Без значение каква платформа използвате, има много начини да изпратите документ на Microsoft Word до всеки в интернет. Повечето услуги за съхранение в интернет или облачни услуги (например Google Drive и Dropbox) предлагат функцията за изпращане на документи директно от техните настолни уебсайтове или мобилни приложения. Можете също да прикачвате документи към имейли или чатове във Facebook. Ако настроите и активирате програма за управление на имейл на вашия компютър, можете дори да изпращате документи, без да напускате Microsoft Word.
Стъпка
Метод 1 от 8: Прикачване на документ към Gmail или Yahoo
Стъпка 1. Влезте в Gmail или Yahoo
Можете да прикачите документ на Word към Gmail или Yahoo! Поща на компютър или чрез мобилното приложение на услугата.
Повечето безплатни имейл сайтове и приложения имат същата процедура или начин на работа. Можете също да следвате инструкциите за писане и качване на файлове, описани в този метод, когато използвате имейл услуги, различни от Gmail и Yahoo
Стъпка 2. Щракнете или докоснете „Compose“
В мобилното приложение иконата „Състави“е обозначена с рисунка с молив. След това ще се зареди нов прозорец със съобщение.
Стъпка 3. Щракнете или докоснете иконата на кламер
На повечето платформи, след като иконата бъде избрана, ще се появи поле за избор на файл.
Ако използвате Yahoo! Поща на мобилно устройство, докоснете символа „+“и изберете втората икона (иконата на лист хартия) в лентата с инструменти, която се показва. След това ще се появи прозорец за избор на файл
Стъпка 4. Докоснете „Прикачване на файл“или „Вмъкване от устройство“
Можете да пропуснете тази стъпка, ако не използвате приложението Gmail на мобилно устройство.
- Изберете „Вмъкване от Диск“, ако документът е записан в акаунт в Google Диск.
- Изберете „Прикачване на файл“, ако документът е записан на вашия телефон или таблет.
Стъпка 5. Намерете документа, който искате да прикачите
Отидете в директорията, където се съхранява документът, и щракнете двукратно (или докоснете) файла, за да го прикачите към имейла.
Ако искате да прикачите файл от Google Диск, докоснете желания файл, след което изберете „Избор“
Стъпка 6. Изпратете имейла до получателя
Въведете имейл адреса на получателя в полето „До:“, след което добавете заглавие и текст на съобщението.
Стъпка 7. Щракнете или докоснете „Изпращане“
Когато получателят отвори имейл от вас, той или тя ще види опцията да отвори или изтегли файла на своя компютър или мобилно устройство.
Метод 2 от 8: Прикачване на документи чрез приложението Mail на iPhone или iPad
Стъпка 1. Отворете приложението Mail на устройството
За да използвате този метод, уверете се, че приложението Mail е правилно конфигурирано да изпраща съобщения от вашия имейл акаунт.
- Можете да прикачите документи, съхранени на вашето устройство или от вашия акаунт в iCloud Drive.
- Ако имате приложения Dropbox, Google Drive или OneDrive на устройството си, можете да прикачите документи от всеки от тях.
Стъпка 2. Докоснете иконата „Съставяне“
Тази икона прилича на квадрат с молив.
Стъпка 3. Въведете имейл адреса си в полето „До:“ Въведете адреса на получателя, на когото искате да изпратите документа.
Стъпка 4. Въведете съобщението
Въведете заглавие в полето „Тема“и въведете бележка или съобщение до получателя в основното текстово поле.
Стъпка 5. Докоснете и задръжте пръста си върху тялото на съобщението
Ще се появи черна лента и ще съдържа няколко опции за избор.
Стъпка 6. Докоснете „Добавяне на прикачен файл“
Прозорец за навигация по файлове автоматично ще се отвори и ще покаже страницата на iCloud Drive.
Стъпка 7. Докоснете „Местоположения“, за да превключите на друго местоположение или директория
Ако документът, който искате да изпратите, не се съхранява в iCloud Drive, изберете подходящата директория от показаните папки (включително Google Drive, Dropbox или OneDrive, ако има такива).
