходи, които не са пряко свързани с вашия продукт
Тези разходи са известни също като непреки разходи. Непреки разходи като наем, административен персонал, ремонти, машини и маркетингови разходи са от съществено значение за стопанските операции и трябва да се плащат редовно.
В този пример непреки разходи като пощенски разходи и застраховки трябва да бъдат платени за управлението на бизнеса, но не и за производството на продукта
Стъпка 2. Разберете, че преките разходи са разходите за създаване на продукт или услуга
Тази такса ще се промени в зависимост от търсенето на вашия продукт и цената на материала на пазара. Ако управлявате пекарна, преките разходи са разходите за труд и съставките за хляб. Ако управлявате здравна клиника, преките разходи са заплатите на лекарите там, стетоскопите и т.н.
- Както е описано по -горе, най -честите преки разходи са заплатите и материалите.
- Най -просто казано, директните разходи плащат за всичко на поточната линия, докато косвените разходи плащат за действителната поточна линия.
Стъпка 3. Избройте всеки разход за месец, тримесечие или година
Въпреки че можете да изберете каквато и да е времева рамка, повечето фирми разбиват отчетите за разходите на месечна база.
- Бъдете в съответствие с тази времева рамка. Ако изчислявате непреки разходи на месечна база, изчислете и преките разходи на месечна база.
- Използването на компютърна програма като QuickBooks, Excel или FreshBooks ще помогне за организиране и лесен достъп до списъци.
- Не се притеснявайте за подробностите за всяка такса. Имате нужда от пълна картина на разходите си, преди да можете да изчислите режийните разходи.
Стъпка 4. Избройте всички общи (непреки) режийни разходи
Всяка компания има неизбежни разходи, включително данъци, наем, застраховка, лицензионни такси, комунални услуги, счетоводни и правни екипи, административен персонал, поддръжка на съоръжения и т.н. Запишете каквото ви хрумне!
- Погледнете отчетите за минали разходи и касови бележки, за да се уверите, че не сте пропуснали нищо.
- Не забравяйте за повтарящи се разходи, като такси за подновяване на лиценз или редки заявления за лиценз. Тези разходи все още се считат за режийни разходи.
Стъпка 5. Използвайте стари разходи или прогнози, ако не знаете какви са разходите
Ако тепърва започвате бизнес, направете задълбочено проучване на разходите за инвентар, труд и други потенциални режийни разходи.
- Ако имате на разположение стари счетоводни книги, можете да ги използвате, за да планирате разходите си за следващата година. Тези разходи обикновено са сходна сума, освен ако не правите големи промени в своя бизнес план.
- Средни стари разходи през последните 3-4 месеца, за да се коригират за всякакви статистически аномалии.
Стъпка 6. Разделете списъка си на преки и непреки разходи въз основа на вашия бизнес модел
Всеки бизнес е различен и можете да направите оценка на определени разходи. Например, въпреки че юридическите разходи обикновено са режийни, те допринасят директно за производството, ако управлявате адвокатска кантора.
- Ако все още сте объркани, помислете за режийните разходи като за разходите, които все още бихте платили, ако спрете производството напълно. Какво поддържа вашия бизнес да работи всеки ден?
- Актуализирайте този списък, когато има нови такси.
Стъпка 7. Добавете всички косвени разходи, за да получите общите режийни разходи
Това е сумата, от която се нуждаете, за да останете в бизнеса. В горния пример нашите годишни режийни разходи са $ 16 800. Важно е да знаете сумата, когато създавате бизнес план.
Метод 2 от 3: Разбиране на режийните разходи на бизнеса
Стъпка 1. Намерете своя процент на режийните разходи
Процентът на режийните разходи ви казва колко бизнес сте похарчили за режийни разходи и колко са били изразходвани за производството на продукта. За да разберете процента на режийните разходи:
- Разделете непреки разходи на преки разходи. В горния пример нашият процент на режийните разходи е 16 800/48 000 = 0,35.
- Умножете това число по 100, за да получите процента на режийните разходи. Например тук: 35%.
- Това означава, че вашият бизнес харчи 35% от наличните пари за адвокатски такси, административен персонал, наем и т.н. за всеки произведен продукт.
- Колкото по -нисък е процентът на режийните разходи, толкова повече печалба печелите. Ниският процент на режийни разходи е добър!
Стъпка 2. Използвайте процента на режийните си разходи, за да се сравните с други подобни бизнеси
Ако приемем, че всички подобни предприятия плащат приблизително еднакви преки разходи, компанията с по -ниския процент на направени режийни разходи ще печели повече пари, продавайки продукта. Като намалите процента на режийните си разходи, можете да продадете продукта си на по -конкурентна цена и/или да спечелите по -висока печалба.
Метод 3 от 3: Използване на режийни разходи за по -добър бизнес
Стъпка 1. Разделете режийните разходи по разходите за труд, за да видите колко ефективно използвате ресурсите
Умножете това по 100, за да получите процента на режийните разходи, използвани от всеки работник.
- Ако този брой е нисък, това означава, че вашият бизнес харчи ефективно вашите режийни разходи.
- Ако този брой е твърде висок, може да наемате твърде много хора.
Стъпка 2. Умножете по какъв процент от дохода си, който плащате за режийни разходи
Разделете режийните разходи на сумата, направена при продажбата, след това умножете по 100, за да получите процента. Този прост метод се използва, за да се види дали продавате достатъчно стоки/услуги, за да сте сигурни, че ще останете в бизнеса.
- Пример: Ако вашият бизнес със сапуни продава 100 000 долара на месец и трябва да платите 10 000 долара разходи, за да управлявате офиса, изразходвате 10% от приходите си за режийни разходи.
- Колкото по -висок е този процент, толкова по -нисък ще бъде вашият марж на печалба.
Стъпка 3. Нарежете или управлявайте режийните си разходи, ако тези числа са твърде високи
Попитайте защо не правите големи печалби? Може да плащате твърде много наем или да се налага да продавате повече продукти, за да покриете режийните разходи. Може би сте наели твърде много работници и не сте им платили разумно. Използвайте тези проценти, за да разгледате по -отблизо вашия бизнес модел и да направите съответни промени.
- Всички предприятия плащат за режийни разходи, но предприятията, които управляват разумно режийните разходи, ще генерират по -високи печалби.
- Ниските режийни разходи обаче не са всичко. Ако харчите пари за добро оборудване или за да задоволите работниците си например, резултатът може да бъде по -висока производителност и по -високи печалби.
Съвети
- Ако изчислявате режийни разходи за изминал период, можете да използвате действителни факти и цифри от фирмените записи за вашите изчисления. Ако изчислявате режийни разходи за бъдещи периоди, използвайте средната стойност за оценка на тези разходи. Например, за да изчислите бъдещи непреки разходи, трябва да разгледате няколко периода в миналото, за да изчислите средната цена за всяка непряка цена, която ще се прилага за вашия бизнес през прогнозния бъдещ период от време. Както при бъдещите преки разходи, можете да оцените средните разходи въз основа на минали записи и текущи данни. Например, директният труд може да бъде изчислен чрез умножаване на средната почасова заплата на директния труд със средния брой часове, отработени с директен труд за даден период от време. Получената цифра може да не съвпада точно с цифрата, изплатена в рамките на този период от време, но е достатъчно близка.
- Проследявайте процентите на режийните разходи във времето, т.е.месечно, тримесечно и годишно, за да помогнете за нормализиране на разликите, причинени от сезонни съображения, модели на закупуване от потребителите и наличност/разходи на суровини.
