Фиксирани разходи, които са оперативни разходи по проекта или компанията, чиято сума не се променя при стабилни бизнес условия. Един от важните аспекти, за да може счетоводството или бюджетирането на компанията да се извърши правилно, е познаването в детайли на всички разходи, които са постоянни разходи. По този начин можете да настроите средства да плащат една и съща сума всеки месец, за да увеличите оперативната печалба. По принцип бюджетирането на фиксирани разходи се извършва в краткосрочен план (6-12 месеца), тъй като всички разходи могат да се променят по всяко време. Освен това трябва да разберете и постоянните разходи, които ще бъдат натоварени от компанията за една година.
Бележки: Фиксираните разходи обикновено се наричат „непреки разходи“или „режийни разходи“.
Стъпка
Метод 1 от 2: Познаване на постоянните разходи на Дружеството
Стъпка 1. Запишете всички разходи за даден период
Периодът, който често се използва като основа за определяне на разходите на компанията, е тримесечен (три месеца). Ако нямате време да събирате разписки или да водите подробни книги, започнете сега. Съхранявайте всички касови бележки или разписки за покупки и запишете всички разходи в книга за отпускане на парични средства или счетоводна книга. Записвайте подробно всеки разход, включително:
- Сума за плащане
- Дата за плащане
- Причина за харчене на пари
- Рутинни ли са плащанията? (Трябва ли отново да платите същата такса?)
Стъпка 2. Отделете постоянните разходи от променливите или преките разходи
Размерът на постоянните разходи не се променя независимо от броя на произведените единици. Ако притежавате фабрика за пощенски картички, фиксираните разходи, които плащате всеки месец, са еднакви независимо дали компанията произвежда 100 или 100 000 пощенски картички. Размерът на променливите разходи ще се променя в зависимост от броя на производствените единици. Изчисленията, обсъдени в тази статия, използват за пример бизнеса с пощенски картички. Ако са групирани, производителите на пощенски картички трябва да издадат:
- Фиксирана цена която се състои от цени на машини, разходи за наем на сграда или ипотека, застраховка, данъци, разходи за поддръжка на машини и заплати на административни служители.
- Променлива цена което се състои от използването на хартия, мастило, разходите за доставка на стоки до купувача.
Стъпка 3. Разберете кои фиксирани разходи често се пренебрегват
Отворете финансовите записи, за да разберете какви разходи са платени месечно или годишно. Фиксираните разходи играят важна роля за непрекъснатостта на бизнеса и сумата ще се увеличи, ако бизнесът расте или обратно. Докато бизнес условията са стабилни, Размерът на постоянните разходи няма да се промени, тъй като не се влияе от броя на произвежданите или продадените продукти. Имайте предвид, че има разходи, които попадат в категориите постоянни разходи и променливи разходи. Например:
- Разходи за труд. Ако производството на пощенски картички се увеличи, може да се наложи да добавите още служители, но административни, счетоводни и т.н. не се добавя, освен ако компанията не се увеличи.
-
Лицензионни такси, данъци и др.
С разрастването на вашия бизнес данъците и лицензионните такси ще се увеличават, но за използването на оборудване, сгради или други съоръжения ще трябва да плащате определена сума лицензионни такси и данъци всеки месец или всяка година.
- Разходи за поддръжка и ремонт. Фабриката може да работи в продължение на 6 месеца, без да се налага ремонт, но цялата офис сграда изведнъж трябва да бъде ремонтирана. Разходите за ремонт на сгради не изглеждат като фиксирани разходи, но всички компании трябва да извършват поддръжка и ремонти. Отворете финансовите отчети за изминалия период или изчислете средните разходи за ремонт през последните 12 месеца. След внимателен контрол може да се заключи, че разходите за поддръжка и ремонт са постоянни разходи.
Стъпка 4. Разделете постоянните разходи на броя производствени единици
Това просто изчисление е важна стъпка за определяне на продажната цена и определяне на начина на развитие на бизнеса. Например: фиксираната такса на компанията за пощенски картички е 100 000 IDR/месец. Ако произвеждате 200 карти на месец, всяка карта ще бъде начислена фиксирана такса от 500 IDR/лист. Колкото повече карти са произведени, толкова по -ниска е фиксираната цена на лист и са по -високи печалбите на компанията.
Тези разходи се наричат „Фиксирани разходи за единица“
Стъпка 5. Признайте, че увеличаването на производствените единици ще намали постоянните разходи за единица
Постоянните разходи са неизбежни разходи и могат да бъдат елиминирани само ако бизнесът бъде спрян. Въпреки че фиксираните разходи не могат да бъдат намалени, увеличаването на производствените единици и продажбите може да намали въздействието върху компанията. Поради тази причина разходите за масово производство винаги ще бъдат по -евтини от производството на отделни продукти в малки количества. Използвайки бизнес пример с пощенска картичка:
- Компанията трябва да плати фиксирана такса от 500 000 000 IDR. Изработката на пощенска картичка струва 500 IDR за плащане на хартия, мастило и труд.
- Ако компанията направи 500 000 пощенски картички, фиксираната цена на лист = 1000 долара. Така че, за пощенска картичка, общите фиксирани разходи и променливите разходи (мастило, хартия и т.н.) = 1500 долара.
- Ако продажната цена на акция е 2500 IDR, ще получите печалба от 1000 IDR / акция.
