Разходите, направени от компания (но все още неплатени) обикновено се наричат платими разходи. Платимите разходи се класифицират като дългови задължения, които трябва да бъдат погасени в баланса. Да се научиш как да разпознаваш и записваш дългови разходи изисква силно разбиране на основните принципи на счетоводството, но процесът и практиката всъщност са доста лесни.
Стъпка
Част 1 от 2: Знаете кои разходи са платими разходи
Стъпка 1. Разберете какво е неизплатен разход
Платимите разходи възникват през периода на приключване на счетоводството и има неотчетени парични плащания и неплатени дългови задължения. Например заплатите на служителите, които са изплатени, но все още не са изплатени, могат да се нарекат разход за дълг. Компанията поема дължимите разходи, като коригира книгите в общия дневник.
Стъпка 2. Разберете защо е необходимо записване на разходите на база начисляване
Базовото начисляване на финансовото счетоводство (по време или събитие) посочва, че приходите и разходите трябва да се записват, когато се извършват транзакции, а не когато са получени или платени парични средства за тези транзакции. Принципът, свързан с разходите, се нарича принцип на съвпадение.
- Принципът на съвпадение гласи, че счетоводителите трябва да записват разходи, когато те възникнат и разходите съвпадат или балансират входящите приходи.
- Изводът от този принцип е, че няма нужда да чакате, докато се изплатят пари за записване на разходите. Например, една компания има разход под формата на заплата, който се изплаща два пъти седмично в размер на 100 000 000 Rp, но периодът на плащане е разделен равномерно на 2 части между 2-те счетоводни периода. Тоест част от заплатата е изплатена в края на текущия отчетен период. Счетоводството на разходите, което е половината от общата заплата, която трябва да бъде изплатена (50 000 000,00 Rp), трябва да бъде записано в текущия отчетен период, въпреки че заплатите на служителите не се записват до следващия отчетен период.
Стъпка 3. Определете разходите, които трябва да бъдат отчетени на база начисляване
Въз основа на този принцип направените, но все още неплатени разходи трябва да бъдат записани на база начисляване в баланса. Следните са дължими разходи, които често се срещат в книгите:
- Изплаща се заплата
- Дължи лихва
- Плаща се данък
Част 2 от 2: Отчитане на дължими сметки
Стъпка 1. Изчислете разпределените записани начисления
След като бъде идентифициран дължимият разход, общата сума трябва да бъде изчислена, като се разпределят частите от общите разходи, които трябва да бъдат записани в текущия отчетен период. След като изчислението и сумата на всички пари са определени, е време да запишете отчета в главната книга.
Съгласно горния пример, 50% от общата заплата се записва, защото плащането на половината от заплатата попада в отчетния период
Стъпка 2. Направете правилни бележки за настройка
Счетоводното отчитане се извършва чрез коригиране на финансовите отчети в главната книга. Корекциите на финансовите отчети се извършват през периода на приключване и засягат баланса (върху задълженията, които трябва да бъдат изплатени) и отчета за приходите (разходите).
- Корекцията на финансовите отчети трябва да се извърши по следния начин: изчисляване на подходящите разходи като дебит, след това изчисляване на задължението за плащане като кредит. Имайте предвид, че дебитът означава увеличаване на размера на разходите, а кредитът означава увеличаване на размера на задължението.
- Използвайки предишния пример, изпълнението е както следва, като се изчисляват разходите под формата на заплати на служители в размер на Rp. Необходимо е да се разбере, че разходите под формата на заплати са само разходи, след това, тъй като тези разходи не са платени, тогава тези разходи се превръщат в тежест на задълженията по дълга (дължими заплати). Следователно това, което всъщност се превръща в кредит, е самото дългово задължение.
- Необходимо е да се направят корекции в счетоводството, тъй като, като ги игнорира, компанията ще подцени значението на пасива и ще счита дохода за всичко.
Стъпка 3. Подгответе обратен запис за следващия счетоводен период
Исковете, свързани със записването на начисляване, ще пристигнат навреме и ще бъдат обработени в общи бизнес дейности. Следователно, за да се избегне изчисляването на разходите два пъти, първоначалните финансови записи трябва да бъдат записани в дневника за обръщане за следващия отчетен период.
Повечето компютърни програми за счетоводство улесняват потребителя да зададе дата на обръщане на коригираните книги. Обръщането на балансите за коригирано счетоводство може да се извърши и ръчно с реверсивни дневници
Съвети
- Счетоводните принципи, основани на принципа на начисляване, имат един и същ принцип на работа в различните страни. Всяка страна обаче има свой собствен подробен процес за отчитане на неизплатен дълг и зависи от счетоводните стандарти на всяка страна. Съединените американски щати имат счетоводен стандарт, наречен САЩ GAAP (общоприети счетоводни стандарти), докато в световен мащаб се използват МСФО (международни стандарти за финансово отчитане). В самата Индонезия има счетоводен стандарт, а именно INA GAAP или PSAK (Декларация за стандарти за финансово счетоводство), който се прави с помощта на САЩ GAAP и МСФО като основни източници. Примерите, изброени по -горе, могат да бъдат посочени в съответствие със счетоводните стандарти в Индонезия.
- Понякога начислените разходи са несъществуващи артикули, като сметки за ток и вода, месечни застрахователни разходи или абонаментни такси. При записването на разходите за начисляване трябва да вземете предвид стойността на записа за начисляване с времето и усилията, необходими за неговото изчисляване и записване. Възможно е да се игнорира записването на начисленията, ако времето, необходимо за изчисляване на отчета, е по -важно от стойността на самите разходи за начисляване.
- За да подпомогнете по -точното записване на начисленията, добра идея е да предоставите съответните номера в раздела за пасивите и раздела. Например, една компания приписва "2" на пасивите си и "4" на своите разходи. След това компанията присвоява номера "40121" за разходите за заплати на служителите и номера "20121" за неплатените разходи за заплати. С прости думи, числото 4 е свързано с разходи, числото „2“е свързано със задължения, а „0121“е свързано със заплатата. Това може да помогне за намаляване на грешките, които могат да бъдат допуснати в процеса на изчисление и в дневника за обръщане.