Ако не виждате иконата на използваната услуга за съхранение в интернет, докоснете „Още“и изберете подходящата услуга. Плъзнете превключвателя в положение „включено“или „Вкл.“, За да активирате избора, след което докоснете бутона за връщане, за да отидете на страницата за избор на директория („Местоположения“)
Стъпка 8. Изберете файла и докоснете „Добавяне на прикачен файл“
Ще бъдете върнати в прозореца за съобщения, който е създаден преди това. Сега съобщението е заредило прикачения документ.
Стъпка 9. Докоснете бутона „Изпращане“
След това файлът ще бъде изпратен на посочения имейл адрес.
Метод 3 от 8: Прикачване на документи чрез приложението Mail на Mac компютър
Стъпка 1. Стартирайте приложението Mail на устройството на Apple
За да следвате този метод, ще трябва да конфигурирате приложението да изпраща съобщения чрез вашия имейл акаунт. Направете първо конфигурацията, ако още не сте го направили.
Стъпка 2. Натиснете Cmd+N, за да създадете ново съобщение
Можете също да щракнете върху иконата „Ново съобщение“(квадратът с молив) или да изберете меню „Файл“> „Ново съобщение“.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата на кламер
Намира се в горния десен ъгъл на прозореца за ново съобщение („Ново съобщение“).
Стъпка 4. Изберете документа и щракнете върху „Избор на файл“
Можете да задържите Cmd, докато щракнете върху документа, ако искате да изберете няколко файла наведнъж.
Стъпка 5. Изпратете имейл до получателя
Въведете имейл адреса на получателя в полето „До:“, заглавието на съобщението в полето „Тема:“и бележка в по -голямото текстово поле.
Стъпка 6. Изпратете имейла
Щракнете върху иконата на самолет на хартия в горния ляв ъгъл на прозореца за съобщение, за да изпратите имейла и прикачения документ до получателя.
Метод 4 от 8: Споделяне на документ от Google Диск
Стъпка 1. Отворете акаунт в Google Drive
Ако вашият документ на Word е записан в профила ви в Google Диск, можете лесно да го споделите с други. Процедурата за достъп до профила в Диск ще се различава в зависимост от платформата, която използвате:
- Мобилно приложение: Стартирайте приложението Google Диск през устройството.
- Сайт за настолни компютри: Отидете на https://drive.google.com чрез уеб браузър.
Стъпка 2. Намерете документа, който искате да споделите
Ако не го виждате в основната папка, може да се наложи да го потърсите в подпапка.
Ако не сте качили документа от компютъра си, щракнете върху „Ново“> „Качване на файл“, след което щракнете двукратно върху документа на Word
Стъпка 3. Щракнете върху иконата „⋮“и докоснете „Добавяне на хора“
Пропуснете тази стъпка, ако използвате уеб версията на Диск.
Стъпка 4. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Споделяне“
Пропуснете тази стъпка, ако използвате мобилно приложение.
Друг начин да направите това е да щракнете еднократно върху документа, след което да изберете иконата „Споделяне“(очертание на човешката глава със символа „+“)
Стъпка 5. Въведете имейл адреса на потребителя, който ще получи файла
Ако потребителят е един от контактите в профила ви в Google, можете да въведете името му и да изберете подходящия потребител от резултатите от търсенето.
Стъпка 6. Определете дали получателят може да копира копие на документа в Google Диск
По подразбиране Диск позволява на потребителите да редактират документи директно чрез Google Диск.
Оставете тази опция, ако искате да споделите документ с някого и двамата планирате да редактирате документа заедно
Стъпка 7. Променете „Can Edit“на „Can View“, ако искате потребителите да изтеглят собствено копие, но не могат да редактират вашето копие
Стъпка 8. Изберете „Готово“или „Споделяне“, за да споделите документа
Имейл ще бъде изпратен на получателя и ще съдържа информация за това как да получите достъп до документа. Получателят може да го види онлайн или да го изтегли на компютър.
