Програмата за електронни таблици на Microsoft Excel има няколко функции, за да поддържа последователността на вашите текстови регистри. Ако имате поредица от имена с малки букви, използвайте функцията „запълване с флаш“, за да изписвате с главни имена в Excel 2013. Ако искате целият текст да е с главни букви, използвайте функцията UPPER, за да изписвате с главни букви всички букви, или ПРАВИЛНО да изписва само първата буква.
Стъпка
Метод 1 от 4: Използване на функцията с главни букви
Стъпка 1. Въведете поредица от имена или текст в полетата на вашия работен лист
Когато използвате тази функция, вашият текст може да бъде с главни или малки букви. Функцията ще преобразува текста в клетката изцяло в главни букви.
Стъпка 2. Добавете колона вдясно от текстовото поле
Кликнете върху буквата над текстовото поле. Щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване“.
Стъпка 3. Преместете курсора в клетката вдясно от първите данни, които искате да изписвате с главни букви
Ще поставите формула с функция с главни букви в клетка.
Стъпка 4. Натиснете функционалния клавиш над лентата с инструменти (лентата с инструменти)
Този бутон е син ипсилон и прилича на буквата „Е“. Лентата с формули (fx) ще бъде маркирана, така че можете да въвеждате функции в нея.
Стъпка 5. Изберете текстовата функция с надпис „UPPER“или въведете думата „UPPER“до знака за равенство във вашата лента с формули
Когато натиснете функционалния бутон, думата „SUM“може да се появи автоматично. Ако е така, заменете „SUM“с „UPPER“, за да промените функцията
Стъпка 6. Въведете местоположението на клетката в скобите до думата ГОРЕ
Ако използвате първата колона и ред от вашите данни, функционалната лента ще каже „= ГОРЕ (A1)“.
Стъпка 7. Натиснете „Enter.” Текстът в A1 ще се появи в B1, но изцяло с главни букви.
Стъпка 8. Щракнете с курсора върху малкия квадрат в долния десен ъгъл
Плъзнете полето до дъното на колоната. Това ще запълни поредицата, така че всяка клетка от първата колона да се копира във втората колона с главни букви.
Стъпка 9. Проверете дали целият текст е копиран правилно във втората колона
Маркирайте колоната над правилния текст в буквата над колоната. Кликнете върху менюто „Редактиране“и върху „Копиране“, след това върху падащото меню „Редактиране“и изберете „Поставяне на стойности“.
Този процес ви позволява да замените формулата със стойност, така че да можете да изтриете текста в първата колона
Стъпка 10. Проверете за същия текст, който се появява отново в колоната
Изтрийте първата колона, като щракнете с десния бутон върху буквата над колоната. Изберете Изтриване от падащото меню.
Метод 2 от 4: Използване на име на функция
Стъпка 1. Въведете текст в първата колона на вашия работен лист
Тази функция ще ви помогне да изписвате първата буква от текста във всяка клетка.
Стъпка 2. Добавете нова колона
Щракнете с десния бутон върху заглавието на буквата в първата колона. Изберете „Вмъкване“в падащото меню.
Стъпка 3. Преместете курсора в клетката вдясно от първото въвеждане на текст
Щракнете върху бутона формула. Този бутон е символът epsilon над хоризонталната лента с инструменти.
Стъпка 4. Щракнете върху лентата с формули
Тази лента е лента с въпроси до знака „fx“точно над работния ви лист. Въведете думата "ПРАВИЛНО" след знака за равенство.
Ако думата „SUM“автоматично се появи в лентата с формули, заменете я с думата „PROPER“, за да промените функцията
Стъпка 5. Въведете местоположението на първата клетка от текста си в скоби до думата „ПРАВИЛНО
„Например текстът, който се появява, е„ = ПРАВИЛНО (A1) “.
Стъпка 6. Натиснете „Enter.” Първата буква на всяка дума в клетката се пише с главни букви в колоната вдясно от оригиналния текст. Останалите ще бъдат с малки букви.
Стъпка 7. Задръжте квадрата в долния десен ъгъл на клетката
Плъзнете надолу, докато не сте в долната част на оригиналното текстово поле. Освободете мишката и целият текст ще бъде копиран с първата буква, написана с главни букви.
Стъпка 8. Щракнете върху буквата над заменящата колона, за да изберете цялата колона
Щракнете върху менюто „Редактиране“и изберете „Копиране“. След това щракнете върху падащото меню на бутона Paste и изберете „Paste Values“.
Клетките, базирани на формули, ще бъдат заменени с текст, така че можете да изтриете първата колона
Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху първата колона
Изберете „Изтриване“, за да изтриете колоната и оставете заместващата стойност със съответната главна буква.
Метод 3 от 4: Използване на Flash Fill в Excel 2013
Стъпка 1. Използвайте този раздел, ако вашата поредица е списък с имена на хора
За да използвате този метод, името трябва да бъде написано с малки букви в Excel. Функцията за запълване на флаш може да чете и преобразува имена, така че първите букви на собственото и фамилното име да се изписват с главни букви.
Стъпка 2. Попълнете списъка си с имена с малки букви
Въведете в една колона. Оставете колоната празна вдясно от списъка с имена.
Ако нямате празна колона вдясно от списъка си с имена, щракнете с десния бутон върху колоната с букви над списъка с имена. изберете „Вмъкване“и вдясно ще се появи нова празна колона
Стъпка 3. Щракнете върху клетката вдясно от регистрираното име
Например, ако първото ви малко име е в клетка A1, отидете в клетка B1.
Стъпка 4. Въведете същото име като клетка A1, но включете съответната главна буква на името и фамилията
Например, ако първата клетка съдържа „adam malik“, въведете „Adam Malik“в клетката вдясно от нея. Натиснете „Enter“.
Стъпка 5. Отидете в менюто „Данни“и изберете „Flash Fill. "Тази функция ще научи шаблони и ще направи подобни промени в поредицата от данни, можете също да използвате кода за бърз достъп," Control "и буквата" E ", за да активирате Flash Fill.
Стъпка 6. Изтрийте колоната, съдържаща малките имена
За да предотвратите дублиране, щракнете в горната част на оригиналната малка колона. Щракнете с десния бутон и натиснете „delete“, за да изтриете и напуснете списъка, който е чувствителен към регистър.
Уверете се, че Flash Fill работи върху целия ви списък, преди да премахнете оригиналната колона
Метод 4 от 4: Използване на Word
Стъпка 1. Начините, различни от формулите на Excel, за бърза промяна на буквите са следните:
Стъпка 2. Отворете празен документ на Word
Стъпка 3. В Excel маркирайте клетката, за която искате да промените регистъра
Стъпка 4. Копирайте клетките (ctrl+C)
Стъпка 5. Поставете (поставете) в документа на Word
(ctrl+V).
Стъпка 6. Маркирайте целия текст в документа на Word
Стъпка 7. Щракнете върху падащото меню „Change Case“на етикета „Home“
Стъпка 8. Изберете желаната опция:
Регламент на изречение, малки букви, ЗАГЛЕЖНИ, С главни букви всяка дума, TOGGLE CASE.