-
Въпреки това, ако създавате и продавате 1 000 000 пощенски картички, фиксираната такса ще бъде 500 IDR/лист, което ще доведе до общата цена до 1000 IDR/лист. По този начин получавате печалба от 1500 IDR/акция, без да променяте продажната цена или пазарното търсене на пощенската картичка.
Имайте предвид, че в действителност начинът за намаляване на фиксираните разходи не е толкова прост, както в горния пример. Драстичното увеличение на производството ще увеличи постоянните разходи, но променливите разходи могат да спаднат. Въпреки това, масовото производство за запазване на разпределените разходи все още е най -добрият вариант
Метод 2 от 2: Създаване на бюджет с фиксирани разходи
Стъпка 1. Изчислете постоянните разходи, като оцените амортизационните разходи, разходите за лихви и данъците, за да определите целите и резултатите на компанията
Простото изчисление, описано в първия метод, е един от начините за познаване на разпределението на разходите и създаване на средства. Използвайте следното уравнение, за да оцените размера на постоянните разходи за определен период:
Фиксирана цена = Цената на машината + Такса за амортизация + Такса за лихва по заема + Такса за застраховка + данък Тази формула може да се използва, за да разберете размера на фиксираните разходи, които трябва да бъдат платени в бъдеще, например: ипотечни плащания или разходи за ремонт на фабрични машини. Въпреки че може да изглежда сложно, формулата ви помага да прецените продажната цена на машината в случай, че искате да спрете да правите бизнес.
За да изчислите постоянните разходи с тази формула, приемете, че искате да направите прогнози за следващите 10 години или дори повече
Стъпка 2. Въведете сумата, изразходвана за закупуване на машината, в „Цена на машината“в горната формула
Например: Купувате машина за печат на пощенски картички за Rp. 10 000 000. Това се нарича „Цена на машината“. Дори ако плащате за машината, като теглите заем и я плащате на вноски от 2 000 000 IDR/година, номерът, използван като „Цена на машината“, все още е 10 000 000 IDR.
- Не забравяйте да добавите разходи за поддръжка и ремонт към „Цената на машината“. За да опростим изчислението, приемаме, че цената е само 100 000 IDR/година. Това означава, че през следващите 10 години ще плащате 1 000 000 IDR за поддръжка и ремонт на машината (10 x IDR 100,000).
- Така, Общи фиксирани разходи за 10 години покупка на бивша машина = 11 000 000 рупии + Такса за амортизация + Такса за лихва по заема + Застраховка + Данък.
Стъпка 3. Изчислете амортизационните разходи, като изчислите продажната цена на машината
Може би трябва да си купите нова машина след 10 години. Дори ако съществуващата машина не се продава, трябва да определите продажната цена. Този метод може да изглежда странен, но ще се почувства естествено, ако го разглеждаме като „изразходване на пари за поддържане на собствеността върху машината“. Например: пазарната продажна цена на печатарска преса през следващите 10 години се оценява на 500 000 IDR. Ако машината не бъде продадена, ще загубите 9 500 000 Rp, които ще бъдат върнати при продажба на машината.
Така, Общи фиксирани разходи за 10 години покупка на бивша машина = 11 000 000 рупии + 9 500 000 рупии + такса за лихва по заема + застраховка + данък.
Стъпка 4. Изчислете лихвената стойност на заема за закупуване на машината
Ако покупката на машината се извършва чрез теглене на заем, трябва да плащате лихва на всеки определен период. Например: ако приемем, че лихвеният процент по заема е 1%/година, трябва да запишете предплатен лихвен разход от 1 000 000 IDR за 10 години (10% x 10 000 000 IDR) и след това да добавите този номер към цената на машината.
Така, Общи фиксирани разходи за 10 години покупка на бивша машина = 11 000 000 IDR + 9,500,000 IDR 1 000 000 IDR + застраховка + данък.
Стъпка 5. Добавете други плащания, свързани с покупката на машината, например:
застраховки и данъци. Например: трябва да застраховате нова машина срещу риск от пожар или природно бедствие, като платите премия от 500 000 рупии на година и такса за поддръжка на машина от 10 000 рупии на месец (120 000 рупии/година). Освен това все още има такса за проверка от 100 000 рупии годишно, за да се гарантира, че машината остава безопасна по време на работа. Трябва да запишете всички тези разходи като предплатени разходи за 10 години от 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) за притежаване на печатарска преса.
Така, Общи фиксирани разходи за 10 години покупка на бивша машина = 11 000 000 IDR + 9,500,000 IDR 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR
Стъпка 6. Изчислете „Общите фиксирани разходи“, като съберете всички пари, изразходвани, за да намерите цената на машината, ако машината не се продава в продължение на 10 години
Това е един от правилните начини да разберете дългосрочното въздействие на инвестирането. В допълнение към познаването на дневните разходи, изчисляването на постоянните разходи може да се използва за разработване на дългосрочни стратегии или определяне на политиките за продажни цени на продуктите.
Крайният резултат, Общи фиксирани разходи за 10 години покупка на бивша машина = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = 28 700 000 IDR.
Съвети
- Оценяването на малко по -високи разходи се счита за най -сигурният начин за бюджетни разходи. Излишните средства, тъй като предвидените в бюджета разходи са по-големи от реализацията им, могат да бъдат разпределени като дългосрочни спестявания.
- Ако имате проблеми с определянето на размера на фиксираните разходи (например, защото бизнесът тепърва започва), потърсете информация в интернет и използвайте финансовите отчети на същия бизнес.