Метод 5 от 8: Споделяне на документи от Dropbox
Стъпка 1. Отворете Dropbox на вашия компютър или мобилно устройство
Ако сте потребител на Dropbox, можете да се възползвате от тази услуга, за да споделяте документи с всеки по интернет. При този метод на получателя ще бъде изпратено съобщение, съдържащо връзка към документ. След това той или тя може да изтегли документа, като получи достъп до връзката (и получателят не трябва да има акаунт в Dropbox).
- Имате нужда от акаунт в Dropbox, за да следвате този метод.
- Трябва също да имате приложението Dropbox на устройството си. Ако използвате компютър, можете да получите достъп до уеб версията, като отидете на
Стъпка 2. Добавете документа към вашия акаунт в Dropbox
Ако не сте качили документ на Word в Dropbox, първо го качете.
- В мобилното приложение: Докоснете иконата „+“и изберете „Качване на файлове“. Намерете документа, който искате да качите, след което докоснете „Качване на файл“.
- В настолното приложение: Ако папката за съхранение на файлове все още не е синхронизирана с вашия акаунт в Dropbox, плъзнете файла от оригиналната му директория в папката Dropbox.
- На Dropbox.com: Отидете в папката за съхранение на файлове, след което щракнете върху „Качване“, за да изберете документа.
Стъпка 3. Отворете прозореца „Споделяне“
Стъпките, които трябва да следвате, се различават в зависимост от платформата, която използвате:
- Мобилно приложение: Докоснете иконата със стрелка надолу до документа и изберете „Споделяне“.
- Настолно приложение: Щракнете с десния бутон (или Ctrl+Щракнете) върху документа в приложението, след което изберете „Споделяне …“.
- Сайт на Dropbox.com: Задръжте курсора на мишката върху файла и изберете „Споделяне“(след зареждане на менюто).
Стъпка 4. Изберете „Може да се види“от опциите за разрешение
Ако използвате мобилно устройство, тази опция е в раздела „Тези хора“.
Стъпка 5. Въведете имейл адреса на получателя, на който искате да изпратите файла
Въведете адреса в полето „До:“. За да добавите няколко получатели, отделете всеки адрес със запетая (“,”).
Стъпка 6. Изберете бутона „Покани“или „Изпращане“
Етикетът на бутона ще зависи от приложението.
Ако използвате сайта на Dropbox.com, бутонът ще бъде означен като „Споделяне“. След това на посочените от вас адреси ще бъде изпратен имейл
Метод 6 от 8: Прикачване на файлове към Facebook съобщения
Стъпка 1. Влезте във вашия Facebook акаунт
Ако имате документ на Word, който искате да изпратите на някой друг на вашия компютър, можете да го изпратите чрез уеб версията на Facebook.
- За да работи този метод, вие и получателят, на който искате да изпратите документа, трябва да имате акаунт във Facebook.
- Приложението Facebook Messenger не поддържа качване на документи, съхранявани на телефона, с изключение на снимки или видеоклипове.
Стъпка 2. Отворете прозорец за чат с получателя
Ще прикачите документа към нишката за чат.
- Иконата на иконата за поща в горния десен ъгъл на прозореца на Facebook и изберете „Ново съобщение“(„Ново съобщение“).
- Въведете името на получателя в полето „До:“и кликнете върху неговото/нейното име, когато се появи в резултатите от търсенето.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата на кламер в долната част на прозореца за чат
Сега можете да търсите документи на Word на вашия компютър.
Стъпка 4. Изберете документа и щракнете върху „Отваряне“
Ако използвате компютър с Mac, този бутон е означен с „Избор на файл“.
Стъпка 5. Натиснете Enter или Върнете се, за да изпратите документи.
Получателят може да изтегли документа, като щракне двукратно върху иконата, показана в прозореца за чат.
Метод 7 от 8: Споделяне на документи чрез Word Online
Стъпка 1. Отворете документа в Word Online
Ако използвате безплатната версия на Microsoft Word, достъпна в интернет, можете да споделите документа директно от програмата.
Този метод е подобен на метода за споделяне на файлове от акаунт в OneDrive. Ако документът се съхранява във вашия акаунт в OneDrive, потърсете документа, за да го отворите в Word за мрежата
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Споделяне“
Намира се в горния десен ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Изберете „Поканете хора“
На тази страница можете да въведете имейл адреса на потребителя, на когото искате да изпратите документа.
