Стратегическото планиране е процесът на изготвяне на организационен план, който включва определяне на цели, цели и методи, които ще бъдат използвани, за да могат да бъдат постигнати предварително определените цели. Стратегическото планиране е един от важните аспекти, така че всички организационни дейности да могат да вървят добре. Следователно планирането е дейност, която трябва да се извършва внимателно и да се обръща внимание на всички аспекти в детайли. Ако искате да правите стратегическо планиране във вашата организация, следвайте тези инструкции.
Стъпка
Стъпка 1. Определете визията на организацията
Преди да направите план, трябва да знаете някои основни неща за организацията, например: защо организацията е основана, какво иска да постигне, какви отговорности трябва да се изпълняват, сегментирането на общността, на която искате да служите и да работите, какъв имидж искате да представите, къде организацията иска да се развива.
Стъпка 2. Определете мисията на организацията
Декларацията за мисията е обобщение на изявлението за визия, което обяснява целите и задачите, които стоят в основата на създаването на организацията. Стратегическият план е разработването на мисията, тъй като определянето на целите и задачите, които трябва да бъдат постигнати, трябва да се отнася до мисията като еталон за успеха на организацията. Пример за декларация за мисия: „Да станете притежател на бизнес веригата за продажби и грижи за домашни любимци с най -голям пазарен дял на национално ниво, което ще бъде постигнато чрез изследвания, закупуване на различни сортове и продукти за домашни любимци, както и предоставяне на висококачествени услуги, които надвишават клиентите очаквания на достъпни цени да бъдат установени. добри отношения с всички клиенти”.
Стъпка 3. Оценете постиженията на дейността на организацията до момента
Преди да определите как да постигнете целите си, опитайте се да разберете докъде сте стигнали досега, като направите следните неща:
- Определете силните и слабите страни на организацията, за да можете да разработите план, който използва силните страни за преодоляване на слабостите.
- Възползвайте се от възможностите за развитие на организацията. Опитайте се да привлечете някои инвеститори или организирайте ефективно набиране на средства. За да постигнете организационни цели, потърсете възможности, които могат да подпомогнат постигането на целите, така че да можете да включите най -добрите начини да получите и да се възползвате от тези възможности в своя стратегически план.
- Определете различни пречки, които потенциално биха могли да попречат на изпълнението на плана, например: икономическа рецесия, бизнес конкуренти или промени в правителствените разпоредби. Когато изготвяте стратегически план, включете как да се справите с препятствията и правилната стратегия като решение.
Стъпка 4. Запишете различните фактори, които подкрепят успеха на организацията
Стратегическият план трябва да посочва различните условия, които подкрепят постигането на организационни цели и задачи.
- Когато мислите за стратегии за постигане на целите, фокусирайте се върху 4 аспекта на организацията: финанси, връзки с клиенти, процедурни системи и човешки ресурси.
- Продължавайки горния пример, който обсъжда бизнеса с домашни любимци, критичните фактори за успех в този бизнес включват: добри отношения с реномирани доставчици, компетентен екип за обслужване на клиенти, силна интернет връзка за предоставяне на непрекъснати услуги в национален мащаб, надеждна счетоводна програма и изследователски екип, посветен на намирането на най -доброто и най -ново оборудване за грижи за домашни любимци.
Стъпка 5. Определете стратегия за достигане до всеки критичен фактор за успех
Стратегическият план трябва да се изготвя системно и включва всички действия, които трябва да бъдат предприети в рамките на определен период от време с определен размер на инвестицията и името на отговорния персонал.
Стъпка 6. Дайте приоритет на стратегиите за постигане на цели, които гарантират оцеляването и растежа на организацията
Определете действията, необходими за постигане на всяка цел въз основа на нейните приоритети и разработете поетапен стратегически план според сроковете за постигане в хронологичен ред. Например: планът за експлоатация на собствен автопарк за доставка е дългосрочна цел, тъй като изисква много големи средства и понастоящем има временно решение, а именно доставка с кораб чрез компания на трета страна. Затова дайте приоритет на по -спешните цели, които да бъдат включени в стратегическия план.
Съвети
- Когато формулирате визията и мисията на организацията, трябва да включите всички членове на организацията от висшето ръководство до служителите на непълно работно време. Като ангажирате целия персонал в стратегическото планиране, вие развивате организационна култура на работа в екип, автономия и отчетност в рамките на организацията.
- Оценявайте редовно стратегическия план, за да сте сигурни, че имате ефективен план в подкрепа на постигането на организационни цели. Също така се уверете, че определените цели все още са в съответствие с мисията и визията на организацията. Например: целта за получаване на средства за разширяване на офис площи, която беше планирана преди няколко години, изглежда много важна, но в днешно време много служители работят, без да се налага да ходят в офиса. Следователно тези цели трябва да бъдат преразгледани, за да можете да дадете приоритет на други, по -важни цели.