Стъпка 4. Въведете имейл адреса на получателя в полето „До: За да добавите няколко получатели, отделете всеки имейл адрес със запетая (“,”).
Стъпка 5. Изберете разрешения за редактиране на документи
По подразбиране получателите могат да правят промени в документа. Това разрешение е посочено от падащата опция „Получателите могат да редактират“на страницата „Покана“.
- Ако трябва да споделите текущия достъп до този документ и искате някой от списъка „Покани“да може да прави промени, оставете тази опция.
- За да споделите версия на документа само за четене (други не могат да го редактират), щракнете върху „Получателите могат да редактират“и изберете „Получателите могат само да преглеждат“.
Стъпка 6. Въведете бележка в полето „Бележка“
Мислете за тази колона като за основна част/тяло на имейла. Въведете нещо в полето, за да уведомите получателите за съдържанието на имейла и документа.
Стъпка 7. Щракнете върху „Споделяне“
Имейл, съдържащ връзка към документа, ще бъде изпратен на получателя. С тази връзка получателят може да направи промени в документа в Word Online (ако сте дали разрешение) или да изтегли файла на своя компютър.
Метод 8 от 8: Споделяне на документи чрез Word 2016
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Ако използвате Word 2016 на компютър с Windows или Mac, можете да използвате вградената функция „Споделяне“, за да изпращате документи директно от програмата.
Ако използвате по -стара версия на Word, щракнете върху менюто „Файл“(или бутона „Офис“в Word 2007) и изберете „Изпращане“или „Изпращане до“, за да изпратите документа
Стъпка 2. Запазете промените в документа
За да не изпращате стара версия на документа, щракнете върху „Файл“и изберете „Запазване“.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата „Споделяне“
Намира се в горния десен ъгъл на прозореца на Word. Бутонът прилича на човешки силует със символ „+“.
Стъпка 4. Щракнете върху „Запазване в облак“, когато бъдете подканени
Ако не сте записали документа в зоната за онлайн съхранение, първо ще бъдете подканени да го запазите. Word записва документа в място за онлайн съхранение, в случай че искате да споделите документа за редактиране, а не като прикачен файл (повече информация за това по -долу).
Стъпка 5. Щракнете върху „Изпращане като прикачен файл“
Може да се наложи да кликнете отново върху опцията „Споделяне“, за да видите тази опция. С опцията „Изпращане като прикачен файл“можете да изпратите копие на документа до получателя по имейл.
Ако искате да споделите достъпа за онлайн редактиране на документа, вместо да изпращате файла на получатели, изберете „Поканете хора“. Въведете имейл адреса на получателя, когато бъдете подканени, след което щракнете върху „Изпрати“, за да изпратите покана за редактиране на документа до получателя
Стъпка 6. Изберете типа на прикачения файл
Имате две възможности за избор:
- „Изпращане на копие“: Изберете тази опция, ако получателят на документа трябва да редактира или добави съдържание към файла.
- „Изпращане на PDF“: Изберете тази опция, ако не искате документът да бъде променен.
Стъпка 7. Изпратете имейл до получателя
След като изберете опцията за прикачен файл, ще се отвори нов прозорец за съобщения в основната програма за управление на имейли на вашия компютър (напр. Outlook или Apple Mail). Въведете имейл адреса на получателя в полето „До:“, въведете заглавен ред и добавете описание на файл в основното поле за съобщение.
За да изпратите документ на няколко души, отделете всеки адрес със запетая (“,”)
Стъпка 8. Щракнете върху „Изпрати“
Документът ще пристигне на имейл адреса на получателя след няколко минути.
Съвети
- Повечето онлайн услуги за съхранение предлагат изпращане на документи по имейл или мобилно приложение. Инструкциите за доставка за повечето услуги обикновено са сходни.
- Ако нямате Microsoft Word, можете да използвате Microsoft Office Online. Тази услуга включва безплатна и актуална версия на Word, която е достъпна само чрез мрежата.
